ポスター発表要領

第23回有機結晶シンポジウム
ポスター発表予定の皆様
第 23 回有機結晶シンポジウム
世話人
東屋
功 (東邦大学薬学部)
TEL : 047-472-1589, FAX : 047-472-1595
E-mail: [email protected]
URL: http://oc.csj.jp/symposium/
この度は第23回有機結晶シンポジウムへのポスター発表をお申し込み頂き、誠にあ
りがとうございます。ポスター発表の要領をご案内させて頂きます。
1. ポスター発表
1-1. 受付・ポスター掲示
受付をお済ませの後、 会場のポスターパネルにご掲示ください。パネルには発表番
号が付いており、画鋲もしくはマグネットをご用意しております。パネルサイズは、
横 900 mm
縦 1800 mm です。ポスター形式は自由です。
ポスターの掲示は、発表日に関わらず、原則として9月15日(初日)9:0
0∼12:40にお願い致します。
発表は、ポスタープレビュー(2分間)および発表(80分間)です。
1-2. 発表時間
奇数番号:9月15日(月)
ポスタープレビュー12:50­13:50
発表13:50­15:10
偶数番号:9月16日(火)
ポスタープレビュー13:00­14:00
発表14:00­15:20
ご自身のポスター番号は、HP 上の簡易版プログラムをご確認ください。
http://oc.csj.jp/symposium/document/2014program.pdf
なお、ポスター賞の発表・表彰は最終日12:00∼12:30に行います。
1-3. ポスターの撤去
最終日(17日)午前中までにお願い致します。放置されたポスターは、事務局にて
処分させて頂きます。
2.ポスタープレビュー
発表ファイルを、9月5日(金)までに、事務局にご送付頂きますようお願い
致します (E-mail: [email protected])
2-1. 発表ファイル(pdf ファイル)
発表は事務局のパソコンで行いますので、必ず PDF 形式でご送付ください。
1 枚目の上部には「ポスター番号・タイトル・発表者・所属」をお入れ下さい。ファ
イルは後日事務局が責任を持って廃棄いたします。
2-2. 送付にあたり
発表するデータのファイル名に「P-1 結晶太郎」というように演題番号と発表
者名を付けて、以下のような本文で添付ファイルとしてお送り下さい。スライドは
2 枚程度でお願い致します。
件名:P-1 結晶太郎
-------------発表者:結晶太郎(東邦大薬)
作成 PC:Win 8
スライド枚数:2
-------------2-3. 当日の流れ
ポスタープレビューは発表番号の順(偶奇別)に行います。両日とも、開始 5 分前
になりましたら、発表者へ向けたアナウンスをいたしますので、会場 (C101) ステ
ージ向かって左脇にお集まり下さい。
時間になりましたら、座長が開始のアナウンスを行います。
複数枚のスライドをご使用になる場合、切り替えは事務局が行いますので、お声がけ
ください。持ち時間は2分で、1分 30秒で一度ベルが鳴ります。時間になりまし
たら、発表の途中でもスライドを切り替え (次の発表者に交代) させて頂きま
すので時間厳守でお願い致します。次演者の皆様は、スムーズに交代できるよう、
ステージ上の左脇で待機してください。交代時のスライドの切り替えも、事務局(係)
が行います。