神奈川県庁本庁舎大会議場結婚式（平成 27 年７月） 挙式者募集要項 神奈川県では、国登録有形文化財である神奈川県庁本庁舎に関心や親しみを 持っていただくため、大会議場にて結婚式を挙げる方を募集します。 神奈川県庁本庁舎の魅力発信に御協力くださる方の応募をお待ちしておりま す。 なお、挙式当日は、神奈川県庁本庁舎の公開日になります。挙式中も大会議 場（結婚式場）の２階席は開放され、来庁者の方が自由に出入りすることにな ります。 １ 概要 (1) 施設 ア 結婚式場等として利用できる施設 （※ 披露宴会場として利用することはできません。） 施設 用途 本庁舎３階 大会議場 本庁舎３階 第一応接室 本庁舎２階 第二応接室 特別会議室 本庁舎１階 本庁舎屋上 正面玄関・ロビー 等 ※ 結婚式場 新郎新婦・親族控え室 写真撮影 第三応接室は、当日、来庁者に公開するため利用できません。 イ 所在地 (2) 日時 神奈川県横浜市中区日本大通１ 使用可能時間 年月日 （準備や片付けも含む。） 平成 27 年 7 月 19 日（日） （庁舎公開日） ※ ① 7：00 ～ 12：00 ② 12：30 ～ 17：30 ①については挙式開始時間を 10:30 以降、②については挙式終了時間を 16:00 以前としてください。 (3) 募集数 上記①・②について各１組ずつ計２組 ※ 申込みの際に、上記①・②から希望の日時をお選びください（複数申込可）。 1 (4) 運営事業者 挙式に当たっては、県に登録した結婚式運営事業者の中から希望の運営 事業者を選び、契約していただきます。 ※ 県に登録した結婚式運営事業者のリストを、平成 27 年３月 10 日（火） に県のホームページ（http://www.pref.kanagawa.jp/cnt/f530771/）に 掲載予定です。 また、各運営事業者が提案する挙式プランを、順次、各社のホームペ ージに掲載していただく予定です。県のホームページにもリンクを掲載 しますので、検討する際の参考としてください。 ２ 応募資格 次の(1)から(4)のすべてを満たす方となります。 (1) 応募者は挙式をされる方御本人であること (2) 挙式をされる方のどちらか一方が神奈川県内に住所がある方 (3) 婚姻届を提出予定の方 又は 既に提出した方 (4) 県税の滞納がない方 ※ 神奈川県庁本庁舎の魅力発信の取組に御賛同くださる方を募集しますの で、報道機関への氏名の公表に同意されない方、また神奈川県暴力団排除 条例第２条第４号に該当する方の応募は御遠慮ください。 ３ 受付期間 平成 27 年２月 27 日（金）～平成 27 年３月 26 日（木）【必着】 上記の期日までに、提出先に所定の書類を郵送してください。 ※ やむを得ず持参する場合は、事前に問い合わせ先まで御連絡ください。 ４ 提出書類 (1) 申込書（様式１）（自署又は記名押印をしてください。） (2) 挙式をされる方のうち神奈川県内に住所を定めている方の本人確認書類 （神奈川県内に住所を定めていることが確認できるもの。）（写しも可） ５ 選定方法等 (1) 挙式者の選定 挙式者は、応募数が募集数を上回った場合、抽選にて当選順に希望を割 り当てていきます。（※当選者が辞退した場合のため、抽選にて補欠順位 も決定します。補欠となった場合、平成 27 年４月 27 日（月）までに連絡 がない場合には、繰上げ当選はありません。） 2 決定後速やかに、当選した挙式者の方へ電話にて御連絡いたします。そ の際、大会議場にて結婚式を挙げることについて意向確認を行います。 また、当落にかかわらず、すべての応募者の方に結果を文書で通知しま す。 (2) 挙式者決定の発表 平成 27 年４月２日（木）に、県のホームページ上で挙式者の決定につ いて発表します。併せて同日、報道機関に対しても挙式者の氏名を公表し ます。 (3) 県担当者との面接 発表後、県担当者と面接し、今後のスケジュールや注意事項等の説明を 受けていただくほか、誓約書（様式２）を提出していただきます。 (4) 運営事業者の決定 県に登録した結婚式運営事業者の中から、平成 27 年４月 22 日（水）ま でに運営事業者を決定してください。決定後、運営事業者を通じて報告書 （様式３）を提出してください。また、運営事業者との契約の際には、神 奈川県暴力団排除条例第２条第４号に定める暴力団員等でないことの誓約 書（参考資料１に例があります）を運営事業者あてに提出くださるようお 願いします。 ６ 挙式に要する経費 挙式に係る経費は、挙式者が契約した運営事業者にお支払いください。 価格や支払時期は、契約内容によりますので、運営事業者に御確認くださ い。 なお、神奈川県庁の施設の使用に係る経費は、運営事業者から県にお支払 いいただきます。神奈川県庁の施設の使用に係る経費には、①使用面積に応 じた施設使用料（結婚式場、控え室、写真撮影箇所（※）、駐車場等）、② 光熱水費相当額が含まれます。 ※ 商用目的で写真撮影を行う場合に限ります。 ７ 提出先・問い合わせ先 〒231-8588 横浜市中区日本大通１（県庁本庁舎１階） 神奈川県総務局財産経営部庁舎課 （担当者）庁内管理グループ 清水、冨永 電話番号 (045)210-2620（直通） 3 応募の際の注意事項 １ 結婚式の運営について 県は結婚式の運営を行いません。会場準備や当日の運営等については挙式 者と運営事業者とで調整していただきます。 ２ 結婚式の形式について 神奈川県庁本庁舎は公共施設であることから、宗教色のない「人前式」に 限ります。 ３ 披露宴について 神奈川県庁本庁舎内では披露宴を行うことができません。披露宴を希望さ れる方は、運営事業者と調整する等により別途手配してくださるようお願い します。 ４ スケジュールについて 挙式者が運営事業者を決定してから挙式当日までの期間が３か月程度とな っておりますので、御承知の上応募してください。 ５ 記者発表及び取材について 挙式者の氏名を、県政記者クラブ（神奈川新聞、朝日新聞、毎日新聞、読 売新聞、産経新聞等）へ公表します。そのため、報道機関等から、挙式者へ の取材の依頼があることも想定されます。 ６ 挙式当日の写真撮影について 挙式当日は、県担当者が挙式の様子を写真撮影し、記者発表や広報関連の 資料として使用する場合がありますので、御了承ください。 ７ 庁舎公開について 挙式当日は、庁舎の公開を行いますので、大会議場の２階席、正面玄関や 屋上は、来庁者の方の出入りがあります。なお、大会議場の１階席、控え室 は、庁舎公開における来庁者の方に開放しません。 ８ 大会議場の見学について 大会議場の見学は、原則、平日午後５時 15 分以降の対応となります。見 学を希望する方は、問い合わせ先まで電話にて御連絡ください。 4 ９ 施設利用について (1) 使用時間には、会場の準備・片付け等に要する時間を含みます。ただし、 前日の準備を希望される方は、運営事業者を通じて県に御相談ください。 (2) 神奈川県庁本庁舎は、国登録有形文化財です。建物を破損・汚損するよ うな作業や行為がないように十分注意してください。 ※ フラワーシャワーは、カーペットを汚損する恐れがありますので御遠慮ください。 (3) 危険又は不潔な物品を持ち込まないでください。また、動物の持ち込み は御遠慮ください。ただし、盲導犬、聴導犬等の身体障害者補助犬は同伴 可能です。 (4) 火気を使用しないでください。 ※ クラッカー、キャンドル、アルコールランプは避けてください。 (5) 大型物品の持込み、大量に電気を消費するものの利用は御遠慮ください。 ※ グランドピアノ等の重量物の持ち込みはできません。 (6) 結婚式の参列者は、親族を含め 100 名以内としてください。 (7) 神奈川県庁の建物内・敷地内は禁煙です。 (8) 大会議場内は飲食禁止です。その他の会議室は飲み物（酒類を除く。） を飲むことは可能ですが、飲み残しはお持ち帰りください。 (9) ゴミはすべてお持ち帰りください。 (10)駐車場は台数に限りがありますので、原則として公共交通機関を御利用 ください。 10 本庁舎の景観について ９月まで、庁舎の中庭において、神奈川県庁本庁舎の地震・津波対策工事 の期間となっていますが、挙式当日は工事を行いません。 11 災害対応について 地震等による大規模な災害が発生した場合、若しくは発生するおそれがあ る場合は、やむを得ず運営事業者への使用許可を取り消すことがあります。 なお、取消によって生じた損失の補償を県に請求することはできません。 12 個人情報について 応募者の個人情報は、神奈川県庁本庁舎大会議場結婚式の目的以外には使 用しません。収集した個人情報を使用する必要がなくなったときは、速やか に廃棄します。なお、挙式者とならなかった方の個人情報につきましては、 今年度内に必ず廃棄します。 また、提出書類は返却しませんので、御了承ください。 5 様式１ 神奈川県庁本庁舎大会議場結婚式（平成 27 年７月） 平成 神奈川県総務局財産経営部庁舎課長 申込書 年 月 日 殿 申込者氏名 印 大会議場での結婚式を希望するので、次のとおり申し込みます。 なお、報道機関への氏名の公表に同意します。 １ 申込者 ふりがな 氏 名 挙式時の年齢 満 歳 性別 男 ・ 女 ・ 女 住所 〒 電話 （携帯電話） 電子メール ２ 挙式の相手 ふりがな 氏 名 挙式時の年齢 満 歳 性別 男 住所 〒 電話 ※ （携帯電話） １又は２は神奈川県内に住所を定めている方としてください。（神奈川県内に住所が あることが確認できる公的書類（写しも可）を添付してください。） ※ 婚姻届を提出予定でも、既に提出していても差し支えありません。 6 ３ 希望日時 下記①・②より御希望の時間をお選びください。 平成 27 年 7 月 19 日（日） ① 7：00 （庁舎公開日） ② 12：30 第１希望 （ 第２希望 ） （ ～ ～ 12：00 17：30 ） ※ 必ずしも第２希望まで記入する必要はありません。 ４ その他 該当するものを○で囲んでください。 挙式当日、神奈川県庁の屋上や正面玄関での写真撮影を ・ 希望する ・ 希望しない 結婚式と別に、結婚披露宴を ・ 行う ・ 行わない ※ 現段階の希望で差し支えありません。 ※ 神奈川県庁内では披露宴を行うことができませんが、参考にお聞きするものです。 ５ 参考 (1) 申込のきっかけ 該当するものを○で囲んでください。 １ 県のホームページ ２ 新聞記事 ４ 横濱ウェディングホームページ ３ (2) 大会議場での結婚式を希望する理由 ５ 7 結婚式運営事業者の紹介 その他（ ） 様式２ 誓約書 神奈川県知事 殿 私達は、次の事項を誓約します。 １ 県税を滞納していないこと。 ２ 応募の際の注意事項を遵守すること。 8 氏名 印 氏名 印 様式３ 神奈川県庁本庁舎大会議場結婚式（平成 27 年７月） 運営事業者決定報告書 平成 神奈川県総務局財産経営部庁舎課長 年 月 殿 挙式者氏名 印 挙式者氏名 印 このことについて、次のとおり決定しましたので、報告します。 挙式日 日 平成 27 年７月 19 日（日） ＡＭ ・ ＰＭ 運営事業者の名称 〒 主たる事務所の所在地 電話 代表者氏名 印 9 参考資料１ 誓約書（例） （結婚式運営事業者名を記載） 殿 氏名 印 氏名 印 私達は、神奈川県暴力団排除条例第２条第４号に定める暴力団員等でないこ とを誓約します。 10 参考資料２ 挙式までのスケジュール（予定） 申込期間 平成 27 年２月 27 日（金）～平成 27 年３月 26 日（木）【必着】 県が挙式者を決定し、連絡 平成 27 年３月 27 日（金）～平成 27 年４月１日（水） 挙式者決定を県のホームページ上で発表 平成 27 年４月２日（木） 挙式者と県担当者の面接 平成 27 年４月上旬～４月下旬 挙式者が運営事業者を選定 平成 27 年４月 22 日（水）まで 挙式の準備 挙式（庁舎公開日） 平成 27 年７月 19 日（日） 11 参考資料３ 施設のイメージ 本庁舎大会議場（結婚式場） 神奈川県庁本庁舎（外観） 本庁舎正面玄関 神奈川県庁本庁舎は、国の登録有形文化財と なっている横浜を代表する近代建築です。 第二応接室（控え室） 本庁舎屋上 【参考】結婚式イメージ 昭和３年に竣工された県庁舎は、当時世界的 に流行したアール・デコ様式の影響を色濃く 感じさせ、今なお当時の姿を伝えています。 12
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