AL-Mail32 の利用方法 - 兵庫県立大学学術総合情報センター

兵庫県立大学
情報処理教育システム
(神戸商科キャンパス)
電子メールの利用方法
(Web メール用)
第1版
平成 26 年 4 月 1 日
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電子メールの利用方法
1.Webメールの起動~ログイン ·························································································· 2
2.Webメールのログアウト~終了 ······················································································· 3
3.プロフィールの設定 ······································································································ 3
4.メールを送る ··············································································································· 5
5.メールを読む ··············································································································· 9
6.メールの返信 ·············································································································· 10
7.メールの削除 ·············································································································· 10
X.付録 ··························································································································· 11
1.Webメールの起動~ログイン
教室パソコンのデスクトップの『Web メール』アイコンをダブルクリックしトップページを起動します。
教室以外の環境から利用する場合はURL(https://eam.u-hyogo.ac.jp/)を直接入力もしくは下記の
QRコードを読み取りアクセスしてください。
(1) トップページではユーザ ID とパスワードを入力し、適切なドメインを選択して下さい。
パスワードは情報処理教育システムのパスワード(PC教室等のPCにログインするためのパスワー
ド)と同じです。
ドメイン
ユーザ ID とパスワード
個人接続情報シートに記載
個人接続情報シートに記
されているメールアドレスの
載されている利用者 ID
[@]よりうしろ部分です。
とパスワードです。
パスワードの入力誤りの場合は警告が出ます。「OK」ボタンをクリックするとパスワード入力画面が
再表示されるので、正しいパスワードを入力します。
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(2) ログイン完了後は通常、メールホーム画面(下図)になります。メールボックス使用量を確認すること
が出来ます。
s
メールボックス使用量
使 用 量 が 100% に な る と
Web メールを使用すること
が出来なくなります。受信
メールの削除などでこまめ
に整理してください。
利用者
教職員
学 生
使用可能容量
3.5GB
0.3GB
2.Webメールのログアウト~終了
(1) ログイン後の画面右上に表示されている
ボタンを押してください。ログイン画面へ移動しま
す。そのままブラウザを閉じて下さい。
3.プロフィールの設定
(1) メールを操作する前にプロフィールを設定しましょう。
Web メールを起動し、[ツール]タブを選択後、[プロフィール管理]を選択してください。
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※以下の様に[ツール]タブの
をクリックし、[プロフィール管理]を選択する事も可能です。
(2) メール送信に利用するプロフィールを作成します。
ボタンをクリックして下さい。
新規プロフィール画面が表示されます。
(3) 新規プロフィールの各項目に入力しましょう。
プロフィール名
メール送信時のプロフィール選択で利用します。(例では“自分”とします)
※標準にするにチェックを付けるとメール送信時に自動で設定されます。
名前
名前を入力して下さい。メール相手には[差出人]等として表示されます。
From
個人接続情報シートに記載されているメールアドレスです。
Sender
個人接続情報シートに記載されているメールアドレスです。
返信先(Reply-to)
個人接続情報シートに記載されているメールアドレスです。
組織名
組織名を入力してください(例では”神戸商科キャンパス”とします)
署名
署名管理で作成した署名を選択する事ができます。必須ではありません。
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入力が完了すれば、
ボタンを押してください。
4.メールを送る
(1) メールを作ってみましょう。
Web メールを起動し、[メール作成]タブを選択してください。
メール作成画面が起動します。
(2) [プロフィール選択]をします。例では、「3.プロフィールの設定」で作成した[自分]を利用します。
※プロフィール作成時、プロフィール名の入力欄で[標準にする]にチェックした場合、選択不要です。
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(3) 宛先を入力します。例では「[email protected]」宛(自分のアドレス)にメールを送ります。
Cc(カーボンコピー):
本来の宛先以外にも、一応コピーを送っておきたい相手などがいる場合に使用。
本来の宛先、Cc で指定された宛先の両方に、お互いのアドレスが表示されたメールが届く。
Bcc(ブラインドカーボンコピー):
本来の宛先以外にも、一応コピーを送っておきたい相手がいる。しかし本来の宛先とCc に指定した相手には、コピーを送っ
た相手がいること、またはアドレスを知らせたくない、という場合などに使用する。本来の宛先、Cc で指定された宛先の両
方には、Bcc で指定されたアドレスは表示されない。Bcc で指定された宛先同士も同様。
Bcc の設定は
ボタンを押す事で入力できるようになります。
アドレス帳
ボタンを利用すると宛先入力に便利です。初期の段階ではアドレス帳には何も登録されていません。
アドレス帳の利用方法については「X.付録」を参照して下さい。
(4)
(5)
(6)
(7)
件名を入力します。例では「テストメールです。」と入力しています。
本文を入力します。例では「ここに本文を記載します。」と入力しています。
署名欄に署名する事が出来ます。[ツール]の[署名管理]で作成した署名も利用できます。
次の手順で添付ファイルを設定することが出来ます。
1.メール作成画面右下の
2.
ボタンで[添付ファイルのアップロード]画面を表示させます。
ボタンで添付したいファイルを選択し、
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ボタンで添付できます。
(8) 入力例
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(9) メールを送ってみましょう。
ボタンを押して[メールプレビュー]を表示して下さい。
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(10) 宛先に間違いない事を確認し、チェックして下さい。※チェックが無いと送信できません。
メール内容に誤りが無ければ、
(11) 送信完了の画面が表示されるので
ボタンを押してください。
ボタンを押してください。
以上で送信完了です。
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5.メールを読む
(1) 受信メールを確認しましょう。
Web メールを起動し、[メール受信]タブを選択し、[受信箱]を選択して下さい。
(2) 受信したメール一覧が表示されています。読みたいメールの件名をクリックして下さい。
メール内容が表示されます。
このエリアに受信した
[メール一覧]が表示されます。
このエリアに選択された
[メール内容]が表示されます。
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(3) 添付ファイルを開きましょう。
※身に覚えのないメール等、不審なメールの添付ファイルは開かない様にして下さい。
トラブルの原因となる場合があります。
受信したメール一覧で
マークが付いているメールにはファイルが添付されています。
メール内容の[添付ファイル]欄に表示があれば、ファイルが添付されています。
クリックで添付ファイルを開いたり、保存できます。
6.メールの返信
(1) メールの返信をしましょう。[メール受信]タブを選択し、返信したいメールをメール一覧から選択します。
ボタンを押すとメール作成画面が表示されます。※メール作成は「4.メールを送る」を参照して下さい。
7.メールの削除
(1) メールを削除しましょう。[メール受信]タブを選択し、削除したいメールをメール一覧から選択します。
[メール操作]の中から[削除]を選択します。
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(2) メール削除の確認画面が表示されるので
を選択して下さい。
X.付録
(1) アドレス帳の管理 アドレス帳を利用するとメールの宛先入力が簡単になります。
アドレス登録方法:
[アドレス帳]タブを選択し、
ボタンを押してください。新規アドレス登録画面が表示されます。
新規アドレス登録画面
必要事項を入力後(名前、ふりがな、メールアドレスは必須)、
ボタンを押してください。
ボタンを押してください。これで登録完了です。
登録完了メッセージが表示されますので、
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アドレス帳利用方法:
[メール作成]タブを選択しメール作成画面を表示して下さい。
画面右上の
ボタンを押してください。[アドレス帳]が開きます。
利用したいアドレスにチェックを付け、宛先(または Cc/Bcc)の
ボタンで決定します。
ボタンで入力し、
選択したアドレスが入力されています。
(2) 詳しい操作説明について
Web メール画面の右上 ボタンに詳細な操作説明があります。
また、本マニュアルの PDF データを『兵庫県立大学神戸商科学術情報館』Web サイト内の「お知らせ
(情報システム部門)」に掲示しています。必要に応じてダウンロードしてください。
URL http:// lib.laic.u-hyogo.ac.jp/laic/4/manual/webmail.pdf
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