委託業務仕様書 １ 委託業務名 平成 27 年度 県広報誌「県民だより奈良」デザインレイアウト業務 ２ 趣旨 奈良県（以下「県」という。）では、県が行う施策・事業・イベント等を県民にわか りやすく伝えることにより、県民の県政への興味と理解を深め、県民の県政への参加意 識・イベント等への誘客の促進を図り、また、県民の郷土意識を高めるため、毎月、広 報誌「県民だより奈良」（以下「広報誌」という。）を発行している。 このため、広報誌を親しみやすく読みやすいものとし、県が行う施策・事業・イベン ト等の趣旨・目的を的確に伝えるメッセージ性の高いものとするよう、平成 27 年５月号 から平成 28 年４月号までの誌面のデザインレイアウトに係る業務を委託するものであ る。 ３ 委託業務内容等 広報誌（「奈良県議会だより」を含む。）の各号について、県が提示する編集方針、 構成案及び記事等原稿データの資料に基づき、デザインレイアウト、校正及び色校正等、 印刷用データ作成を行う。 (1) デザインレイアウト 県が提示する編集方針、構成案、記事・画像・広告原稿データに基づき、次の各業 務を行い、広報誌の各ページの誌面のデザインレイアウトを行う。 ① 表紙のタイトルロゴ、各コーナーロゴの作成 ② 各コーナーの見出し、記事等に使用する文字の書体、色、サイズ等の提案 ③ 記事の内容等に相応しいイラストの作成 ④ 記事の内容等に相応しい写真の調達 等 (2) 入稿、校正及び最終確認 ① 入稿 原稿の入稿は、毎回、発行月の前々月２０日頃、県（広報広聴課）において行う。 初校は、県と調整して定めた日時までに、県（広報広聴課）に提出すること。 ② 校正 校正は、毎回５回（初校、再校、三校、念校及び色校正）とし、次の 1)及び 2)の とおりとする。ただし、緊急の場合は、記事や写真、イラストの修正、差し替え等に も柔軟に対応すること。また、色校正（１回）では、都合により文字修正等を行うこ とがあるが、その際は、速やかに対応すること。 1) 県へのデザインレイアウト案の提出 県と調整して定めた日時までに、紙媒体に印刷したデザインレイアウト案を県 （広報広聴課）に提出すること。 （ただし、県が認める場合は、電子メールにより提出（送信）することができる。） 2) 県からの修正指示及びそれに対する対応 県と調整して定めた日時までに、県（広報広聴課）において 1)のデザインレイ アウト案に基づき行うこと。 （ただし、県が認める場合は、電子メール及び電話により行うことができる。） ③ 最終確認 県と調整して定めた日時までに、念校での県の修正指示を踏まえた最終デザインレ イアウト案を県（広報広聴課）へ持参により提出し、最終確認を受けること。 (3) 印刷業者との調整 色校正時には、デザインや色調等全体の仕上がりを確認する。印刷業者への色調、 写真データのトリミング等の指示について、県の意向に沿って適切に対応すること。 (4) 納品 ➀ 毎回、デザインレイアウトの作成が完了したときは、県と調整して定めた日時まで に、次のとおり県（広報広聴課）に納品すること。 データ内容：毎号全ページ分について、アウトライン入とアウトライン無の２ 種類 データ ：イラストレーター は ト ッ データ 対応 トは、イラストレータ 4 は ト ッ 4 以下 の ージ ン データ媒体： デ ス ② また、印刷業者にも納品すること。ただし、印刷業者に納品するデータの内容、 、媒体等については、県及び印刷業者と調整のうえ 定する。 形式 又 フォ ショ プ形式 ※ ソフ CS 又 フォ ショ プ CS バ ョ ＣＤ－Ｒ ィ ク 形 決 式 ４ その他 (1) 業務委託期間等 ① 本業務の委託期間は、平成 27 年４月１日から平成 28 年３月 31 日までである。 ② ただし、平成 27 年５月号の発行に向け、契約締結前から準備期間を設けるものと する。本業務に係る県の平成 27 年度予算が県議会で承認されなかった場合は、契約 を締結しないものとし、プロポーザルも無効とするので、事業者はこれを了承のうえ プロポーザルに参加すること。 (2) 業務実施体制 ① あらかじめ県と調整したスケジュールで本業務を行うこと。ただし、緊急の場合は、 記事や写真、イラストの修正、差し替え等にも柔軟に対応すること。 ※入稿から発行までの作業工程例は、別添のとおり。 ② 本業務を遂行するための必要なスタッフを確保すること。また、緊急の場合等にお いても柔軟に対応できる体制であること。 (3) 著作権の帰属等 本業務に係る全ての成果品（記事、イラスト、ロゴ、写真（未使用を含む。）等） の著作権は、県に帰属する。また、成果品は、県が作成するホームページや印刷物等 に自由に使用できるものとする。 ５ 参考（広報誌の概要） (1) 名称 県民だより奈良 (2) 発行回数 年 12 回（毎月１回） (3) 発行部数 毎回約 55 万部 県内全世帯に配布 (4) 規格 １ページサイズ Ａ４版（止め針なし、パンチ穴２穴） １部当たりページ数 次のとおり ①８回（5 月、7 月、9 月、10 月、11 月、1 月、3 月及び 4 月） 28 ページ ②４回（6 月、8 月、12 月及び 2 月） 32 ページ （32 ページのうち４ページは「奈良県議会だより」として割当て） オールカラー（４色） 紙質 Ａ２マットコート紙又はＡ３マットコート紙 （64g/㎡以上、古紙パルプ配合率 70％以上、塗工量が両面で 30g/㎡以下）
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