工事案件の郵便入札にあたっての留意事項 1 設計図書等は

工事案件の郵便入札にあたっての留意事項
１
設計図書等は、着払で各社へ送付します。
〇送付料金は着払ですので、配送された際に、その場で宅配業者にお支払ください。
〇設計図書等の購入代金は、同封の請求書にしたがってコピー店あてすみやか振込んで
ください。
〇振込の際は、購入代金と振込手数料を合計した金額を振込んでください。
〇設計図書等の購入代金を振込まなかった場合は、入札参加資格を取り消す場合があり
ますのでご注意ください。
２
郵便入札の案件の場合は、封筒に入札件名を正確に記入してください。
〇封筒に記載された件名と、入札書の件名が異なる場合は、無効となりますので十分注
意してください。
３
入札書と同時に、内訳書を同封してください。
〇内訳書は、総括内訳書に準じて記入してください。
〇同封していただくのは、内訳書のみで結構です。個別の内訳書は不要です。
〇内訳書にも会社名を記入し、代表者印を押印してください。
４
入札書の日付は、開札日を記入してください。
〇入札書の日付は、郵送した日付など開札日以外の日付は記入しないでください。
５
一通の封筒で、複数の入札書を郵送しないでください。
〇複数の入札案件に応札する場合は、一通の封筒で複数の入札書を郵送しないでくださ
い。
〇1 件の入札案件について、1 通の封筒で郵送してください。
６
入札書の郵送にあたっては、普通郵便で郵送しないでください。
〇入札書の郵送にあたっては、確実を期すため、一般書留、簡易書留、配達記録のいず
れかの方法で、郵送してください。
７
書留・配達記録等の受領証は、大切に保管してください。
〇事故等により入札書が送達されなかった場合に必要となります。
入札書郵送用封筒の書き方
（封筒裏面）
18
︲１
東京都豊島区総務部契約課契約係
〇〇〇〇〇
〇〇〇〇
御中
﹁︵案件名︶〇〇〇〇〇﹂入札書在中
豊島区東池袋１︲
170−8422
切手
会社住所
会社名
印
一般書留・簡易書留・配達記録のいずれかで郵送して
ください。
印
（封筒表面）
◎会社住所、会社名は正確に記入してください。
◎「
（案件名）〇〇〇〇」入札書在中の文字は、朱筆してください。
◎会社住所、会社名、案件名の記載がないものは、無効となります。
◎ 入札書の郵送にあたっては、一般書留、簡易書留、配達記録のい
ずれかの方法で、郵送してください。

Download Report