【ATカンパニーセミナールーム利用規約】

【ATカンパニー　セミナールーム利用規約】
2014月7月1日制定
●営業日及び営業時間
（１）営業日：年中無休（施設修理・点検日等のため、臨時休業する場合がございますので、予めご了承ください。）
（２）利用時間：9時～22時（時間外は別途ご相談ください）
（３）電話受付時間：平日9時～18時（営業時間外は、営業担当に転送されます。）
●利用時間区分
（１）利用時間は以下の時間区分を貸出の基本とします
・朝活パック：7時～8時30分（1時間30分利用）
・午前パック：9時～12時（3時間利用）
・午後パック：13時～17時（4時間利用）
・終日Ａパック：9時～17時（8時間利用）
・終日Ｂパック：13時～21時（8時間利用）
・終日Ｃパック：9時～21時（12時間利用）
（２）ご利用時間はご準備、片付け及び備品の搬入出の時間まで含めてご予約ください。
会議室への入室は利用時間から可能となります。
（３）当日のご利用時間の延長は、予約が入っていない場合のみ受付可能です。1時間単位で追加ご利用頂けます。
この場合、追加料金として延長時間に乗じた料金をお支払い頂きます。
（４）平日は2時間以上の利用から、土日休日は3時間以上の利用から1時間からのご利用が可能です。
●予約受付開始日
ご予約の受付は原則として以下の通りとなります。
（１）全日利用：ご利用日の5か月前より、終日Aパック、終日Bパック、終日Cパックは予約を受付いたします
（２）単独利用：ご利用日の2か月前より、朝活パック、午前パック、午後パック、フリープランは予約を受付いたします
●利用料金
施設利用料金及び備品等の料金は別途定める「利用料金表」をご参照ください。
●キャンセル料金について
本申込みを頂いた方が対象となります。
・ご利用日の31日以前：一律1,000円
・ご利用日の30日前から21日前まで：利用全額の20%
・ご利用日の20日前から8日前まで：利用金額の50%
・ご利用日の7日以降：利用金額の100%
※上記のキャンセル料金が1,000円に満たない場合は、いずれの場合もキャンセル料は一律1,000円となります。
ご返金時の振込手数料や請求書発行など実費と手間が発生しているためご理解頂きますようお願い申し上げます。
※本申込み後の時間変更で利用時間が短くなる場合は，キャンセルに準じた手数料を頂戴した後に、
変更前と変更後の差額について、差額を返金致します。
●仮予約
仮予約（1週間程度）を承ります。　仮予約中のキャンセル料金はかかりません。
但し、利用日が直近の場合や予約状況によって仮予約を承れない場合もございます。
●ご利用にあたっての禁止事項
禁止事項を守られない場合、ご利用前あるいはご利用中でもその時点以降のご利用をお断りさせていただく場合がございます。
この場合、返金規定にかかわらず，一切のご返金はございませんので予めご了承ください。
（１）次の物品の持込
・発火性、爆発物等の危険物
・騒音また、悪臭を発生するもの
・動物
・その他弊社が不適当とみなしたもの
（２）会場内及びビル内共有スペースは禁煙です。所定の喫煙場所をご利用下さい。
（３）会場内、付帯設備、備品、建物へのテープ貼りや釘打ち等の工作
（４）会議室外に許可なく看板等を設置すること
（５）会議室以外のフロアへの立入ること
（６）ビル及びビルのテナント並びに来館者に迷惑・不快感を与える行為（共用部分での座り込みや集合、大声での話し込み等）
（７）会議室の定員数以上でのご利用
（８）その他、ビル及びビルのテナント並びに来館者に損害を与える行為
（９）火を使用すること
（１０）会場の利用権の全部または一部の譲渡あるいは転貸の禁止
（１１）当施設内に動物を持込むこと
●ご利用の制限
以下の項目に該当する場合、ご利用をお断りしております
・利用内容・形態等が不適当と弊社が判断した時。
・申込書の記載内容と異なった内容をご利用された時
・公序良俗に反すると当施設が認めた時
・ご利用者様が暴力団関係者、その他反社会団体に属する者と認められる場合
・宗教団体、思想団体、政治団体またはこれに類する集会等でご利用される時
・関係官公庁より中止命令が出た時
・その他、不適当と当施設が認めた時
●利用上の遵守事項
ご利用にあたっては、「禁止事項」のほか、次に掲げる各事項を遵守してください。
（１）施設利用に伴う事故および盗難、紛失等について、弊社では一切の責任を負いかねます。
荷物・貴重品などはご利用者の責任で管理して下さい。
（２）天災地変、交通機関の途絶などの不可抗力により利用の停止等が生じた場合、
損害について弊社はその責任を負いませんのでご了承ください。不測の災害や事故等に備え、事前に当建物（施設）の
非常口・避難経路及び消火器の設置位置をお客様ご自身でご確認いただくとともに、お客様の関係者に対しても事前に周知してください。
（３）インターネット接続でトラブルが発生した場合の責任は負いかねます。
インターネットウイルス等のセキュリティ対策はご利用者様側で必ず行って下さい。
（４）当施設のご利用に関して関係法令に定められた関係官公署への届出等が必要な場合には利用者ご自身で手続きを行っていただきます。
また、関係官公署に手続きが完了したことを証する書類の写しを開催前にご提出ください。
（５）お客様またはお客様の関係者がご利用になる車等の整理、誘導、警備等は、お客様の責任において行なってください。
また、多数の来場者が予想される場合は必ず事前にご相談ください。
（６）利用者の当施設までの案内は、当施設では一切行いません。参加する皆様には主催者様に責任において案内を行ってください。
（７）ご利用者様が当施設内にお持込みになりましたゴミは、ご利用者様の責任において片付け、搬出及び処理をお願いします。
（８）トイレは当施設においては会議室のある3階のみ使用可能です。他階のトイレは使用頂けません。
●その他注意事項
（１）会議室内の建造物・設備・備品など破損、汚損または紛失した場合、修理代等として損害賠償して頂く場合があります。
また、上記が原因で会議室が利用出来なくなった場合は、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担頂きます。
（２）当施設は駐車場を併設してませんので公共交通機関のご利用をお願いします。
お車で来場の際は近隣に有料の駐車場がありますが、満車の場合もございます。予めご了承ください
（３）セミナールームA、及びミーティングルームBは個室になっておりますが、音漏れにより内容が聞こえる場合がございます。
音漏れなど気にされる場合は、ご予約の前に内見される事をお勧めしております。
（４）ソファスペースC、ソファスペースDはオープンスペースのため、会話の内容が周りに聞かれたり、聞こえたりする場合がございます。
（５）ご利用者様の手配の器具、備品等を持込みしようとする場合は、必ず事前にご相談ください。
（６）利用前に当建物または当施設の下見をご希望の場合には、必ず事前にご予約をお願いします。
予約なしにご来館いただいても、利用状況等によってはご案内できないことがありますのでご注意ください。
（７）当建物前及び建物内は禁煙です。指定場所以外での喫煙はお断りいたします。
（８）ご利用期間中、責任者の方は必ず会場内に常駐してください。
（９）当建物及び当施設内の壁、天井、設備、備品等へのテープ、釘、画鋲等はお断りしています。
（１０）当社または当社の指定する者は、当施設の安全かつ円滑な管理運営のため、お客様が当施設等をご利用中であっても、
その室内に入り、施設、設備、器具、備品等を点検し、必要により適切な処置を行う場合がありますので、予めご了承ください。
●個人情報の利用について
（１）当社は業務遂行に当たり、ＡＴカンパニー・グループ各社並びに業務、サービスを提供するために必要な業務提携先企業に提供します。
なお、ご本人のお申し出に応じて提供を停止します。
提供目的：ＡＴカンパニー・グループ各社の業務、サービスのご案内・ご提供のため。
提供する個人情報項目：氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、その他契約書にご記入いただいた情報
提供方法：契約書等の送付もしくは、電子的方法
提供する個人情報項目：氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、その他契約書にご記入いただいた情報
提供方法：契約書等の送付もしくは、電子的方法
（２）当社は上記1および次のいずれかに該当する場合を除いて、個人情報を第三者に開示・提供しません。
・あらかじめ、ご本人に必要事項を明示または通知し、ご本人の同意をいただいた場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱うとき
・法令に基づく場合
（３）個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内において、円滑かつ効率的に事業活動を遂行するため、
当社が個人情報保護体制について一定の水準を満たしていると認める委託先に取扱いを委託することがあります。
（４）当社はお客様との電話につき、上記個人情報の利用目的達成の範囲内において通話内容を録音することがあります。
（５）個人情報の開示、内容の訂正、追加もしくは削除、利用停止、消去または第三者提供停止のお申し出は、
ご本人からの要請であることを確認し、所定の手続きを経て遅滞なく行います。
●本利用規約の変更
本利用規則は2014年7月1日に制定したもので、今後予告なく変更する場合がありますので、予めご了承ください。
●問い合わせ先
会議室コンシェルジュ
電話番号：03-6868-3915
FAX番号：03-6868-3916
メール：[email protected]

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