西東京市地域防災計画策定等支援委託仕様書第１基本事項１契約件名西東京市地域防災計画策定等支援委託２契約期間契約確定日の翌日から平成 28 年３月 31 日まで（予定）３担西東京市危機管理室当課４履行場所監督員の指定する場所５契約保証金免除６検収本仕様書に基づき、本業務が円滑にできたことを市の検査員によって確認できた時点をもって検収とする。７支払い条件８協業務完了後一括払い議本仕様書に定めのない事項については、別途市及び受託者にて協議の上、決定する。第２１業務仕様業務の概要西東京市(以下「市」という。)では、地域防災計画について、「東日本大震災」の発生を受け、国の中央防災会議及び東京都の動向に注視しつつ、平成 25 年８月に被害想定の修正を伴う大幅な見直しを行った。その後、二度にわたる災害対策基本法の改正や国の防災基本計画、東京都地域防災計画及び各種計画等(取組指針・大綱・ガイドラインを含む。)の決定等の状況を踏まえ、西東京市地域防災計画に定めるべき事項について見直しを行う。２業務計画の提示市が実施する地域防災計画等の見直しに係る予定時期については、次項を参考として受託者において業務計画を立案し、市に提示すること。なお、さらに詳細なスケジュールについては、別途協議するものとする。 1 ３業務内容次の実施項目を計画的に行い、西東京市地域防災計画の見直し及び「素案」の作成を行う。実施項目及び予定時期１現行計画における課題の内容災害対策基本法の改正や国の防災基本計画、東京都地域防災抽出計画及び各種計画等(取組指針・大綱・ガイドラインを含む。) ＜平成 27 年６月＞の決定等の状況を踏まえ、西東京市地域防災計画に定めるべき事項について課題抽出を行うこと。２関連調査の実施及び対策の前項で抽出された課題について必要な調査を実施し、西検討東京市における具体的な対策を策定すること。なお、対策＜平成 27 年６月～９月＞の検討は下記事項を踏まえて実施すること。 ① 国、東京都等の示す基本方針等 ② 被災地を含む他自治体の先進事例調査 ③ 庁内検討結果の整理・分析 ④ 関係機関等からの意見・要望を踏まえた対策の検討３４追加・修正案の検討前項で検討された内容について、必要な追加・修正を行い、＜平成 27 年８月～11 月＞西東京市地域防災計画文案として取りまとめること。会議支援＜平成 27 年７月～平成 28 年３月＞地域防災計画の見直しに伴う関係会議の開催に伴い、会議資料び記録の作成を行うこと。 ① 防災会議(２回程度) ② 部長級会議(３回程度) ③ 課長級会議(２回程度) ５各種調整＜平成 27 年 12 月～平成 28 年３月＞前項１から４を踏まえ、各種調整を実施すること。 ① パブリックコメントの支援(意見集約等) ② 東京都協議に伴う対応支援第３留意事項業務の履行において、以下の事項に留意するものとする。１危機管理室職員及び見直しに係る関係市職員と打合せ等を実施すること。２市における特徴や現状の取組み等を踏まえた実効性のある計画とすること。３打合せ会議録の作成本業務に関する打合せ・会議等に出席し、会議内容の記録作成を行うこと。 2 ４その他 (1) 業務上知り得た情報等については、本業務以外に使用してはならない。また、第三者に漏洩してはならない。なお、契約期間終了後においても同様とする。 (2) この仕様書に定めのない事項については、協議のうえ決定するものとする。 3