Kofax TotalAgility Accounts Payable Automation for Microsoft Dynamics® AX 買掛金 (AP) 処理プロセスのコスト と時間を削減し、 ミスを防ぐと同時 に、現金管理の可視性、統制、処理 スピードを向上 請求書と買掛金処理の自動化が生み出すチャンス 成功を収めている買掛金処理部門が最もよく採用している戦略は請求書の受領 と買掛金 (AP) ワークフローの自動化への投資です。 これらのトップクラスの組織 は、以下のようなことに成功しています。 • 請求書 1 件あたり平均 3 ドルのコストで処理しています。 • 請求書 1 件を平均 4 日以内で処理しています。 • 早期支払い値引きの機会の 90% を利用できています。 買掛金処理でこのレベルの成果を上げている組織はまだわずかしかありません。 多くの組織は、買掛金処理の改善への道筋が見えていて、克服すべき課題を十 分に理解している場合でも、不必要な時間とコストを消費しています。 マルチチャンネルからの請求書のキャプチャと抽出 AP マネージャ ベストプラクティスの買掛金処理ワークフロー 請求書の入力 GL 記帳 明細の照合 仕入先 請求書の確認 財務責任者 請求書の承認 例外の解決 業務統制 AP 処理担当者 基幹業務マネージャ Kofax は、買掛金処理の性能を上げてこれまでにないメリットを得るために欠か せない改善事項として、専門家たちも賛成する以下の 3 つの実施をご支援しま す。 1. 請求書の受領を自動化 ほとんどの請求書を紙ベースで受領している組織に対しても、既に電子請求 書を導入している組織に対しても、複数経路での受領の自動化と、発注書あ り/なしの請求書の検証の自動化において Kofax は業界をリードしています。 2. 買掛金処理ワークフローを合理化 Kofax によって、買掛金の承認サイクルにかかる時間とコストを大幅に削減 し、問題をスピーディーに解決できます。 3. Microsoft Dynamics AX と効率的に統合 Kofax TotalAgility Accounts Payable Automation には、 Microsoft Dynamics AX および他の主要 Microsoft 製品との統合機能が あらかじめ組み込まれています。 このため、再入力を避け、 ミスや不正行為を 防止できると同時に、実装のための時間とコストも抑制できます。 基幹業務スタッフ Kofax TotalAgility AP Automation とは 効果的な Microsoft Dynamics AX 統合 Kofax TotalAgility® AP Automation によって、Dynamics AX を使用している お客様の買掛金処理プロセスは、 その最初から最後までの全面にわたって変革 されます。 請求書のスマートなキャプチャと検証 Kofax TotalAgility Accounts Payable Automation でまず行うことは、請求書 が仕入先からどのような経路、形式で受領されたかにかかわらず、 それらをスマ ートにキャプチャすることです。 その後、 すべての請求書のきれいで鮮明なイメー ジを、 それを必要とする全担当者に配布します。TotalAgility AP は、 ヘッダー、仕 入先名、明細/合計のデータなど請求書に含まれるあらゆる情報を自動処理可 能なデジタル形式に変換します。 Kofax のソリューションを通すことによって、正当な仕入先からの請求書である こと、正当な発注書に関連付けられていること、合計金額が正しいことなどが保 証されるので、正当な請求書のみが処理されるという安心感が得られます。 さら に、Kofax のスマート請求書キャプチャは学習機能を備えているので、新しい仕 入先や新しい形式の請求書が登場しても業務に支障が生じることが ありません。 ベストプラクティスの買掛金処理ワークフロー キャプチャされ、検証された請求書は、 すべての請求書に一貫して適 用されるベストプラクティス自動 AP ワークフローに従って処理されま す。 このため、総勘定元帳への記帳、確認、承認が、方針や手順に従っ てスピーディーに、効率的に実施されます。 Kofax によって、関係するあらゆるスタッフがセキュアに、 そして効率的 に参加できるようになります。多忙なマネージャであっても、 それぞれ が好むモバイルデバイスを使って、請求書を承認したり、発生した問題 に対処したりすることが可能です。 Microsoft Dynamics AX 統合 Kofax TotalAgility Accounts Payable Automation は買掛金処理 プロセスの全面にわたって Microsoft Dynamics AX と統合でき、処 理の安全性と正確性を高めることができます。請求書を AX の仕入先 や発注書のレコードと照合することで、総勘定元帳の記帳と AX の一 致、 および請求書の適正な計上を保証できます。 Kofax TotalAgility Accounts Payable Automation は Microsoft テクノロジを基盤としているため、AX だけでなく、SharePoint、SQL Server、Exchange、Lync、Dynamics CRM とも統合できます。Kofax Kofax TotalAgility Accounts Payable Automation は Windows Azure にも完全に展開可能です。 Kofax TotalAgility Accounts Payable Automation の利点 Kofax TotalAgility Accounts Payable Automation は買掛金処理 プロセスの全面にわたってさまざまな利点をもたらします。受領した 正確性の向上 請求書データのスマートなキャプチャと、ERP およびマスターデータと の相互参照により、 ミスを大幅に減らすことができます。 また、新しい 仕入先の請求書の形式は自動学習されるので、生産性が低下するこ ともありません。 有利な条件を最大限に活用 早期に支払うことにより、 できるだけ大きな割引の機会を見つけ出し、 利用します。ERP の請求書計上も迅速化されます。 Microsoft との統合と連携 Kofax は、Microsoft と非常に緊密で歴史の長いパートナー関 係を築いている企業の 1 社です。Kofax ではこの関係を極めて 重視して尽力を続けています。 これまでの尽力により、Dynamics AX との統合だけでなく、SharePoint、SQL Server、Dynamics CRM、Exchange、Lync、Windows Azure との統合も業界トップクラ スとなっています。 使いやすさと、変更のしやすさ ブラウザに依存しないユーザーインターフェースにより、 モバイルワー カーもそれ以外のワーカーも生産的に作業を行うことができます。 ワー クフロー、業務上の統制、 ユーザー画面などの視覚的デザインが組み 込まれているため、 プロセスの改善を短期間で施すことが可能です。 買掛金処理の自動化に Kofax を選ぶ理由 世界中の数千に及ぶ企業が、 コスト、時間、 ミスの削減につなが る買掛金処理の自動化に Kofax を利用しています。Microsoft Dynamics AX をご使用のお客様には、多部門から成るグローバル企 業のお客様にも、1 つの場所を拠点とするお客様にも、 それぞれ専用 の買掛金処理ソリューションを提供いたします。 可視化を実現し、統制を徹底し、 モバイルへの対応も可能にします。主 さまざまな機能や利点を強力に連携させることができる Kofax TotalAgility Accounts Payable Automation は非常に魅力的な選 択肢の 1 つとなっています。 に次のような利点があります。 • 請求書処理において際立つ効率性:あらゆる発行元からの請求書 紙からの脱却 請求書や買掛金の処理において紙ベースのフローを廃止することで、 紙の消費を減らし、印刷費や人件費を抑制します。 きれいで鮮明なデ ジタルイメージを誰でも利用できるようにすることで、請求書を目検す ることの価値はそのまま残しながら、処理の高速化と並列化を実現し ます。 • 買掛金処理ワークフローの優れた生産性、可視性、統制:ワークフ 請求書をデジタル化し、自動処理用に請求書情報をスマートに抽出 し、ERP システムに統合することができます。 さらに、 プロセス全体で 電子請求書への移行 さまざまな経路で発行される請求書をサポートします。 これにより、請 求書を紙ベースで処理している仕入先を、 より効率的な電子形式での 発行や処理に移行させることができます。 統制と可視化 請求書の受領と買掛金処理に対し、 その最初から最後までの全面に わたって完璧な統制と可視化を実現することができます。監査証跡が 自動的に作成されるようにするだけでなく、業務上の統制を徹底し、問 題を報告させることができます。 処理のスピードアップ 請求書の自動キャプチャ、期限から逆算して決定するワークフロー、再 入力不要の体制、 これらによって買掛金処理全体をスピードアップし ます。 コストの削減 人間が行う手作業の削減と、 より効率的な承認プロセスの導入によっ て、請求書 1 件あたりのコストを削減します。 を含む各種書類の効率的なデジタル化と、業務上の必要情報の 正確な抽出、 そして仕入先/取引先のマスターデータレコードから 発注書、総勘定元帳の会計情報までの各種情報との自動照合、 こ れらすべてを Kofax と同じレベルで実現できるソリューションは業 界のどこにも存在しません。 ローの合理化、業務上の統制の効果的な徹底、買掛金処理のパ フォーマンスに対する明瞭で具体的な可視性、迅速で継続的なプ ロセス改善、 これらのいずれを他のプロバイダと比べても、Kofax TotalAgility Accounts Payable Automation より優れているも のはありません。 • Microsoft 製品のお客様への貢献:Kofax は、Microsoft ゴール ドパートナーであり、Microsoft グローバル ISV パートナーでもあ ります。Kofax では、Microsoft 製品のお客様への貢献を極めて 重視しています。 • 買掛金処理の分野で評価されているリーダーシップ: 世界中 で 1,000 を超える企業が優れた買掛金処理の実現を目指して Kofax の製品と経験を活用しています。Kofax を選択したお客 様が重要な要因の 1 つとして常に挙げるのは、400 人を超える Kofax の経験豊富な買掛金処理分野のプロフェッショナルの存 在です。 Kofax について Kofax® は、革新的なスマートキャプチャとプロセスオートメーションの ソフトウェアおよびソリューションを提供する代表的企業です。 ビジネス において重要性のきわめて高い、顧客関係の First Mile™ に貢献し ます。 その始点となるのは組織の業務システムであり、 ここでは情報に 富んだリアルタイムなコミュニケーションを顧客から引き出します。 加え て必須となるのがストレージシステムへの接続であり、大規模で柔軟 性に乏しいエンタープライズアプリケーションとリポジトリから構成さ れていることが多く、一般的には新しいテクノロジーに適応させるのが 容易でない部分です。First Mile が順調に進めば顧客体験は劇的に 向上し、業務コストも大幅に削減できるため、競争力、成長性、収益性 の向上をはかることができます。金融サービス、保険、行政、医療、 ビジ ネスプロセスアウトソーシングなど多様な市場分野において、20,000 社にのぼるお客様が Kofax のソフトウェアとソリューションを利用して 短期間で投資対効果 (ROI) を得ています。Kofax は自社の販売およ びサービス部門に加えて、 アメリカ大陸、 ヨーロッパ、中東、 アフリカ、 ア ジア太平洋の 75 カ国以上に 800 社にのぼる認定パートナーのネッ トワークを展開しています。 詳細は、kofax.jp をご覧ください 〒108-0074 東京都港区高輪3-19-26 SOC高輪ビル TEL: 03 6853 0001 Mail: [email protected] © 2014 Kofax. All rights reserved. Kofax and the Kofax logo are registered trademarks, and Kofax TotalAgility and First Mile are trademarks of Kofax in the U.S. and other countries. (04.2014)
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