「文と萩物語 花燃ゆ大河ドラマ館」館外出店者募集要領 平成27年1月より平成28年の1月まで、萩市の新たな観光スポットとして、 大河ドラマの世界観を体験できる「文と萩物語 花燃ゆ大河ドラマ館」の外で の物産・飲食の出店希望者について、以下のとおり再募集します。 1.開催日時等 平成27年3月1日(日)~平成28年1月10日(日) 9:00~17:00 2.出店対象者 (資格要件) ①公益社団法人萩市観光協会の正会員に限ります。 ・政治的・宗教的活動等はできません。 ・暴力団関係者の出店はできません。 ・主催者の指示に従っていただけない方は出店できません。 ・申込多数の場合は抽選または選考で決定します。 ②出店日に、必ず申込者(代表者または担当者)が常駐できる事業者であること ※申込事業者・団体以外の転貸借用・代理・委託出店等は認めません。(違反者は即刻退場いただ きます。) 3.出店スペース ・1団体あたり原則1小間(間口 2.6m×奥行 3.5m程度) ・出店スペースにおける内外装飾(のぼりなど)は、各出店者で行ってください。 ・店名看板は、事務局で準備いたします。 ・ブースの仕様は以下のとおりです。 ■参考:ブース仕様 4.出店にかかる費用 ①基本出店料 ■ブース利用の場合 (1)通期でご利用の場合: 450,000 円/通期 (2)月ごとでご利用の場合: 50,000 円/月 (3)日ごとでご利用の場合:(月~金)1 日 2,000 円、(土・日・祝)1日 6,000 円 ■移動販売車の場合 (1)通期でご利用の場合: 200,000 円/通期 (2)月ごとでご利用の場合: 25,000 円/月 (3)日ごとでご利用の場合:(月~金)1 日 1,000 円、(土・日・祝)1日 3,000 円 ※ブース利用にかかる設備(シンク・電気コンセント2個・上水道)、移動販売車利用にかかる 設備(電気コンセント1個)並びに長机2台は、事務局で準備します。 ※長机及びイス等の備品の追加は受け付けておりません。 ②電気・水道利用料 ・日ごとでご利用の場合:500 円/日 ※通期並びに月ごと利用の場合は、基本出店料に含まれております。 ③食品衛生関係手数料 ・飲食業(16,320 円)、アイスクリーム類製造(14,020 円)など営業にかかる手数料 5. 出店者説明会 平成27年2月19日(木)の14時より萩市観光協会2階にて出店者説明会を開催いたしますの で、誓約書ご持参のうえ、出店申込をされた代表者・担当者もしくは代理人が必ず出席してください。 6. 出店にかかる優先順位 出店小間数には限りがございますが、出店につきましては、以下のとおり優先順位を設けておりま す。また、優劣がつかないものにつきましては、抽選等を行い決定します。 【出店の優先順位】 1.3月~1月まで通期でご契約いただける事業者 2.ひと月あたりの出店日数が15日以上出店していただける事業者 3.1月・2月の試行期間中に出店された事業者 7.出店物の禁止 次に該当するものの出店は、禁止いたします。 ・爆発、引火の恐れがあるもの ・公序良俗に反するもの ・製造、営業に関する食品衛生法等の法令に触れる恐れがあるもの ・その他、主催者が不適当と判断する商品。 ※販売が禁止されている商品を販売した場合や、会場内でトラブルを発生させた場合は、即刻 退場していただきますのでご了承ください。なお、商品をめぐる購入者とのトラブルに、主催者は 一切関知しませんのであらかじめご了承ください。各事業者の責任によりご対応いただきます。 ・出店の責による取り消し・仮設物・出店品の撤去・変更によって生じた出店者・および関係者の 損害補償並びに事前に支払われた費用及びは返還いたしません。また、期間を通して利用の場合、 はその全額をお支払いいただきます。 8.暴力団排除に関して ①萩市暴力団排除条例を遵守すること。 それに伴って出店者には誓約書と出店者本人及び営業補助者全員の運転免許証または住民基本 台帳カード(写真付き)の鮮明に読み取れるコピーの提出をお願いする場合がありますので、あら かじめご了承ください。 また、警察の指導により出店をお断りする可能性もあります。 ②自己または自社の役員、従業員、関係者等が次のいずれにも該当しないこと。 ・暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条第2項に規定 する暴力団員 ・暴力団員でなくなった日から5年を経過しない者 ・自社・自宅等を暴力団の事務所その他これに類するものの用に供しようとする者 ・暴力団員が出店経緯に実質的に関与している者 ・自己、自社またはその関係者が暴力団員に対して賃金等を提供し、または便宜を供与するなど直 接的あるいは積極的に暴力団の維持運営に協力し、もしくは関与している者 ・暴力団または暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有している者 ・暴力団または暴力団員であることを知りながらこれらを不当に利用している者 ③出店事務局以外の者から出店に関する金銭の要求を受けた場合は、これに応じず、速やかに事務局 ならびに警察に届け出ること。 9.消火器の設置 萩市火災予防条例が改正され平成26年8月1日より施行されることに伴い、屋外で多人数が集合 するイベント等での火災を防止するため、火気器具を使用する場合は、出店する店舗に消火器(住宅 用消火器不可)を設置すること。 10.出店の申込み方法 ①出店を希望する方は、別紙申込書に必要事項を記入のうえ、平成27年2月18日(火)までに、 公益社団法人萩市観光協会へご提出ください。申請書は、萩市観光協会並びに萩市公式ホームペ ージからダウンロードできます。 ※ホームページアドレス http://www.hagishi.com/ ②萩市観光協会にて申込書受領後、出店者の皆様は、出店者説明会にて詳細をご説明いたします。 ※本申込書記載事項と相違する場合や虚偽の申込があった場合は、出店をお断りします。 11.その他注意事項 ①出店者は、各自の責任において設備及び商品等を管理してください。ブース並びに飲食コーナー の設営、片づけ並びに清掃についても各出店者によりご対応ください。 ②出店にあたっては、保健所へ事務局が一括して許可申請をします。 ③会期中及び会期後における出店者の事故等(食中毒含)につきましては、主催者は一切の責任を 負いません。また、出品物の盗難・損害などについても主催者はその責任を負いませんので、出 店者各自が保険等でご対応ください。 ④以上全ての注意事項等に同意のうえ、出店申込書をご提出ください。 12.お申し込み・お問い合せ先 〒758-0061 山口県萩市椿 3537-3 担当:世良・椙本 公益社団法人萩市観光協会 TEL 0838-25-1750・ FAX 0838-25-2073
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