第２期千歳市商業振興プラン策定業務に係る公募型プロポーザル実施要領 １ 目的 この要領は、第２期千歳市商業振興プラン策定にあたり実施するアンケート調査、 同調査に基づく基礎資料の作成、計画素案及び計画原案の作成、計画策定に必要な支 援等に関する業務（以下「本業務」という。）の受託候補者を決定する手続について、 必要な事項を定める。 ２ 業務概要 （１）業務名 （２）業務内容 （３）見積限度額 （４）委託期間 第２期千歳市商業振興プラン策定業務 別紙、策定業務仕様書のとおり ４，０９１，０４０円（税込） 契約締結の日から平成 28 年３月 31 日まで ３ スケジュール（受託候補者の決定までの手順） 以下の手順により候補者を決定する。 内 容 日 程 公募型プロポーザル実施の公表 平成 27 年２月 19 日（木） （千歳市ホームページで公表） 平成 27 年２月 19 日（木） 質問受付期間 ～２月 26 日（木）12 時まで 平成 27 年２月 19 日（木） 企画提案書等の書類受付期間 ～３月６日（金）17 時まで １次審査（書類審査） 平成 27 年３月９日（月）～３月 10 日（火） ２次審査（プレゼンテーション） 平成 27 年３月 17 日（火）午後予定 候補者決定 平成 27 年３月下旬 契約締結 （本事業は、平成 27 年第１回定例会での 平成 27 年度予算成立後、速やかに事業を 開始できるようにするため、予算成立前に 平成 27 年４月上旬 募集の手続きを行うもので、事業実施にあ たっては、市議会における予算成立が前提 となるため、今後、実施の有無、内容等に 変更が生じる場合がある。） ※ ４者を超える申込みがあった場合は、１次審査（書類審査）で４者に絞り込みを行 います。 ４ 参加資格 次に掲げる要件をすべて満たす者であること。 （１）地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の４の規定に該当する者 でないこと。 （２）会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）に基づく更生手続き開始の申立てがなさ れている者又は民事再生法（平成 11 年法律第 225 号）に基づく再生開始手続きの 申立てがなされている者でないこと。 （３）千歳市競争入札参加資格者指名停止措置要綱（平成 14 年 12 月 18 日市長決裁） に基づく措置要件に該当しないこと。 （４）別紙仕様書で定める業務について、業務遂行能力及び適正な執行体制を有し、 地方公共団体での類似する業務の受託実績があること。 （５）千歳市競争入札参加資格者名簿（物品購入等及び業務委託）に登録されており、 かつ、平成 27・28 年度千歳市競争入札参加資格者名簿（物品購入及び業務委託） への登録申請を受理された者であること。 （６）千歳市内又は千歳市近郊（札幌市を含む。）に本社（本店）、支社（支店）、営業 所等を有し、市の指示に柔軟に対応できること。 ５ 失格事項 参加者が次の事項に該当すると市が判断した場合は、失格とする。 （１） 参加資格要件を満たさない場合 （２） 本要領を遵守しない場合 （３） 提案された見積額が見積限度額を超過している場合 （４） 虚偽の内容が記載されている場合 （５） 提出期限までに各書類が提出されない場合 （６） 審査結果に影響を与える工作等、不正な行為が行われた場合 ６ 参加申込方法 （１） 提出書類 ① 参加申込書兼誓約書（様式１） １部（正本１部） ② 企画提案書（様式２-１～様式２-５） 各６部（正本１部、写し５部） ③ 会社概要書（様式３） ６部（正本１部、写し５部） ④ 業務工程表（任意様式） ６部（正本１部、写し５部） ⑤ 見積書（任意様式） ６部（正本１部、写し５部） ※ 用紙のサイズはＡ４版とし、各々左上をホチキスで綴じること。 ※ ④及び⑤の書類は、Ａ３版の利用も可とする。 ※ ⑤については、人件費等の経費積算の内訳が判別でき るよう 詳細に記 載する こと 。 （２）提出期間 平成 27 年２月 19 日（木）～３月６日（金） （３）提出方法 郵送または持参（持 参の 場 合： 土 日・ 祝 日を 除 く９ 時 から 17 時 まで ） （４）提出先 〒066-8686 千歳市東雲町２丁目 34 番地（市役所４階 44 番窓口） 千歳市産業振興部商業労働課商業振興係 （５）その他 ① 参加申込に関して参加者が必要とした費用は、全て参加者の負担とする。 ② 書類提出後の企画提案書等の修正又は変更は認めない。ただし、やむを得ない 理由により修正又は変更が生じた場合で、千歳市が承諾した場合は、この限り でない。 ③ 企画提案は、１参加者１案とする。 ④ 提出書類は返却しないものとする。また、必要に応じて補足資料等を求める場 合がある。 ⑤ 提出書類等に記載された情報は、本業務以外 の用途には使用しない。 ⑥ 受託候補者の決定後、千歳市と受託候補者は受託候補者の企画提案の内容等に ついて協議を行い、必要に応じて、企画提案の内容の一部変更や、仕様書の修 正、追加等を行う場合がある。この場合において、見積限度額の範囲内で契約 を締結する。 ⑦ 契約書に定めのない事項については、その都度、千歳市と受託者双方協議のう え定める。 ⑧ 千歳市の現行計画及びアンケート調査報告書は必要に応じて貸出する。 ⑨ 本プロポーザルにおいて使用する言語及び通貨は、日本語及び日本通貨とする。 ７ 質問及び回答 本要領及び別紙仕様書に関する質問は、次の方法で受け付ける。 なお、電話等による質問は受け付けない。 （１）質問方法 質問の内容を質問書（様式４）に記入、提出期限までに電子メー ルで提出する。 （２）提出期限 平成 27 年２月 26 日（木）12 時まで （３）提出先 千歳市産業振興部商業労働課商業振興係 [email protected] ※ 件名は「千歳市商業振興プランに関する質問」とすること。 ※ メールの本文には、必ず事業者名、担当者名、電話番号等連絡先を記入す ること。 （４）回答方法 受け付けた質問に対する回答は、順次２月 27 日（金）17 時まで に市のホームページで公表する。 （簡易な質問は、電話等により個 別に回答する。） ８ 審査及び決定 （１） 審査 市の職員で構成する「第２期千歳市商業振興プラン策定業務に係る審査委員会」 （以下「審査委員会」という。）が審査を実施する。 ① １次審査 ６（１）の提出書類により、書類審査を平成 27 年３月９日（月）～３月 10 日 （火）に実施する。 参加者が４者を超えた場合は、１次審査の結果、上位４者に対し２次審査の日 時を、それ以外の者については落選の結果を郵送により通知する。参加者が４ 者に満たない場合は、全参加者に対し２次審 査の日時を郵送により通知する。 ② ２次審査 １次審査通過者に対し、次の日程により２次審査としてプレゼンテーションを 実施する。 ア 日 時 平成 27 年３月 17 日（火）午後予定（時間は後日通知します） イ 場 所 未定（後日通知します） ウ 方 法 （ア）参加者からの説明（約 25 分） （イ）質疑応答（約 15 分） エ その他 （ア）プレゼンテーションは、業務責任者及び担当者計３人以 下により行うものとする。 （イ）プレゼンテーションは、提出書類に基づく内容とし、資 料の追加や、アプリケーシ ョンソフト Microsoft Power Point などによるОＡ機器等の使用は認めないものとす る。 （２）受託候補者の決定 ① 審査委員会の各委員における２次審査の評価点の合計をもって、委員会の 評価点とする。 ② 受託候補者は、あらかじめ定められた審査基準に基づく評価点が、総合点の ６割以上を得たものの中で最高得点者に決定する。ただし、最高得点者が複数 あった場合は、審査委員会の議決により決定する。 （３）評価基準 審査における評価区分及び審査事項は次のとおり。 評価区分 審査事項 商業振興に関する豊富な知識があり、国の動向を踏まえた上で、明 確な企画構成がされているか。 企画提案 【企画提案書】 （様式２-１～ ２-５） 市の現行プランの実施状況、課題を的確に分析し、新たなプランへ つなげていくための効果的な提案がされているか。 市の特性を踏まえたアンケート調査項目の提案がされているか。 市の施策やニーズを反映した計画策定方法が提案されているか。 商業振興プラン策定に必要となる業務について、市に対する業務支 援等に魅力的な提案がされているか。 実施体制 【会社概要書】 提案内容を実施するにあたり、組織として十分な基盤と体制が確保 されているか。 （様式３） 【業務工程表】 （任意様式） 類似する業務の経験が豊富であり、本業務を円滑に進めることが認 められるか。 市のスケジュールを十分に理解し、また、市の業務を実施するに当 たり妥当なものであるか。 見積金額 【見積書】 （任意様式） 総合評価 見積金額について、積算根拠が明瞭であり、提案の内容に対し妥当 なものであるか。 業務の理解力や実行性について総合的に評価できるか。 （４）結果通知 ２次審査を受けた全参加者に対し、審査結果 を文書により郵送で通知する。 ただし、審査結果は合否のみの通知とし、審査集計内容・順位等は通知しないも のとする。 なお、審査の内容、評価点に対する問い合わせや異議等には一切応じない。 ９ 担当部署 （１）名 称 （２）所 在 （３）連絡先 千歳市産業振興部商業労働課商業振興係 〒066-8686 千歳市東雲町２丁目 34 番地 電話番号 0123-24-0598（直通） ＦＡＸ 0123-22-8854 Ｅmail [email protected]
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