デジタルアーカイブ等システム（ＤＡ部分）に関する業務・システム最適化計画 （別紙２） 将来体系 政策・業務体系 機能構成図（DMM） 機能情報関連図（DFD) 業務流れ図（WFA） 情報体系整理図（UML） 適用処理体系 情報システム関連図 情報資産評価表 情報システム機能構成図 政策・業務体系（将来体系） 機能構成図（DMM） デジタルアーカイブ等システム（ＤＡ部分）に関する業務 機能構成図（DMM) 将来体系 システム名 業務名（Lv0） デジタルアーカイブに 関連する業務 Lv3 デジタルアーカイブ等システム Lv1 Lv2 1-3 メンテナンス外 注 1 1-4 システム運用 常駐SE管理 （アジ歴含む） 1-6 1-5 定例会議 データセンター 管理 2-1 2-2 Webサイト編集 8-1 8-2 8-3 8-8 8 8-4 8-7 8-6 8-5 1 2 システム運用 Webサイト運営 （アジ歴含む） 8 デジタルアーカ イブに関連す る業務 7 6 利用者の利便 性向上 7-1 7-2 7-3 7-8 7 7-4 7-7 7-6 7-5 1-1 障害受付 1-8 1-7 1-2 障害対応 資料番号 版数 作成日付 作成者 ページ 1/1 Lv4 Lv5 3-1 デジタル化対 象選定 3-8 3-2 デジタル 化外注（マイク ロフィルム） 3 デジタル化 2-5 3-7 3-6 3 デジタル化 4-1 4-2 4-3 資料群情報等 の充実 4-4 4-8 4 目録検索手段 の充実 4-7 4-6 4-5 2-3 2-8 2-4 2 Webサイト運営 2-7 2-6 4 目録検索手段 の充実 5 辞書データ等 の作成 6-2 6-3 6-1 情報収集、分 システム改善 析 6-8 6 6-4 利用者の利便 性向上 6-7 6-6 6-5 5-1 検索補助用辞 書データ検討 5-8 5-7 3-3 デジタル 化外注（直接 スキャニング） 3-4 デジタル画像 登録 3-5 マスキン グ済みデジタ ル画像登録 5-2 5-2 検索補助用辞 書データ作成 5-4 5 辞書データ等 の作成 5-6 5-5 政策・業務体系（将来体系） 機能情報関連図（DFD） デジタルアーカイブ等システム（ＤＡ部分）に関する業務 システム名 機能情報関連図（DFD) 将来体系 デジタルアーカイブ等システム Lv1 業務名（Lv0） デジタルアーカイブに 関連する業務 Lv3 Lv2 保守業者 利用者 職員 常駐SE（業者） データセンター （業者） 作成者 ページ 1/7 Lv4 Lv5 デジタル化業者 常駐SE（業者） 常駐SE（業者） 仕様書、Webコンテンツ 作業報告書 作業報告書 作成日付 仕様書、マイクロフィルム、 原資料デジタル画像 仕様書、 H/W、修正コード 運用・管理に関する 報告書 障害報告 版数 資料番号 デジタル画像 2 Webサイト運営 利用者 3 デジタル化 1 システム運用 Webコンテンツ デジタル画像 修正コード 職員 ディスクストレージ Webサイト マスキング済み デジタル画像 Webサイト Webサイト Webサイト 資料群情報 Webコンテンツ 6 利用者の利便性 向上 保守業者 仕様書 常駐SE（業者） アンケート集計結果 資料群情報等 4 目録検索手段の 充実 辞書データ Webサイト 5 辞書データ等の 作成 アンケート用 Webコンテンツ アンケート回答内 容、ご意見等 階層データ アンケート 質問内容 辞書データ等 検索結果 利用者 常駐SE（業者） 利用者 常駐SE（業者） 階層データ 検索手段充実 利用者 システム名 業務名（Lv1） 機能情報関連図（DFD) デジタルアーカイブ等システム 1 システム運用（アジ歴含む） 将来体系 Lv1 Lv2 資料番号 版数 作成日付 作成者 ページ 2/7 Lv3 Lv4 Lv5 職員 利用者 保守業者 障害報告 仕様書 仕様書 H/W、修正コード 1-2 障害対応 1-1 障害受付 1-3 メンテナンス 外注 仕様書 修正コード 修正コード 常駐SE（業者） 作業報告書 Webサイト 作業報告書 1-4 常駐SE管理 作業報告書 1-6 定例会議 運用・管理に関する報告書 作業報告書 1-5 データセン ター管理 作業報告書 データセンター （業者） 保守業者 システム名 機能情報関連図（DFD) 将来体系 デジタルアーカイブ等システム Lv1 Lv2 業務名（Lv1） 版数 作成日付 2 Webサイト編集 Lv3 Webコンテンツ 2-1 Webサイト 編集 Webコンテンツ Webサイト 作成者 ページ 3/7 Lv4 常駐SE（業者） 仕様書 資料番号 Lv5 システム名 機能情報関連図（DFD) デジタルアーカイブ等システム 将来体系 Lv1 業務名（Lv1） 資料番号 版数 作成日付 3 デジタル化 Lv2 Lv4 Lv5 デジタル化業者 仕様書、原資料、 デジタル画像 マイクロフィルム 仕様書、 マイクロフィルム、 デジタル画像 3-2 デジタル化外注 原資料 3-5 マスキング済 みデジタル画像登 （マイクロフィルム） 3-3 デジタル化外注 （直接スキャニング） Webサイト デジタル画像 デジタル画像 ディスクストレージ 職員 デジタル画像 デジタル画像 3-4 デジタル画像 登録 デジタル画像 Web利用者 常駐SE（業者） ページ 4/7 Lv3 3-1 デジタル化 対象選定 作成者 システム名 機能情報関連図（DFD) 将来体系 デジタルアーカイブ等システム Lv1 Lv2 業務名（Lv1） 版数 資料番号 作成日付 4 目録検索手段の充実 Lv4 Lv5 利用者 検索手段 階層データ 階層データ 資料群情報等 資料群情報 ページ 5/7 Lv3 4-1 資料群情報等 の充実 作成者 システム名 機能情報関連図（DFD) デジタルアーカイブ等システム 将来体系 Lv1 Lv2 業務名（Lv1） 資料番号 版数 作成日付 5 辞書データ等の作成 Lv3 Lv5 辞書データ等 5-2 検索補助 辞書データ作成 辞書データ等 辞書データ 検索結果 辞書データ等 利用者 ページ 6/7 Lv4 5-1 検索補助 辞書データ検討 作成者 辞書データ作成業 者 システム名 機能情報関連図（DFD) 将来体系 デジタルアーカイブ等システム Lv1 Lv2 業務名（Lv１） 資料番号 版数 作成日付 作成者 6 利用者の利便性向上 Lv3 7/7 Lv4 Lv5 6-1 情報収集、 分析 アンケート集計結果 見直し方針 アンケート質問内容 ご意見 Webサイト Webコンテンツ Webサイト 6-2 システム改善 仕様書 アンケート用 Webコンテンツ 常駐SE（業者） アンケート回答内容、 ご意見等 保守業者 常駐SE（業者） ページ 利用者 政策・業務体系（将来体系） 業務流れ図（WFA） デジタルアーカイブ等システム（ＤＡ部分）に関する業務 業務流れ図（WFA) 将来体系 システム名 業務名（Lv1） 版数 作成日付 作成者 デジタルアーカイブ等システム 1 システム運用（アジ歴含む） Lv1 Lv2 利用者 資料番号 職員 1/12 Lv3 業務課/ 電子情報第１係 外部委託先/ データセンター Lv4 業務委託先/ 常駐SE Lv5 業務委託先/ 保守業者 デジタルアーカイブ等システム 1-1障害受付 障害発生 障害 報告 障害 報告 障害監視 発見 障害 受付 障害内容 確認 （障害報告のあった）機能 障害切 分け 1-2障害対応 障害原因は H/W S/W 館内で対応か H/W A.作業報告書 Ｎｏ Ｙｅｓ A メンテナ ンス依頼 障害対 応 1-3メンテナンス外注 メンテ ナンス メンテナ ンス後 コード 稼動系 へ搭載 A 対応結果 確認 確認OKか Ｎｏ （障害報告のあった）機能 Ｙｅｓ 保管 A 凡例 手作業 確認 保管 コンピュータ処理 コンピュータ画面 ページ 帳票 コンピュータ・ファイル 端子 外部媒体 処理の分岐条件 業務流れ図（WFA) 将来体系 システム名 業務名（Lv1） デジタルアーカイブ等システム 2 Webサイト運営 Lv1 Lv2 公文書専門官 資料番号 作成日付 Lv4 業務課/ 電子情報第１係 作成者 業務委託先/ 常駐SE Lv5 デジタルアーカイブ等システム Webサイト 変更内容検 討 全体構成の変更か Ｙｅｓ 変更内容 確認 変更内容 確認 確認OKか Ｎｏ Ｎｏ 変更内容 確認 確認OKか Ｙｅｓ Ｎｏ Ｙｅｓ Webコンテンツ 編集 Webサイト登 録 凡例 手作業 確認 保管 コンピュータ処理 コンピュータ画面 ページ 2/12 Lv3 2-1Webサイト編集 版数 帳票 Webサイト コンピュータ・ファイル 端子 外部媒体 処理の分岐条件 業務流れ図（WFA) 将来体系 システム名 業務名（Lv1） デジタルアーカイブ等システム 3 デジタル化 Lv1 Lv2 公文書専門官 資料番号 版数 作成日付 作成者 3/12 Lv3 Lv4 業務課/ 電子情報第１係 Lv5 デジタルアーカイブ等システム 3-1デジタル化対象選定 （マイクロフィルム、直接スキャニング） デジタル 化対象選 定 A A.デジタル化対象一覧（マイクロフィルム、直接スキャニング） 1 凡例 手作業 確認 保管 コンピュータ処理 コンピュータ画面 ページ 帳票 コンピュータ・ファイル 端子 外部媒体 処理の分岐条件 業務流れ図（WFA) 将来体系 システム名 業務名（Lv1） デジタルアーカイブ等システム 3 デジタル化 Lv1 Lv2 資料番号 作成日付 Lv4 書庫 作成者 ページ 4/12 Lv3 業務課/ 業務課/ 保存係 電子情報第１係 3-2、3-3デジタル化外注 1 版数 業務委託先/ 常駐SE Lv5 業務委託先/ デジタル化業者 デジタルアーカイブ等システム （マイクロフィルム、直接スキャニング） 目録デー タ取得依 頼 目録データ取得 目録データ一括編 集 メタデータ管理テーブル 目録デー タCSV 出庫依 頼書作 A 出庫 B 管理台帳 B 管理台 帳押印 デジタ ル化対 象 デジタル 化依頼 C.デジタル化仕様書 B（押印済） C 目録デー タCSV 2 デジタ ル化対 象 3 凡例 手作業 確認 保管 コンピュータ処理 コンピュータ画面 帳票 コンピュータ・ファイル 端子 外部媒体 処理の分岐条件 業務流れ図（WFA) 将来体系 システム名 業務名（Lv1） デジタルアーカイブ等システム 3 デジタル化 Lv1 Lv2 資料番号 書庫 作成日付 作成者 ページ 5/12 Lv3 業務課/ 保存係 3-4デジタル画像登録 版数 Lv4 業務委託先/ 常駐SE Lv5 業務委託先/ デジタル化業者 デジタルアーカイブ等システム 2 デジタル 画像登録 指示 画像管理 データ 保存用画 像データ 提供用画 像データ デジタ ル化 環境設定 環境設定 画像管理データ 整合性検査 画像管理データの整合性チェック No チェックＯＫか Yes 再作成 指示 簿冊単位・件 名単位表示 ディスクストレージ （画像データ） 画像データ格納 画像データ 搭載 情報提供機能 （職員用） 画像データ登 録の確認 目録管理テーブル 画像管理テーブル 確認OKか No Yes 4 凡例 手作業 確認 保管 コンピュータ処理 コンピュータ画面 帳票 コンピュータ・ファイル 端子 外部媒体 処理の分岐条件 業務流れ図（WFA) 将来体系 システム名 業務名（Lv1） デジタルアーカイブ等システム 3 デジタル化 Lv1 Lv2 業務課/ 電子情報第１係 業務課/ 保存係 資料番号 作成日付 作成者 ページ 6/12 Lv3 書庫 版数 Lv4 業務委託先/ 常駐SE Lv5 業務委託先/ デジタル化業者 デジタルアーカイブ等システム 4 情報提供機能 （職員用） リンクデータ の確認 ディスクストレージ （画像データ） 確認OKか No Yes 目録管理テーブル 画像管理テーブル 修正指示 個別変更 保管 個別変更 A デジタル 化対象返 却要求 デジタ ル化対 象 3 デジタル化 対象 入庫依頼 デジタル 化対象返 却 B（押印済） デジタ ル化対 象 保管 提供用画 像データ 凡例 画像管理 データ 保管用画 像データ 手作業 入庫 保管 C 確認 保管 コンピュータ処理 A B（入庫済） コンピュータ画面 帳票 コンピュータ・ファイル 端子 外部媒体 処理の分岐条件 業務流れ図（WFA) 将来体系 システム名 業務名（Lv1） デジタルアーカイブ等システム 3 デジタル化 Lv1 Lv2 利用者/ 資料番号 版数 作成日付 作成者 7/12 Lv3 Lv4 業務課 Lv5 デジタルアーカイブ等システム 3-5マスキング済み デジタル画像登録 マスキング 済みデジタ ル画像作成 ＤＡに登 録 Webサイト 公開 ＤＡに登 録確認 A 凡例 B 手作業 確認 保管 コンピュータ処理 コンピュータ画面 ページ 帳票 コンピュータ・ファイル 端子 外部媒体 処理の分岐条件 業務流れ図（WFA) 将来体系 システム名 業務名（Lv1） デジタルアーカイブ等システム 4 目録検索手段の充実 Lv1 Lv2 資料番号 版数 作成日付 作成者 8/12 Lv3 Lv4 公文書専門官 業務課/ 電子情報第1係 4-1資料群情報等の充実 Lv5 デジタルアーカイブ等システム 階層デー タ・資料群 情報の見直 し 階層デー タ・資料群 情報の見直 し 階層データ 資料群情報 追加・修正 階層データ 資料群情報 凡例 手作業 確認 保管 コンピュータ処理 コンピュータ画面 ページ 帳票 コンピュータ・ファイル 端子 外部媒体 処理の分岐条件 業務流れ図（WFA) 将来体系 システム名 業務名（Lv1） デジタルアーカイブ等システム 5 辞書データ等の作成 Lv1 Lv2 公文書専門官 資料番号 作成日付 作成者 ページ 9/12 Lv3 業務課/ 電子情報第１係 版数 Lv4 業務委託先/ 常駐ＳＥ Lv5 業務委託先/ 辞書データ作成業者 デジタルアーカイブ等システム 5-1検索補助用辞書データ検討 辞書データ、 新しい検索 方法の検討 辞書データ、 新しい検索 方法の検討 辞書データ、 新しい検索方 法の作成依 頼 5-2検索補助用辞書データ作成 A.辞書データ、新しい検索方法 の作成仕様書 A 辞書データ、新 しい検索方法作 成 辞書テーブル 1 新しい検 索方法の コード 辞書データ、 登録指示 辞書 データ ＣＳＶ 辞書 データ ＣＳＶ 辞書データ 一括登録 辞書データ 結果確認 結果確認ＯＫか Ｎｏ Ｙｅｓ 2 凡例 手作業 確認 保管 コンピュータ処理 コンピュータ画面 帳票 再作成 指示 コンピュータ・ファイル 端子 外部媒体 処理の分岐条件 業務流れ図（WFA) 将来体系 システム名 業務名（Lv1） デジタルアーカイブ等システム 5 辞書データ等の作成 Lv1 Lv2 公文書専門官 業務課/ 利用係 資料番号 作成日付 作成者 ページ 10/12 Lv3 業務課/ 電子情報第１係 1 版数 Lv4 業務委託先/ 常駐ＳＥ 業務委託先/ 辞書データ作成業者 Lv5 デジタルアーカイブ等システム 新しい検索 方法の登録 指示 Webサイト登 録 Webサイト 2 保管 A 凡例 手作業 確認 保管 コンピュータ処理 コンピュータ画面 帳票 コンピュータ・ファイル 端子 外部媒体 処理の分岐条件 業務流れ図（WFA) 将来体系 システム名 業務名（Lv1） デジタルアーカイブ等システム 6 利用者の利便性向上 Lv1 Lv2 利用者 作成日付 Lv4 総務課長 アンケート内 容作成・HPメ ンテナンス指 示 版数 作成者 ページ 11/12 Lv3 業務課/ 電子情報第一係 6-1情報収集、分析 資料番号 外部委託先/ 常駐SE 外部委託先/ 保守業者 Lv5 デジタルアーカイブ等システム アンケート設問内容 確認 HP編集、テ スト環境に登 録 A.アンケート内容案 A テスト環境 テスト環境で 内容確認 確認ＯＫ Ｎｏ Ｙｅｓ 業務支援 システム 公開環境に 登録 公開環境 アンケート記入 アンケート収 集 アンケー ト集計分 Ｂ.アンケート集計分析資料 アンケート集計分析 資料内容確認 Ｂ 確認OKか Ｎｏ Ｙｅｓ 1 凡例 手作業 確認 保管 コンピュータ処理 コンピュータ画面 帳票 コンピュータ・ファイル 端子 外部媒体 処理の分岐条件 業務流れ図（WFA) 将来体系 システム名 業務名（Lv1） デジタルアーカイブ等システム 6 利用者の利便性向上 Lv1 Lv2 利用者 版数 作成日付 作成者 ページ 12/12 Lv3 業務課/電子情報第１係 6-2システム改善 資料番号 Lv4 外部委託先/ 常駐SE Lv5 外部委託先/ 保守業者 デジタルアーカイブ等システム 1 HPメンテナン ス指示(アン ケート集計概 要・集計グラ フ） Ｂ HP編集、テ スト環境に登 録 テスト環境 テスト環境で 内容確認 HP・検索シ ステムの見 直し案作成 確認OKか Ｙｅｓ Ｃ. HP・検索システム 見直し案 保管 Ｃ Ｎｏ 公開環境に 登録 公開環境 A B 見直し案 内容確認 Ｎｏ 確認OKか Ｙｅｓ 保管 凡例 手作業 確認 保管 Ｃ コンピュータ処理 コンピュータ画面 帳票 コンピュータ・ファイル 端子 外部媒体 処理の分岐条件 政策・業務体系（将来体系） 情報体系整理図（UML） デジタルアーカイブ等システム（ＤＡ部分）に関する業務 システム名 情報体系整理図（UML) 将来体系 デジタルアーカイブ等システム 海外の機関 データセンター 地方の機関 常駐SE 教育機関 保守業者 一般国民 デジタル化業者 業務名（Lv0） デジタルアーカイブに 関連する業務 版数 作成日付 業務委託先 内閣文庫 直接スキャニング 非可逆JPEG2000 デジタル画像 マイクロフィルム 可逆JPEG2000 デジタル画像 職員 設備 マスキング済み デジタル画像データ 公文書 保存対象撮影 デジタル画像 メタデータ 目録 物的資源 人的資源 財務資源 業務資源 業務活動 システム運用 ページ 1/1 本館 公文書移管元 作成者 PDF デジタル画像 分館 公文書利用者 資料番号 デジタル化 目録検索手段 の充実 辞書データの作成 利用者の利便性 向上 辞書データ 適用処理体系（将来体系） 情報システム関連図 デジタルアーカイブ等システム（ＤＡ部分）に関する業務 情報システム関連図 将来体系 Lv1 システム名 デジタルアーカイブ等システム Lv2 業務名（Lv0） デジタルアーカイブに 関連する業務 Lv3 資料番号 版数 作成日付 Lv4 情報提供システム DiskStorage 画像データ EAD/XMLデータ DCメタデータ 辞書参照 目録データ登録・目録データ 管理情報、画像情報 RDB 管理支援システム 利用者情報 画像管理・画像情報管理 目録データ管理 メタデータ管理 各種マスター情報管理 アンケート情報管理 ページ 1/1 Lv5 目録データ （Z39.50 or SRU/SRW) 情報格納システム 作成者 辞書データ登録、閲覧 アンケート登録・集計 業務支援システム 他のアーカイブ システム 適用処理体系（将来体系） 情報資産評価表 デジタルアーカイブ等システム（ＤＡ部分）に関する業務 システム名 情報資産評価表 将来体系 デジタルアーカイブ等システム 情報提供元システム 連携情報 情報格納システム 管理支援システム 業務支援システム 情報提供システム 画像データ XML/EADデータ DCメタデータ RDFメタデータ 画像管理情報・画像情報 目録データ 利用者情報 辞書データ 閲覧請求情報 アンケート情報 無 無 無 無 無 無 有 無 有 無 目録データ（Z39.50 or SRU/SRW) 無 業務名（Lv0） デジタルアーカイブに 関連する業務 個人情報 機密性 1 1 1 1 1 1 3 1 3 1 1 資料番号 版数 作成日付 作成者 ページ 1/1 完全性 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 1 可用性 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 1 適用処理体系（将来体系） 情報システム機能構成図 デジタルアーカイブ等システム（ＤＡ部分）に関する業務 情報システム機能 構成図 将来体系 システム名 デジタルアーカイブ等システム 業務名（Lv0） デジタルアーカイブに 関連する業務 資料番号 版数 作成日付 機能 情報システム 個別・業務アプリケーション デジタルアーカイブ等 情報格納システム システム（DA部分） 情報提供システム 業務支援システム 管理支援機能 大判資料閲覧配信システム 主たる機能 目録データ一括登録機能（リンク切れ防止機能を含む） 画像データ一括登録機能 目録データ管理機能 メタデータ管理機能 画像データ連携機能 ＸＭＬデータ更新機能 オープンデータ管理機能 個別検索機能（一般用） 個別検索機能（職員用） 横断・統合検索機能（Z３９．５０） 横断・統合検索機能（SOAP）：検索結果に他のアーカイブの関連URLを表示する 情報提供機能（Ｚ３９．５０） 情報提供機能（ＯＡＩ・ＰＭＨ） 情報提供機能（ＳＲＵ/ＳＲＷ） 画像配信機能 画像閲覧機能 オープンデータ配信機能 SNS連携機能 高精細画像データのダウンロード機能 閲覧管理機能 統計帳票出力機能 辞書メンテナンス機能 外字管理機能 アンケート情報管理機能 利用者管理機能 画像データ一括登録機能：画像のサムネイルの作成も含む 資料索引情報一括登録機能：地図、５０音、カテゴリー情報 資料解説情報一括登録機能 アーカイブ目録検索用情報一括登録機能 個別検索機能 画像配信機能 画像閲覧機能 資料索引情報修正機能 資料解説情報一括修正機能 アーカイブ目録検索用情報修正機能 作成者 ページ 1/1 参照・更新パターン 更新 更新 更新 更新 更新 更新 更新 参照 参照 参照 参照 参照 参照 参照 参照 参照 参照 参照 参照 更新 更新 更新 更新 更新 更新 更新 更新 更新 更新 参照 参照 参照 更新 更新 更新 適用処理体系（将来体系） 情報資産評価表 デジタルアーカイブ等システム（アジ歴部分）に関する 業務 デジタルアーカイブ等システム（アジ歴部分）に関する業務・システム最適化計画 将来体系 政策・業務体系 機能構成図（DMM） 機能情報関連図（DFD) 業務流れ図（WFA） 情報体系整理図（UML） 適用処理体系 情報システム関連図 情報資産評価表 情報システム機能構成図 政策・業務体系（将来体系） 機能構成図（DMM） デジタルアーカイブ等システム（アジ歴部分）に関する 業務 機能構成図（DMM） 将来体系 システム名 業務名（Lv0） アジア歴史資料センター に関連する業務 Lv3 デジタルアーカイブ等システム Lv1 Lv2 1-1 1-2 原資料の入手 画像変換、目 録 1-8 1 データベース の構築 1-7 1-6 1-3 英字目録 1-5 8-1 8-2 8-3 8-8 8 8-4 1 データベース の構築 8 8-7 8-6 8-5 7-1 7-2 7-8 7-7 資料番号 版数 作成日付 作成者 1/1 Lv4 2-1 2-2 2-3 情報収集、分 システム改善 析 2-8 2 2-4 利用者の利便 性向上 2-7 2-6 2-5 Lv5 3-1 3-2 3-3 3-8 3 3-4 3-7 3-6 3-5 4-1 4-2 4-3 4-8 4 4-4 7 2 3 利用者の利便 性向上 アジア歴史資 4 料センターに 関連する業務 6 5 4-7 4-6 4-5 7-3 6-1 6-2 6-3 5-1 5-2 5-3 7 7-4 6-8 6 6-4 5-8 5 5-4 7-6 7-5 6-7 6-6 6-5 5-7 5-6 5-5 1-4 公開 ページ 政策・業務体系（将来体系） 機能情報関連図（DFD） デジタルアーカイブ等システム（アジ歴部分）に関する 業務 機能情報関連図（DFD) 将来体系 システム名 デジタルアーカイブ等システム Lv1 Lv2 業務名（Lv0） アジア歴史資料センター に関連する業務 Lv3 目録データ入力 業者 資料番号 版数 作成日付 作成者 ページ 1/3 Lv4 Lv5 常駐SE（業者） 画像変換業者 デジタル画像、 変換後デジタル画像 リンクデータ、 目録データ 本館及び外部機関 利用者 画像データ デジタル画像 画像データ 1 データベースの構 築 目録データ 目録データ 辞書データ 辞書データ Webサイト 2 利用者の利便性 向上 Webコンテンツ アンケート集計結果 仕様書 アンケート 質問内容 Webサイト 保守業者 アンケート用 Webコンテンツ 常駐SE（業者） アンケート回答内 容、ご意見等 利用者 常駐SE（業者） 検索 機能情報関連図（DFD) 将来体系 システム名 業務名（Lv１） デジタルアーカイブ等システム 1 データベースの構築 Lv1 Lv2 Lv3 資料番号 版数 作成日付 ページ 2/3 Lv4 Lv5 日本語目録入力業 者 画像変換業者 外部機関 作成者 英語目録入力業者 デジタル画像 デジタル画像、 リンクデータ 本館 リンクデータ、目録データ（日本語） デジタル画像、 リンクデータ 1-2 画像変換、 目録 リンクデータ 1-1 原資料の 入手 画像データ 検索 目録データ 辞書データ 利用者 目録データ （英語） 目録データ （日本語） 1-3 英語目録 画像データ、 目録データ （日本語） 画像データ 目録データ 1-4 公開 辞書データ 画像データ、 目録データ 常駐SE（業者） 目録データ （英語） 機能情報関連図（DFD) 将来体系 Lv1 システム名 業務名（Lv１） デジタルアーカイブ等システム 2 利用者の利便性向上 Lv2 資料番号 Lv3 版数 作成日付 作成者 ページ 3/3 Lv4 Lv5 2-1 情報収集、 分析 アンケート集計結果 アンケート質問内容 ご意見 見直し方針 Webサイト Webサイト 2-2 システム改善 アンケート用 Webコンテンツ Webコンテンツ 仕様書 常駐SE（業者） アンケート回答内容、 ご意見等 保守業者 常駐SE（業者） Web利用者 政策・業務体系（将来体系） 業務流れ図（WFA） デジタルアーカイブ等システム（アジ歴部分）に関する 業務 機能情報関連図（DFD) 将来体系 システム名 業務名（Lv1） デジタルアーカイブ等システム 1 データベースの構築 Lv1 Lv2 資料番号 版数 作成日付 作成者 1/3 Lv3 Lv4 Lv5 資料提供元/ アジア歴史資料センター/ 外部委託先/ 外部委託先/ 本館及び外部機関 事業第２係 常駐ＳＥ 入力業者 デジタルアーカイブ等システム（アジ歴部分） 1-1原資料の入手 B.TIFFデータ（DVD) C.リンクデータ デジタル 化データ 送付 B C A 送付物 確認 A.デジタル化データ一覧 送付物 内容確認 確認ＯＫか Ｎｏ Ｙｅｓ 目録作 成・画像 変換依頼 1-2画像変換、目録 （1-3英語目録作成を含む） B D.画像データ E.目録データ （英語目録含む） C 目録作成・画 像変換 Ｄ Ｅ 納品物 内容確認 納品物 確認 確認ＯＫか Ｙｅｓ Ｎｏ 目録・画 像登録 指示 再作成 指示 1-4公開 凡例 情報 格納 システム 公開環境に 登録 保管 手作業 確認 保管 D 公開環境 Ｅ コンピュータ処理 コンピュータ画面 ページ 帳票 コンピュータ・ファイル 端子 外部媒体 処理の分岐条件 機能情報関連図（DFD) 将来体系 システム名 業務名（Lv1） デジタルアーカイブ等システム 2 利用者の利便性向上 Lv1 Lv2 利用者 作成日付 Lv4 アジア歴史資料センター長 事業第２係 アンケート内容 作成・HPメンテ ナンス指示 版数 作成者 ページ 2/3 Lv3 アジア歴史資料センター/ 2-1情報収集、分析 資料番号 外部委託先/ 外部委託先/ 常駐SE 保守業者 Lv5 デジタルアーカイブ等システム（アジ歴部分） アンケート設問内容 確認 HP編集、テ スト環境に 登録 A.アンケート内容案 A テスト環境 テスト環境で 内容確認 確認ＯＫ Ｎｏ 業務支援 システム Ｙｅｓ 公開環境に 登録 公開環境 アンケート記入 アンケート収集 アンケー ト集計分 析資料作 成 Ｂ.アンケート集計分析資料 Ｂ アンケート集計分析 資料内容確認 確認OKか Ｎｏ Ｙｅｓ 1 凡例 手作業 確認 保管 コンピュータ処理 コンピュータ画面 帳票 コンピュータ・ファイル 端子 外部媒体 処理の分岐条件 機能情報関連図（DFD) 将来体系 システム名 業務名（Lv1） デジタルアーカイブ等システム 2 利用者の利便性向上 Lv1 Lv2 利用者 資料番号 版数 作成者 ページ 3/3 Lv3 Lv4 Lv5 アジア歴史資料センター/ 外部委託先/ 外部委託先/ 事業第２係 常駐SE 保守業者 2-2システム改善 作成日付 デジタルアーカイブ等システム（アジ歴部分） 1 HPメンテナンス 指示(アンケート 集計概要・集計 グラフ） Ｂ HP編集、テ スト環境に 登録 テスト環境 テスト環境で内 容確認 HP・検索シ ステムの見 直し案作成 確認OKか Ｎｏ Ｙｅｓ 公開環境に 登録 Ｃ. HP・検索システム 見直し案 公開環境 保管 A B Ｃ 見直し案 内容確認 Ｎｏ 確認OKか Ｙｅｓ 保管 Ｃ 凡例 手作業 確認 保管 コンピュータ処理 コンピュータ画面 帳票 コンピュータ・ファイル 端子 外部媒体 処理の分岐条件 政策・業務体系（将来体系） 情報体系整理図（UML） デジタルアーカイブ等システム（アジ歴部分）に関する 業務 情報体系整理図（UML) 将来体系 システム名 業務名（Lv0） デジタルアーカイブ等システム アジア歴史資料センター に関連する業務 資料番号 版数 作成日付 作成者 ページ 1/1 画像変換業者 英語目録 入力業者 海外の機関 日本語目録 入力業者 地方の機関 データセンター 教育機関 常駐SE 一般国民 保守業者 利用者 業務委託先 外部機関所有 デジタル画像 アジア歴史 資料センター 職員 設備 人的資源 業務資源 業務活動 データベースの構築 PDF画像データ 本館 TIFF画像データ リンク 物的資源 システム運用 外部機関 利用者の利便性 向上 デジタル画像 目録 財務資源 適用処理体系（将来体系） 情報システム関連図 デジタルアーカイブ等システム（アジ歴部分）に関する 業務 情報システム関連図 将来体系 Lv1 システム名 デジタルアーカイブ等システム Lv2 業務名（Lv0） アジア歴史資料センター に関連する業務 Lv3 資料番号 版数 作成日付 Lv4 情報提供システム DiskStorage 画像データ EAD/XMLデータ DCメタデータ 辞書参照 目録データ登録・目録データ 管理情報、画像情報 RDB 画像管理・画像情報管理 目録データ管理 メタデータ管理 各種マスター情報管理 アンケート情報管理 ページ 1/1 Lv5 目録データ （Z39.50 or SRU/SRW) 情報格納システム 作成者 辞書データ登録、閲覧 アンケート登録・集計 業務支援システム 他のアーカイブ システム システム名 情報資産評価表 将来体系 デジタルアーカイブ等システム 情報提供元システム 連携情報 情報格納システム 業務支援システム 情報提供システム 画像データ EAD/XMLデータ DCメタデータ RDFメタデータ 画像管理情報・画像情報 無 無 無 無 無 目録データ（先頭300文字データ） 無 辞書データ 無 アンケート情報 無 目録データ(Z39.50 or SRU/SRW) 無 業務名（Lv0） アジア歴史資料センター に関連する業務 個人情報 機密性 1 1 1 1 1 1 1 1 1 資料番号 版数 作成日付 作成者 ページ 1/1 完全性 1 1 1 1 1 1 1 1 1 可用性 1 1 1 1 1 1 1 1 1 適用処理体系（将来体系） 情報システム機能構成図 デジタルアーカイブ等システム（アジ歴部分）に関する 業務 情報システム機能 構成図 将来体系 システム名 デジタルアーカイブ等システム 業務名（Lv0） アジア歴史資料センター に関連する業務 資料番号 版数 作成日付 個別・業務アプリケーション アジア歴史資料センター情報格納システム 資料提供システム 目録データ登録 （リンク切れ防止機能を含む） 画像データ登録 情報提供システム EAD管理 画像データ連携 目録データ出力 オープンデータ管理機能 目録データ閲覧 画像データ閲覧 拡張情報発信 業務支援システム 職員用情報提供 オープンデータ配信機能 SNS連携機能 外字管理 辞書管理 Webアンケート 運用管理 ページ 1/1 機能 情報システム 作成者 主たる機能 納入データ一括取込/整合チェック/登録 メタデータ自動生成 メタデータ生成用マッピング定義 納入データ一括取込/整合チェック/登録 画像データ閲覧表示 画像データ特性パラメータ設定 画像データトランスコード設定 階層検索 キーワード検索 キーワード詳細検索 五十音検索 レファレンスコード検索 ファイル転送による配信 Z39.50 OAI-PMH SRW/SRW アプリケーション管理 資源管理 セキュリティ管理 ネットワーク管理 統計 参照・更新パターン 更新 更新 更新 更新 参照 更新 更新 更新 更新 更新 更新 参照 参照 参照 参照 参照 参照 参照 参照 参照 参照 参照 参照 更新 更新 更新 更新 更新 更新 更新 更新
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