平成２７年度京都市ＰＴＡしんぶん発行業務におけるプロポーザル仕様書平成２７年１月京都市教育委員会事務局生涯学習部家庭地域教育支援担当１委託業務概要 (1) 委託業務名平成２７年度「ＰＴＡしんぶん」版下作成等の業務委託 (2) 委託内容ア「ＰＴＡしんぶん」の版下制作（編集会議への出席・広告収集・作成含む），印刷，仕分け，配送 ※詳細は下記３及び４参照イ写真撮影（年４回程度）ウ市Ｐ連負担金の徴収事務２委託期間平成２７年４月１日～平成２８年３月３１日３委託金 (1) 委託金額の上限１，５７０，０００円（消費税及び地方消費税相当額を含む） ※委託金は，総経費から市Ｐ連負担金及び広告収入を差し引いた額とする。 ※市Ｐ連負担金の算出根拠は，平成２７年４月１０日現在の全５校種の児童・生徒数の総計×９円とする。なお，今回のコンペの段階では，調査が未完了のため，２６年５月１日現在児童生徒数総計１０１，６０２人×９円＝９１４，４１８円で見積額の積算を行う。 ⇒２７年４月１０日現在と２６年５月１日現在の数値との差額分は受託者の負担とする。 ※市Ｐ連負担金の納入は全ての業務が完了した平成２７年度末に支払を行うものとする。なお，支払方法の詳細については，市教委と別途協議を行うものとする。 ※委託金額には，委託業務に係る一切の経費を含める。 (2) 支払方法支払いは，発行回ごとに納品確認後の分割払いとする。４情報誌「ＰＴＡしんぶん」に関する業務 (1) 概要ア委託業務及び発行日・発行号（年５回発行）版下制作，印刷，仕分け，配送業務イ発行日発行号平成２７年５月下旬２０１５年５月号平成２７年７月中旬２０１５年７月号平成２７年１０月下旬２０１５年１０月号平成２８年１月下旬２０１６年１月号平成２８年２月下旬２０１６年２月号発行部数１０３，０００部（各号）ウ形式Ｂ４判縦型２つ折，４ページ，全ページ４色カラー刷り (2) ア制作日程版下制作期間担当が別途指定する原稿の締切日から１５日以内（実働日数）とし，事前に担当と協議のうえ決定する。イ印刷，仕分け，配送期間版下制作後から５日以内（実働日数）とし，担当と協議のうえ決定する。 (3) 版下制作ア掲載内容（平成２７年度予定）面掲載内容１面２～３面４面タイトルロゴ，メイン記事，広告等各校種ＰＴＡ活動記事，教育委員会各種募集記事，広告その他活動記事，教育委員会トピックス，広告等等 (ｱ) 掲載記事・掲載記事については，市Ｐ連及び市教委から提供した記事及び提供原稿を編集したもので構成。また，掲載するページについても概ね市Ｐ連及び市教委の指示によるものとする。デザインについては，記事の見出し等のデザインや各ページにおけるレイアウトについて，ＰＴＡ会員の関心をより高められるものを提示すること。 (ｲ) 広告広告掲載面・広告掲載位置広告の大きさ広告の規格広告の色数枠数その他広告料金（税込み）掲載条件広告原稿の入稿期限広告原稿の入稿方法校正方法掲載基準関係規定（必ずお読みください）（１）１～４面に各１枠 ※ ページ構成及び掲載情報量等を考慮すること。縦６０ｍｍ×横２３５ｍｍ４色（フルカラー）・・各号４枠を標準とする。分割して別々の広告を入れたり，見開き２ページを結合した広告を入れたりすることも可とする。・ページ構成及び掲載情報量を考慮すること。文字色と背景色のコントラストを取るなど，文字が読みやすくなるように配慮すること。別途協議のうえ，決定する（広告料は，本委託業務に係る総経費から同委託契約金額を差し引いた額）。各号につき，再校戻まで広告原稿は広告代理店等において作成し，出力見本を添えて完全データ（PDF 形式）で入稿すること。２回，ゲラ刷りを提示・・京都市広告事業実施要綱京都市広告掲載基準広告媒体の目的，性質等に応じ定める個別の広告掲載基準「ＰＴＡしんぶん」は京都市教育委員会が発行責任者であり，その主な配布対象が小・中学生やその保護者であることから，学校教育活動に支障を来すおそれのあるものについては，掲載しないこととする。・その他その他の留意事項広告掲載に当たっては，関係規定，関係法令等を遵守すること。・広告掲載に関する契約条件については「京都市広告事業のご案内」のホームページ（ http://www.city.kyoto.lg.jp/gyozai/page/0000123564.html ）を参照すること。・広告原稿案の事前審査により，担当の承認を受けること。・担当の要請に応じて，委託期間中及び委託業務完了後において，実施状況を報告すること。イ制作・担当の要請に応じて，スタッフが当該担当の執務室で，特集，デザイン及びレイアウト，色彩等について直接担当者と打合せを行うこと。・担当が別途提出するページ割に基づき，特集や登録情報等の配置を検討すること。出稿予定日を前後する一部原稿についても，可能な限り柔軟かつ速やかに対応すること。・掲載内容等に応じて，適宜イラストを作成すること。ウ校正・１回の発行につき，原則３回以上（回数の上限は設けない）の校正に対応すること。・登録情報の校正は，情報登録者または連絡担当者に直接対応すること。ただし，校正の方法や時期等については，事前に担当と協議すること。・初回と２回目の校正戻しについては，受託業者の担当者が担当の執務室に来室し，直接担当者と打合せを行うこと。・色校正は，原寸大・片面刷のものを１部提出すること。・校正や校了時においても誤字・脱字等がないか点検を行い，誤りを発見した際は速やかに担当に報告したうえで対応すること。 (4) 印刷ア形式・Ｂ４判縦型２つ折，４ページ，全ページ４色カラー刷りイ印刷部数各号１０３，０００部ウ紙質いづれも再生上質紙７０Ｋを使用すること。エ二つ折で納品することオその他印刷の汚れや落丁，裁断不良等の場合には，担当の指示に従い，受託業者の責任において速やかに対応すること。 (5) 配送ア「配送先リスト」の発送方法について仕分け後，各宛先に送付すること。ラベルは市教委で用意する。イその他配送もれ，部数不足，配送に伴う破損等の場合には，担当の指示に従い，受託業者の責任において速やかに対応すること。 (7) ５納入成果物成果物内容納入期限 CD-R ・最終確定した紙面を PDF 形式に変換したファイル・写真，イラスト，図表等のデジタルデータを保存したもの各発行日まで業務完了報告書業務が完了したことを報告するもの各発行日まで遵守事項・受託業者の制作スタッフは，１年間を通じて当該委託業務を担当し，業務を円滑に進められるよう，十分な体制で臨むこと。・当該委託業務により制作された情報誌「ＰＴＡしんぶん」は，京都市が著作権を保有することとする。・受託業者は，当該委託業務を処理するための個人情報の取扱いについて，京都市個人情報保護制度の趣旨に基づき，適正に取り扱わなければならない。また，業務委託期間の満了後及び契約が解除された場合においては，本業務を受託したことによって知り得た情報（帳票及び磁気媒体）を速やかに廃棄すること。ただし，翌年度も継続して受託する場合は，この限りではない。・当該委託業務の期間満了の際，受託業者に変更が生じた場合は，新たな受託業者が支障なく業務を行えるよう，適切な業務の引継ぎを行うこと。また，業務委託期間内においては，新たな受託業者の問合せに対応するとともに，必要に応じて指導及び助言を行うこと。・当該委託業務の一部を第三者に委託する場合は，事前に京都市の書面による承諾を受けなければならない。・本仕様書に記載のない事項又は仕様書に疑義が生じた場合は，担当と協議し，その決定に従うこと。第３号様式年月日（あて先）京都市長広告掲載申込書京都市広告事業実施要綱及び京都市広告掲載基準の規定に同意し，京都市が募集する広告媒体への広告掲載を申し込みます。なお，京都市税，水道料金及び下水道使用料の滞納はありません。 - 〒申住所名称代表者職，氏名込担当者部署名，氏名者連絡先 TEL,FAX， e - m a i l 業種競争入札参加資格有・無 (無の場合は必要に応じ別に指定する添付書類を提出のこと ) 希望広告媒体の名称広告掲載希望箇所媒体掲載希望期間等広告備の内容考よろしければ，下記にも御記入ください。広告募集の情報を，随時Ｅメールでお知らせさせていただいております。今後Ｅメールでの御案内の配信を希望されますか。 (注)１希望する希望しない広告掲載者の決定方法が，公募型指名競争入札の場合は，本申込を持って，当該入札に参加希望申出があったものとみなします。この場合，資格の審査を行い，当該入札への参加選定の可否を通知いたします。２広告付き物件の無償提供への応募の場合は，備考欄に提供可能数量を記入してください。３その他広告掲載取扱要領で指定する事項等を備考欄に記入してください。４添付書類が必要な場合は，広告事業のホームページで必要な書類を確認のうえ，この申込書とあわせて提出してください。なお，本市の他の広告事業に係る申込みにおいて，今回の申込日から過去１年以内に，当該書類を既に本市に提出しているときは，今回の申込みに係る添付書類の提出を免除します。申込を行った広告媒体名（）