向ヶ岡ファカルティハウス使用のご案内【セミナー室の使用について】【セミナー室の使用申込窓口】東京大学向ヶ岡ファカルティハウス TEL：03-5840-８４９５（内線 81244）FAX：03-5840-８４９６ Ⅰ.予約方法次の区分に従い所定の期間内に事務室にて受け付けします。区分（使用できる用途）期間 1）本学が主催する行事及び会合随時 2）部局が主催する行事及び会合並びに本学の教員が主２年６月前から１４日前催する会合まで 3）本学の教員が関係する学会その他の学術団体が主催 1 年６月前から１４日前する学術に関する会合まで 4）本学の本部事務組織又は部局事務組織が主催する会６月前から１４日前まで合使用申込期間終了後に使用の申し込みがあった場合は、その時点で使用予約がない場合に使用の申し込みを受け付けることが出来ます。ただし、この場合は、使用料が納付されたことの確認をもって申し込みの完了とします。・申し込み方法〈インターネットにて申し込み〉 http://facultyhouse.adm.u-tokyo.ac.jp/mukogaoka/ へアクセスして下さい。〈窓口にて申し込み〉所定の使用許可申請書に所要事項を記入のうえ、上記事務室にて申し込み下さい。申込受付時間：9:00～16:00（日曜、休日、年末年始の休業日を除く）（メールまたはＦＡＸでの受付けも行います。）注意：電話による申し込みは受付けません。・使用許可使用許可申請書の提出があったとき、所定の事項の確認後、使用許可証を発行します。チェックインの際は、使用許可証を事務室に提示して下さい。注意：使用許可申請書に記載された事項が事実と反する時は、すでに発行された使用許可を取り消す場合があります。 Ⅱ.使用料使用の許可を受けたのち、下記に定める使用料を納付して下さい。 1 使用料金室名施設使用料実費負担額計（1 時間当たり）（1 時間当たり）（1 時間当たり）７００円７００円１，４００円セミナー室（１）実費負担額とは、使用光熱水料、清掃費等の維持管理経費分です。（２）使用料については、上記Ⅰ．予約方法の表区分のうち学内使用の場合は実費負担額のみとし、それ以外の場合は施設使用料及び実費負担額とします。学内使用：本学各部局（これに準ずる単位を含む）が主催である場合または主催者が個人であっても本学教職員及び学生が過半数を占める場合は学内使用とみなします。（３）使用料は 1 時間単位とし、1 時間未満の場合は 1 時間として計算いたします。使用料は、原則として使用日の１４日前までに納付して下さい。納付については、所定の口座に振込みにより納付をお願いします。注意：期日まで納付のない場合には、すでに許可された使用許可を取消す場合があります。 Ⅲ.施設及び備品・設備一覧 ■施設セミナー室５３㎡給湯室（流し台） ■備品及び設備一覧会議用テーブル（1800*700）12 台会議用イス３６脚無線ＬＡＮ設備プロジェクターレーザーポインタワイヤレスマイクホワイトボード Ⅳ.使用可能期間月曜日～土曜日（下記の休業日はりよう使用出来ません）時間午前９時より午後１０時まで（休業日は日曜、祝祭日、１２月２８日から翌年１月５日まで、およびその他管理上必要と認められる日）注意：休業日は、予約受付並びに事務室管理業務、食堂、ラウンジも休業となります。 Ⅴ.キャンセルについて使用の許可を受けた方が、その都合により使用を取り消す場合には、次に掲げる期間の区分に応じ、当該各号に定める金額を差し引いた額を返還します。期間金額使用日の１４日前から２日前までの間使用料の１０％に相当する額 2 使用日の前日使用料の２０％に相当する額使用日当日使用料の全部に相当する額１００円未満の端数があるときは、これを１００円に切り上げるものとします。 Ⅵ.使用上のご注意セミナー室を使用する際には、次の中事項を遵守してご使用下さい。 1. 許可なく備品等を室外に移動したり、特殊な設備を無断で設置しないこと。 2. 移動した設備、備品類は終了後、速やかに原状に復すること。 3. 施設、設備、備品等を使用時に毀損または滅失した場合は、直ちに事務室に届けるとともに、これを原状に回復し、または損害を賠償すること。 4. 使用者は、許可された用途以外に使用したり、他の者に転貸しないこと。 5. 営利・宣伝行為や政治・宗教活動を目的とした集会には使用しないこと。 6. 使用に際して出たゴミ等は、原則として持ち帰ること。 7. 他の使用者に迷惑を及ぼすような行為はしないこと。 8. 原則として、楽器演奏等を行わないこと。 9. セミナー室の使用時間を厳守すること。 10.案内等のために建物内外の壁等に貼紙をしないこと。 11.使用後は部屋を原状に回復し、事務室の点検を受けること。 12.セミナー室での使用で、建物外の迷惑になるような行為はしないこと。施設写真セミナー室内 3