お客様各位 広島国際会議場 催物案内(当会議場 HP イベント案内、当会議場イベント情報紙)作成について【お願い】 平素より当会議場をご愛顧いただき誠にありがとうございます。 さて私どもでは、当会議場で行われるイベント情報を広く皆様にお知らせするために、ホームページやイベント 情報紙、また館内デジタルサイネージなどに掲載するなど、広く皆様にお知らせするための広報活動を行ってお ります。 つきましてはお手数ではございますが、 「イベント情報掲載申込書」にご記入・ご入力いただき、E メールもしく は FAX にてご提出くださいますようお願い申し上げます。 申込書は当会議場HPからダウンロードが可能です。 ダウンロードはこちらから→http://www.pcf.city.hiroshima.jp/icch/download_plan.html ※フェニックスホールご利用のお客様につきましては、掲載のご希望がない場合もお手数ですがご提出ください。 ご提出いただきました内容は、①国際会議場発行のイベント情報紙(当会議場や市内各公立文化施設で配布) 、② 当会議場ホームページ、③会議場内のデジタルサイネージ へ掲載させていただきます。 □イベント情報紙への掲載について イベント情報紙は 1 年に 4 回発行し、毎号 3 か月分のイベント情報を掲載させていただきます。 イベント情報紙への掲載ご希望の方は、下記締切日までに申込書をご提出ください。 校正の締切りの関係で、会場のご予約・お申し込みの時期によって掲載できない場合があります。 あらかじめご了承ください。 締め切りのタイミングは下記のとおりです。 4・5・6 月掲載分・・・・締切日:2 月 20 日 7・8・9 月掲載分・・・・締切日:5 月 20 日 10・11・12 月掲載分・・締切日:8 月 20 日 1・2・3 月掲載分・・・・締切日:11 月 20 日 □掲載内容について ☆当会議場での催事に限ります。 ☆ホームページへのイベント情報掲載のタイミングにつきましては、申込書の受理後、速やかに順次掲載させて いただきます。 情報掲載開始日や解禁日がある場合は別途お申し出ください。 ☆情報提供後に掲載内容の変更がある場合や、掲載を希望されなくなった場合はお申し出ください。 ☆ご提出なき場合は「掲載希望無し」とみなします。あらかじめご了承ください。 ☆催し物のチラシの配架、ポスターの掲示も受付けます。 広島国際会議場 運営企画担当 また館内でのデジタル画像での掲示も可能です。 TEL(082)242-7777 詳しくはお問い合わせください。 FAX(082)242-8010 e-mail:[email protected]
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