公募型プロポーザル実施要領 [247KB pdfファイル]

第2期千歳市商業振興プラン策定業務に係る公募型プロポーザル実施要領
1 目的
この要領は、第2期千歳市商業振興プラン策定にあたり実施するアンケート調査、
同調査に基づく基礎資料の作成、計画素案及び計画原案の作成、計画策定に必要な支
援等に関する業務(以下「本業務」という。)の受託候補者を決定する手続について、
必要な事項を定める。
2 業務概要
(1)業務名
(2)業務内容
(3)見積限度額
(4)委託期間
第2期千歳市商業振興プラン策定業務
別紙、策定業務仕様書のとおり
4,091,040円(税込)
契約締結の日から平成 28 年3月 31 日まで
3
スケジュール(受託候補者の決定までの手順)
以下の手順により候補者を決定する。
内
容
日
程
公募型プロポーザル実施の公表
平成 27 年2月 19 日(木)
(千歳市ホームページで公表)
平成 27 年2月 19 日(木)
質問受付期間
~2月 26 日(木)12 時まで
平成 27 年2月 19 日(木)
企画提案書等の書類受付期間
~3月6日(金)17 時まで
1次審査(書類審査)
平成 27 年3月9日(月)~3月 10 日(火)
2次審査(プレゼンテーション)
平成 27 年3月 17 日(火)午後予定
候補者決定
平成 27 年3月下旬
契約締結
(本事業は、平成 27 年第1回定例会での
平成 27 年度予算成立後、速やかに事業を
開始できるようにするため、予算成立前に
平成 27 年4月上旬
募集の手続きを行うもので、事業実施にあ
たっては、市議会における予算成立が前提
となるため、今後、実施の有無、内容等に
変更が生じる場合がある。)
※ 4者を超える申込みがあった場合は、1次審査(書類審査)で4者に絞り込みを行
います。
4
参加資格
次に掲げる要件をすべて満たす者であること。
(1)地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16 号)第 167 条の4の規定に該当する者
でないこと。
(2)会社更生法(平成 14 年法律第 154 号)に基づく更生手続き開始の申立てがなさ
れている者又は民事再生法(平成 11 年法律第 225 号)に基づく再生開始手続きの
申立てがなされている者でないこと。
(3)千歳市競争入札参加資格者指名停止措置要綱(平成 14 年 12 月 18 日市長決裁)
に基づく措置要件に該当しないこと。
(4)別紙仕様書で定める業務について、業務遂行能力及び適正な執行体制を有し、
地方公共団体での類似する業務の受託実績があること。
(5)千歳市競争入札参加資格者名簿(物品購入等及び業務委託)に登録されており、
かつ、平成 27・28 年度千歳市競争入札参加資格者名簿(物品購入及び業務委託)
への登録申請を受理された者であること。
(6)千歳市内又は千歳市近郊(札幌市を含む。)に本社(本店)、支社(支店)、営業
所等を有し、市の指示に柔軟に対応できること。
5
失格事項
参加者が次の事項に該当すると市が判断した場合は、失格とする。
(1) 参加資格要件を満たさない場合
(2) 本要領を遵守しない場合
(3) 提案された見積額が見積限度額を超過している場合
(4) 虚偽の内容が記載されている場合
(5) 提出期限までに各書類が提出されない場合
(6) 審査結果に影響を与える工作等、不正な行為が行われた場合
6 参加申込方法
(1) 提出書類
① 参加申込書兼誓約書(様式1)
1部(正本1部)
② 企画提案書(様式2-1~様式2-5)
各6部(正本1部、写し5部)
③ 会社概要書(様式3)
6部(正本1部、写し5部)
④ 業務工程表(任意様式)
6部(正本1部、写し5部)
⑤ 見積書(任意様式)
6部(正本1部、写し5部)
※ 用紙のサイズはA4版とし、各々左上をホチキスで綴じること。
※ ④及び⑤の書類は、A3版の利用も可とする。
※ ⑤については、人件費等の経費積算の内訳が判別でき るよう 詳細に記 載する こと 。
(2)提出期間
平成 27 年2月 19 日(木)~3月6日(金)
(3)提出方法
郵送または持参(持 参の 場 合: 土 日・ 祝 日を 除 く9 時 から 17 時 まで )
(4)提出先
〒066-8686 千歳市東雲町2丁目 34 番地(市役所4階 44 番窓口)
千歳市産業振興部商業労働課商業振興係
(5)その他
① 参加申込に関して参加者が必要とした費用は、全て参加者の負担とする。
② 書類提出後の企画提案書等の修正又は変更は認めない。ただし、やむを得ない
理由により修正又は変更が生じた場合で、千歳市が承諾した場合は、この限り
でない。
③ 企画提案は、1参加者1案とする。
④ 提出書類は返却しないものとする。また、必要に応じて補足資料等を求める場
合がある。
⑤ 提出書類等に記載された情報は、本業務以外 の用途には使用しない。
⑥ 受託候補者の決定後、千歳市と受託候補者は受託候補者の企画提案の内容等に
ついて協議を行い、必要に応じて、企画提案の内容の一部変更や、仕様書の修
正、追加等を行う場合がある。この場合において、見積限度額の範囲内で契約
を締結する。
⑦ 契約書に定めのない事項については、その都度、千歳市と受託者双方協議のう
え定める。
⑧ 千歳市の現行計画及びアンケート調査報告書は必要に応じて貸出する。
⑨ 本プロポーザルにおいて使用する言語及び通貨は、日本語及び日本通貨とする。
7
質問及び回答
本要領及び別紙仕様書に関する質問は、次の方法で受け付ける。
なお、電話等による質問は受け付けない。
(1)質問方法
質問の内容を質問書(様式4)に記入、提出期限までに電子メー
ルで提出する。
(2)提出期限
平成 27 年2月 26 日(木)12 時まで
(3)提出先
千歳市産業振興部商業労働課商業振興係
[email protected]
※ 件名は「千歳市商業振興プランに関する質問」とすること。
※ メールの本文には、必ず事業者名、担当者名、電話番号等連絡先を記入す
ること。
(4)回答方法
受け付けた質問に対する回答は、順次2月 27 日(金)17 時まで
に市のホームページで公表する。
(簡易な質問は、電話等により個
別に回答する。)
8 審査及び決定
(1) 審査
市の職員で構成する「第2期千歳市商業振興プラン策定業務に係る審査委員会」
(以下「審査委員会」という。)が審査を実施する。
① 1次審査
6(1)の提出書類により、書類審査を平成 27 年3月9日(月)~3月 10 日
(火)に実施する。
参加者が4者を超えた場合は、1次審査の結果、上位4者に対し2次審査の日
時を、それ以外の者については落選の結果を郵送により通知する。参加者が4
者に満たない場合は、全参加者に対し2次審 査の日時を郵送により通知する。
② 2次審査
1次審査通過者に対し、次の日程により2次審査としてプレゼンテーションを
実施する。
ア 日 時
平成 27 年3月 17 日(火)午後予定(時間は後日通知します)
イ 場 所
未定(後日通知します)
ウ 方 法
(ア)参加者からの説明(約 25 分)
(イ)質疑応答(約 15 分)
エ その他
(ア)プレゼンテーションは、業務責任者及び担当者計3人以
下により行うものとする。
(イ)プレゼンテーションは、提出書類に基づく内容とし、資
料の追加や、アプリケーシ ョンソフト Microsoft Power
Point などによるОA機器等の使用は認めないものとす
る。
(2)受託候補者の決定
① 審査委員会の各委員における2次審査の評価点の合計をもって、委員会の
評価点とする。
②
受託候補者は、あらかじめ定められた審査基準に基づく評価点が、総合点の
6割以上を得たものの中で最高得点者に決定する。ただし、最高得点者が複数
あった場合は、審査委員会の議決により決定する。
(3)評価基準
審査における評価区分及び審査事項は次のとおり。
評価区分
審査事項
商業振興に関する豊富な知識があり、国の動向を踏まえた上で、明
確な企画構成がされているか。
企画提案
【企画提案書】
(様式2-1~
2-5)
市の現行プランの実施状況、課題を的確に分析し、新たなプランへ
つなげていくための効果的な提案がされているか。
市の特性を踏まえたアンケート調査項目の提案がされているか。
市の施策やニーズを反映した計画策定方法が提案されているか。
商業振興プラン策定に必要となる業務について、市に対する業務支
援等に魅力的な提案がされているか。
実施体制
【会社概要書】
提案内容を実施するにあたり、組織として十分な基盤と体制が確保
されているか。
(様式3)
【業務工程表】
(任意様式)
類似する業務の経験が豊富であり、本業務を円滑に進めることが認
められるか。
市のスケジュールを十分に理解し、また、市の業務を実施するに当
たり妥当なものであるか。
見積金額
【見積書】
(任意様式)
総合評価
見積金額について、積算根拠が明瞭であり、提案の内容に対し妥当
なものであるか。
業務の理解力や実行性について総合的に評価できるか。
(4)結果通知
2次審査を受けた全参加者に対し、審査結果 を文書により郵送で通知する。
ただし、審査結果は合否のみの通知とし、審査集計内容・順位等は通知しないも
のとする。
なお、審査の内容、評価点に対する問い合わせや異議等には一切応じない。
9 担当部署
(1)名 称
(2)所 在
(3)連絡先
千歳市産業振興部商業労働課商業振興係
〒066-8686 千歳市東雲町2丁目 34 番地
電話番号 0123-24-0598(直通)
FAX
0123-22-8854
Email
[email protected]