（開館前）施設申込み方法

平成２７年３月２日～１０月３日まで（開館前）
施設申込み方法
＜申込み受付開始＞
■大ホール、多目的ホール、ギャラリー１、２⇒平成２７年３月２日（月）
■上記以外の施設
平成 27 年
10 月 4 日(日)
東海市芸術劇場
オープン！！！
⇒平成２７年４月１日（水）
＜受付場所＞
東海市教育委員会
社会教育課（市役所６階）
＜受付時間＞
市役所開庁日（月曜日～金曜日（祝日を除く）
）午前９時～午後５時
申込み開始日
＜通常申込み（窓口）＞
＜通常申込み（ｲﾝﾀｰﾈｯﾄ）＞
※インターネットでの受付は４月１日（水）から開始
① 申込み
（大ホール、多目的ホール、ギャラリー１、２は
★申込書を提出
「利用申込書」を提出
・提出先：社会教育課（市役所６階）
・受付時間：月～金
(祝日を除く)
9:00～17:00
※受付時間に来庁が難しい場合は、ご相談ください。
申込み不可。窓口のみでの受付）
★予約システム ID 申請
あいち共同利用型施設予約システムの
ID 申請
↓
社会教育課（市役所６階）にて承認を受ける
※初回のみ。次回以降は承認の必要なし。
★施設の予約
あいち共同利用型施設予約システムで予約
② 予約確認書の
発行
★予約確認書発行
予約確認書を発行します。
（窓口の方は申込みの際、その場で発行）
※インターネットで予約された方は、１４日以内に社会教育課まで、取りに来てください。
取りに来られない場合は、自動的に予約が取消となります。
※後日、支払いの際に、必要となりますので、紛失しないようご注意ください。
③ 支払い
★使用料のお支払い（平成 27 年 10 月 4 日～18 日）
予約確認書を持参の上、東海市芸術劇場事務室で使用料をお支払いください。
ただし、この期間が利用日にあたる場合は、利用前までにお支払いください。
（１０月４日は、開館記念イベント等で混雑が予想されますので、お支払いに時間がかかる可能性があります。
できましたら、１０月５日以降のお支払いにご協力ください。）
④ 利用前の準備
⑤ 当日
東海市芸術劇場利用案内（p.7～11）をご覧ください。
平成２７年３月２日～１０月３日まで（開館前）
施設申込み方法
＜申込み調整期間＞
大ホール、多目的ホール、ギャラリー１、２
■申込み調整期間の申込み受付■
①
平成２７年１０月４日から平成２８年４月３０日までに利用する場合⇒３月２日(月)～１２日(木)
②
①以降に利用する場合⇒利用日の属する月の１３カ月前の初日～１０日後まで
（例）平成２８年５月１日に利用
→平成２７年４月１日(水)～４月１３日(月)
平成２８年６月２０日に利用→平成２７年５月１日(金)～５月１１日(月)
※１０日後が土日祝日の場合は、次の平日（開庁日）まで受付
申込み開始日
★申込み
申込み開始日から１０日後までに社会教育課に「利用申込書」を提出
① 申込み
★利用日決定通知
協議または抽選で利用者を決定し、申請者に通知します。
② 予約確認書の
発行
★予約確認書発行
予約確認書を発行します。
利用日決定通知から１４日以内に社会教育課まで、取りに来てください。
※取りに来られない場合は、自動的に予約が取消になります。
※後日、支払いの際に、必要となりますので、紛失しないようご注意ください。
★使用料のお支払い（平成 27 年 10 月 4 日～18 日）
予約確認書を持参の上、東海市芸術劇場事務室で使用料をお支払いください。
③ 支払い
ただし、この期間が利用日にあたる場合は、利用前までにお支払いください。
（１０月４日は、開館記念イベント等で混雑が予想されますので、お支払いに時間がかかる可能性があります。
できましたら、１０月５日以降のお支払いにご協力ください。）
④ 利用前の準備
東海市芸術劇場利用案内（p.7～11）をご覧ください。
⑤ 当日
問い合わせ先：東海市教育委員会社会教育課新文化施設建設室（市役所６階）
TEL
０５２－６０３－２２１１／０５６２－３３－１１１１
東海市芸術劇場ホームページ
http://www.tokai-arts.jp

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