問い合わせ窓口 >> 連絡先 研究機構事務所 〒 162-0041 東京都新宿区早稲田鶴巻町 513 番地 早稲田大学 120 － 4 号館 3 階 総合研究機構 スマート社会技術融合研究機構 TEL. 03-5286-9702 TEL. 03-5272-1239 E-mail: [email protected] E-mail: [email protected] 重点領域研究機構 次世代自動車研究機構 TEL. 03-5286-0679 TEL. 03-5272-1239 E-mail: [email protected] E-mail: [email protected] イスラーム地域研究機構 次世代ロボット研究機構 TEL. 03-3203-4748 TEL. 03-5286-9702 E-mail: [email protected] E-mail: [email protected] 地域・地域間研究機構 TEL. 03-3202-2537 E-mail: [email protected] 至所沢 至池袋 新目白通り 早稲田大学中央図書館 東京メ トロ東西線 明治通り 高田馬場駅 BIGBOX 研究機構 「各種申請の手引き」 2 0 15 年 4 月 都電荒川線 面影橋駅 招聘 研究員の皆さまへ 早稲田駅 大隈会館 早稲田 キャンパス 大隈庭園 大隈講堂 早稲田通り 早稲田大学 研究機構事務所 東京メ トロ 副都心線 研究開発センター120-4号館3階 早稲田駅 諏訪通り 西武新宿線 ＪＲ山手線 西早稲田駅 戸山キャンパス 喜久井町 キャンパス 至新宿 西早稲田 キャンパス 早稲田大学 研究機構事務所 総合研究機構 >> 各種ホームページ 早稲田大学 総合研究機構ライブラリ I T センター Waseda-net portal 早稲田大学中央図書館 重点領域研究機構 http://www.waseda.jp/top/ http://www.kikou.waseda.ac.jp/Library.php?KikoId=01 http://www.waseda.jp/navi/ https://www.wnp.waseda.jp/portal/portal.php http://www.wul.waseda.ac.jp/index-j.html イスラーム地域研究機構 地域・地域間研究機構 スマート社会技術融合研究機構 次世代自動車研究機構 次世代ロボット研究機構 目 次 1. 受け入れに際して 1. 受け入れに際して …… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 1 01 身分証明書発行について …… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 1 02 W a s e d a - n e t アドレス取 得・削除について … … … … … … … … … … … … … … … 2 03 図書館の利用について … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 2 04 委嘱状等の発行について … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 2 05 在籍証明書等の発行について …… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 3 06 名刺の作成について … ………………………………………………………………………… 3 07 住所や本属に変更があった場合 …… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 4 01 身 分 証明書 発 行について 本人 >> 研究機構事務所 希望者に対し発行しています。希望される場合は、希望年度ごとに より申請書をダウンロードし、研究所長 総合研究機構ホームページ ※より申請書をダウンロードし、自著又は記 名 の押印の上、研究機構事務所 （120 － 4 号館 3 階）まで提出してくだ さい（学内便可）。作成した身分証明書は、1 週間程度でお送りします （年度初めは申請が混み合うため、お早めに申請ください） 旧年度の身分証明書をお持ちの方には、旧年度の身分証明書と引き 換えに新年度の身分証明書をお渡ししています。 08 招聘研究員の解任について … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 4 2 . 研究 所での研究 活動について …… … … … … … … … ＼＼ 注 意 ／／ 5 •この証明書は招聘研究員としての資格を証明するも のです。招聘研究員は早稲田大学と雇用関係はなく、 就業内容や雇用関係を証明するものではありません。 •身 分証明書の有効期限は当該年度末まで（ただし、当 該年度中に研究所設置期間満了日を迎える場合はそ の日まで）です。 •有 効期限はあらかじめ記載されています。期限が過ぎ ましたら、必ず返却してください。 •継 続嘱任された方は、その都度申請書を提出してくだ さい。 •紛失した場合は「身分証明書の返還不能理由書」を提出 してください。 ※総 合 研 究 機 構ライブラリ http://www.kikou.waseda.ac.jp/Library.php?KikoId=01&kbn=0#_13 >> 身分証明書発行願 >> 身分証明書の返還不能理由書 1 1. 受け入れに際して 02 W a s e da -ne t アドレス取得・ 削除について 本人 >> 研究機構事務所 >>IT センター 03 図書 館の 利用について 本人 >> 図書館 Waseda-net メールアドレスを取 得することができます。希 望の 方は、総 合 研 究 機 構 ホーム ページ ※ より申 請 書をダウンロードし、 研究所長の了解を得た上で、研究機構事務所宛て依頼してください。 また、招聘研究員解任の際には、アドレスの削除を依頼してください。 ※総 合 研 究 機 構ライブラリ 05 在籍証明書等の 発 行について 本人 >> 研究機構事務所 希望者に対し発行しています。希望される場合は、総合研究機構 ホームページ ※より申請書をダウンロードし、研究機構事務所（120 － 4 号館 3 階）まで提出してください（学内便可） 。 ※総 合 研 究 機 構ライブラリ http://www.kikou.waseda.ac.jp/Library.php?KikoId=01&kbn=0#_13 >> 在籍証明書等発行願 http://www.kikou.waseda.ac.jp/Library.php?KikoId=01&kbn=0#_13 >> W a s e da -ne t アドレス申請書 図書館を利用することができます。図書館を利用する場合は「図書 館カード（青）」が必要となります。前記、01 の身分証明書と「図書館 カード発行願」をご自身で図書館カウンターまで提出してください。 詳しくは、図書 館のホームページ（http://www.wul.waseda.ac.jp/ Information-for/blue.html）を確認いただき、不明な点がありました ら、図書館までお問い合わせください。 06 名刺の 作 成について 研究の都合上、名刺が必要な場合は、事前に研究所長に相談いた だき、次の点に注意して作成してください（費用負担については、研 究所長に相談いただくか、自己負担となります）。 なお、Waseda-net アドレスを取得すると、Waseda-net ポータル画面 からＭＤコーナー（名刺発注 Web サイト）へアクセスできます。※ 本人 >> 研究所長 ＼＼ 注 意 ／／ 1 付与された資格名（招聘研究員）以外を名刺に記載する ことは認められません。 例 早稲田大学＊＊＊＊研究所 招聘研究員 □川 ◇子 早稲田大学＊＊＊＊研究所 マネージャー □川 ◇子 04 委嘱 状 等の 発 行について 本人 >> 研究機構事務所 2 本学の校章や UI を名刺に入れた場合、本学とは関係の 希望者に対し発行しています。希望される場合は、総合研究機構ホーム ページ※より申請書をダウンロードし、研究機構事務所（120 － 4 号館 3 階） まで提出してください（学内便可） 。なお、本属等で指定の書式がある 場合には、書式データを添付の上、研究機構事務所へご連絡ください。 ※総 合 研 究 機 構ライブラリ http://www.kikou.waseda.ac.jp/Library.php?KikoId=01&kbn=0#_13 >> 委嘱 状 等 発 行 願 2 ない本属機関等の名称、役職等を併記することは認め られません。また、住所・電話等の連絡先についても、 本学における研究プロジェクト（研究室）以外の情報 を記載することは認められません。 例 早稲田大学＊＊＊研究所 招聘研究員 ●●●株式会社 主任研究員 □川 ◇子 ※ＭＤコーナー 早稲田大学名刺発注 Web サイト ht tps : / / w w w 3.printondemand.jp /~pdf / wa se da / index.html 3 2. 研究所での研究活動について 1. 受け入れに際して 07 住所や本属に 変更があった 場合 本人 >> 研究所長 ・ 研究機構事務所 招聘研究員嘱任時以降、本務先の異動や連絡先変更、お住まいの 研究活動に従事する際には、研究所長の承認の下、活動していただくことになります。また、実際の活 住所に変更が 発生した場合は、研究所長に報告の上、申請フォーム 動に当たっては、早稲田大学で定められた「研究に関する各種規程」に準じていただくことが必要不可欠 にて研究 機 構事務所へ報告してください。申請フォームは、総合 研 となります。以下に規程の保管場所を記載いたしましたので、各自ご確認ください。 究機構ホームページ ※よりダウンロードしてください。 ※総 合 研 究 機 構ライブラリ http://www.kikou.waseda.ac.jp/Library.php?KikoId=01&kbn=0#_13 >>「 招 聘 研 究員」異動・変 更 届 01 研究倫理について 研究推進部 研究マネジメント課 研究倫理オフィスホームページ（http://www.waseda.jp/rps/ore/） 『早稲田大学学術研究倫理憲章』、 『学術研究倫理に係るガイドライン』、 『研究活動に係る不正防止に関する規程』等 08 招聘研究員の 解任について 研究所長 >> 研究機構事務所 就職等ご自身の都合、または研究プロジェクトの状況により、招聘 研究員である必要がなくなった場合には、ただちに研究所長に解任を 02 申し出てください（『プロジェクト研究に伴う招聘研究員』については、 知的財産の取り扱いについて 研究推進部 産学官研究推進センター 研究推進部産学官研究推進センターホームページ （http://www.waseda.jp/tlo/jpn/transfer/invention/university.html） プロジェクト研究の終了に伴い、自動的に解任となります）。 『知的財産に関する基本理念』、 『早稲田大学職務発明規程』 研 究 所長の方へ 総合研究機構ホームページ ※より申請書をダウンロードし、必要事 項を記入の上、研究機構事務所まで提出してください。 03 ※総 合 研 究 機 構ライブラリ 緊急時の対応、事故防止のためのルール 理工学術院 技術企画総務課 理工学術院安全サイト（http://www.sci.waseda.ac.jp/LABSafety/） 『安全のてびき』 http://www.kikou.waseda.ac.jp/Library.php?KikoId=01&kbn=0#_13 >> 招聘研究員解任申請届 4 04 安全保障輸出管理について 研究推進部 産学官研究推進センター 安全保障輸出管理ホームページ（http:/ /www.waseda.jp/stc/） 5
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