広島ブランドショップイベント企画運営業務委託仕様書 １ 委託業務名 広島ブランドショップイベント企画運営業務 ２ 業務期間 契約締結の日から平成 28 年 3 月 31 日までとする。 ３ 趣旨 広島ブランドショップＴＡＵ内イベント会場等で実施するイベントの企画運営業務を専門的な 知識や豊富な実践経験を有する民間事業者に委託することにより,店舗・取扱商品等の首都圏での 認知性の向上，店舗運営事業者が実施する物販・飲食店舗と連携した広島ファンの増加，広島の地 域資源（ひと，もの，こと）の情報発信による広島ファンの増加を図る。 ４ 目標 委託期間中の首都圏での報道件数 400 件以上 ５ 業務概要 （１）イベントの企画・運営 ４の目標を達成するよう，次に掲げる実施目的及び業務を時期や季節に加え，首都圏ニー ズを敏感に捉えた工夫を行いながら，広島ブランドショップＴＡＵ等における，イベントを 企画・運営すること。 ①イベントの実施目的 （ア）店舗・取扱商品等の首都圏での認知性の向上 ～イベント集客及びイベントに伴うＰＲ，パブリシティによる，広島ブランドシ ョップＴＡＵ及び商品・メニューの首都圏での認知性向上 （イ）店舗運営事業者が実施する物販・飲食店舗と連携した広島ファンの増加及びリピ ーターの拡大 ～店舗への集客性の向上 （ウ）広島の地域資源（ひと，もの，こと）の情報発信による広島ファンの増加及びリ ピーターの拡大 ～イベント実施による首都圏メディアへのＴＡＵ店舗情報や広島県の地域資源 情報等の露出 ②企画・運営概要 （ア）①の実施目的に沿うイベントの開催について年 10 回企画運営を行うこと。その 際，店舗の運営事業者等と緊密に連携を図ること。なお，実施目的（イ）のイベン トについては，休日を中心とした企画運営を行うこと。 （イ）最低１つの企画について，広島のお酒の年間を通じたプロモーションイベントを 実施すること。 （ウ）イベントの企画運営にあたっては，イベント毎に広報資材を作成し，各種媒体を 活用した周知を実施すること。 - 1 - （エ）実施目的（ウ）の達成に向けて，各イベントについて，メディアリリース資料を 作成すること。※配信は予算の範囲内で県広報課が実施 （オ）最低１つのイベントについては，首都圏のメディアを活用したイベントを実施す ること。 （カ）各イベントについて，実施予告や結果をＴＡＵホームページ等で周知すること。 また，最低１つのイベントについては，ＴＡＵホームページでの動画配信を実施す ること。 （キ）実施目的全てのため首都圏においてＴＶ・新聞・雑誌等で効果的な周知・広告を 行うこと。 （ク）イベントの内容等については企画提案のあったものを基に，県として実施すべき 施策等に関するイベント及び県が委嘱しているアドバイザー等の意見を加え，県が 決定する。 （ケ）広島ブランドショップＴＡＵの店舗情報，取扱商品・料理，催事，広島県の観光 情報等を周知する広島ブランドショップＴＡＵ季刊誌を年４回発行すること。 ７．５ｋｇ ・印刷部数：各４０，０００部（色校正込） ・発送箇所：広島県内２か所及び東京都内４か所 （コ）イベントについて委託期間中の実施スケジュールを作成し提出すること。 （サ）各イベントについて事前に企画書とスケジュールを作成し提出すること。 （シ）イベント開催に必要となるスタッフや設備機器等をすべて準備すること。 （ス）詳細な内容については県と協議をして決定すること。 （セ）イベントを実施するにあたり，参加者の安全対策を講じること。 また，当該イベントに対応する適切な保険等に加入すること。 （ソ）イベント及びそれに付随して実施する事項に関して，法令上必要な届出を行うこ ・規格：Ｂ４両面カラー，コート６ ２ と。 測 （ ）効果 定 ゲ イベント実施の効果として，イベント毎の集客ター ット・集客数及び首都圏での報道件 測 方法及び効果測定結果を報告すること。 数について，目標，効果 定 ６ 打ち合わせ 受託者は，業務の遂行にあたり，県，県が委嘱している情報発信アドバイザー等及び運営 事業者と定期的な打合せを行うこと。広島ブランドショップＴＡＵで行う打ち合わせは１０回 程度，広島県庁での打ち合わせは１０回程度とする。 なお，期間中に目標達成が困難な場合は，随時県に報告し，委託料の範囲内において，必要 な対策を講じること。 ７ 報告業務 ル （１）イベントスケジュー ２ ル 書 ル （ ）イベント企画 ・スケジュー ３ 後速やかに提出すること。 イベント実施スケジュー を契約 書 ル 前 イベント毎に企画 とスケジュー を事 に提出すること。 書 （ ）イベント報告 - 2 - 後 ５ ２ 測 状況，集客効果及びイベント実施に 各イベント に， （ ）の効果 定，イベントの グ よる首都圏での報道件数（クリッピン ）等を提出すること。 ８ 留意事項 受 絡調整を十分に行い，円滑に業務を実施すること。 （２）店舗施設の利用にあたり，次の事項を厳守すること ①ビルエレベーター及びビル共用階段は使用しないこと。 ※１ 搬入・搬出，スタッフの移動，事前の物品等送付には内階段を使用すること。 （運送会社，取材マスコミ等に対しても徹底すること。 ） ※２ イベント終了時，退場者について内階段に誘導することとし，エレベーターは使用しな いこと。 （車椅子，ベビーカー利用者を除く。なお，店舗利用客，イベント参加者の来場 時のエレベーター利用を妨げるものではない。 ） ②イベント実施により発生したゴミは持ち帰ること。 ③ビル共有部分（エレベーターホール等），近隣に音，匂いの影響がないこと。 （３）業務受託者は，業務実施過程で疑義が生じた場合は，速やかに県に報告し協議を行い，そ の指示を受けること。 （４）業務受託者は委託業務上発生した障害や事故については，大小にかかわらず県に報告し指 示を仰ぐとともに，早急に対応を行うものとする。 （１）業務 託者は，県と連 - 3 -
© Copyright 2024 ExpyDoc
