Sophie Plaza Apartment-NIPR （SPA-NIPR）利用の

Sophie Plaza Apartment-NIPR
（SPA-NIPR）
利用の手引き
２０１４年１１月
情報・システム研究機構
（第 1.2 版）
1
国立極地研究所
Ⅰ
利用案内
1. 目的および運営
Sophie Plaza Apartment-NIPR (SPA-NIPR)は、国立極地研究所が IARC
との契約により Sophie Plaza Apartment の一室を借り上げている宿泊施設
です。国立極地研究所が行う事業・研究・あるいは我が国の北極研究に関す
るアラスカを拠点とした活動を支援する事を目的としています。SPA-NIPR
は国立極地研究所が管理運営しています。
2. 利用資格
①北極環境研究若手研究者派遣支援事業による支援対象者
②GRENE 北極気候変動研究事業の研究活動を行う者
③上記以外で、我が国の北極研究を行う者
3. 名称・所在地
名称：Sophie Plaza Apartment F8 （F 棟 1 階 8 号室）
所在地：1721 University Ave C01 Fairbanks 99709（巻末地図参照）
H P：http://www.sophieplaza.com/index.cfml
4. 使用料・光熱水費等
使用料、光熱費等は国立極地研究所が負担します。使用者の負担は原則とし
てありません。
5. 規模・定員
2LDK のアパートメントで、定員は 3 名です。
共用スペース：
リビング・ダイニングキッチン・
バスルーム・バルコニー
Room1 ：個室約 5 畳（定員 1 名）
Room2 ：個室約 8 畳（定員 2 名）
2
6. 同居・同室
本施設はシェアハウス形式で、性別による利用制限を設けておりません。
滞在中に他の利用者が入居・退去する場合がありますのでご了解願います。
滞在期間中の他の利用者情報（名前・利用期間）は、事前にお知らせ致しま
す。
利用人数が多い場合には Room2(個室)を同性の方との同室でご利用頂く事
があります。
7. 連絡先
(1) 国立極地研究所
北極観測センター企画チーム
mail: [email protected]
tel: 042-512-0917, 0921, 0922
fax: 042-528-3195
〒190-8518
東京都立川市緑町 10-3
(2) IARC 事務室
Ms. Kimbery Cox（Sophie Plaza Apartment 担当者：鍵の管理など）
mail: [email protected]
tel: 907-474-2484 fax: 907-474-5662
International Arctic Research Center
PO Box 757340 University of Alaska Fairbanks
Fairbanks, Alaska 99775-7340 USA
(3) Sophie Plaza Office
Sophie Plaza Office （C 棟 1 階：設備管理など）
mail: [email protected]
1721 University Ave C01 Fairbanks 99709
tel: 907-479-8124 fax: 907-479-5650
HP： http://www.sophieplaza.com/index.cfml
3
Ⅱ
利用申込手順
1. 予約受付開始日
予約の受付は、前項の「2.利用資格」別に以下の通りとします。
①採択通知受領後より予約可能
②施設利用予定日の３カ月前から予約可能
③施設利用予定日の２カ月前から予約可能
※ご予約は、入居予定日の 2 週間前までにお申し込みください。
2. 申込方法
本手引の記載事項をよくご確認の上、国立極地研究所北極観測センター企画
チーム宛に「Sophie Plaza Apartment-NIPR(SPA-NIPR)利用申込書」
（様
式 1）をメールにて提出してください。
申込書受領後 2 週間以内に、予約を確定してご連絡します。なお、満室でお
断りすることがありますのでご了解ください。
3. 変更・キャンセル
入居期間に変更・キャンセルが生じる場合は、上記企画チーム宛まで速やか
にご連絡の上、「Sophie Plaza Apartment-NIPR(SPA-NIPR)利用変更届」
（様式 2）をメールにて提出してください。
届出なく変更・キャンセルをした場合は、次回以降のご利用をお断すること
があります。
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Ⅲ
使用心得
1. 一般的な注意事項
使用者は、本手引の掲載事項を遵守して下さい。
2. 入居
(1) 入居に際し、申請書に記載した鍵の受取り方法に従い現地で確実に鍵
を受取って下さい。特に空港到着から入居までの行動スケジュールについて、
トラブルを避けるために必ず事前に関係者と連絡を取り、鍵の受け渡し等に
ついて確認をして下さい。
(2) 入居したら、最初に Sophie Plaza Office (C 棟 1 階)へ行き、管理人に
次のことを伝えて下さい。
・F8 に入居すること。
・IARC からきたこと。
(Sophie Plaza Office 側からは、IARC が F8 の借主である為)
・氏名、入居期間
※ この時、パスポートをコピーして渡して下さい。これは鍵を紛失してロ
ックアウトされた場合に、開錠する際の本人確認のために使用します。
3. 鍵の受取り・返却・保管・紛失
Sophie Plaza Apartment-NIPR の鍵は、IARC 事務室が管理しています。
（担当者：Ms. Kimbery Cox 連絡先 p.3 参照）メール連絡の際は国立極地
研究所北極観測センター企画チームを CC に入れて下さい。
国立極地研究所は使用予定者の情報を事前に IARC 事務室に伝えています。
鍵は定員 3 名がそれぞれ個別に借りることができます。
(1) 入居時の受取り
使用者は下記 a～c のいずれかの方法を選び、鍵の受け渡しをする人物・日
時・場所等について、必ず出国前に北極観測センター企画チームに知らせて
下さい。北極観測センターは、決定した鍵の受け渡し方法について事前に
IARC 事務室に連絡をします。
a.
b.
IARC 事務室で直接受取る
（平日 9：00～17：00 の間）
UAF の受入研究者から受取る
5
c.
（受入研究者が事前に IARC 事務室に鍵を借りておく）
その他の関係者から受け取る
（関係者が事前に IARC 事務室に鍵を借りておく）
※ 受入研究者がいる場合は、b.の方法をお勧めします。その場合は、受入
研究者と鍵の受け渡しについて事前に合意を得て下さい。
※ c.の方法を希望する方は、早めに企画チームにご相談下さい。
※ 夕方以降または土日・祝日の便でフェアバンクス国際空港に到着の場合、
当日中の鍵の受け渡しが困難な場合があります。その場合、到着日はホテル
泊とし翌日以降に確実な方法で鍵の受け渡しをすることをお勧めします。
(2) 返却
確実な方法で鍵を IARC 事務室に返却するよう、各自で責任を持って取り計
らってください。
※ 早朝の便でフェアバンクス国際空港から出発の場合、鍵の返却が困難な
場合があります。事前に確実な方法で鍵を返却して下さい。
(3) 保管
鍵は使用者が責任を持って保管して下さい。ロックアウトを防ぐため、外出
時は必ず鍵を持って出かけて下さい。また、複製や貸与は固く禁じます。
(4) 紛失
何らかの理由でロックアウトされた場合は、Sophie Plaza Office（C 棟 1 階：
連絡先 p.3 参照）に連絡して指示に従ってください。
鍵を紛失した場合は、速やかに IARC 事務室と国立極地研究所北極観測セン
ターに連絡をして、指示に従って下さい。なお、鍵の再発行に伴い実費を頂
く場合があります。
4. 退去
退去の際は特に居室の清掃を心がけ、私物やごみを一切残さず入居時と同じ
状態に戻して下さい。
5. 居室使用上の注意
施設及び備品は丁寧に使用して下さい。また、居室の模様替え等原状を変更
するような工事、備え付けの備品の持ち出しはお断りいたします。なお、こ
れらの備品を損傷・汚損・損失した場合は、必要経費を弁済して頂くことが
6
あります。
6. 設備・備品
設備・備品は最小限のものとなっております。生活消耗品（洗剤、トイレッ
トペーパー、電球など）は各自で購入して下さい。Sophie Plaza Apartment
の近隣に Safeway, Fred Meyer 等のスーパーマーケットがあります。
7. 設備・備品の破損・故障
Sophie Plaza Office 及び IARC 事務室に連絡して下さい。
8. IARC 事務室に滞在期間を添えて申し出て、次の住所を使えるように依頼し
て下さい。学内の mail room にビジター用の個人郵便受けを用意してもら
えます。
IARC/UAF
Name (i.e.Hokkyoku Taro)
930 Koyukuk Drive
P.O. Box 757340
Fairbanks, AK 99775-7340
※SPA の郵便 Box は IARC 事務室の方針で利用する事ができません。
9. LAN 環境
H26 年 9 月 1 日現在、LAN は有線・無線共にありません。
10. 電話
固定電話が備え付けてあります。(tel:907-374-6883)
電話料金は国立極地研究所が負担します。なお、緊急時以外の国際電話の利
用はお断り致します。
11. 外来者の宿泊禁止
許可されている者以外の宿泊はできません。
12. 洗濯
洗濯は F 棟中央１階のコインランドリーをご利用下さい。入室の暗証番号は
51234 です。Token を Sophie Plaza Office で購入して下さい。現金は使用
不可で、クレジットカードのみ使用可なのでご注意下さい。
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13. 空調
暖房はセントラルヒーティングで全館暖房です。エアコンは暖房のみ使用可
で、クーラーはありません。夏は扇風機をご利用下さい。
14. 生活ルール
・玄関では靴を脱いで下さい。
・キッチンや冷蔵庫の私物は場所を決めて使用し、整理整頓を心がけて下さ
い。必要に応じてラベル等でマークをつけて下さい。
・バストイレルームは譲り合って使用し、使用しない時は消灯してドアを開
けておいて下さい。風呂を使用する際はトイレが使えなくなるので、同居者
に一声かけてから使用して下さい。
15. 清掃・ゴミ出し・衛生管理
・日常の清掃は備品の掃除機で各自が行い、清潔を心がけて下さい。
・ゴミは駐車場のコンポストに出して下さい。分別はありませんが、ハウス
クリーニングを待たずに各自でこまめに捨てて下さい。
・悪臭の発散、騒音など、他人に迷惑をかける事のないようにして下さい。
・犬・猫・小鳥などのペットを飼う事はできません。
・業者による居室クリーニングが隔週木曜日（2 週間に 1 回）に行われます。
ベッドメイク・タオル交換・床の掃除機かけ（荷物や家具は動かさない）の
み行われます。日常的な掃除・洗濯は各自で行ってください。
16. 防災上の注意
(1) 石油ストーブ、ガスストーブ及び電気ストーブ類は使用しないで下さい。
(2) 外出時や就寝時には、居室の電気器具のスイッチ類を確認し、事故防止
に努めて下さい。
17. 居室への立ち入り
非常時に使用者の同意を得ないで居室に入る事もありますので、ご了解くだ
さい。
18. 駐車場
1 台分の駐車スペースがあり、ご利用できます。（No.8）先に同居者が使用
している場合には、ビジター用の駐車スペースをご利用ください。
19. 防犯
8
外出する時は、必ず窓・玄関の施錠をして下さい。
20. 医療機関・周辺情報
周辺の詳しい情報については Sophie Plaza Apartment や Fairbanks 市の
HP 等を参考のうえ、各自で情報収集をお願いします。
Sophie Plaza Apartment について http://www.sophieplaza.com/
Fairbanks について http://fairbanks-alaska.com/
21.Sophie Plaza Apartment
敷地図など
UAF
downtown
空港
Safeway
Fred Meyer
（スーパーマーケット）
（スーパーマーケット）
SPA-NIPR（F 棟 1 階 8 号室）
Sophie Plaza Office
（C 棟 1 階）
9
コンポスト
建物前
F 棟入口 1
駐車場 No.8
Sophie Plaza Office
F 棟入口 2
8 号室玄関
(C 棟 1 階)
10
Room2
Room1
リビング
バスルーム 1
バスルーム 2
11
ダイニング
玄関内側
【改訂履歴】
第 1.1 版
2014 年 9 月 5 日
第 1.2 版
2014 年 11 月 6 日
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（様式 1）
国立極地研究所長
M,
殿
D,
Y
Sophie Plaza Apartment-NIPR (SPA-NIPR) 利用申込書
Application for Sophie Plaza Apartment-NIPR Use
国立極地研究所が契約するソフィープラザアパートメントの利用を希望しま
す。滞在に際しては諸規則を守り良識のある利用に努めます。
申込者氏名
(ローマ字)
Applicant name
所
属
男 Male
Sex
女 Female
生年月日
Date of Birth
Affiliation
職
性別
名
Title
利用期間
年
月
日～
年
月
日 ※1
Period of use
用
務
（該当に〇）
Project
①北極環境研究若手研究者派遣支援事業（ECS)
②GRENE 北極事業による研究（GRENE-Arctic Project）
③その他（another) Project title：
a.本人
In person
Receiving date：
Return date
b.受入研究者 Counterpart or helper
1.氏名 Name：
鍵の受け取り
2.所属 Affiliation：
（該当に〇）
3.受渡日 Receiving date：
Key receipt
4.返却 Return date：
c.その他の関係者 another related person (fill in above 1-4)
d.未定 Unfixed
備考 Note
事務局欄 secretariat:
受領日
部屋予約
IARC へ手配
本人への連絡
個室番号
Room1・Room2
※1
利用期間は IARC 事務室(平日 9 時～17 時)で鍵の受取/返却可能な日付を記入して下さい。ﾌｪｱﾊﾞﾝｸｽ到着日/
出発日が深夜早朝土日祝祭日の場合は、当日中の鍵受け渡しが出来ないので注意が必要です。その場合はホテル泊
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を利用するなどして利用期間に入れないでください。詳しくは事務局にご相談下さい。
（様式 2）
国立極地研究所長
M,
殿
Sophie Plaza Apartment-NIPR (SPA-NIPR)
D,
Y.
利用変更届
Plan Modification Application for Sophie Plaza Apartment-NIPR Use
申込者氏名
(ローマ字氏名)
Applicant name
（該当箇所のみ記入）
変更後 New
変更内容
所
属
Affiliation
職
名
Title
利用期間
年月日～年月日
Period of use
a.本人 In person
Receiving date：
Return date：
b.受入研究者 Counterpart or helper
1.氏名 Name：
鍵の受け取り
（該当に〇）
Key receipt
2.所属 Affiliation：
3.受渡日 Receiving date：
4.返却 Return date：
c.その他の関係者 another related person (fill in above 1-4)
d.未定 Unfixed
備考 Notes
事務局欄 secretariat
受領日
部屋予約
IARC へ手配
本人への連絡
個室番号
Room1・Room2
14

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