出展のご案内

2015 年 2 月吉日株式会社書泉
「Pages. – SHOSEN DESIGN EVENT – in JIMBOCHO」
出展のご案内
はじめに
この度は、弊社店舗、神保町・書泉ブックマートにて開催いたしますデザインイベント「Pages. – SHOSEN
DESIGN EVENT – in JIMBOCHO」へのご出展、誠にありがとうございます。
出展者の皆様に快適にイベントに参加していただけるよう、以下、ご案内させていただきます。お手数をお掛
けいたしますが、ご出展にあたり、必ずご一読くださいますよう、お願いいたします。
■イベント名：「Pages. – SHOSEN DESIGN EVENT – in JIMBOCHO」
■開催期間： 2015 年 3 月 19 日（木）～3 月 22 日（日）
■開催場所：書泉ブックマート（神保町）4F イベントスペース
■イベント詳細：書泉ホームページ https://www.shosen.co.jp/event/9220/
1、搬入・搬出について
搬入・搬出は、指定の日時に、必ず出展者（もしくは代理の方）が行ってください。
搬入日・搬出日当日は、書泉ブックマート 4F にて出展者受付を行います。
出展者の方は、受付を済ませた後に搬入・搬出作業を行ってください。
■出展者受付について
出展者受付場所：書泉ブックマート 4F
①受付にて、出展者番号・作家名（グループ名）
・お名前（本名）をお伝えください。
②出展者の確認ができましたら、作業人数分の出展者用パスをお渡しいたします。
③出展者用パスを身に着けて、搬入・搬出作業を行ってください。
④搬入・搬出作業が完了しましたら、出展者用パスを受付にお戻しください。
■搬入について
開催前日の営業時間内に、出展者受付・搬入を完了させてください。
出展者受付日時： 2015 年 3 月 18 日（水）10：30～18：30
搬入作業日時： 2015 年 3 月 18 日（水）10：30～20：30
■搬出について
開催最終日の下記指定時間中に、出展者受付・完全撤収をお願いいたします。
出展者受付日時： 2015 年 3 月 22 日（日）18：00～19：00
搬入作業日時： 2015 年 3 月 22 日（日）19：00～21：00 まで
■出展者パスについて
搬入・搬出時の作業人数分の出展者パスをご用意させていただきます。
作業中には、必ず出展者パスを身に着けるようにしてください。
また、イベント開催期間中に会場にて在庫の追加や販売などの作業を行う場合も、必ず出展者パスを身に着けて
ください。出展者パスが必要な場合は、書泉ブックマート 4F レジスタッフにお声かけ下さい。
《注意事項》
・搬入・搬出作業中は必ず出展者用パスを身に着けて作業をしてください。
・搬入・搬出作業は必ず作業時間内に、行ってください。
・搬入・搬出作業中の作品の破損・紛失などのトラブルに関しましては、当方では責任を負いかねます。
作品の管理には、十分ご注意ください。
・搬入時、書泉ブックマートは、イベント開催フロアも含み全館営業中となります。
お買い物中のお客様もいらっしゃいますので、ご配慮いただけますよう、お願いいたします。
2、作品の販売について
出展作品すべての販売が可能です。販売は書泉レジにて代行いたします。
・書泉店舗やイベントの告知にご協力いただけることを条件に、販売手数料はいただきません。
・作品の販売を行う場合は、
【値札の作成】の手続きが必要となります。
■値札の作成について
販売する作品には、1 点ずつに必ず値札をつけてください。
値札は作品販売時に、レジにて回収いたします。
回収した値札は売り上げの管理に使用いたしますので、必ず不備が無いよう記載し、わかりやすい場所につけて
いただくようお願いいたします。
値札には【Pages.（イベント名）‐出展者番号】と【価格（税込）
】を必ず記載するようにしてください。
例：出展者番号が「1」
、価格が「100 円」の場合
⇒ Pages. ‐1 ¥100
当方では値札以外での価格の確認は行いません。
作品自体に値札をつけることが難しい場合は、値札と作品を合わせてレジにお持ちいただくようブース内に表記
するなど、お客様へのご案内をお願いいたします。
■売り上げのお渡しについて
売り上げは、搬出作業終了後に、現金にてお渡しいたします。
搬出作業が終了いたしましたら、受付にお申しつけください。
■出展者が在廊する際の作品販売について
出展者様が在廊する場合は、出展者様自身で販売をしていただいて構いません。
販売をする際は、必ず出展者パスを身に着けてください。
（出展者パスについては同資料「1、搬入・搬出につい
て」の、項目「出展者パスについて」をご確認下さい。
）
《注意事項》
・値札がついていない作品の販売はできません。必要項目が記載されていない値札のついた作品、不明点がある
値札がついている作品につきましても、販売できない場合がございます。予めご了承ください。
・販売作品を後日発送する場合、レジにて代行販売をすることはできません。
お客様の個人情報の管理及び作品の保管は、当方ではお受けいたしかねますので、
出展者様の責任において、管理してくださいますようお願いいたします。
・作品販売の際に発生した破損・盗難・トラブルなどに関しましては、当方では一切の責任を負いかねます。
・作品在庫のお預かりや、梱包方法・ブース内の陳列の整頓などの指示はお受けできません。
・グループで出展の場合、売り上げは代表者に一括でお渡しいたします。
3、出展者情報のご提供について
以下の出展者様の情報を【2015 年 3 月 1 日（日）まで】に
「Pages.」お問い合わせメールアドレス（[email protected]）まで、送付をお願いいたします。
■搬入・搬出の作業人数について
搬入・搬出時の作業人数分の出展者パスをご用意させていただきますので、
事前に作業人数をご連絡いただきますよう、お願いいたします。
■会場告知用の出展者情報について
開催期間中、会場内にて出展者紹介を掲示予定です。
以下の出展者様情報をご用意の上、ご送付いただきますよう、お願いいたします。
①出展者様プロフィール画像
形式： JPEG データ
サイズ： 3 cm × 3 cm（解像度：350dpi 以上推奨）
②『女の子』をテーマにした作品に関するコメント（150 字程度）
例：「○○な女の子をイメージして制作しました！」など
③自己紹介メッセージなど（150 字程度）
例：
「普段は○○を主に制作しています！」など
★送付には、下記フォーマットをコピーしてご利用ください。
---------------------------------------＜出展者情報＞
■搬入・搬出人数：計＿名
■『女の子』をテーマにした作品に関するコメント（150 字程度）
■自己紹介メッセージなど（150 字程度）
※添付ファイルに「出展者様プロフィール画像」が含まれていることを確認の上、送付してください。
----------------------------------------
《注意事項》
※プロフィール画像は、出展者様自身の写真でなくても問題ございません。
※会場告知用の出展者情報につきましては、開催期間内の会場での告知・配布物にて使用させていただきます。
4、告知協力について
当イベント・書泉店舗の告知に、下記のいずれかの方法にてご協力くださいますよう、お願いいたします。
また、イベントの告知の際に、書泉ブックマートをご紹介いただく際は、
「
“女子向け”書籍・コミック専門書店」
（もしくは“女子向け”の書店）であることを記載していただけますと幸いです。
告知の際のイベント名の略称につきましては「Pages.」で統一をお願いいたします。
■ダイレクトメール配布のご協力について
当イベントのダイレクトメールのデザインを、PDF データにてご用意いたしました。
下記 URL 内の項目「『出展のご案内』『ダイレクトメールデータ』のダウンロード」よりダウンロードしていただき
まして、出力・配布のご協力をお願いいたします。
・
「Pages.」出展募集要項ページ URL： https://www.shosen.co.jp/event/10064/
■ツイッターでの告知について
出展者様のツイッターアカウントにて、当イベント告知のご協力をお願いいたします。
ツイート内容につきましては、以下をご確認ください。
①告知の際には店舗名、もしくはイベント名を含んでツイートをしてください。
②ツイートの際はできる限り書泉ホームページ内・イベント詳細ページへの誘導をお願いいたします。
【イベントページ URL】 https://www.shosen.co.jp/event/9220/
【短縮 URL】 http://bitly.com/1GnVv6u
③情報をツイートする際は、当イベント専用の下記ハッシュタグを添付してください。
【ハッシュタグ】 #書泉 Pages
④書泉総合アカウントから発信する当イベントの告知ツイートのリツイートにご協力下さい。
書泉の公式ツイッターアカウント（@SHOSENinfo）にて、当イベントの告知ツイートを発信することがござい
ます。ぜひ、リツイートのご協力をお願いいたします。
【アカウント URL】 https://twitter.com/SHOSENinfo
■ブログ・ホームページでの告知について
ブログ・ホームページで当イベントの告知を行っていただく際は、
書泉ホームページ内・イベントページへの誘導をお願いいたします。
【イベントページ URL】 https://www.shosen.co.jp/event/9220/
【短縮 URL】 http://bitly.com/1GnVv6u
《注意事項》
・ダイレクトメールの配布枚数に規定はございません。
・ダイレクトメールの印刷に使用するハガキやインク、印刷にかかる代金につきましては、当方では負担いたし
ません。出展者様各自でご用意くださいますよう、お願いいたします。
・ダイレクトメールのデザイン変更はご遠慮下さい。万が一情報に修正が必要な場合は、下記「Pages.」お問い
合わせメールアドレスまでご連絡をお願いいたします。
・告知の際は開催店舗名・開催期間・イベント名などの情報に誤りがないよう、十分にご注意ください。
5、お問い合わせ
当イベントへの出展に関してご不明な点等がございましたら、下記連絡先までご連絡ください。
■書泉ブックマート
TEL 03-3294-0011 営業時間【月～土】10:30～20:30 【日・祭日】10:30～19:00
■「Pages.」お問い合わせメールアドレス [email protected]

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