個人ID登録について ■導入目的 ・エントリー時の氏名(漢字等)の間違い等による誤りを防止し、ドロー作成時の正確性・迅速 性を確保する。 ・ダブルスランキングにおいて、同一人物の「ダブり」を防止し正確性を確保する。 ■付与手順 ’13年度総会後に開催案内を出す大会からID付与・運営開始 ID No.は連盟が付与する ID適用大会のエントリー用紙には誕生日・IDの記載欄を設ける(次ページ参照) ※誕生日は同姓同名対応および誤記防止のため記載 適用直後の大会は全員“未登録”に○が付き、大会後連盟ホームページ(HP)にID一覧を掲 載 2回目以降はHPを見てID No.をエントリー用紙に記載 1回/年程度、紙面でID一覧をお知らせする ※同姓同名者は所属クラブへのみ誕生日とリンクしたIDを連絡 ■ID付与ルール ひらがなの氏名・誕生日をキーにして数字4桁のID No.を付ける。外国者についてもひらが なを当てはめる。 (現在のダブルスランキング登録者数 男子580名、女子324名) 所属クラブは変更する可能性があるため、ID内にクラブの判別文字は入れない 一旦使用したIDは別の選手には再使用しない 加盟クラブ以外の選手にもIDを付与する ■ID確認方法 (次々ページ参照) 連盟HPに五十音別で登録者名とID、所属クラブをエクセルで記載。各クラブ担当者はそれ を使って(自クラブをフィルタリング)して確認。 ※誕生日は個人情報なので記載しない 同姓同名者は別途誕生日をパスワードとしたPDFファイルをHPに記載しIDを判別する 第**回大分市ダブルス選手権大会申込み用紙 【記入例】 性別 男子 女子 性別 誕 生 日 登 録 ID ふ り が な クラス 氏 名 A ふくやま まさはる B 福山 雅治 C やました ともひさ D 山下 智久 月 氏 4 C 誕 生 日 登録ID 名 C 名 月 C 月 誕 生 日 登録ID ふ り が な 氏 名 ) 月 D 日 未登録 ・ ID番号( 氏 ) 誕 生 日 登録ID ふ り が な クラス 名 A 所属クラブ名 月 B 日 未登録 ・ ID番号( C ) 月 D 平成25年 日 未登録 ・ ID番号( C 女子 所属クラブ名 月 B 男子 日 ) A 女子 日 ) 未登録 ・ ID番号( クラス 男子 所属クラブ名 未登録 ・ ID番号( D 性別 ) 誕 生 日 登録ID ふ り が な 氏 B 性別 日 未登録 ・ ID番号( A 女子 ) 月 クラス 男子 日 未登録 ・ ID番号( D 性別 所属クラブ名 月 B 女子 日 ) A 男子 日 月 ふ り が な 日 未登録 ・ ID番号( 月 東芝大分 ) 未登録 ・ ID番号( 氏 東芝大分 所属クラブ名 月 クラス 日 ) 未登録 ・ ID番号( D 性別 9 月 誕 生 日 登録ID 名 B 女子 ) 未登録 ・ ID番号( A 男子 日 0821 未登録 ・ ID番号( ふ り が な クラス 所属クラブ名 ) 日 申込みクラブ名 申込み責任者 (氏名) 〃 (住所)〒 〃 ℡(昼) 〃 ℡(夜) 年会費 5,000円(今回から加盟する場合) 参加料 3,000円 × ペア 計 円 賛助金 1,000円 × 人 計 円 合計 円を 平成25年 月 日に銀行振込します。 ■連盟HPからのID検索方法 漢字名・ひらがな名・ID・所属先(複数の可能性 あり)のエクセルファイルをHPに記載 上記の様に各クラブでフィルタリングして確認頂く また、年1回程度紙面でお知らせする ■同姓同名のID検索方法 同姓同名の方が居る場合 誕生日を入力 それぞれの誕生日をパスワードとしたPDFファイルをHPに 添付。誕生日を知っている所属クラブの方のみが、どちら の“おのかずとし”さんがどのIDかを知ることができる。
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