公益社団法人 日本青年会議所 東北地区 山形ブロック協議会 2015年度 基本資料(案) 会議・委員会構成・職務分掌(案) 【1】組織進化実践会議【新設】 (1)山形ブロック50周年に向けた取り組み (2)組織進化のための行動 (3)第64回全国会員大会東北八戸大会への支援 1 4エリア対話集会の企画・運営・実施 2 山形ブロック協議会50周年に向けた資料等の準備(デジタルアーカイブ) 1 山形ブロック協議会未来ビジョンマップの推進・検証 2 アニュアルレポートミーティングの企画・運営・実施 1 本会・地区と連携した大会支援 2 公益社団法人八戸青年会会議所と連携した大会支援 (4)その他 【2】拡大実践会議【新設】 (1)会員拡大に関する事項 1 LOMの会員拡大に対する支援 2 LOMの会員拡大の情報共有と相互協力体制の確立 1 山形ブロック内のLOM空白地の調査・研究 2 本会と連携した新たなLOMの設立支援 3 本会と連携したプログラムを活用した新設LOMの事業実施までの支援 (2)LOM空白地に関する事項 (3)その他 【3】やまがた協働運動実践委員会【継続】 (1)山形ブロック協議会がLOMと実施する協働運動に関する事項 1 「ふるさとOMOIYARIプロジェクト」の企画・運営・実施 (2)日本青年会議所が協議会と実施する連携推進運動に関する事項 1 「憲法論議を中心とした」く憲法に関する事業の企画・運営・実施 2 UN MDGs認知向上プログラムの実施(LOM支援) 3 JCカップ U-11少年少女サッカー大会に関する事項 (3)その他 【4】コミュニケーションデザイン確立委員会【新設】 (1)情報連絡体制の構築・運用 (2)情報発信に関する事項 (3)情報発信力の強化及び費用対効果の向上 (4)JC運動の発展に資する17LOMの事業の受発信 1 17LOMとの情報連絡体制の構築・運用 2 本会・地区協議会との情報連絡体制の構築・運用 1 日本JCホームページシステムの運用 2 Facebookページの企画・運用 3 各種メディア及び協議会が発信するプレスリリースの対応 4 情報発信媒体の検証及び研究 1 17LOMのメディアリテラシー向上のための勉強会の企画・運営・実施 2 メディア及び行政との広報戦略に関する検証 1 YAMAGATA AWARDS 2015の企画・運営・実施 2 本会が実施する褒賞事業及び人間力大賞に関するLOM支援 3 JCI AWARDS申請のLOM支援 (5)その他 公益社団法人 日本青年会議所 東北地区 山形ブロック協議会 2015年度 基本資料(案) 会議・委員会構成・職務分掌(案) 【5】地域の未来創造委員会【名称変更】 (1)多くの人が実働できる防災ネットワークの拡充及び強化 1 災害時における救護相互運営規定の周知と運用 2 災害時における相互救護マニュアルの周知と運用 (2)政策本位の政治選択が国民に浸透する仕組みの構築 (3)やまがたの未来を描くための行動 3 災害時に対応できる連絡体制名簿の作成と周知 4 LOM版災害対応マニュアル構築の推進と作成支援 5 東北地区 TADSNETの周知と運用 1 統一地方選挙をはじめ、各選挙における公開討論会の企画・実施・支援 2 e-みらせんシステムの運用推進 3 大学生向け公開討論会コーディネーター養成セミナーの企画・運営・実施 1 山形県との総合計画勉強会の実施 2 県内大学生との対話集会の実施 (4)その他 【6】アカデミー委員会【継続】 (1)JAYCEE育成のためのプログラムの策定 1 継続して活用できるアカデミープログラムの策定 2 2015年度独自プログラムの策定・実施 1 潔く誠実なJAYCEEを育成するアカデミー事業の開催 1 JCプロトコルを活用したLOMの新入会員セミナーに関するプログラム支援 1 JCI NOTHING BUT NETキャンペーンの推進 2 「未来へつなぐメッセージ」を活用した復興支援活動の実施 3 山形ブロック版「新日本風景論」の作成 (2)次代を担うJAYCEEの育成 (3)LOMの新入会員育成プログラムの支援 (4)本会の運動の発信を取り入れた事業 (5)その他 【7】ブロック大会運営委員会【継続】 (1)青年会議所運動に関する意識を昴揚させるブロック大会の企画・運営・実施 (2)開催地をはじめとした県内の地域発展に資するブロック大会の運営 (3)次代の山形ブロック大会の方針の研究と検証 1 山形ブロック大会 むらやま大会(仮称)の企画・運営・実施 1 山形ブロック大会主管LOMとの連絡調整 1 2016年度、ブロック大会主管LOMに関する調査・連絡・調整 2 2017年度主管立候補地の調査・連絡・調整 3 次代のブロック大会の研究と検証 (4)その他 【8】総務局【名称変更】 (1)会員会議所、役員会等諸会議の効率的な運営・発信 (2)会員会議所への諸会議、事業等の運営サポート 1 山形ブロック協議会会員会議所及び諸会議の運営及び資料配信 2 諸事業議案の精査 1 17LOM事業議案作成の支援(議案作成セミナー受付窓口) 2 17LOMが行う事業の支援窓口(協力依頼窓口) (3)その他 公益社団法人 日本青年会議所 東北地区 山形ブロック協議会 2015年度 基本資料(案) 会議・委員会構成・職務分掌(案) 【9】財政局【継続】 (1)公益社団法人としての組織の透明化と財務体質の健全化 1 年度予算案及び年度末決算書の作成 2 諸事業の予算及び決算の審査 3 月次決算書の作成及び報告 4 会議・委員会会計の指導及び支援 5 日本JC本会及び東北地区協議会会計監査人グループとの連絡調整 6 監査担当役員との連絡調整 7 審査手法の改善及び検証 8 費用対効果及び相対効果の検証 9 各LOMの会計に関する相談窓口 10公益目的事業比率の管理・監督 (2)社会的な信用と信頼ある団体を目指したコンプライアンスの確立 1 コンプライアンスに基づく議案の審査 2 本会及び外部への提出書類の作成及び報告実施 (3)その他 【10】事務局【継続】 (1)山形ブロック協議会の効率的な運営・発信 (2)協議会全体をみた効率的な運営 (3)災害時の緊急対応に関する事項 (4)その他 1 会長及び役員による理事長懇談会の企画・運営・実施 2 ブロック会長公式訪問の企画・運営・実施 3 新春交歓会の企画・運営・実施 4 会員会議所等諸会議の設営 5 渉外業務 6 書類管理 7 基本資料の作成 8 日本JC本会・地区協議会・各地会員会議所との連絡調整窓口 1 正副会長並びに役員の渉外業務の補佐 2 運営専務の補佐業務 3 本会出向者・地区出向者へのサポート業務 4 ブロック協議会出向者の委員会・会議出欠管理及びサポート 1 災害時の災害対策本部の運営に関する事項 2 他地域で発災した災害に対する支援窓口に関する事項
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