兵庫県立大学 情報処理教育システム （神戸商科キャンパス） 電子メールの利用方法 （Web メール用） 第1版 平成 26 年 4 月 1 日 1/12 電子メールの利用方法 １．Webメールの起動～ログイン ·························································································· 2 ２．Webメールのログアウト～終了 ······················································································· 3 ３．プロフィールの設定 ······································································································ 3 ４．メールを送る ··············································································································· 5 ５．メールを読む ··············································································································· 9 ６．メールの返信 ·············································································································· 10 ７．メールの削除 ·············································································································· 10 X．付録 ··························································································································· 11 １．Webメールの起動～ログイン 教室パソコンのデスクトップの『Web メール』アイコンをダブルクリックしトップページを起動します。 教室以外の環境から利用する場合はURL（https://eam.u-hyogo.ac.jp/）を直接入力もしくは下記の QRコードを読み取りアクセスしてください。 (1) トップページではユーザ ID とパスワードを入力し、適切なドメインを選択して下さい。 パスワードは情報処理教育システムのパスワード（ＰＣ教室等のＰＣにログインするためのパスワー ド）と同じです。 ドメイン ユーザ ID とパスワード 個人接続情報シートに記載 個人接続情報シートに記 されているメールアドレスの 載されている利用者 ID [@]よりうしろ部分です。 とパスワードです。 パスワードの入力誤りの場合は警告が出ます。「ＯＫ」ボタンをクリックするとパスワード入力画面が 再表示されるので、正しいパスワードを入力します。 2/12 (2) ログイン完了後は通常、メールホーム画面（下図）になります。メールボックス使用量を確認すること が出来ます。 s メールボックス使用量 使 用 量 が 100% に な る と Web メールを使用すること が出来なくなります。受信 メールの削除などでこまめ に整理してください。 利用者 教職員 学 生 使用可能容量 3.5GB 0.3GB ２．Webメールのログアウト～終了 (1) ログイン後の画面右上に表示されている ボタンを押してください。ログイン画面へ移動しま す。そのままブラウザを閉じて下さい。 ３．プロフィールの設定 (1) メールを操作する前にプロフィールを設定しましょう。 Web メールを起動し、[ツール]タブを選択後、[プロフィール管理]を選択してください。 3/12 ※以下の様に[ツール]タブの をクリックし、[プロフィール管理]を選択する事も可能です。 (2) メール送信に利用するプロフィールを作成します。 ボタンをクリックして下さい。 新規プロフィール画面が表示されます。 (3) 新規プロフィールの各項目に入力しましょう。 プロフィール名 メール送信時のプロフィール選択で利用します。（例では“自分”とします） ※標準にするにチェックを付けるとメール送信時に自動で設定されます。 名前 名前を入力して下さい。メール相手には[差出人]等として表示されます。 From 個人接続情報シートに記載されているメールアドレスです。 Sender 個人接続情報シートに記載されているメールアドレスです。 返信先(Reply-to) 個人接続情報シートに記載されているメールアドレスです。 組織名 組織名を入力してください（例では”神戸商科キャンパス”とします） 署名 署名管理で作成した署名を選択する事ができます。必須ではありません。 4/12 入力が完了すれば、 ボタンを押してください。 ４．メールを送る (1) メールを作ってみましょう。 Web メールを起動し、[メール作成]タブを選択してください。 メール作成画面が起動します。 (2) [プロフィール選択]をします。例では、「３．プロフィールの設定」で作成した[自分]を利用します。 ※プロフィール作成時、プロフィール名の入力欄で[標準にする]にチェックした場合、選択不要です。 5/12 (3) 宛先を入力します。例では「[email protected]」宛(自分のアドレス)にメールを送ります。 Cc（ｶｰﾎﾞﾝｺﾋﾟｰ）： 本来の宛先以外にも、一応コピーを送っておきたい相手などがいる場合に使用。 本来の宛先、Cc で指定された宛先の両方に、お互いのアドレスが表示されたメールが届く。 Bcc（ﾌﾞﾗｲﾝﾄﾞｶｰﾎﾞﾝｺﾋﾟｰ）： 本来の宛先以外にも、一応コピーを送っておきたい相手がいる。しかし本来の宛先とＣc に指定した相手には、コピーを送っ た相手がいること、またはアドレスを知らせたくない、という場合などに使用する。本来の宛先、Ｃc で指定された宛先の両 方には、Ｂcc で指定されたアドレスは表示されない。Ｂcc で指定された宛先同士も同様。 Bcc の設定は ボタンを押す事で入力できるようになります。 アドレス帳 ボタンを利用すると宛先入力に便利です。初期の段階ではアドレス帳には何も登録されていません。 アドレス帳の利用方法については「X.付録」を参照して下さい。 (4) (5) (6) (7) 件名を入力します。例では「テストメールです。」と入力しています。 本文を入力します。例では「ここに本文を記載します。」と入力しています。 署名欄に署名する事が出来ます。[ツール]の[署名管理]で作成した署名も利用できます。 次の手順で添付ファイルを設定することが出来ます。 1.メール作成画面右下の 2. ボタンで[添付ファイルのアップロード]画面を表示させます。 ボタンで添付したいファイルを選択し、 6/12 ボタンで添付できます。 (8) 入力例 (2) (3) (4) (5) (6) (7) (9) メールを送ってみましょう。 ボタンを押して[メールプレビュー]を表示して下さい。 7/12 (10) 宛先に間違いない事を確認し、チェックして下さい。※チェックが無いと送信できません。 メール内容に誤りが無ければ、 (11) 送信完了の画面が表示されるので ボタンを押してください。 ボタンを押してください。 以上で送信完了です。 8/12 ５．メールを読む (1) 受信メールを確認しましょう。 Web メールを起動し、[メール受信]タブを選択し、[受信箱]を選択して下さい。 (2) 受信したメール一覧が表示されています。読みたいメールの件名をクリックして下さい。 メール内容が表示されます。 このエリアに受信した [メール一覧]が表示されます。 このエリアに選択された [メール内容]が表示されます。 9/12 (3) 添付ファイルを開きましょう。 ※身に覚えのないメール等、不審なメールの添付ファイルは開かない様にして下さい。 トラブルの原因となる場合があります。 受信したメール一覧で マークが付いているメールにはファイルが添付されています。 メール内容の[添付ファイル]欄に表示があれば、ファイルが添付されています。 クリックで添付ファイルを開いたり、保存できます。 ６．メールの返信 (1) メールの返信をしましょう。[メール受信]タブを選択し、返信したいメールをメール一覧から選択します。 ボタンを押すとメール作成画面が表示されます。※メール作成は「4.メールを送る」を参照して下さい。 ７．メールの削除 (1) メールを削除しましょう。[メール受信]タブを選択し、削除したいメールをメール一覧から選択します。 [メール操作]の中から[削除]を選択します。 10/12 (2) メール削除の確認画面が表示されるので を選択して下さい。 X．付録 (1) アドレス帳の管理 アドレス帳を利用するとメールの宛先入力が簡単になります。 アドレス登録方法： [アドレス帳]タブを選択し、 ボタンを押してください。新規アドレス登録画面が表示されます。 新規アドレス登録画面 必要事項を入力後（名前、ふりがな、メールアドレスは必須）、 ボタンを押してください。 ボタンを押してください。これで登録完了です。 登録完了メッセージが表示されますので、 11/12 アドレス帳利用方法： [メール作成]タブを選択しメール作成画面を表示して下さい。 画面右上の ボタンを押してください。[アドレス帳]が開きます。 利用したいアドレスにチェックを付け、宛先（または Cｃ/Bcc）の ボタンで決定します。 ボタンで入力し、 選択したアドレスが入力されています。 (2) 詳しい操作説明について Web メール画面の右上 ボタンに詳細な操作説明があります。 また、本マニュアルの PDF データを『兵庫県立大学神戸商科学術情報館』Web サイト内の「お知らせ （情報システム部門）」に掲示しています。必要に応じてダウンロードしてください。 URL http:// lib.laic.u-hyogo.ac.jp/laic/4/manual/webmail.pdf 12/12
© Copyright 2024 ExpyDoc
