本日の教材 情報科学 第04回 前半 MS-Word の基礎 教材のページを閲覧してみましょう。 ブラウザの下記の部分に http://flute.u-shizuoka-ken.ac.jp/~s-okubo/class/ と入力してEnter。 大久保製作分の教材は、 このページにアップロード されます。 2/19 2/24 1 MS-Wordでできること MS-Wordの基礎 Microsoft Word (今後、MS-word と書くことにします) は文章作成ソフトウェアの1つです。 非常に多機能なソフトウェアです。 利用することで、見栄えの良い文章を作成することが できます。 本講義では、MS-wordの基本的な使い方を説明しま す。 3/19 3/24 4/24 MS-Wordの立ち上げ 左下のスタートメニュー ます。 MS-Wordの立ち上げ から立ち上げることができ 5/24 ディスクトップのアイコン または左下のスタート メニュー から立ち上げます。 6/24 画面の各部分について リボン MS-Word の画面の構成は以下のようになっています。 それぞれの場所に名前がついています。 クイックアクセスツールバー タブ いろいろな機能が備わっていますが、それらは 『リボン』から利用することができます。 リボンはタブで切り替えます。 リボン タブ グループ 7/24 8/24 ホームリボン フォントグループ 演習1 フォントグループ フォントに関する機能がまとまっています。 1. 2. 3. フォントの種類、サイズ等 4. 5. 6. 太字、斜体、下線、 取り消し線、下付、上付き 蛍光ペン、文字色 9/24 10/24 ホームリボン 段落グループ 演習2(1) 段落グループ 箇条書きや配置等の機能がまとまっています。 1. 2. 3. 箇条書き等 4. インデント 5. 右寄せ、左寄せ、中央揃え等 一番上に「情報科学」と入力。 2行目に「演習1 フォントグループ」と入力。 3行目以降に、適当に文字を入力。 3行目以降の文字のサイズを変更してみる。 同様に、太字、斜体、下線、取り消し線、下付、上付 きを試す 同様に、背景色や文字色を変更してみる 続きに「演習2 段落グループ」と入力。 次の行に適当に文字を入力する(1行でよい)。 インデントボタンで字下げを行う。 インデントボタンで字下げの解除を行う。 右寄せ、左寄せ、中央揃えを試してみる。 塗りつぶし、罫線 11/24 12/24 演習2(2) 段落グループ 6. 7. 8. 9. 10. 11. ホームリボン クリップボードグループ クリップボードに関する機能がまとまっています。 箇条書きボタンを押してみる。 箇条書きの最後でEnterを押す。 次の箇条書きが始まることを確認する。数行入力。 先頭記号の直後で Tabキー を押す。 字下げが行われることを確認する。 先頭記号の直後で Shift+Tabキー を押す。 字下げが解除されることを確認する。 段落番号ボタンを押す。 番号による箇条書きが行われることを確認する。 何も入力せずにEnterキーで箇条書きが終了。 貼り付け(ペースト) コピー 貼り付け方を指定 13/24 演習3 クリップボードグループ 1. 2. 3. 演習2で書いた範囲を以下のどちらかで選択 マウスでドラッグする Shiftを押しながらカーソルキー クリップボードグループの「コピー」ボタンを押す 末尾にキャレットを移動して「貼り付け」ボタンを押す。 スタイルに関する機能がまとまっています。 新しく貼り付けた「演習2 段落グループ」の文字を 「演習3 クリップボードグループ」に書き換える。 その段落のスタイルを指定します。 その行が「本文」なのか「見出し」なのか 等 スタイル毎に、書式を指定できます。 見出し1は特大で、見出し2は中くらいで 等々 長いレポート等で、書式を維持したい場合等に利用。 15/24 16/24 演習4 スタイルグループ 1. 2. 3. 4. Ctrl-C や Ctrl-V でも、 コピーやペーストができます 14/24 ホームリボン スタイルグループ 4. カット テーマ 書いた文章の色々なところを選択し、現在のスタイル が “標準” になっていることを確認する。 「看護協会専任教員養成講習会」を選択して、スタイ ルを “表題” にする。 「演習1 フォントグループ」を選択して、スタイルを “見 出し1” にする。「演習2 段落グループ」 「演習3 クリッ プボードグループ」も同様。 「演習3 クリップボードグループ」の下に「見出しテス ト」と入力して、スタイルを “見出し2” にする。 17/24 ページレイアウトリボンにあるテーマを変更することで、 全体の見栄えを一括変更できます。 文章全体のデザインを指定します。 (演習1は文字等個別のデザイン) “スタイル” に準じて、一括で変更できます。 さまざまなスタイルが、はじめから準備されています。 適切なやつを利用しましょう。 18/24 演習12 テーマ 挿入リボン 1. ページレイアウトリボンに切り替えます。 2. テーマグループのテーマボタンの▼を押し、テーマを 選択し、デザインが変わることを確認。 3. 配色ボタンで、色使いが変わることを確認。 4. フォントボタンで、フォントが変わることを確認。 画像やヘッダを挿入する機能がまとまっています MS-Wordには図やグラフを挿入できます。 かなりの数が、あらかじめ準備されています。 自作でも可。 ヘッダやフッタを入れることもできます。 19/24 20/24 ファイルの保存 (1) 演習13 挿入リボン ファイルを保存するには、左上の をクリックします。 画面が切り替わりますので、[上書き保存]もしくは[名前をつけて 保存]をクリックして保存します 1. 2. 図形ボタンを押して、適当な図形を数個、挿入しま しょう。 ヘッダーとフッターを適当に設定してみましょう。 21/24 ファイルの保存 (2) 上書き保存は、クイックアクセスツールバーの ることでも行うことができます。 をクリックす 22/24 ファイルを開く 次回、保存したファイルを開くには、左上の をク リックします。 [開く] をクリックし、開きたいファイルを選択します。 名前をつけて保存する場合、保存場所やファイル名を 指定します。 場所 ファイル名 23/24 Windowsで、保存したファイルをダブルクリックする ことでも、開くことができます。 24/24
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