別添3 1 (IPTC2014 KL) 民間企業 1 社と JOGMEC が占有スペース各

別添3
(IPTC2014 KL) 民間企業 1 社と JOGMEC が占有スペース各 50%ずつでブース製作。
1,展示ブースの企画・デザイン・設計
項
目
仕
様
1, 企画・デザイン・設計費
設計図面
一式
2,参加・受付等に付属する各種ロジ全般
2,施工管理及びコーディネーション業務
項
目
1,施工管理
一式
仕
様
数量
・全体(現地分を含む)のスケジュール調整、管理
2,現場スーパーバイザー
数量
・展示期間中、ブースに常駐すること。
・ブース構築及び撤去の準備、立会い、管理を行
なうこと。
・受注者の社員であること。
・英語/現地語に堪能なこと。
1 人以上
・事務局との連絡・諸手続、現地情報等の提出、外
国企業等との管理・窓口業務
一式
4,会場運営
・電力・水・清掃・セキュリティ・保険等の運営費お
よび必要な手続。
・ブース設営、管理、撤去、処分等の一式作業を行
うこと。
一式
4,出展物等の輸送
項
1,模型・展示品
目
仕
様
数量
A0 サイズ
12 枚相当
数量
1.CO2 分離膜
本体サイズ:14cm×14cm×87cm(長さ)
本体重量:2900g
1
2.液体サンプル(スプレー程度の小さいボトルに
入れて展示)
1
3.ゲル状サンプル(プリンサイズ程度)
1
2, カタログ/リーフレット関連、ノベルティ ・ダンボール 35 箱程度、計 400KG 程度。
等配布物関連、備品類
※搬出・梱包・開梱・輸送・通関・関税・保険・現地
設置・撤去・現状復帰等全ての作業と費用を含
む。木箱がない場合は木箱作成の上、梱包する
こと。
1
考
ブースの広さ:6M×12M=72 ㎡
・詳細は下記 HP 確認のこと。
http://www.iptcnet.org/2014/kl/index.php
備
考
一式
3,コーディネーション業務
3,グラフィックパネルの企画・デザイン・製作
項
目
仕 様
1,グラフィックパネル製作費
・A0、12 枚相当のグラフィックパネルデザインを起
こすこと。(テキスト、図、写真等は機構にて提
供)。
備
・英語/現地語に堪能でない場合は別途通訳
を同行させること。
備
考
・現地にて若干のパネル位置変更があり得
るので留意のこと。
・最終原稿は文字修正が可能な状態のデー
タにて納品すること。
備
考
・展示品 1~3 は展示会終了後3週間以内に
返却すること。
・現地で消費あるいは廃棄
※当方の事情により輸送物の仕様が変更に
なった場合には別途見積もりを提出のこと。
別添3
5,展示ブースの制作(小間装飾・施工関連)
項
目
仕
様
数量
1. 受付カウンター
一式
2. 応接スペース
・6 名程度収容可能なこと
1セット
3. 商談テーブル
・椅子 4 脚とテーブル 1 卓をセットにする
4. バックヤードスペース
・在庫パンフレット等、対応者の荷物が収納でき、事
務作業が可能なもの
5. パンフレットホルダー
・A4 のパンフレットが収納できるもの
6. 特大モニタ
・80 インチ以上
1台
7. 大型モニタ
・50 インチ相当
2台
1 セット以上
一式
備
考
・受付に必要な椅子、カウンター、戸棚等
を用意すること。
・卓上旗(日本とマレーシア)、レンタルプラ
ントを含む
・セミクローズドスペースに設置
・オープンスペースに設置
・冷蔵庫1台、作業用テーブル1卓以上、
椅子4脚以上、電源設備を含む。パンフ
レット、ノベルティが保管できる棚など。
6 台程度
・HDMI 端子にて入力可能なこと
・大きい音声出力が可能なこと。できなけ
れば別途スピーカー等の音響設備を用
意すること。
・HDMI 端子にて入力可能なこと
8. パソコン
3台
・上記各モニタに接続可能なこと
・HDMI 端子にて出力可能なこと
9. DVD プレイヤー
1台
・上記特大モニタに接続が可能なこと
10. 各種ケーブル
一式
・上記設備を接続する各種ケーブルを用意
すること。
6,要員・レンタカー手配
項
目
様
数量
1,受け付け
・2014 年 12 月 10 日~12 日(3 日間)
・英語と現地語が話せること
・簡単なパソコン操作ができること(来訪者一覧作
成。
・女性
2名
2,レンタカー
・2014 年 12 月 9 日~12 日(4 日間)
運転手付き。英語が分かる事。14 時間/日程度、多
少の増減有り。深夜・早朝の送迎有り。
バン~ミニバス(7 人乗り程度)×1 台,
セダン(5 人乗り程度)×1 台
2台
7,記録写真の収録・編集
項
目
1,記録写真
仕
仕
様
・業務用デジタルカメラ使用のこと。
・納品時には最も大きな画素数の JPEG データを納
品すること。
・拘束期間 2 日間
数量
一式
備
考
会期前及び会期期間中に指導・管理す
ること。
展示会会期中に一覧の作成が終了しな
い場合は受注者が完了させ納品のこと。
備
考
(ブース)人無し、全パネル情報、会期中
の様子、VIP 訪問時、集合写真
(その他)開会式、会場内様子、主要他
者ブース、スピーチ/カンファレンス等
8,その他
項
目
1,湯沸かし器
2,軽食/飲料水/コーヒー/紅茶等
3,文房具
4,その他 STAFF ROOM 用必要備品
(ティッシュペーパー、タオル等)
5,コピ-出力
6,インターネット使用のための Wifi
仕
様
電気湯沸かし,保温機能付き
来訪者分を見込み 3 日分
名刺入れ他
数量
1
一式
一式
一式
A4 サイズで 50 枚程度を見込むこと
当該国で使用できる無線通信環境を、日本より持ち
込むこと。またその使用料を見込むこと。
2
備
考