【1 事業の目的及び事業内容】 1.1 事業目的 記述内容 (別紙1) 提案書雛型 事業目的について具体的に記述する。 事業目的 【基礎点評価の観点】 ・事業目的が、石油産業情報化推進調査(緊急時運用に関する 調査)の目的に合致しているか。 1 【1 事業の目的及び事業内容】 1.2. 事業内容 記述内容 (別紙1) 提案書雛型 事業内容について具体的に記述する。 事業内容 【記載すべき事業内容】 緊急時運用訓練調査、緊急時運用調査、調査報告書の作成について、そ れぞれの目的達成のために必要な業務内容を記載する。 【基礎点評価の観点】 ・事業内容が、事業目的の達成に十分な内容となって いるか。 【加点評価の観点】 ・事業内容を踏まえ、新たな創意工夫をした事業内容が提案されてい るか。 ・専門的知識、ノウハウ等を活かした調査内容になっているか。 2 【2 事業実施計画】 2. 1. 事業実施計画 記述内容 (別紙1) 提案書雛型 確実に成果をあげるために、応札者が行う事業実施計画(作業内容・スケジュール)について、主要なマイルストーンを記述し、提案したスケジュー ルの根拠を具体的・客観的に記述する。 作業内容、スケジュール スケジュール (以下の項目等を含めて記述) • 調査内容、担当者、開始日、終了日、作成資料名、マイルストーン 作業ID 作業項目 平成○○年○月 作業内容 大分類 中分類 小分類 大分類 中分類 担当 開始日 終了日 ○月 作成資料 4 11 18 25 6 13 20 27 ●●●●●● 100 XXXX 111 記述例 ●●● XXX ●● XXX 120 小分類 □□□□ ●● ●● 130 △△△△ 【基礎点評価の観点】 1 事業実施計画(スケジュール)は妥当か。 ●● ●● 工夫及び遅滞なく作業を完了するための工夫 • • • 過去、XXXXにて利用したスケジュールをテンプレートにしてスケジュールを作成した。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ・・・・・・・・・・・・・・・ 【加点評価の観点】 ・業務の手順について、効率的に業務を実施するための工夫が示さ れているか。 3 【3 事業実施体制及び事業実施方法】 3.1.実施体制、役割分担 記述内容 (別紙1) 提案書雛型 業務の実施体制や役割分担 について、体制上の役割分担や担当者数がわかるように記述する。 実施体制については、個々の業務の担当が分かるようにし、各チームのリーダークラス要員については、役職及び担当者名を記述する。応札者が 類似調査における実績を有する場合、その実績が当該業務の実施に当たり有益であることを具体的・客観的に記述する。(例えば、「過去の実績に おける経験者、専門的知識を有する担当者を当該業務の各チームに従事させる」等) 業務実施体制 XXXXXリーダー 役職 XXX XXX開発チーム 役職 名前 XXX XXXXXX 記述例 名前 XXXXX XXX研究チーム 役職 名前 XXX XXXXXX XXXチーム 役職 名前 XXX XXXXXX XX担当 【基礎点評価の観点】 本事業に遂行可能な人数・体制(システム面を含む) が確保されているか。 XX担当 役割分担 さらに追加的な内容がある場合は「添付資料」として添付。 各チームの主な役割 各チームの担当者数 提案書に別途含める、実施担当者の略歴への参照 等 【加点評価の観点】 ・報告事業者から個別の調査票が提出さ れることから、秘密保護の観点からセキュ リティの確保に十分な体制がとれるか。 ・緊急時における週次データの調査体制 が確保されているか。 ・資源エネルギー庁からの要望等に迅速 かつ柔軟に対応できる体制が確保されて いるか。 4 【3 事業実施体制及び事業実施方法】 3.2 組織としての専門性、類似事業実績 記述内容 組織として、本事業に関する専門知識、ノウハウ、過去の経験等について記述する。 専門知識、ノウハウ (別紙1) 提案書雛型 XXXXXXXXXX 提案書に別途含める、XXXXXXXXXXの参照 等 記述例 【基礎点評価の観点】 組織として事業内容に関する専門知識、ノウハ ウ等の蓄積があるか。 過去の実績 (以下の項目等を含めて記述) 提供先(※実名が記述できない場合は、必ずしも実名を記述する必要は ない。その場合、例えば「中央府省A」といった形式で記述する) 実施概要 実施時期 主たる業務実施担当者 等 【加点評価の観点】 ・組織として類似調査の実績があるか。 さらに追加的な内容がある場合は「添付資料」として添付。 5 【3 事業実施体制及び事業実施方法】 3.3 事業従事予定者の専門性、類似事業実績 記述内容 (別紙1) 提案書雛型 本事業に従事する予定の者の、本事業分野に関する専門知識、ノウハウ等の蓄積、過去の経験について記述する。 記述例 業務担当者名 (以下の項目等を含めて記述) 部署・役職 予定担当業務 役割 業務経験(顧客の業種、実施業務やその内容、体制内での位置づけ、実施期間) 略歴・保有スキル・専門知識等 過去の実績 【基礎点評価の観点】 事業従事予定者に、事業内容に関する専門的 知識、ノウハウ等があるか。 業務担当者名 (以下の項目等を含めて記述) 部署・役職 予定担当業務 役割 業務経験(顧客の業種、実施業務やその内容、体制内での位置づけ、実施期間) 略歴・保有スキル・専門知識等 過去の実績 【加点評価の観点】 ・事業従事予定者に、類似調査業務の実績が あるか。 ・事業従事予定者に石油動向等に関する知識 を持つ者がいるか。 さらに追加的な内容がある場合は「添付資料」として添付。 6 【3 事業実施体制及び事業実施方法】 3.4 事業遂行のための経営基盤・管理体制 記述内容 事業を円滑に行うための経営基盤(経理処理体制等)、環境設備、管理体制等について記述する。 経営基盤について 資金・設備の状況 (別紙1) 提案書雛型 XXXXXXXXXXXX。 XXXXXXXXXXXX。 XXXXX 【基礎点評価の観点】 ・事業を実施する上で、適切な財政基盤、一般的な経理処 理能力を有しているか。 ・支出に係る証拠書類等の整理・保管体制等を有している か。 ・本事業を実施する場所、設備環境(電話、FAX、インター ネット等)について十分な実施環境が用意されているか。 また事業を実施する上で適切な管理体制となっているか。 管理体制について • • XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX 7 【3 事業実施体制及び事業実施方法】 3.5 事業実施方法 記述内容 (別紙1) 提案書雛型 事業実施方法について具体的に記述する。 事業実施方法 【記載すべき事業実施方法について】 事業内容を達成するための各業務(実査準備、実査、審査、集計)の実施方法 を、イメージ図等を活用して具体的に記載する。 【基礎点評価の観点】 ・事業実施方法が、事業目的・事業内容の達成に十分な内容となっているかど うかという観点から、各業務(実査準備、実査、審査、集計)の実施方法が記載 されていれば基礎点を付与する。 (その具体的な実施方法の中身は評価項目②~④でチェック。) 想定される記載事項の例としては、以下のとおり。 1) (実査準備):送付方法について、準備項目に漏れがないかを確認するチェッ クリストが作成されているか等。 2) (実査):送付が遅れないよう、期限について確認できるチェックリストを作成さ れているか等。 特に、督促での対応については、「いつのタイミングで督促をするか」、「督 促する頻度」、また、「初回、二回目以降の言いぶり」等について、未提出の 事業者から引き出させる具体的なやり方等の記載を確認することを想定。 3) (審査):調査票の内容に疑義がある場合には、記入内容について迅速に照 会できる手順等について具体的な工夫がなされているか。マニュア ル等の作成で管理されているか。 4) (集計):集計作業の際に,記入ミス、異常値などを発見した場合、迅速に修正、 共有できる手順等が整理されているか。 【加点評価の観点】 ・各業務(実査準備、実査、審査、集計)を確実に実施する方法が具体的に記 載されていれば、評価項目②で加点される。 ・事前説明会において調査票回収を迅速に行うための創意工夫が見られる か。創意工夫が記載されていれば、評価項目③で加点される。 ・専門的知識、ノウハウ等が各業務(実査準備、実査、審査、集計)に活かさ れていることが記載されていれば、評価項目④で加点される。 (ここでは、主に審査、集計部分における実施方法の評価を想定している。) 8 【4 添付資料】 4.1. 調査実施に係る工数 記述内容 (別紙1) 提案書雛型 「2.事業実施計画」を実施するために必要な工数を、入札仕様書における業務の中項目単位で調査従事者のクラス別(主任研究者、研究者等)の工 数を記述する。 見積り詳細 記述例 担当者のクラス別工数(人月)/月 業務 # (1) (2) 大項目 中項目 # XXXX XXX XXX XXX 工数 (業務中項目 単位) ●●●に係るもの 1) ×××× ・・・・ ・・・・ ・・・・ ・・・・ ・・・・ 2) ×××× ・・・・ ・・・・ ・・・・ ・・・・ ・・・・ 1) ・・・・ ・・・・ ・・・・ ・・・・ ・・・・ ・・・・ 2) ・・・・ ・・・・ ・・・・ ・・・・ ・・・・ ・・・・ ・・・ ・・・・ ・・・・ ・・・・ ・・・・ ・・・・ ・・・・ 合計(工数) ・・・・ ・・・・ ・・・・ ・・・・ ・・・・ ○○○に係るもの 9 【 4 添付資料】 4.2 事業の実績等について -企業の概要 6.1(別紙1) 提案書雛型 10 6.1(別紙1) 提案書雛型 【 4 添付資料】 4.2 事業の実績等について -官公庁及び官公庁以外における調査事業の実績 11 【 4 添付資料】 4.3 実施体制等について -本調査履行のための体制図 6.1(別紙1) 提案書雛型 12 【 4 添付資料】 4.3 実施体制等について -調査従事者の略歴・実績 6.1(別紙1) 提案書雛型 13
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