「ＯＡ機器整備のための複合機購入等」に係る公募について 当協会では、現在使用している複合機の入替えのため、複合機を購入等します。つきましては、 別添１の公募要領により購入先事業者を募集することといたしましたので、お知らせします。 ◆ 別添１ 公募要領 ◆ 別添２ 仕様書 ◆ 別添３ 申込書 本件担当及びお問い合わせ先 総務部総務課 （担当者）加藤・栗原 〒105-8447 東京都港区虎ノ門４－３－１３ ヒューリック神谷町ビル TEL 03-3436-6100 FAX 03-3436-5704 （別添１） 「ＯＡ機器整備のための複合機購入等」に係る公募要領 １．趣旨 高圧ガス保安協会（以下「協会」という。）が導入している機器の入替を行います。 本件につき、購入及び保守決定のため事業者を公募するとともに、入札を実施します。 ２．購入物件名・台数 複合機 ３台 ※仕様については、別添２の仕様書をご確認下さい。 ３．購入先決定までの流れ １）協会ホームページ上で公に購入予定があることを周知します。 （このとき、協会へＯＡ機器納入実績のある事業者等へは個別に、本件につき連絡を行う場合 があります。） ２）事業者が協会宛てに別添３の入札参加申込書により入札への参加申込みを行います。なお、申 込みにあたっては、第５項の公募条件に関する資料も併せて提出いただきます。 ３）協会において、本件についての説明会を開催します。（説明会への参加は必須です。参加者の みに所定の入札書を配付いたします。） ４）協会の説明会に参加した事業者に対し、見積書及び当該見積書に提示した複合機の仕様書の提 出を依頼します。当該事業者は期日までに協会宛てに見積書を提出します。（なお、この見積 書は概算価格の確認及びご提案内容が本件仕様を満たしているかを確認するためであり、契約 事業者を決定するものではありません。） ５）公募条件を満足した事業者を入札参加指名事業者として入札に関する連絡を行います。（公募 条件を満足しなかった事業者には、入札に参加できない理由を説明します。） ６）入札参加指名事業者により入札を実施します。落札条件は、入札を行った場において協会が設 定した予定価格を下回り、かつ最も安価を提示したものとします。なお、入札の結果、落札条 件に満たない場合は、再入札を２回実施し、２回目の再入札で落札条件を満足しなかったとき は、最後の入札額で最も安価な入札参加指名事業者を仮の落札者とします。 ７）協会の手続きを経て、落札者（前号の仮の落札者を含む。）と本件に係る契約を締結します。 ４．日程（予定） 平成２６年 ７月２４日～８月 ６日 ８月 ７日 １４時 ８月１８日 １７時 ８月２５日 １４時 ９月２６日まで 公募期間 （８月６日は１７時に申込書提出を〆切ります。） 説明会（場所：協会本部 第５会議室） 見積書提出〆切（ＦＡＸ可） 入札 （場所：協会本部 第１会議室） 納品 ５．公募条件 入札に参加する事業者の条件は以下の通りです。 １）原則として、都内に事務所もしくは営業所を有する法人であること。（提出書類：会社概要を 示したパンフレット又は書類） ２）本契約の遂行に必要な経営基盤を有し、債務超過又はそれに類する状態にないこと。（提出書 類：直近の会計年度における財務諸表） ３）別添２の仕様書に複合機一式を納期までに納入でき、納入後の保守の対応等が適切に行えるこ と。（提出書類：複合機の納入及び保守の実績を示した書類） ４）４．の期日までに見積書の提出ができること。 ５）入札実施日に協会本部事務所に来訪のうえ入札できること。 ６．問い合わせ先 （本部事務所） 〒105-8447 東京都港区虎ノ門４－３－１３ ヒューリック神谷町ビル 高圧ガス保安協会 総務部総務課（担当：加藤・栗原） TEL 03-3436-6100 FAX 03-3436-5704 以 上 （別添２） 「ＯＡ機器の整備に伴う複合機購入等」に係る仕様書 １．件名：複合機の購入及び保守サービス ２．複合機購入台数：３台 （１）仕様Ａ（フルカラー／コピー／プリンター／スキャナー） ２台･･･中部支部、中国支部 （２）仕様Ｂ（フルカラー／コピー／プリンター／スキャナー） １台･･･役員室 ３．設置場所： （１）高圧ガス保安協会 役員室（仕様Ｂ） 東京都港区虎ノ門 4-3-13 ヒューリック神谷町ビル （２）高圧ガス保安協会 中部支部（仕様Ａ） 愛知県名古屋市中区栄 2-10-19 名古屋商工会議所ビル （３）高圧ガス保安協会 中国支部（仕様Ａ） 広島県広島市中区大手町 2-8-4 パークサイドビル ４．複合機仕様 （１）仕様Ａ ①コピー機能 メモリー容量 2ＧＢ以上 ＨＤＤ容量 80ＧＢ以上 カラー対応 フルカラー ウォーアップ ３分以下（主電源が入っている場合は２分以下） ファーストコピータイ （モノクロ A4 ） ７秒以内 ム （カラーA4 ） 連続複写スピード （モノクロ A4） 50 枚／分以上 （カラー A4） ９秒以内 50 枚／分以上 両面印刷機能 片面→両面、両面→両面、両面→片面が可能なこと。 用紙サイズ A3（297mm×420mm）以下 給紙容量 ４トレイ＋手差し 合計 2,000 枚以上 複写倍率 25%～400% 原稿送り装置 原稿セット枚数 100 枚以上 ブック両面、電子ソート 標準装備 機能 電源 100V、20A 以下 占有面積 幅 2,100mm×奥行 900mm 以内 （本体＋フィニッシャー、手差しトレーを最大に伸ばした状態） 重量 300kg/ｍ2 以下 ②スキャナー機能 スキャン速度 コピー機能に準ずる 最大原稿サイズ コピー機能に準ずる 異原稿サイズ一括読み 標準装備 取り機能 対応 OS Windows 8/7/Vista/XP 対応 出力フォーマット PDF 及び TIFF ③プリント機能 両面印刷機能 片面→両面、両面→両面、両面→片面が可能なこと。 対応 OS Windows 8/7/Vista/XP 対応 フィニッシャー (1)ステープルが１点止め、２点止めができること。 (2)２穴パンチ処理ができること。 ④その他必要な機能等 １）自動両面同時読み取り機能を有していること。 ２）ソート機能を有すること。 （フィニッシャーで自動ソートを行い、コピーが１部 毎にずれながら全サイズ（A3～B5）出力できること。 ） ３）既存の社内ネット-ワーク及びＯＡ機器との連携処理に支障がないこと。 （２）仕様Ｂ ①コピー機能 メモリー容量 2ＧＢ以上 ＨＤＤ容量 80ＧＢ以上 カラー対応 フルカラー ウォーアップ ３分以下（主電源が入っている場合は２分以下） ファーストコピータイ （モノクロ A4 ） ７秒以内 ム （カラー A4 ） ９秒以内 連続複写スピード （モノクロ A4） 35 枚／分以上 （カラー A4） 35 枚／分以上 両面印刷機能 片面→両面、両面→両面、両面→片面が可能なこと。 用紙サイズ A3（297mm×420mm）以下 給紙容量 ４トレイ＋手差し 合計 2,000 枚以上 複写倍率 25%～400% 原稿送り装置 原稿セット枚数 100 枚以上 ブック両面、電子ソート 標準装備 機能 電源 100V、20A 以下 占有面積 幅 800mm×奥行 800mm 以内 （フィニッシャー込み。トレイを伸ばさない状態。 ） 重量 160kg/ｍ2 以下 ②スキャナー機能 スキャン速度 コピー機能に準ずる 最大原稿サイズ コピー機能に準ずる 異原稿サイズ一括読み 標準装備 取り機能 対応 OS Windows 8/7/Vista/XP 対応 出力フォーマット PDF 及び TIFF ③プリント機能 両面印刷機能 片面→両面、両面→両面、両面→片面が可能なこと。 対応 OS Windows 8/7/Vista/XP 対応 フィニッシャー ソート機能を有すること。 ④その他必要な機能等 １）自動両面読み取り機能を有していること。 ２）ソート機能を有すること。 （自動ソートを行い、コピーが１部毎にずれながら全 サイズ（A3～B5）出力できること。 ） ３）既存の社内ネット-ワーク及びＯＡ機器との連携処理に支障がないこと。 ５．入札条件 入札は以下の費用を積算した金額により実施し、最も安価なものを落札者とする。 （１）複合機本体価格。なお、運搬、据え付け工事に係る費用は本体価格に含むもの とする。 （２）保守料金：過去のコピー使用枚数（入札参加者に改めてお知らせします。 ）を基 に複合機ごとの年間保守料金を算出し、その年間保守料金に５を乗じた金額とす る。なお、入札にあたってはその計算方法も提示すること。 （備考１）保守契約については、入札時に提示した計算方法により契約することと する。なお、保守に係る契約期間は５年を前提とするものではない。 （備考２）保守サービス料金に消耗品（ドラムカートリッジ・トナー等であって、 以下同じ。 ）の提供を含む場合と含まない場合があるが、コピー使用量を勘 案して安価な方を提案すること。 （備考３）保守サービス料金に複合機に必要な消耗品を含まない場合は、別紙の使 用状況から想定される消耗品の費用及び算定根拠を見積書に明示すること。 ６．保守条件 （１）複合機が故障した場合、連絡を受けてから概ね１時間以内に復旧させること。 （２）保守サービス料金に複合機に必要な消耗品を含む場合は、当該消耗品を円滑に 供給すること。 （但し、コピー用紙・ステープルは除く。 ） （３）保守サービス料金に複合機に必要な消耗品を含む場合は、テストコピー、不良 コピー（当協会の責によるものを除く。 ） 、修理に要するコピーのカウンタ数から 減ずるとともに、保守サービス料金から減額すること。 （予め保守料金から、修理 等に要するコピー使用枚数を見込んだ金額が控除されている場合は除く。 ） （４） 保守等の実施にあたって知り得た情報を第三者に漏らさないこと。 （５） 保守支払い方法は月単位の請求に基づき、協会から現金払いとする。 ７．納品方法 （１） 複合機が正常に稼動するように、設定および設置を完了させること。 （複合機を主に使用するパソコンの少なくとも１台について、複合機のコピー・プ リンター・スキャナー・ファックス機能が正常に作動し、使用できることを確認 すること。 ） （２）納品時に操作方法の説明を行うこと。 （３）複合機の輸送・組み立て等、納品に伴う作業は受託者の責任とする。 （４）空き箱等の搬入材・梱包材は受託者の責任において納品完了後、遅延無く撤去 すること。 （５）現在設置されている複合機を引き取ること。 （６）納入期限は、平成２６年９月２６日までとし、納入を行う１週間前までに協会 担当者あてに連絡を行うこと。 ８．その他 （１）仕様書に定めのない事項及び不明な点については、双方と協議の上、決定する ものとする。 （２）納入する機種は、平成２６年７月１日現在製造されている機種か、以後製造予 定の機種に限定する。 （３）本件の協会担当者及び連絡先 総務部 加藤、栗原 TEL 03-3436-6100、FAX 03-3436-5704 以上 （別添３） 平成２６年 月 日 高圧ガス保安協会 総務部総務課 宛 （ＦＡＸ ０３－３４３６－５７０４） 「ＯＡ機器整備のための複合機購入等」に係る入札参加申込書 標記に関する公募要領を了承のうえ、入札への参加を申し込みます。 １．事業者名 ： ２．所在地 ： ３．本件担当 ： （部署名） （担当者氏名） （電話番号） （FAX番号） (Eﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ） （事業者の方へ） ◎本申込書は、ＦＡＸ・郵送・持参のいずれかの方法でご提出ください。 ＜送付先＞ 〒105-8447 東京都港区虎ノ門４－３－１３ ヒューリック神谷町ビル 高圧ガス保安協会 総務部総務課（担当：加藤・栗原） ◎本申込書に添えて、 ・貴社の会社案内 ・納入予定機種のパンフレット ・直近１期以上の決算報告書 をご送付（ご提出）ください。 ◎本申込書で得られた個人情報については、今回の公募・入札に関する連絡のみに使用します。 以 上
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