#1 #2 #3 #4 #5 #6 #7 #8 とよた 交通安全・防災フェスタ 開催日：平成27年5月17日(日) 開催場所：スカイホール豊田 イベント概要書 とよた防災フェスタ実行委員会 / 豊田市交通安全市民会議 / 豊田市 2015.02.17 2015.02.18 2015.02.25 2015.02.26 2015.03.02 2015.03.03 2015.03.04 2015.03.06 ■開催概要 タ イ ト ル とよた交通安全・防災フェスタ ～ 楽しく学ぼう！みんなの安全安心！ ～ 開 催 日 程 平成27年5月17日（日） 雨天決行・荒天中止、順延なし ●搬入・設営＝5月16日（土） ●撤収・搬出＝5月17日（日） 開 催 時 間 9:30～16:30 開 催 場 所 スカイホール豊田 （豊田市八幡町1-20 TEL.0565-31-0451） 開 催 目 的 ＜交通安全＞ ●豊田市交通安全条例（平成27年3月改正）の理念普及 ●豊田市民の交通安全意識向上のための啓発 ●最新の交通安全対策を知り、考える機会 ＜防災＞ ●豊田市防災基本条例（平成25年10月施行）の理念普及 ●豊田市民の防災意識向上のための啓発 ●最新の防災・減災対策を知り、考える機会 来 場 者 豊田市及び周辺地域に居住する人（老若男女問わず幅広い層） 入 場 料 無料 目標来場者数 15,000人 主 とよた防災フェスタ実行委員会 / 豊田市交通安全市民会議 / 豊田市 催 特 別 協 力 テレビ愛知 / テレビ愛知企画 ■申込方法 とよた交通安全・防災フェスタ各申込書に必要事項をご記入の上、「とよた防災フェスタ実行委員会」または「豊田市交通 安全市民会議」にFAXにてお申し込みください。 出展：出展申請書（出展者の方は、別途「出展にかかる申請書」及び「オプション申込書」をご提出ください。） 協賛：協賛申請書 ※ 申込期限後、1週間を経過しても事務局から連絡が無い場合は、お手数ですが、御一報くださいますようお願いいたし ます。 ■申込期限 出展申込期限 2015年3月27日（金） 17:00必着 協賛申込期限 2015年4月17日（金） 17:00必着 ※一部期限が短いものもあります。詳細は6ページをご確認ください。 ■出展スケジュール 出展申込締切 ↓ 出展にかかる申請締切 / 各種オプション申込締切 ↓ 説明会 ↓ 出展者搬入 ↓ 出展当日 2015年3月27日（金） 17:00必着 2015年4月10日（金） 17:00必着 2015年4月20日（月） ※時間は別途ご案内いたします 2015年5月16日（土） 搬入・設営＝15:00～18:30（予定） 2015年5月17日（日） 準備＝8:00～9:00（予定） 撤収＝17:00～18:00（予定） 1 ■会場構成（予定） メインホール 来場者駐車場はありません。 武道館 アプローチ 出展者駐車場完備（※台数には限りがあり ます）。 シャトルバスを運行します。 豊田スタジアム（臨時駐車場）及び豊田市 駅と会場を結ぶシャトルバスを運行します。 豊田スカイホール 豊田市駅 第2駐車場 豊田スタジアム 第1駐車場 メインホール 武道館 屋内展示・出展・アトラクションゾーン 実技講習会ゾーン ｱﾄﾗｸｼｮﾝ コーナー ブース出展 コーナー 実技講習会 コーナー 建物内は全面養生マット 敷設（武道館を除き、土 足入場可能）。 セミナー ゾーン 駐車場 屋外展示・出展・パフォーマンスゾーン 観覧 スペース 物販 コーナー アプローチ キッチンカーが並ぶグルメゾーン キッチンカー 2 ■ブース仕様 メインホール システムパネル 内 容 スペース渡し 商品・サービス紹介・会員募集等に適した基礎備品 付帯したスペース 体験型ツールや大型展示品の設置等に適したスペー ス 小間サイズ W3,000×D3,000×Ｈ2,400 W3,000×D3,000 壁面材質 システムパネル － 付帯備品 長机（W1,800×D450×H700）＝2本 パイプ椅子＝4脚 社名板（W1,200×H300）＝1枚 イ メ ー ジ 豊田市 長机（W1,800×D450×H700）＝2本 パイプ椅子＝4脚 社名板（W1,200×H300）=1枚 サインスタンド＝1本 豊田市 駐車場 エントランスホール スペース渡し 内 容 スペース渡し 体験型ツールや車両の設置に適したス ペース 内 小間サイズ W3,000×D3,000 小間サイズ W3,000×D3,000 材 － 材 － なし 付帯備品 質 付帯備品 容 質 イ メ ー ジ 物販スペースとしてお使いいただけます ※出展料として20,000円を申し受けます 長机＝1本 パイプ椅子＝2脚 イ メ ー ジ ■社名板（見本） ■オプション（追加備品・工事等 ※税別） 品名 豊田市防災対策課 ■ブースの配置について 仕様 机 W1,800×D450×H700 イス 折りたたみイス 単価 2,000円 400円 ※その他必要備品は別途調整 （オプション申込書の記入欄にてお知らせください） ブースの配置は主催者判断とさせていただきます。 3 ■実施コンテンツ（予定） フィールド（屋内・屋外） ステージ（屋内・屋外） バラエティショー 巨大！全高6mのジバニャン ふわふわで遊ぼう！ ゲラゲラポー踊り、ようかい体操のほ か、ジバニャンといっしょにクイズで学 ぶ、交通安全ステージ！ キッチンカー大集合 R1・ファイヤー1と学ぼう！ キッチンカーによる飲食ゾーンを設定し、食事をお楽しみ いただけます。 防災ステージ 移動献血車 ＋握手会・撮影会 戦隊ヒーローといっしょに学ぶ、防災 ステージ！ 災害や交通事故に遭われた人々の命を救うことに役立 つ献血を会場にて実施（予定）。 地元豊田で活躍中！ スタンプラリー アイドルステージ（仮） 交通安全と防災について、楽しみながら学べるスタンプラ リーを実施し、会場内の回遊性を高めます。 スタンプを集めた方先着1,000名様に、 反射板ストラップをノベルティとして進呈。 総勢200人のキッズダンサー大集合！ 子どもが主役のダンスステージ！ 先着1,000名様 ノベルティ進呈 DANCE・DANCE・DANCE ▲反射板ストラップ ＜そのほか＞出展者PR・フィナーレなど 来場記念品 ■メインステージ仕様 寸法 W10,800×D5,400×H750 客席 ベンチイス42本（168席） 付帯 イントレ、バックパネル、音響、照明、電源工事 防災の基本 非常持出袋 ■サブステージ仕様 寸法 W5,400×D3,600×H300 客席 ベンチイス16本（64席） 付帯 平台、パンチ敷き、バックパネル、音響、電源工事、雨天対応用透明テント 先着1,000名様 来場記念品進呈 防災意識の啓発に最適！ コットン製の持ち出し袋を先着で進呈。 ステージ及びフィールドコンテンツの実施内容は予定です。内容が変更する場合があります。 画像はイメージです。 4 ■注意事項 開催目的及び会場使用の制約等により、出展いただけない業種・内容があります。詳しくはお問い合わせください。 1 小間位置の決定、小間譲渡等の禁止 7 諸経費の負担 小間位置については、出展物の内容・形状・申込順位・小間 数・会場構成等を総合的に勘案し、 事務局で決定します。 小間位置の発表は、事務局より通知いたします。 ブース設置に係る追加工事費およびリース備品の追加は、出 展者の負担となります。 8 立ち入り点検 割り当てられた小間の一部または全部を、事務局の承認なし に譲渡または貸与することはできません。また、転貸、担保に供 することを禁止します。 事務局およびイベントの警備・防災担当協力会社は、防火・ 防災対応のため必要と認められた際は、出展者の了解の上、 小間内を点検することができます。 2 出展物の管理保全 搬入時およびイベント中、事務局は防火・防災担当の管轄の 行政指導により小間内を点検します。 出展者が点検時に行 政指導を受けた場合は、速やかにその指導に従うこととします。 事務局は、管理者として注意を持って会場全般の管理にあた ります。ただし、各出展物の管理は、出展者が自己の責任にお いて行ってください。 事務局は盗難、紛失、火災、その他天災地変等を原因とする 出展物の損害に対して一切の補償責任を負いません。 9 イベント開催の延期・中止 主催者は天災などの不可抗力により、イベント開催が困難と判 断した場合、イベントの開催を延期または中止することがありま す。 また、その際に生じた損害について主催者は責任を負わな いものとします。 3 保険 会場への展示物搬入開始から撤去までの期間、必要と思わ れるものについての損害保険については、 各出展者で加入し てください。なお、事務局は一切の責任を負いません。 10 個人情報の利用 搬入から搬出・撤去に渡る期間内の作業中における出展者の 事故等についても、例外なく、事務局は一切の責任を負いませ ん。 個人情報保護法に基づき、本イベントにおいて名刺および芳 名帳への記帳、アンケート用紙への記帳および名刺添付により 取得した個人情報は、自社内のみでの利用とし、他への流用、 転売を禁止します。 4 危険物等の持ち込み 個人情報の利用に際して、利用目的を明確に告知し、提供 者の利用意思を確認する手段を講じなければなりません。 ま た個人情報の提供者が、情報提供や連絡について拒否した 場合や削除および、抹消の意思表示をした場合は、その個人 データの利用を即刻取り止め、しかるべき措置をとらなければな りません。 引火性・爆発性の危険物の持ち込みを禁止します。また、その 他消防法に定められる危険物・裸火を使用する物については、 所轄消防署の承諾を受けた物以外は持ち込みを禁止します。 危険物持ち込みについては事務局へお問い合わせください。 事務局の承認を得られなかったもの、関連法令に抵触するおそ れがあるもの、および公序良俗に反する物の持ち込みを禁止し ます。 5 実演上の注意・事故防止 出展物の実演は自由ですが、はなはだしい音響・発煙・発光・ 臭気を伴うもの、または危険を伴う実演は中止を願うこともあり ます。 実演によって生じたゴミ・展示廃棄物は出展者にてお持ち帰り いただき処理してください。 出展者は搬入出・展示・実演にあたり最善の注意を払い事故 防止に努めてください。 また、出展者は万全の処置を講じ、責 任者の常駐をお願いします。事務局自らの責めに帰すべき場 合を除き、発生した事故につき一切の責任を負いません。 6 原状回復 出展者は、本イベント終了後、出展小間を原状に回復しなけ ればなりません。 ただし、出展者が原状回復を行わない場合 は、事務局が代行し、その費用は出展者が負担するものとしま す。 出展者が出展小間の明け渡し後、出展者の残物がある場合、 事務局により当該の出展者へ連絡した後、残物を処分できる こととします。また、その処分にかかる費用については、当該の出 展者が負担するものとします。 5 ■協賛メニュー 区分 広告協賛 協賛金額 内容 10,000円 当日配布プログラムに企業名記載（サイズ小） 30,000円 当日配布プログラムに企業名記載（サイズ中） 50,000円 当日配布プログラムに企業名記載（サイズ大） 備考 100,000円 当日配布プログラムに企業名記載（サイズ大） 当日配布プログラムに広告掲載（A4 1/12ペー ジ） メインホール内に企業名掲示（ターポリン幕 サイズ 中） 150,000円 当日配布プログラムに企業名記載（サイズ大） 当日配布プログラムに広告掲載（A4 1/6ページ） メインホール内に企業名掲示（ターポリン幕 サイズ 大） 会場内看板に企業名掲載 300,000円 当日配布プログラムに企業名記載（サイズ大） 当日配布プログラムに広告掲載（A4 1/4ページ） メインホール内に企業名掲示（ターポリン幕 サイズ 大） 会場内看板に企業名掲載 メインステージで企業紹介（尺1～2分） 1,000,000円 ステージバックパネルに特別協賛社として企業名掲 出 広告物（チラシ、ポスター、CMなど）に特別協賛 社として企業名掲載 当日配布プログラムに特別協賛社として企業名掲 載（サイズ大） 当日配布プログラムに広告掲載（A4 1/2ページ） メインホール内に企業名掲示（ターポリン幕 サイズ 大） 会場内看板に企業名掲載 メインステージで企業紹介（尺1～2分） ※1社限定 ※作成スケジュールにより、 申込締切は3/27（金） とさせて頂きます スタッフTシャツ協賛 100,000円 スタッフTシャツに企業名をバックプリントします。 ※制作枚数50枚 ※1社限定 防災袋協賛 100,000円 当日配布する防災袋（1,000個）に企業名を表 示します。 ※1社限定 6 お問い合わせ とよた防災フェスタ実行委員会 豊田市交通安全市民会議 豊田市社会部市民安全室 防災対策課 TEL（0565）34-6750 FAX（0565）34-6048 豊田市社会部市民安全室 交通安全防犯課 TEL（0565）34-6633 FAX（0565）32-3794 7
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