特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）評価書番号 2 評価書名個人住民税に関する事務　基礎項目評価書個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言日野市は、個人住民税に関する事務において特定個人情報ファイルを取り扱うにあたり、その取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしうることを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態が発生するリスクを軽減させるため、特定個人情報ファイルの保護と安全な利用について適切な措置を行い、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることをここに宣言する。特記事項なし評価実施機関名日野市長　大坪　冬彦公表日平成27年3月13日 [平成26年４月　様式２] Ⅰ　関連情報１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務 ①事務の名称個人住民税に関する事務１．賦課業務賦課期日（１月１日）において市内に住所を有する者に対し、事業所や住民から提出される「給与支払報告書」「住民税申告書」「確定申告書」等の課税資料を元に住民税額を計算し、賦課決定する。また、賦課情報に基づき課税・非課税証明書を発行する。市は、地方税法（昭和25年法律第226号）及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年法律第27号。以下「番号法」という。）の規定に従い、特定個人情報を以下の事務で取り扱う。 ②事務の概要 ①給与・年金の支払者から提出される「給与支払報告書」「公的年金支払報告書」、住民から提出される「住民税申告書」、国税庁から提出される「確定申告書」等、申告情報の受理 ②住民・給与支払者等からの各種申請・届出書の受理 ③申告情報を委託業者に提供し、電子データ化 ④電子化された申告情報の住民税課税支援システムへの取り込み ⑤賦課に必要な情報（生活保護・障害者・扶養情報）の照会及び取得 ⑥住基ネット経由で住民登録外者の情報を取得 ⑦賦課情報の作成 ⑧賦課情報を委託業者に提供し、納税通知書を封入・封緘 ⑨事業所への特別徴収税額通知書の送付および住民への納税通知書の送付 ⑩賦課情報に基づく課税・非課税証明書の発行 ⑪庁内他システムへの賦課データの移転２．徴収業務賦課業務に基づき課税された納税義務者に対し収納事務・滞納整理事務を行う。 ①収納情報を管理し、還付・充当等を行う ②納期限を過ぎても納付がない納税義務者に対し督促状を送付する ③督促状を送付した納税義務者に対し、納付がない場合は滞納整理事務を行う ④納税証明に関すること３．共通事項番号法の別表第２に基づいて、市は個人住民税に関する事務において、情報提供ネットワークシステムに接続し、各情報保有機関が保有する特定個人情報について情報連携を行う。情報提供に必要な情報を「副本」として中間サーバーへ登録する。ただし収滞納情報は中間サーバーへ登録しない。 ③システムの名称１．住民税課税支援システム２．住民税賦課システム３．収納消込／滞納管理システム４．団体内統合宛名システム５．中間サーバー６．地方税ポータル（ｅＬＴＡＸ）システム２．特定個人情報ファイル名１．住民税基本台帳ファイル２．住民税収滞納ファイル３．個人番号の利用１．番号法・第９条第１項　別表第１（第16項）・第９条第２項法令上の根拠２．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（別表第一省令）（平成26年内閣府・総務省令第５号）・別表第一省令第16条４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携 ①実施の有無 [ 実施する ] ＜選択肢＞ 1) 実施する 2) 実施しない 3) 未定・番号法第19条第７号（特定個人情報の提供の制限）及び別表第２ ②法令上の根拠（別表第２における情報提供の根拠）第三欄（情報提供者）が「市町村長」の項のうち、第四欄（特定個人情報）に「地方税関係情報」が含まれる項（１、２、３、４、６、８、９、11、16、18、23、26、27、28、29、31、34、35、37、39、40、42、48、54、57、 58、59、61、62、63、64、65、66、67、70、71、74、80、84、87、91、92、94、97、101、102、103、106、107、 108、113、114、115、116、117、120の項）（別表第２における情報照会の根拠）第一欄（情報照会者）が「市町村長」の項のうち、第二欄（事務）に「地方税法その他の地方税に関する法律及びこれらの法律に基づく条例による地方税の賦課徴収又は地方税に関する調査（犯則事件の調査を含む。）に関する事務であって主務省令で定めるもの」が含まれる項（27の項）５．評価実施機関における担当部署 ①部署市民部　市民税課、納税課 ②所属長市民税課　光宗竜矢納税課　古川和子６．他の評価実施機関－７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求請求先日野市役所　総務部　総務課〒191-8686 東京都日野市神明１丁目１２番地の１電話: 042-585-1111　FAX：042-581-2516 E-mail：[email protected] ８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ（１）住民税基本台帳ファイルに関すること日野市市民部市民税課〒191-8686 東京都日野市神明１丁目１２番地の１電話: 042-585-1111　FAX：042-587-8981 E-mail：[email protected].ｌg.jp 連絡先（２）住民税収滞納ファイルに関すること日野市市民部納税課〒191-8686 東京都日野市神明１丁目１２番地の１電話: 042-585-1111　FAX：042-587-8981 E-mail：[email protected].ｌg.jp Ⅱ　しきい値判断項目１．対象人数評価対象の事務の対象人数は何人かいつ時点の計数か [ 10万人以上30万人未満 ] ＜選択肢＞ 1) 1,000人未満（任意実施） 2) 1,000人以上1万人未満 3) 1万人以上10万人未満 4) 10万人以上30万人未満 5) 30万人以上平成26年12月18日時点２．取扱者数特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か [ 500人未満 ] ＜選択肢＞ 1) 500人以上 2) 500人未満 ] ＜選択肢＞ 1) 発生あり 2) 発生なし平成26年12月18日時点３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか [ 発生なし Ⅲ　しきい値判断結果しきい値判断結果基礎項目評価及び重点項目評価の実施が義務付けられる変更箇所変更日項目変更前の記載変更後の記載提出時期提出時期に係る説明