導入ガイド［manual_mw_cloud_before］

メールワイズクラウド版
導入ガイド
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導入ガイド
メールワイズクラウド版の試用、購入方法や、管理者が最初に行う設定などを紹介します。
メールワイズクラウド版の試用/購入方法
試用/購入直後にシステム管理者が行うこと
利用開始時にユーザーが行うこと
ログイン画面をお気に入りに登録する方法
メールワイズクラウド版の試用/購入方法
メールワイズクラウド版の試用や購入は、専用ページから申し込みます。
試用方法
購入方法
試用方法
メールワイズクラウド版は30日間の試用が可能です。
試用期間中に購入手続きをされない場合、試用時に登録したデータは、試用期間終了後に自動的に削除されます。
動作環境を確認します。
cybozu.com：動作環境
お試し手順を参照して、メールワイズクラウド版の試用を申し込みます。
お試し手順
cybozu.com：お試し手順
いつでも試用環境にアクセスできるよう、試用の準備完了メールに記載されているログイン用URLを
Webブラウザーのお気に入りに追加します。
ログイン画面をお気に入りに登録する方法
ログイン名とパスワードを入力し、[ログイン]をクリックします。
ログイン名
試用を申し込む際に登録したメールアドレスです。
パスワード
試用を申し込む際に入力したパスワードです。
画面の表示が崩れている場合は、Webブラウザーの設定をします。
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画面表示に問題がなければ、手順6に進みます。
各種Webブラウザーの設定方法
ユーザーの登録やシステムの事前設定など、運用の前に必要な設定をします。
試用/購入直後にシステム管理者が行うこと
購入方法
メールワイズクラウド版を購入する際は、次の内容を確認してから手続きをします。
利用ユーザー数
メールワイズクラウド版のコース(スタンダードか、プレミアムか)
製品サイト：スタンダードコースとプレミアムコースの違いについて
利用期間
お支払方法
手続きの詳細は、次のWebページを参照してください。
cybozu.com：はじめてcybozu.comを購入する
サービス利用開始の案内メールが確認できたら、次のページを参照し、必要な設定をします。
すでに試用されていて、必要な設定が完了されている場合は、次のページで案内する設定は不要です。
試用/購入直後にシステム管理者が行うこと
試用/購入直後にシステム管理者が行うこと
メールワイズクラウド版の試用環境、または購入後の本環境で行う、システム管理者による設定と作業の流れを説明します。
cybozu.com共通管理
cybozu.com共通管理にアクセスします。
cybozu.com共通管理は、ユーザー管理やセキュリティ設定など、サイボウズのクラウドサービス全体に共通
する設定を管理するサービスです。
次の手順で、cybozu.com共通管理にアクセスします。
1. 「https://（サブドメイン名）.cybozu.com/」にアクセスします。
2. ログイン名とパスワードを入力し、[ログイン]をクリックします。
ログイン名
試用を申し込む際に登録したメールアドレスです。
パスワード
試用を申し込む際に入力したパスワードです。
3. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
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cybozu.com共通管理
組織を追加します。
お客様の所属する部署や会社構成を組織として、cybozu.com共通管理に登録します。
組織を登録しておくと、組織ごとに、アクセス権を設定できるため、情報の管理に便利です。
cybozu.comヘルプ：組織を追加する
cybozu.com共通管理
ユーザーを追加します。
メールワイズクラウド版を利用するユーザーを追加します。
「利用するサービス」欄では、必ず「メールワイズ」のチェックボックスを選択してください。
cybozu.comヘルプ：ユーザーを追加する
cybozu.com共通管理
組織の所属ユーザーを設定します。
ステップ2で登録した組織に、ステップ3で登録したユーザーを紐づけます。
cybozu.comヘルプ：組織の所属ユーザーを変更する
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cybozu.com共通管理
パスワードポリシーを設定します。
ユーザーのログインパスワードの最低文字数や有効期間などのパスワードポリシーを設定します。
cybozu.comヘルプ：パスワードポリシーやアカウントロックアウトを設定する
cybozu.com共通管理
必要に応じて、オフィス外からのアクセスに制限を設定しま
す。
cybozu.comヘルプ：オフィス外からのアクセスの制限（IPアドレス制限、Basic認証、セキュアアクセス）
メールワイズメールワイズクラウド版にアクセスします。
ヘッダーでメールワイズのアイコンをクリックする。
メールワイズメールサーバーとメールアカウントを設定します。
メールサーバーやメールアカウントを設定していない場合、メールワイズクラウド版にアクセスすると、メール
サーバーやメールアカウントの設定を促すポップアップが表示されます。
メールワイズの初期設定
メールワイズメールワイズクラウド版のシステム設定画面にアクセスします。
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画面右上の歯車アイコンのドロップダウンリストから、[メールワイズシステム設定]をクリックします。
メールワイズ運用に応じてメールワイズクラウド版全体のシステムやアプリケーショ
ン管理の設定をします。
システム管理
アプリケーション管理
cybozu.com共通管理
試用や購入を申し込んだユーザー（サイボウズドットコムスト
ア管理者）以外の、cybozu.com共通管理者(＝メールワイズクラウド版のシステム管理
者)を設定します。
サイボウズドットコムストアの設定によって、cybozu.com共通管理者が契約情報を変更することができます。
cybozu.comヘルプ：管理者について
詳細は、次のページを参照してください。
cybozu.comヘルプ：cybozu.com共通管理者を設定する
ユーザーに利用開始を連絡します。
次の情報をユーザーに連絡します。
ログインURL
「https://(サブドメイン名).cybozu.com/m/」
次回からログインが簡単になるよう、ログインURLはWebブラウザーのブックマークやお気に入りに追加し
ておくことを、ユーザーに連絡してください。
ログイン画面をお気に入りに登録する方法
ログイン名
パスワード
Basic認証が有効な場合、Basic認証のユーザー名とパスワード
ステップ2からステップ4までは、CSVファイルを使って一括で登録することもできます。
cybozu.com共通管理ヘルプ：ユーザーや組織のデータを一括で登録、編集する
利用開始時にユーザーが行うこと
メールワイズクラウド版を初めて利用する際に、ユーザーが行う設定と作業の流れを説明します。
Webブラウザーを設定します。
動作環境のWebブラウザーを使用していても、設定が正しくないと、メールワイズクラウド版の画面を正しく表
示できない場合があります。
1. メールワイズクラウド版の対応Webブラウザーを確認します。
cybozu.com：Webブラウザー
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2. お使いのWebブラウザーの設定を確認します。
未対応の設定がある場合は、次のページを参照し、必要な設定をします。
各種Webブラウザーの設定方法
システム管理者に次の情報を確認します。
ログインURL(https://(サブドメイン名).cybozu.com/m/)
ログイン名
パスワード
Basic認証が有効な場合、Basic認証のユーザー名とパスワード
メールワイズクラウド版にログインします。
次の手順で、メールワイズクラウド版にログインします。
1. 「https://(サブドメイン名).cybozu.com/m/」にアクセスします。
2. 手順1のURLをWebブラウザーのブックマークやお気に入りに追加します。
ログイン画面をお気に入りに登録する方法
3. ステップ2で確認したログイン名とパスワードを入力し、ログインします。
自分のパスワードを変更します。
ステップ2のパスワードを継続して使用する場合は、パスワードの変更は不要です。ステップ5に進みます。
パスワードを変更する
個人設定で、自分のプロフィールやメール通知の設定をします。
ユーザーマニュアル：個人設定編
メールワイズクラウド版の基本的な操作を確認します。
基本操作
メールワイズクラウド版の利用を開始します。
必要に応じて、マニュアルを確認してください。
ユーザーマニュアル
ログイン画面をお気に入りに登録する方法
メールワイズクラウド版にアクセスしやすくなるよう、アクセスURLをWebブラウザーのお気に入りに追加します。
ここでは、Internet Explorer 11の場合を例に説明します。
起動したWebブラウザー上で右クリックし、「お気に入りに追加(F)」をクリックします。
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必要に応じて、お気に入りに登録する名前とフォルダーを指定し、[追加(A)]をクリックします。
メニューバーの「お気に入り(A)」をクリックし、追加したメニューが表示されることを確認します。
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