記載例（PDF）

Ver.1.1
社会福祉法人（役員変更（理事重任・辞任））
受付番号票貼付欄
社会福祉法人変更登記申請書
１．会社法人等番号
１．名
称
１．主たる事務所
１．登記の事由
１．登記すべき事項
0000 － 00 － 000000
分かる場合に記載してください。
社会福祉法人○○
○県○市○町○丁目○番○号
理事の変更
別添ＣＤ－Ｒ（又はＦＤ）のとおり
登記すべき事項は，オンラインにより，あらかじめ提出することもできます。この
方法によった場合には，登記すべき事項の提出の際に作成した情報を利用して申請書を
簡単に作成することもできますし，手続の状況をオンラインで確認することもできます。
詳しくは，「登記・供託オンライン申請システムによる登記事項の提出について」
（http://www.moj.go.jp/MINJI/minji06_00051.html）を御覧ください。
登記すべき事項をＣＤ－Ｒに記録して提出する場合には，申請書と共に提出してく
ださい。
１．添付書類
定款で理事を理事会等により選任すると定めた場合
評議員会議事録
１通
委嘱状
○通
には，理事会議事録等を添付します。
理事の選任について，定款で「理事会で選任し，
理事長が委嘱する。」などと定められている場合の
ように，委嘱を必要とするときは，理事会議事録等
のほか，登記する理事についての委嘱状を添付しま
す。
理事会議事録
１通
特定の理事（理事長等）のみが法人を代表する旨の定款の定めがあり，理事長を理事会の決
議により選定した場合の例です。定款で定めに応じて，理事長の選定機関に係る議事録等を添
付します。
Ver.1.1
定款
就任承諾書
辞任届
印鑑証明書
委任状
１通
○通
○通
○通
１通
代理人に登記申請を委任した場合のみ必要です。
上記のとおり登記の申請をします。
平成○年○月○日
代表権を有する
者（資格は理事）
を記載します。理
事が各自法人を代
表する法人は，理
事のうち１名の記
載で構いません。
○県○市○町○丁目○番○号※１
申請人社会福祉法人○○※２
○県○市○町○丁目○番○号※３
理事
法務太郎
㊞
○県○市○町○丁目○番○号 ※４
上記代理人法務花子
㊞
連絡先の電話番号
○○法務局
契
印
○○支局
出張所
※１～※４にはそれぞれ，
※１→主たる事務所，
※２→名称，※３→理事の住所，
※４→代理人の住所,
を記載します。
法務局に提出した印鑑を押
します。
代理人が申請する場合にのみ
記載し，代理人の印鑑（認印）
を押します。この場合，理事
の押印は，必要ありません。
御中
登記申請書が複数ページになる場合は各ページのつづり目に契印する必要があ
ります。契印は，登記申請書に押した印鑑（理事が法務局に提出した印鑑又は代
理人の印鑑）と同一の印鑑を使用する必要があります。
Ver.1.1
登記事項を記録した磁気ディスクを提出する場合の登記事項の作成例
（※
特定の理事（理事長等）のみが法人を代表する旨の定款の定めがある場合）
定款に理事長等に選定された理事のみが法人を代表する旨の定めがある場合には，当該理事
長等に選定された理事のみを「理事」の資格で登記することとなります。
理事長等に選定された理事が辞任し，後任の理事長等を選定した場合には，次のように記載
します。
「役員に関する事項」
「資格」理事
「住所」○県○市○町○丁目○番○号
「氏名」法務一郎
「原因年月日」平成○年○月○日辞任
「役員に関する事項」
「資格」理事
「住所」○県○市○町○丁目○番○号
「氏名」法務太郎
「原因年月日」平成○年○月○日就任
※
理事長等に選定された理事が重任した場合には，次のように記載します。
「役員に関する事項」
「資格」理事
「住所」○県○市○町○丁目○番○号
「氏名」法務太郎
「原因年月日」平成○年○月○日重任
（※
理事が各自法人を代表する場合）
理事が各自法人を代表する場合には，理事全員を登記することとなります。この場合には，
次のように記載します。
「役員に関する事項」
「資格」理事
「住所」○県○市○町○丁目○番○号
「氏名」法務一郎
「原因年月日」平成○年○月○日辞任
「役員に関する事項」
「資格」理事
「住所」○県○市○町○丁目○番○号
「氏名」法務太郎
「原因年月日」平成○年○月○日重任
「役員に関する事項」
「資格」理事
「住所」○県○市○町○丁目○番○号
「氏名」法務次郎
「原因年月日」平成○年○月○日重任
「役員に関する事項」
「資格」理事
Ver.1.1
「住所」○県○市○町○丁目○番○号
「氏名」法務三郎
「原因年月日」平成○年○月○日重任
「役員に関する事項」
「資格」理事
「住所」○県○市○町○丁目○番○号
「氏名」法務四郎
「原因年月日」平成○年○月○日重任
「役員に関する事項」
「資格」理事
「住所」○県○市○町○丁目○番○号
「氏名」乙野一郎
「原因年月日」平成○年○月○日重任
「役員に関する事項」
「資格」理事
「住所」○県○市○町○丁目○番○号
「氏名」乙野二郎
「原因年月日」平成○年○月○日就任
（注）１
登記事項を記録したＣＤ－Ｒを提出する場合は，記録した内容を別途印刷して添付する必
要はありません。その場合には，登記すべき事項は，「メモ帳」機能等を利用してテキスト
形式で記録し，ファイル名は「（任意の名称）.txt）」としてください。
２
登記すべき事項をオンラインによりあらかじめ提出する場合には，登記すべき事項の提出
の際に作成した情報を利用して，申請書を簡単に作成することもできますし，手続の状況を
オンラインで確認することもできます。詳しくは，「登記・供託オンライン申請システムに
よる登記事項の提出について」（http://www.moj.go.jp/MINJI/minji06_00051.html）を御覧
ください。
Ver.1.1
評議員会議事録
評議員会の決議により理事を選任した場合の例です。法人の実情に合わせて作成し
てください。
評議員会議事録
１．招集年月日
１．開催場所
１．開催日時
１．評議員数
１．出席した評議員数
内
訳
平成○年○月○日
当法人事務所（○県○市○町○丁目○番○号）
平成○年○月○日午前○時
何名
何名
本人出席何名
委任状出席何名
１．議長選任の経過
定刻に至り司会者○○○○開会を宣し，本日の評議員会は定数を満たしたの
で有効に成立した旨を告げ，議長の選任方法を諮ったところ，満場一致をもっ
て○○○○が議長に選任された。続いて議長から挨拶の後，議案の審議に入っ
た。
１．議事の経過の要領及び議案別議決の結果
第１号議案役員任期満了及び辞任による改選の件
議長は，理事法務一郎が平成○年○月○日をもって辞任した旨を述べ，また，
理事法務太郎，同法務次郎，法務三郎，法務四郎及び乙野一郎が任期満了につ
きその改選方を議場に諮ったところ満場一致をもって，次の者が理事に選任さ
れ，被選任者は，いずれもその席上就任を承諾した。
理事法務太郎（重任）
理事法務次郎（重任）
理事法務三郎（重任）
理事法務四郎（重任）
理事乙野一郎（重任）
理事乙野二郎（新任）
第２号議案議事録署名人の選任に関する事項
議長から，議事録署名人を指名したい旨を述べたところ，満場異議なく賛成
があったので，議長は，次の者を議事録署名人に指名した。
議事録署名人 ○ ○ ○ ○
同
○ ○ ○ ○
同
○ ○ ○ ○
以上をもって社員総会の議案全部の審議を終了したので，議長は閉会を宣し午
後○時○分散会した。
Ver.1.1
上記の議決を明確にするため，議長及び議事録署名人において次に記名押印す
る。
平成○年○月○日
契
印
社会福祉法人○○
評議員会において
議長
○
議事録署名人
○
同
○
同
○
（注）１
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
㊞
㊞
㊞
㊞
議事録が複数ページになる場合は各ページのつづり目に契印してください。契印は，議
事録署名者のうち１名の契印で構いません。
２
評議員会の席上で被選任者が就任を承諾し，その旨の記載がある場合には，申請書に就
任承諾書を添付することを要しません。
この場合，申請書には，「就任承諾書は，評議員会議事録の記載を援用する。」と記載
してください。
３
理事の各自法人を代表する場合における理事の就任（重任を含む。）による変更登
記の申請書には，評議員会議事録に署名（又は記名）押印した署名者全員の印鑑につ
き市区町村長の作成した印鑑証明書を添付しなければなりません。ただし，重任した
理事が法務局に印鑑を提出している者である場合，当該印鑑を議事録署名義務者とし
て議事録に押しているときには，これらの印鑑証明書を添付する必要はありません。
Ver.1.1
辞任届の例
辞
任
届
私は，このたび一身上の都合により，貴法人の理事（又は理事長）を辞任いたし
たく，お届けいたします。
平成○年○月○日
○県○市○町○丁目○番○号
法務一郎
社会福祉法人○○
（注）１
㊞
御中
法務局に印鑑の提出をしている理事の辞任による変更の登記の申請書には，辞任届
に押印した印鑑につき市区町村長の作成した印鑑証明書を添付しなければなりませ
ん。ただし，当該理事が法務局に提出している印鑑を辞任届に押印しているときは，
市区町村長の作成した印鑑証明書を添付する必要はありません。
２
法務局に印鑑を提出している理事以外の理事の辞任の場合は，辞任届に押す印鑑は
認印でも差し支えありません。
Ver.1.1
理事会議事録の例
特定の理事（理事長等）のみが法人を代表する旨の定款の定めがあり，定款の定め
に基づき，理事長等を理事会の決議により選定した場合の例です。法人の実情に合わ
せて作成してください。
理事会議事録
１．招集年月日
１．開
催
場
所
１．開
催
日
時
１．理
事
総
数
１．出席した理事の氏名
平成○年○月○日
○県○市○町○丁目○番○号
平成○年○月○日午後○時
６名
法務太郎，法務次郎，法務三郎，法務四郎，
乙野一郎，乙野次郎（全員出席）
１．議事の経過の要領及び議案別議決の結果
上記のとおり理事全員が出席したので，理事法務太郎が選ばれて議長となり，
議長席に着き，議案の審議に入った。
議案
理事長選定の件
議長は，定款第○○条の規定に基づき，理事長１名を選定したい旨を述べ，
議場に諮ったところ，全員一致をもって，下記の者が選定された。なお，被選
定者は，席上直ちに就任を承諾した。
（注）上記の例のように，理事会の席上で理事長に選定された理事がその就任を承諾し，
その旨が記載されている場合には，申請書に就任承諾書を添付する必要はありません。
この場合，申請書には，「就任承諾書は，理事会議事録の記載を援用する。」と記載
してください。
理事長
法
務
太
郎
以上をもって本日の議案の全部を終了したので，議長は閉会を宣し午後○○時
○○分閉会した。
上記の議決を明確にするため，この議事録を作成し，議長及び出席理事の全員
がこれに記名押印する。
平成○年○月○日
契
印
社会福祉法人○○理事会
議長理事
○ ○
理
事
○ ○
同
○ ○
同
○ ○
同
○ ○
同
○ ○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
㊞
㊞
㊞
㊞
㊞
㊞
Ver.1.1
（注）１議事録が複数ページになる場合は各ページのつづり目に契印してください。契印は，議
事録署名者のうち１名の契印で構いません。
２
特定の理事（理事長等）のみが法人を代表する場合における当該理事の就任（重任
を含む。）による変更登記の申請書には，理事長等を選定した理事会議事録に署名（又
は記名）押印した署名者全員の印鑑につき市区町村長の作成した印鑑証明書を添付し
なければなりません。ただし，重任した理事が法務局に印鑑を提出している者である
場合，当該印鑑を議事録署名義務者として議事録に押しているときは，これらの印鑑
証明書を添付する必要はありません。
Ver.1.1
就任承諾書の例（特定の理事（理事長等）のみが法人を代表する場合）
(1) 理事としての就任承諾書
理事長等に選定された理事についての理事に就任することについての承諾書を添
付します。
就任承諾書
私は，平成○年○月○日開催の貴法人評議員会において，貴法人の理事に選任さ
れたので，その就任を承諾します。
平成○年○月○日
○県○市○町○丁目○番○号
法務太郎
社会福祉法人○○
㊞（※）
御中
※
認印でも差し支えありません。
(2) 理事長としての就任承諾書
理事長等に選定された理事についての理事長に就任することについての承諾書を
添付します。
就任承諾書
私は，平成○年○月○日開催の貴法人理事会において，貴法人の理事長に選任さ
れたので，その就任を承諾します。
平成○年○月○日
○県○市○町○丁目○番○号
法務太郎
社会福祉法人○○
㊞（※）
御中
※
認印でも差し支えありません。
Ver.1.1
就任承諾書の例（理事が各自法人を代表する場合）
理事全員の就任承諾書を添付します。
就任承諾書
私は，平成○年○月○日開催の貴法人社員総会において，貴法人の理事に選任さ
れたので，その就任を承諾します。
平成○年○月○日
○県○市○町○丁目○番○号
法務太郎
社会福祉法人○○
㊞（ ※）
御中
※
認印でも差し支えありません。
Ver.1.1
委任状の例
委
任
状
○県○市○町○丁目○番○号
法務花子
私は，上記の者を代理人に定め，次の権限を委任する。
１
１
当法人の理事の変更登記の申請をすること。
原本還付の請求及び受領の件（※１）
平成○年○月○日
○県○市○町○丁目○番○号
社会福祉法人○○
理事
法務太郎
㊞（※ ２）
※１
原本の還付を請求する場合に記載します。
※２
当該理事が法務局に提出している印鑑を押します。

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