平成27年度 京都市PTAしんぶん発行業務における プロポーザル仕様書

平成27年度
京都市PTAしんぶん発行業務における
プロポーザル仕様書
平成27年1月
京都市教育委員会事務局 生涯学習部 家庭地域教育支援担当
1
委託業務概要
(1)
委託業務名
平成27年度「PTAしんぶん」版下作成等の業務委託
(2) 委託内容
ア 「PTAしんぶん」の版下制作(編集会議への出席・広告収集・作成含む),印刷,
仕分け,配送
※詳細は下記3及び4参照
イ 写真撮影(年4回程度)
ウ 市P連負担金の徴収事務
2
委託期間
平成27年4月1日~平成28年3月31日
3
委託金
(1) 委託金額の上限
1,570,000円(消費税及び地方消費税相当額を含む)
※委託金は,総経費から市P連負担金及び広告収入を差し引いた額とする。
※市P連負担金の算出根拠は,平成27年4月10日現在の全5校種の児童・生徒数
の総計×9円とする。
なお,今回のコンペの段階では,調査が未完了のため,26年5月1日現在児童生
徒数総計101,602人×9円=914,418円で見積額の積算を行う。
⇒27年4月10日現在と26年5月1日現在の数値との差額分は受託者の負担とす
る。
※市P連負担金の納入は全ての業務が完了した平成27年度末に支払を行うものとす
る。なお,支払方法の詳細については,市教委と別途協議を行うものとする。
※委託金額には,委託業務に係る一切の経費を含める。
(2) 支払方法
支払いは,発行回ごとに納品確認後の分割払いとする。
4
情報誌「PTAしんぶん」に関する業務
(1) 概要
ア 委託業務及び発行日・発行号(年5回発行)
版下制作,印刷,仕分け,配送業務
イ
発行日
発行号
平成27年5月下旬
2015年5月号
平成27年7月中旬
2015年7月号
平成27年10月下旬
2015年10月号
平成28年1月下旬
2016年1月号
平成28年2月下旬
2016年2月号
発行部数
103,000部(各号)
ウ
形式
B4判縦型2つ折,4ページ,全ページ4色カラー刷り
(2)
ア
制作日程
版下制作期間
担当が別途指定する原稿の締切日から15日以内(実働日数)とし,事前に担当
と協議のうえ決定する。
イ 印刷,仕分け,配送期間
版下制作後から5日以内(実働日数)とし,担当と協議のうえ決定する。
(3) 版下制作
ア 掲載内容(平成27年度予定)
面
掲載内容
1面
2~3面
4面
タイトルロゴ,メイン記事,広告
等
各校種PTA活動記事,教育委員会各種募集記事, 広告
その他活動記事,教育委員会トピックス,広告
等
等
(ア) 掲載記事
・掲載記事については,市P連及び市教委から提供した記事及び提供原稿を編集
したもので構成。また,掲載するページについても概ね市P連及び市教委の指
示によるものとする。デザインについては,記事の見出し等のデザインや各ペ
ージにおけるレイアウトについて,PTA会員の関心をより高められるものを
提示すること。
(イ) 広告
広告掲載面・
広告掲載位置
広告の大きさ
広
告
の
規
格
広告の色数
枠数
その他
広告料金
(税込み)
掲
載
条
件
広告原稿の
入稿期限
広告原稿の
入稿方法
校正方法
掲
載
基
準
関係規定
(必ずお読み
ください)
(1)1~4面に各1枠
※ ページ構成及び掲載情報量等を考慮すること。
縦60mm×横235mm
4色(フルカラー)
・
・
各号4枠を標準とする。
分割して別々の広告を入れたり,見開き2ページを結合し
た広告を入れたりすることも可とする。
・ ページ構成及び掲載情報量を考慮すること。
文字色と背景色のコントラストを取るなど,文字が読みやすく
なるように配慮すること。
別途協議のうえ,決定する(広告料は,本委託業務に係る総経
費から同委託契約金額を差し引いた額)。
各号につき,再校戻まで
広告原稿は広告代理店等において作成し,出力見本を添えて完
全データ(PDF 形式)で入稿すること。
2回,ゲラ刷りを提示
・
・
京都市広告事業実施要綱
京都市広告掲載基準
広告媒体の目的,
性質等に応じ定
める個別の広告
掲載基準
「PTAしんぶん」は京都市教育委員会が発行責任者であり,
その主な配布対象が小・中学生やその保護者であることから,学
校教育活動に支障を来すおそれのあるものについては,掲載しな
いこととする。
・
そ
の
他
その他の
留意事項
広告掲載に当たっては,関係規定,関係法令等を遵守する
こと。
・ 広告掲載に関する契約条件については「京都市広告事業の
ご案内」のホームページ
( http://www.city.kyoto.lg.jp/gyozai/page/0000123564.html
)を参照すること。
・ 広告原稿案の事前審査により,担当の承認を受けること。
・ 担当の要請に応じて,委託期間中及び委託業務完了後にお
いて,実施状況を報告すること。
イ
制作
・担当の要請に応じて,スタッフが当該担当の執務室で,特集,デザイン及びレイ
アウト,色彩等について直接担当者と打合せを行うこと。
・担当が別途提出するページ割に基づき,特集や登録情報等の配置を検討すること。
出稿予定日を前後する一部原稿についても,可能な限り柔軟かつ速やかに対応すること。
・掲載内容等に応じて,適宜イラストを作成すること。
ウ 校正
・1回の発行につき,原則3回以上(回数の上限は設けない)の校正に対応するこ
と。
・登録情報の校正は,情報登録者または連絡担当者に直接対応すること。ただし,
校正の方法や時期等については,事前に担当と協議すること。
・ 初回と2回目の校正戻しについては,受託業者の担当者が担当の執務室に来室し,
直接担当者と打合せを行うこと。
・色校正は,原寸大・片面刷のものを1部提出すること。
・校正や校了時においても誤字・脱字等がないか点検を行い,誤りを発見した際は
速やかに担当に報告したうえで対応すること。
(4) 印刷
ア 形式
・B4判縦型2つ折,4ページ,全ページ4色カラー刷り
イ 印刷部数
各号103,000部
ウ 紙質
いづれも再生上質紙70Kを使用すること。
エ 二つ折で納品すること
オ その他
印刷の汚れや落丁,裁断不良等の場合には,担当の指示に従い,受託業者の責任
において速やかに対応すること。
(5) 配送
ア 「配送先リスト」の発送方法について
仕分け後,各宛先に送付すること。ラベルは市教委で用意する。
イ その他
配送もれ,部数不足,配送に伴う破損等の場合には,担当の指示に従い,受託業
者の責任において速やかに対応すること。
(7)
5
納入成果物
成果物
内容
納入期限
CD-R
・ 最終確定した紙面を PDF 形式に変
換したファイル
・ 写真,イラスト,図表等のデジタ
ル データを保存したもの
各発行日まで
業務完了報告書
業務が完了したことを報告するもの
各発行日まで
遵守事項
・受託業者の制作スタッフは,1年間を通じて当該委託業務を担当し,業務を円滑に
進められるよう,十分な体制で臨むこと。
・当該委託業務により制作された情報誌「PTAしんぶん」は,京都市が著作権を保
有することとする。
・受託業者は,当該委託業務を処理するための個人情報の取扱いについて,京都市個
人情報保護制度の趣旨に基づき,適正に取り扱わなければならない。また,業務委
託期間の満了後及び契約が解除された場合においては,本業務を受託したことによ
って知り得た情報(帳票及び磁気媒体)を速やかに廃棄すること。ただし,翌年度
も継続して受託する場合は,この限りではない。
・当該委託業務の期間満了の際,受託業者に変更が生じた場合は,新たな受託業者が
支障なく業務を行えるよう,適切な業務の引継ぎを行うこと。また,業務委託期間
内においては,新たな受託業者の問合せに対応するとともに,必要に応じて指導及
び助言を行うこと。
・当該委託業務の一部を第三者に委託する場合は,事前に京都市の書面による承諾を
受けなければならない。
・本仕様書に記載のない事項又は仕様書に疑義が生じた場合は,担当と協議し,その
決定に従うこと。
第3号様式
年
月
日
(あて先)京都市長
広 告 掲 載 申 込 書
京都市広告事業実施要綱及び京都市広告掲載基準の規定に同意し,京都市が募集する広
告媒体への広告掲載を申し込みます。なお,京都市税,水道料金及び下水道使用料の滞納
はありません。
-
〒
申
住
所
名
称
代表者職,氏名
込
担
当
者
部署名,氏名
者
連
絡
先
TEL,FAX,
e - m a i l
業
種
競争入札参加資格
有
・
無
(無の場合は必要に応じ別に指定する添付書類を提出のこと )
希望 広 告 媒 体 の 名 称
広告 掲 載 希 望 箇 所
媒体
掲載希望期間等
広
告
備
の
内
容
考
よろしければ,下記にも御記入ください。
広告募集の情報を,随時Eメールでお知らせさせていただいて
おります。今後Eメールでの御案内の配信を希望されますか。
(注)1
希望する
希望しない
広告掲載者の決定方法が,公募型指名競争入札の場合は,本申込を持って,当該
入札に参加希望申出があったものとみなします。この場合,資格の審査を行い,
当該入札への参加選定の可否を通知いたします。
2 広告付き物件の無償提供への応募の場合は,備考欄に提供可能数量を記入してく
ださい。
3 その他広告掲載取扱要領で指定する事項等を備考欄に記入してください。
4 添付書類が必要な場合は,広告事業のホームページで必要な書類を確認のうえ,
この申込書とあわせて提出してください。なお,本市の他の広告事業に係る申込
みにおいて,今回の申込日から過去1年以内に,当該書類を既に本市に提出して
いるときは,今回の申込みに係る添付書類の提出を免除します。
申込を行った広告媒体名(
)