別添3 (IPTC2014 KL) 民間企業 1 社と JOGMEC が占有スペース各 50%ずつでブース製作。 1,展示ブースの企画・デザイン・設計 項 目 仕 様 1, 企画・デザイン・設計費 設計図面 一式 2,参加・受付等に付属する各種ロジ全般 2,施工管理及びコーディネーション業務 項 目 1,施工管理 一式 仕 様 数量 ・全体(現地分を含む)のスケジュール調整、管理 2,現場スーパーバイザー 数量 ・展示期間中、ブースに常駐すること。 ・ブース構築及び撤去の準備、立会い、管理を行 なうこと。 ・受注者の社員であること。 ・英語/現地語に堪能なこと。 1 人以上 ・事務局との連絡・諸手続、現地情報等の提出、外 国企業等との管理・窓口業務 一式 4,会場運営 ・電力・水・清掃・セキュリティ・保険等の運営費お よび必要な手続。 ・ブース設営、管理、撤去、処分等の一式作業を行 うこと。 一式 4,出展物等の輸送 項 1,模型・展示品 目 仕 様 数量 A0 サイズ 12 枚相当 数量 1.CO2 分離膜 本体サイズ:14cm×14cm×87cm(長さ) 本体重量:2900g 1 2.液体サンプル(スプレー程度の小さいボトルに 入れて展示) 1 3.ゲル状サンプル(プリンサイズ程度) 1 2, カタログ/リーフレット関連、ノベルティ ・ダンボール 35 箱程度、計 400KG 程度。 等配布物関連、備品類 ※搬出・梱包・開梱・輸送・通関・関税・保険・現地 設置・撤去・現状復帰等全ての作業と費用を含 む。木箱がない場合は木箱作成の上、梱包する こと。 1 考 ブースの広さ:6M×12M=72 ㎡ ・詳細は下記 HP 確認のこと。 http://www.iptcnet.org/2014/kl/index.php 備 考 一式 3,コーディネーション業務 3,グラフィックパネルの企画・デザイン・製作 項 目 仕 様 1,グラフィックパネル製作費 ・A0、12 枚相当のグラフィックパネルデザインを起 こすこと。(テキスト、図、写真等は機構にて提 供)。 備 ・英語/現地語に堪能でない場合は別途通訳 を同行させること。 備 考 ・現地にて若干のパネル位置変更があり得 るので留意のこと。 ・最終原稿は文字修正が可能な状態のデー タにて納品すること。 備 考 ・展示品 1~3 は展示会終了後3週間以内に 返却すること。 ・現地で消費あるいは廃棄 ※当方の事情により輸送物の仕様が変更に なった場合には別途見積もりを提出のこと。 別添3 5,展示ブースの制作(小間装飾・施工関連) 項 目 仕 様 数量 1. 受付カウンター 一式 2. 応接スペース ・6 名程度収容可能なこと 1セット 3. 商談テーブル ・椅子 4 脚とテーブル 1 卓をセットにする 4. バックヤードスペース ・在庫パンフレット等、対応者の荷物が収納でき、事 務作業が可能なもの 5. パンフレットホルダー ・A4 のパンフレットが収納できるもの 6. 特大モニタ ・80 インチ以上 1台 7. 大型モニタ ・50 インチ相当 2台 1 セット以上 一式 備 考 ・受付に必要な椅子、カウンター、戸棚等 を用意すること。 ・卓上旗(日本とマレーシア)、レンタルプラ ントを含む ・セミクローズドスペースに設置 ・オープンスペースに設置 ・冷蔵庫1台、作業用テーブル1卓以上、 椅子4脚以上、電源設備を含む。パンフ レット、ノベルティが保管できる棚など。 6 台程度 ・HDMI 端子にて入力可能なこと ・大きい音声出力が可能なこと。できなけ れば別途スピーカー等の音響設備を用 意すること。 ・HDMI 端子にて入力可能なこと 8. パソコン 3台 ・上記各モニタに接続可能なこと ・HDMI 端子にて出力可能なこと 9. DVD プレイヤー 1台 ・上記特大モニタに接続が可能なこと 10. 各種ケーブル 一式 ・上記設備を接続する各種ケーブルを用意 すること。 6,要員・レンタカー手配 項 目 様 数量 1,受け付け ・2014 年 12 月 10 日~12 日(3 日間) ・英語と現地語が話せること ・簡単なパソコン操作ができること(来訪者一覧作 成。 ・女性 2名 2,レンタカー ・2014 年 12 月 9 日~12 日(4 日間) 運転手付き。英語が分かる事。14 時間/日程度、多 少の増減有り。深夜・早朝の送迎有り。 バン~ミニバス(7 人乗り程度)×1 台, セダン(5 人乗り程度)×1 台 2台 7,記録写真の収録・編集 項 目 1,記録写真 仕 仕 様 ・業務用デジタルカメラ使用のこと。 ・納品時には最も大きな画素数の JPEG データを納 品すること。 ・拘束期間 2 日間 数量 一式 備 考 会期前及び会期期間中に指導・管理す ること。 展示会会期中に一覧の作成が終了しな い場合は受注者が完了させ納品のこと。 備 考 (ブース)人無し、全パネル情報、会期中 の様子、VIP 訪問時、集合写真 (その他)開会式、会場内様子、主要他 者ブース、スピーチ/カンファレンス等 8,その他 項 目 1,湯沸かし器 2,軽食/飲料水/コーヒー/紅茶等 3,文房具 4,その他 STAFF ROOM 用必要備品 (ティッシュペーパー、タオル等) 5,コピ-出力 6,インターネット使用のための Wifi 仕 様 電気湯沸かし,保温機能付き 来訪者分を見込み 3 日分 名刺入れ他 数量 1 一式 一式 一式 A4 サイズで 50 枚程度を見込むこと 当該国で使用できる無線通信環境を、日本より持ち 込むこと。またその使用料を見込むこと。 2 備 考
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