第９回さだ若葉まつり開催要項 1 2 3 4 5 6 7 目的 さだ生涯学習市民センターで活動する参加団体で構成する｢さだ若葉まつり実行委員会｣と当センターと共催で実施する ｢さだ若葉まつり｣を通して､活動している団体及び様々な世代間の交流を深めるとともに､周辺住民にも 生涯学習市民センターに慣れ親しんでいただくことを目的とする。 主催 第９回さだ若葉まつり実行委員会 日時 平成２７年５月２３日（土）・５月２４日（日） 午前１０時～午後４時 ○２週間前の飾り付け（アーチ･のぼり取り付け） ： ５月９日（土）実行委員会終了後、午後１時～３時（予定） ○前日準備 ： ５月２２日（金）午後１時～４時（予定） ○1日目の実行委員会主催事業に参加しない方は、午後５時までに退館 ○実行委員会主催事業 ： ５月２３日（土） ３階ホールにて 午後５時～７時（予定） 内容：未定 場所 さだ生涯学習市民センター 申込方法 平成２７年１月４日（日）～３１日（土） 規定の申込書により､１団体につき参加費用１，０００円を添えて さだ生涯学習市民センター窓口へ申し込むこと。 参加資格 原則として､さだ生涯学習市民センターで継続的に活動している団体とする。 参加部門 発表・展示・模擬店の３部門から選択する。 発表は３階ホール、展示は２～３階の部屋、模擬店は1階駐車場～３階において実施する。 時 間 内 容 規 定 8 平成26年2月17日改定 発表部門 展示部門 １日目 午前１０時３０分～午後４時 午前１１時～午後３時３０分 ２日目 午前１０時～午後３時３０分 出演時間：１団体につき３０ ～６０分程度 但し、参加団体数により変動 模擬店部門 午前１０時３０分～午後４時 但し、売り切れるまで カラオケ・舞踊・楽器演奏等 書道・絵画・フラワーアレジメ うどん・焼きそば・ホットドッグ ントなど作品展示 等 火の使用厳禁。 火の使用厳禁。 各団体の入れ替え時間は５ 高額なものの展示は控える 分を基本とし、出演時間は準 こと。 備・片付け時間に含むものと する。 食中毒の危険性の高い販売は 控えること。 ※保健所への臨時出店届は、 模擬店部門チーフで取りまとめ る。 実行委員会 （１）各参加団体から､参加部門ごとに最低１名を実行委員に選出していただき､実行委員会を開催する｡ ※第１回実行委員会で、各部門のﾁｰﾌ･ｻﾌﾞﾁｰﾌ･会計･会計監査をしていただく方を選出 （２）月に1から2回程度の会議において､企画部会の案を基にオープニングやエンディング等様々な内容を決定する。 （３）全体会議の後､部門別会議を行い､部門内の調整を行う。 ※書記はセンター職員が行う。 部門別会議の書記は、各部門のサブチーフが行う。 9 10 11 企画部会 実行委員の中から選出し、企画･立案のため企画部会を開催する。 ※書記はセンター職員が行う。 保険について さだ若葉まつり実行委員会名で、１４日前の飾り付けから終了日まで、傷害保険及び賠償責任保険に加入する。 保険料は参加費用に含む。 参加にあたっての注意 （１）実行委員は実行委員会に出席し、決定した内容を所属団体の参加者に周知すること｡ 欠席の場合は､代理の者が出席すること。 （２）実行委員長､副実行委員長､各部門のチーフ及びサブチーフ､会計は､企画部会に出席すること。 （３）２週間前の飾り付け～当日片付けまで、多くの方の協力を要するので、実行委員でなくても無理のない範囲で 参加すること。 （４）希望する場所・時間・備品について、重複する団体がある時は、お互いが調整すること。 （５）のり・ハサミ等の文具類は各団体で用意すること。 （６）当日は、貴重品や高価な物を持ち込まないこと。また、持ち物の管理は各団体ですること。 （７）事故や備品の破損については、必ずセンター職員へ報告すること。 （８）ゴミは各団体が責任を持って管理すること。退所時は１階駐輪場の緑のコンテナ内に出すこと。 （９） 当日の器財搬入のための駐車時間は１０分程度に努めること。 12 協賛広告・協賛金（お願い） お声掛けのご協力願います。 ※別紙参照【締切日：３月３１日（火）】 協賛広告・・・１枠３，０００円でプログラム裏面に掲載（先着１５枠まで） 協賛金・・・１口１，０００円でプログラム内側下部に名前を掲載(先着２０団体まで） 13 1割カンパについて 販売を行う展示・模擬店部門の団体は、実行委員会の運営費として純利益の１割カンパにご協力ください。 14 会議等日程（予定） 企画部会 実行委員長、副実行委員長、各部門チーフ及びサブチーフ、会計、センター職員で構成。 実行委員会前に開催（月１～２回程度）。 実行委員会と部門別会議 第１回 ２月７日（土） 午前１０時～１２時 第２集会室 役員選出、スローガン決定、企画・予算案審議、部門別会議でスケジュール等調整 第２回 ３月７日（土） 午前１０時～１２時 第２集会室 企画・予算決定、役割・分担検討 発表プログラムと展示・模擬店レイアウト再確認 第３回 ４月１１日（土） 午前１０時～１２時 第２集会室 校正用プログラム配布、役割・分担確認、発表リハーサル申込期限 第４回 ５月９日（土） 午前１０時～１２時 第２集会室 完成プログラム折り曲げ・配布（１団体に100部ずつ）、役割・分担表配布 備品・消耗品の数量確認と発注 午後１時からアーチ・のぼり等取り付け ※会議が早く終了した場合は、直ちにアーチ・のぼり等取り付けにかかる 反省会 ６月６日（土） 午前１０時～１２時 第２集会室 反省会・決算報告（まつり終了後に会計監査を実施） その他 前日準備 ５月２２日（金） 午後１時～４時 2階事務所前に集合し参加者名簿に記入すること。 ○ ＦＫパネルや長机・イス等大型備品の移動と設置 ○ 作品搬入・飾り付け等は、安全面を考慮し、大型備品設営後に実施することとする。 → 時間については、実行委員会で決定する。 ○ 部門に属さない全体的な準備と確認を行う。 リハーサル（発表部門のみ、提出期限：４月１１日（土）） ○ ５月１６日（土）午前１０時～午後８時 ※ １団体につき練習時間は３０分程度 ※ 希望日時が重複する場合は事務局で調整 主催 ： 第９回さだ若葉まつり実行委員会 問い合わせ ： さだ生涯学習市民センター Tel：050-7102-3133 Fax：072-831-5337 電子メール：[email protected]
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