個人ID登録について - 大分市テニス連盟ホームページ

個人ID登録について
■導入目的
・エントリー時の氏名(漢字等)の間違い等による誤りを防止し、ドロー作成時の正確性・迅速
性を確保する。
・ダブルスランキングにおいて、同一人物の「ダブり」を防止し正確性を確保する。
■付与手順
’13年度総会後に開催案内を出す大会からID付与・運営開始
ID No.は連盟が付与する
ID適用大会のエントリー用紙には誕生日・IDの記載欄を設ける(次ページ参照)
※誕生日は同姓同名対応および誤記防止のため記載
適用直後の大会は全員“未登録”に○が付き、大会後連盟ホームページ(HP)にID一覧を掲
載
2回目以降はHPを見てID No.をエントリー用紙に記載
1回/年程度、紙面でID一覧をお知らせする
※同姓同名者は所属クラブへのみ誕生日とリンクしたIDを連絡
■ID付与ルール
ひらがなの氏名・誕生日をキーにして数字4桁のID No.を付ける。外国者についてもひらが
なを当てはめる。 (現在のダブルスランキング登録者数 男子580名、女子324名)
所属クラブは変更する可能性があるため、ID内にクラブの判別文字は入れない
一旦使用したIDは別の選手には再使用しない
加盟クラブ以外の選手にもIDを付与する
■ID確認方法 (次々ページ参照)
連盟HPに五十音別で登録者名とID、所属クラブをエクセルで記載。各クラブ担当者はそれ
を使って(自クラブをフィルタリング)して確認。 ※誕生日は個人情報なので記載しない
同姓同名者は別途誕生日をパスワードとしたPDFファイルをHPに記載しIDを判別する
第**回大分市ダブルス選手権大会申込み用紙
【記入例】
性別
男子
女子
性別
誕 生 日
登 録 ID
ふ り が な
クラス
氏
名
A
ふくやま まさはる
B
福山 雅治
C
やました ともひさ
D
山下 智久
月
氏
4
C
誕 生 日
登録ID
名
C
名
月
C
月
誕 生 日
登録ID
ふ り が な
氏
名
)
月
D
日
未登録 ・ ID番号(
氏
)
誕 生 日
登録ID
ふ り が な
クラス
名
A
所属クラブ名
月
B
日
未登録 ・ ID番号(
C
)
月
D
平成25年
日
未登録 ・ ID番号(
C
女子
所属クラブ名
月
B
男子
日
)
A
女子
日
)
未登録 ・ ID番号(
クラス
男子
所属クラブ名
未登録 ・ ID番号(
D
性別
)
誕 生 日
登録ID
ふ り が な
氏
B
性別
日
未登録 ・ ID番号(
A
女子
)
月
クラス
男子
日
未登録 ・ ID番号(
D
性別
所属クラブ名
月
B
女子
日
)
A
男子
日
月
ふ り が な
日
未登録 ・ ID番号(
月
東芝大分
)
未登録 ・ ID番号(
氏
東芝大分
所属クラブ名
月
クラス
日
)
未登録 ・ ID番号(
D
性別
9
月
誕 生 日
登録ID
名
B
女子
)
未登録 ・ ID番号(
A
男子
日
0821
未登録 ・ ID番号(
ふ り が な
クラス
所属クラブ名
)
日
申込みクラブ名
申込み責任者
(氏名)
〃
(住所)〒
〃
℡(昼)
〃
℡(夜)
年会費
5,000円(今回から加盟する場合)
参加料
3,000円 ×
ペア
計
円
賛助金
1,000円 ×
人
計
円
合計
円を 平成25年
月
日に銀行振込します。
■連盟HPからのID検索方法
漢字名・ひらがな名・ID・所属先(複数の可能性
あり)のエクセルファイルをHPに記載
上記の様に各クラブでフィルタリングして確認頂く
また、年1回程度紙面でお知らせする
■同姓同名のID検索方法
同姓同名の方が居る場合
誕生日を入力
それぞれの誕生日をパスワードとしたPDFファイルをHPに
添付。誕生日を知っている所属クラブの方のみが、どちら
の“おのかずとし”さんがどのIDかを知ることができる。