公益財団法人 東京都都市づくり公社 平成27・28年度 物品買入れ等競争入札参加資格審査申請申込(定期受付)要領 1 受付期間・方法 (1) 登録資格条件 東京都の平成 27・28 年度 物品買入れ等競争入札参加資格審査を完了した事業者 ※この他にも、重要な資格条件がありますので、「申請の手引き」をご確認ください。 (2) 受付期間 ・単体企業 ・事業協同組合 平成 27 年 2 月 23 日(月) ∼ 3 月 10 日(火) 終了しました 消印有効 (3) 申請方法 郵送の場合は、「宛名ラベル」を貼付のうえ、下記に示す提出書類を受付期間内に送付してください。 宅配便等で送付する場合は、「宛名ラベル」を同梱し、「H27定期登録申請書類(物品用)」と記載してくだ さい。 2 提出書類概要・・・下記 1 ∼ 11 はすべて必須、12 ∼ はあてはまる場合のみ 提出書類 適 用 1 資格審査申込書 公社独自様式(HP 掲載)・・・「申請フォーム」ファイルより作成(要・押印) 2 基 本 カ ー ド 公社独自様式(HP 掲載)・・・「申請フォーム」ファイルより作成 3 受 公社独自様式(HP 掲載)・・・「申請フォーム」ファイルより作成(要・押印) 4 付 票 申請フォームのデータ (CD-R又はDVD-R) 入力した「申請フォーム」の Excel ファイルを記録媒体(CD-R又はDVDR)に保存してください。 ・書類作成日直前 3 ヶ月以内に発行されたもの 5 登記簿謄本 (正本) 〔履歴事項全部証明書〕 ・個人で申し込まれる方は、登記事項証明書の原本及び身分証明書 ・代理人の登録をされる方は、営業所等が未登記の場合、賃貸借契約書 (写)など所在を確認できる書類も添付してください。 ・事業協同組合については、組合分のみ提出してください。 6 印鑑証明書 (正本) 〔2 通〕 印鑑証明書は、公社提出分と返送された受付票に貼付する分で、 計 2 通必要となります。 証明が取れる直近の決算年度の下記3税目の納税証明書 ・法人税(国税) ・・・ 納税証明書(その1) 納 税 証 明 書 (写) 7 納税額が記載されている証明書 (東京都申請時に使った写し ・消費税(国税) ・・・ 納税証明書(その3)又は(その3の3) 未納がないことが記載されている証明書 で構いません) ・法人事業税(地方税) ・・・ 納税証明書 納税額が記載されている証明書 8 東 京 都 受 付 票 (写) 最新版の「平成 27・28 年度 東京都 物品の買入れ等競争入札参加資格 受付票」(写) ・角2封筒に切手を貼付け、返送先(=登録先)の記載をしてください。 9 返送用封筒(角2サイズ) (受付票・CD又はDVD返送用) ※切手は、受付票・CD-R 又は DVD-R を送付できる金額を貼付けてくださ い ・受付票返送用封筒として使用 ・受付票(A4 版)を折り曲げずに入る封筒(角2推奨) 提出書類 適 用 ・メーカー、色は自由です ・個別フォルダに上記書類を挟みこんで送付してください。 (フラットファイルとは異なりますので、ご注意ください。) 10 個別フォルダ(A4サイズ) 見出し(耳)部分に 業者コード、会社名、物品 を記載ください。 例 11 09999 都市づくり 物品 正規の受付期間に申請できなかった理由を書いて提出してくださ 理由書 い。(様式自由) 補償コンサルタント業、不動産鑑定業、建築物清掃業、測量業 12 事業者登録証明書 (写) 計量証明事業、一般労働者派遣事業許可証、廃棄物処分業許可証、 警備業認定証、等 13 14 使 用 印 鑑 届 委 任 状 公社独自様式(HP 掲載)・・・実印に代わる印鑑を使用する場合のみ 公社独自様式(HP 掲載)・・・代理人に委任する場合のみ ・組合員名簿(公社独自様式(HP 掲載)) ・対象事業者名簿(公社独自様式(HP 掲載)) 15 事業協同組合のみ ・・・・ 東京都審査を対象事業者方式で受けた方のみ ・定款、官公需共同受注規約(写し) ・官公需適格組合証明書(写し) ※書類提出についての注意事項 注1)上記提出書類に不備があった場合は審査未了となります。確認のうえで提出して下さい。 注2)公社独自様式については、当公社ホームページからダウンロードしてください。 3 その他、申込みについての注意事項 (1)名称等において、常用漢字でない外字を通常使用されている場合においては、登記簿謄本等と異なる 場合でも当公社あての提出書類には常用漢字を使用するか、カタカナまたはひら仮名に振り替えて申 請していただくようお願いします。 (2) 登録資格のない方の申込および真実を偽って登録を行った場合には全部を無効とします。 (3) 受付票に記載した事項及び許可(登録)番号、資本金等の変更があった場合は、4月以降速やかに変 更届を契約検査係窓口に持参して下さい。変更の届出を怠った場合、契約ができないことがあります。 (4) 登録申請に係る質問は、下記とおり電子メールにて行ってください。 ○標題 「資格審査申請の質問」 ○あて先:電子メール [email protected] ※貴社名、ご担当者名、連絡先電話番号を忘れずにご記入ください。
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