業務フローチャート 業務内容 別紙１ 最低限 直接打合せが 必要な業務 受注者 発注者 資料作成（担当分） 議事録作成 業務内容説明・応答 会場手配 参加者への連絡 ＴＶ会議システム予約 募集要項・アンケート・ ポスター制作・発送、 募集要項・ポスター案提示 募集要項・ポスター作成 送付先提案 募集要項・ポスター、2014優秀作 募集要項・ポスター案 確認・承認 送付先確認 送付状作成 募集広報 各種広報媒体へのアプローチ 広報文案の作成 JICA関係者を通じた広報 広報文案確認 新聞社との調整 新聞掲載広告案作成 掲載料支払い 新聞社指定 新聞掲載広告案確認・承認 業務、支出内容の取り纏め、報告 書の作成・提出（毎四半期） 内容確認・承認 精算手続き・支払（毎四半期） JICA国内拠点担当者会議 実施補助 新聞広告の作成・提出 四半期業務実施報告書、 精算報告書の作成・提出 エッセイコンテスト2014 受賞者の海外研修 準備・事前研修 エッセイコンテスト2014 受賞者の海外研修 実施・帰国 応募作品受付 実施要領の作成 旅行会社選定・提案・契約 同行者選定・提案・契約 参加者との連絡・調整 国内旅行保険手配 宿泊要望取り纏め・提出 研修資料作成（担当分）・印刷 当日司会進行 担当分講義 必要物資の調達・携行 現地生活・安全面管理（同行者） 現地通訳・ガイドとの調整（同行者） 英語通訳（同行者） 現地研修の補助、振り返り支援（同 行者） 参加者アンケート実施・取り纏め （同行者） 内国旅費精算 参加者報告書の取付 同行者との事実確認 応募作品の受理、保管 応募作品、応募校データ集計 応募者情報の取り纏め 作品傾向分析の取り纏め 派遣国、訪問先との調整・情報提供 協賛企業との調整、協賛取り付け 第二回派遣前研修への参加 派遣国事務所、訪問先（JICAプロジェ クトサイト）との調整・情報提供 JICA海外事務所との連絡・調整 各視察先との連絡・調整 現地緊急対応 報告書内容確認 応募作品、応募校データの確認 応募者情報の確認 第一次審査 実施要領案作成 審査員案の提示 審査員への要領の通知 （必要に応じ説明会の実施） 審査員への応募作品送付 審査結果の取り纏め・提示 実施方針の指示 実施要領案確認・承認 審査員の承認 審査結果承認 第二次審査 実施要領案作成・提示 審査員への要領の通知 審査員への応募作品送付 審査結果の取り纏め・提示 実施方針の指示 実施要領案確認・承認 審査員の承認 審査結果承認 実施要領案作成・提示 会場手配・準備 最終審査員との連絡・調整 選出者への連絡・意思確認 資料作成 審査結果記録 ホームページ掲載用文案の作成 謝金・交通費支払い 最終審査実施方針提示 実施要領の確認・承認 当日司会進行 選出者承認 通知文書内容確認・準備 ホームページ掲載 最終審査会 表彰式、関連イベント 第一回海外研修派遣前 研修 優秀作品集作成 成果品 会場手配 出席者、参加者との連絡・調整 賞状、記念品準備 参加賞の発送、アンケート実施 国内旅行保険手配 宿泊要望取り纏め・提出 簡易版優秀作品集の作成・配布 資料作成（担当分）・印刷 案内、受付、荷物預かり 懇親会準備 イベント手配 最終審査員、後援・協賛団体への 案内状の発出 宿泊手配（JICA東京） 案内補助 ゲスト対応 資料作成（担当分） 司会進行 研修資料作成（担当分）・印刷 当日司会進行 担当分講義 研修への参加 印刷業者との調整 掲載写真の選定・提供 作品集の発送 作品集の内容確認 納入先指示・受入準備 ホームページ掲載 業務完了報告書の作成、提出 内容の確認 精算手続き、支払 担当分講義 問い合わせ対応
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