見積依頼書/入札資料作成要領

見積依頼書/入札資料作成要領
介護老人福祉施設 湯の里における「(仮称)空調設備 省エネ改修工事」に係る一般競
争入札について、別紙「入札書」の他に「入札資料」を作成して提出すること。
本見積依頼書は、
「入札資料」作成要領を兼ねる。
1.施設名
:介護老人福祉施設 湯の里
2.工事名
:
(仮称)空調設備 省エネ改修工事
3.背景
当施設は建設が1997年であり、空気調和設備 (以下、空調設備) の大半が同年
の設置のままとなっている為、18年が経過している。
空調設備の一部には、更新もしくは改修を施しているが、建設当初から設置されて
いる機器は、メンテナンスを繰り返してはいるものの、機器性能保持の限界にきてい
る。
その為、現状の機器状況を踏まえた、空調設備全体の改修について、早急に対応す
る必要がある。
4.目的
次年度の本空調改修工事では、単なる空調改修ではなく、省エネルギー、エネルギ
ーコストの削減、また、有効なエネルギーマネジメントシステムの導入等、多面的観
点からの設計計画を検討する。
最終的な企業選定では、イニシャルコストのみの判定ではなく、当法人にて設定し
た評価基準に基づいて、客観的、公正かつ厳正に評価を行うものである。
5.入札資料 作成依頼範囲
・添付資料に基づく省エネ空調設備設計
・上記における概要の書面、図面化
・省エネに有効なエネルギーマネジメントシステム設計
・上記における概要の書面化
・省エネ設計における、見積書及びその詳細内訳
1
・省エネ設計における、見積仕様書
・年間省エネルギー及びエネルギーコスト削減計算書
・概要工程表の作成
・改修後の現地スタッフ教育の方法の提示
・保証期間と保証内容の提示
・工事後のメンテナンス方法及び体制を提示
6.入札資料 内容詳細
入札資料作成における内容の詳細及び注意事項は以下のとおり。
・主となる空調システムは、ビル用マルチ式空調とし、既存の氷蓄熱ビル用マルチ
式空調は全て廃止すること。
・改修対象は添付資料④を参照すること。
・新設機器や系統については、添付資料⑧を参照すること。
・新設機器は既存機器能力同等もしくはそれ以上のものにすること。
・平成27年4月以降のトップランナー基準を満たしていることを説明する資料を
提出すること。
・既存に近しい集中管理システムを導入し、1階及び2階それぞれで、本工事範囲
における空調機器を全てコントロール可能にすること。
・エネルギーマネジメントシステムの導入では、空調データ監視は施設内PCで見
える化させること。また、施設デマンドの監視も可能にすること。
・エネルギーマネジメントシステムの設計内容及び制御内容を明確に書面化するこ
と。
・工事中の定期報告として、どのようなタイミングで、どのような内容について協
議するのか、提案書内に記載すること。
・工事期間については、平成27年3月30日 (月)~平成27年5月8日 (金)
までの間とし、この期間内での概要工程表を作成すること。
・保証期間については、システム全体として 1 年とする。
ただし 1 年が経過した後でも、明らかな施工不良と断定出来る内容が発覚した場
合は、速やかに対応することを明記すること。
・提案書及び見積書作成に当たり、当法人及び当施設の情報を開示することになる
ので、機密保持に関する覚書を提出すること。
7.見積書記載事項
見積書作成に当たっては下記大項目とそれらに係る詳細な内訳を明確に記し、当法
人にて記載内容の誤解が生じないよう注意する事。
また見積書の様式については当法人から指定することはぜず、様式自由とする。
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・見積有効期限
・設備費(機器費)
・工事費
・諸経費
・出精値引き
※その他注意事項
入札資料に記載するしないに関わらず、下記項目は見積範囲内とする。
・設計、工事をするに当たっての現場調査費
・大幅な工程変更以外で、施設運営上の細かい状況における工程調整
・工事期間中の定期的な状況報告や工程会議
8.検収方法
検収方法は、下記の形式を取るものとする。
・提案書もしくは企業選定後に作成する、実施設計資料における、機器型番・能力
等の仕様と現地に設置された機器仕様について整合が取れているかどうか。
・単体の機器能力や温度等が、メーカー規定を満たしているかどうか。
・集中管理を行う場合は、アドレスや動作チェックを全て行い、実施設計との整合
が取れているかどうか。
・システムに特殊な制御を施す場合、それらの動作について実施設計との整合が取
れているかどうか。
また必要に応じて、立会検査として下記項目を実施する。
・工事開始前
・機器搬入
・工事中(中間検査)
・工事後(完成検査)
9.添付資料
設計計画・積算を実施するに当たり必要と思われる、下記資料を添付する。
・添付資料① 既設建築関連図面
・添付資料② 既設電気設備図面
・添付資料③ 既設空調関連図面
・添付資料④ 既設設備の撤去範囲(本館1階、2階、屋上)
・添付資料⑤ 既設空調設備における機器リスト
・添付資料⑥ 既設機器仕様書1~25
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・添付資料⑦ 電気明細(平成26年1月~平成26年12月分)
・添付資料⑧ 新設機器配置図
以
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上