応募ポスト：AFA-1504　2015年度　非常勤嘱託員　募集農林水産・食品部農林水産・食品企画課アシスタント農林水産・食品部農林水産・食品企画課では、輸出促進本部管理運営業務に係るアシスタントを募集します ■募集業務 ●募集内容 ●業務内容非常勤嘱託員1名（予定）（１）ジェトロが実施する農林水産・食品輸出促進本部事業の企画・調整等の活動をサポートする業務（２）国内外出張に係る手配・事後処理（航空券、旅費精算等）（３）簡易なデータ集計・文書入力、スケジュール管理（４）インターネット、イントラネットへの情報掲載（５）電話対応、資料コピー、発送、製本・書類等供覧物の回付等の庶務業務（６）経理業務補助（経理伝票・証憑整理、経理システムBAASを使った経理データ集計・管理）（７）研究会やセミナーの準備・開催のサポート業務（８） ※電話対応、資料作成において英語使用（ただし簡易なレベル）の可能性有り。出張の有無なし ■勤務条件 ●勤務地ジェトロ本部　／　東京都港区赤坂１－１２－３２　アーク森ビル内 ●契約形態非常勤嘱託員 ●契約期間 2015年4月1日～2016年3月31日 ●勤務日数月15日間かつ週29時間以内 ●勤務時間 1日7時間の勤務　／　午前9時00分から午後5時00分（昼休みとして60分休憩） ●待遇 1時間あたり1700円／賞与・諸手当・退職手当なし雇用保険（※）、労災に加入 ※個人負担分を給与天引き。65才を超えている場合は加入しない。 ●通勤手当実費相当額（経済的かつ合理的な経路で支給。上限額あり。）応募ポスト：AFA-1504 ■募集要項 ●応募資格（１）本業務を遂行する上で健康状態に支障がないこと。（２）パソコン操作にある程度習熟していること（Wordは差込印刷程度まで、ExcelはVlookup関数程度まで、 PowerPointの作成補助、インターネット、E-mail）。（３）インターネットおよびイントラネットへの情報掲載等のパソコン操作に対応可能なこと。（４）アドバイザー・職員等と積極的に情報を共有する必要があるため、内外部の関係者と協調して業務を遂行でき、対人関係（コミュニケーション、業務の受発注）においてスムーズに対応可能なこと。（５）業務指示者に対し、的確に報告・連絡・相談ができ、機密情報、個人情報の取り扱いやコンプライアンスを理解し、適切な対応ができること。（６）データの整理、書類の分類・整理について迅速・正確性を有すること。（７）大規模な会議、イベント等で実施運営のアシスタント業務の経験有りが望ましい。 ●応募方法ステップ１／応募の準備 ◯ジェトロホームページより指定履歴書をダウンロードしてください。ステップ２／応募応募受付期間：　2015年2月19日（木）～2015年3月2日(月) ◯指定履歴書をジェトロ本部人事課人材デスクへ電子メールまたは郵送で提出してください。 ※締切日時を過ぎての応募は、いかなる理由であっても無効となります。 ※ご提出いただいた応募書類は返却いたしません。 ◆応募締切日時電子メール：　2015年3月2日(月) 12:00必着郵　送：　2015年3月2日(月) 12:00必着 ◆応募先　ジェトロ本部総務部人事課人材デスクメール宛先：　[email protected] 郵　送　先：　〒107-6006　東京都港区赤坂1-12-32 アーク森ビル　私書箱528号 ●選考方法ステップ３／書類選考ステップ４／面接審査ステップ５／採否連絡 ※書類選考の通過者には面接審査の日時をご連絡します。 ※通過者以外の方へのご連絡は行っておりませんのでご了承下さい。 2015年3月4日(水) ※面接会場は応募先の勤務地です。面接に伴う交通費は負担しません。 ※面接参加者へは、2015年3月5日以降、採否の通知を行います。 ※採否以外の情報は非開示とします。 ■問合せ・書類提出先日本貿易振興機構（ジェトロ）　総務部人事課人材デスク〒107-6006　東京都港区赤坂１-１２-３２　アーク森ビル　[email protected] ※電話やFAXでのお問い合わせはお受けしておりませんのでご了承下さい。 ※応募条件に適した人材の応募がない場合は、採用を見合わせることもございます。 ※個人情報の取扱いについてこの公募の選定過程で知り得た個人情報は、選定および契約手続きのために内部情報として使用し、この目的以外での使用は一切いたしません。個人情報保護管理者：ジェトロ本部　総務部人事課長　TEL：03-3582-5540