中国電力から送信される暗号化メールの参照方法 平成２６年９月 当社から送信する電子メールは，情報を安全に送信するため，添付ファイルを暗号化しております。 暗号化されたメールの参照方法については，以下の説明をご覧下さい。 暗号化されたメールについて 中国電力から添付ファイルを含むメールをお送りする場合，メール本体と，パスワード通知メールの， ２通のメールが届きます。 メール本体 内容は，本文と，暗号化された添付ファイルです。 １通のメールで複数のファイルをお送りした場合も，１つの暗号化されたファイルになっています。 暗号化ファイルを参照するには，別メールで通知されるパスワードが必要です。 ［暗号化ファイルの種類］ ［ファイル名］ zip 形式 MailGuard_Archive.zip exe 形式 MailGuard_Archive.exe パスワード通知メール 暗号化ファイルを参照するためのパスワードが自動で生成され，受信者のみにメールで通知されます。 パスワードは半角英数・記号の８文字です。 タイトルは「パスワード通知メール（件名：○○○） 」です。 ※○○○：メール本体のタイトル 当社から複数のメールを受信している場合は，それぞれのメールについてパスワード通知メールが 届きますので，タイトルの件名部分でご判断ください。 - 1 - 暗号化されたファイルの展開について つすい方法 暗号化ファイルの種類により，展開時の操作方法が異なります。 ● zip 形式 … Windows XP 以降は，Windows の標準機能で展開が出来ます。 zip 形式（Windows XP の場合）の展開操作方法はこちら zip 形式（Windows Vista / ７ の場合）の展開操作方法はこちら Windows の古い OS には標準で展開機能がありません。Windows XP より古い OS や， Windows 以外の OS をご利用の場合は，パスワード付き zip ファイルが展開可能なソフト をインストールして展開して下さい。 ● exe 形式 … 自己解凍ファイルです。展開ソフトがなくても，展開出来ます。 exe 形式の展開操作方法はこちら ※ 展開とは，暗号化されたファイルを参照可能なファイルに戻すことです。 ！ 注意 展開後のファイルをエクスプローラ等から探しやすくするため，展開先にはファイルが入っていない 空フォルダを使用することをおすすめします。複数のファイルが暗号化されていた場合も，分かりやすいです。 うまく参照できない場合は つすい方法 暗号化メールやパスワード通知メールが届かない場合，暗号化ファイルが参照できない場合は， メール送信者へご連絡下さい。 - 2 - ｚｉｐ形式の展開方法 － Windows XP の場合 － １．暗号化ファイル MailGuard_Archive.zip をデスクトップ等任意の場所に保存し，エクスプローラ画面で ファイルを右クリックし， ［すべて展開］をクリックします。 ２． 「展開ウィザード」画面が表示されますので，＜次へ＞ボタンをクリックします。 ３．＜参照＞ボタンをクリックして，ファイルを展開する場所を指定します。 次に，＜パスワード＞ボタンをクリックします。 - 3 - ４．別途届いたパスワード通知メールに記載のパスワードを入力し，＜次へ＞ボタンをクリックします。 （パスワードの誤入力を防ぐため，パスワードを［コピー］し， ［貼り付け］して下さい。 ） ５．展開されると「展開の完了」と表示されますので， 「展開されたファイルを表示する」にチェックを付け， ＜完了＞ボタンをクリックします。 ６． 「展開ウィザード」画面が閉じて，展開されたフォルダが開きますので，ファイルを参照します。 - 4 - ｚｉｐ形式の展開方法 － Windows Vista / ７ の場合 － １．暗号化ファイル MailGuard_Archive.zip をデスクトップ等任意の場所に保存し，エクスプローラ画面で ファイルを右クリックし， ［すべて展開］をクリックします。 ２． 「圧縮(ZIP 形式)フォルダの展開」画面が表示されますので，＜参照＞ボタンをクリックして， ファイルを展開する場所を指定します。 「完了時に展開されたファイルを表示する」にチェックを付け，＜展開＞ボタンをクリックします。 - 5 - ３． 「パスワードの入力」画面が表示されますので，別途届いたパスワード通知メールに記載のパスワードを 入力し，＜ＯＫ＞ボタンをクリックします。 （パスワードの誤入力を防ぐため，パスワードを［コピー］し， ［貼り付け］して下さい。 ） ４．ファイルが展開され，展開先に指定したフォルダが表示されますので，ファイルを参照します。 - 6 - ｅｘｅ形式の展開方法 １．暗号化ファイル MailGuard_Archive.exe をデスクトップ等に保存し，保存したファイルをダブルクリッ クします。 ２． 「セキュリティシステム」画面が表示されます。 ① 別途届いたパスワード通知メールに記載のパスワードを入力します。 （パスワードを何回か間違えると，展開出来なくなります。 誤入力を防ぐため，パスワードを［コピー］し， ［貼り付け］して下さい。 ） ② ＜参照＞ボタンをクリックし，ファイルを展開する場所を指定します。 ③ ＜ＯＫ＞ボタンをクリックすると，ファイルが保存されます。 ３．エクスプローラ等から，展開先フォルダに保存されたファイルを参照します。 中国電力(株) 情報通信部門 情報計画担当 - 7 -
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