大田区 新外部接続環境の構築に係る提案募集要項 新たな外部接続環境の構築にあたり、下記のとおり提案を募集いたします。 記 1 導入目的 大田区においては、現在使用しているインターネット環境は、内部事務用システム等が接 続している庁内ネットワークとは物理的に分離し運用しています。内部事務用システム端末 機器類は概ね 1 人 1 台自席に配備していますが、自席では WEB サイトの閲覧や外部との電子 メール利用といったインターネット利用ができず、課に 1 台から 3 台程度インターネットに 接続する端末機器が配備され、当該課の職員で共有している状態です。 WEB サイトの閲覧及び電子メールの利用など外部接続環境(インターネット接続環境)を 利用した業務利用が一般化し利用頻度が増加する中で、さらなる区民サービス向上、業務の 効率化及び行政コストの削減が求められています。 このことからインターネット利用など業務の効率化に資する庁内インターネット環境の改 善を図ることになりました。 2 対象業務内容 別添の「新外部接続環境の構築に係る提案依頼書」 (以下「提案依頼書」という。 )を参照 してください。 3 提案者に必要な資格・条件等 参加資格者は、以下の条件を全て満たす必要があります。 (1) 提案書の提出締切日現在で、大田区の入札参加資格(東京電子自治体共同運営入札参加 資格)を有しており、営業種目「情報処理業務」の共同格付において A ランクを取得し ていること。 (2) 地方自治法施行令第 167 条の 4 の規定に該当していないこと。 (3) 大田区競争入札参加資格者指名停止措置要綱に基づく指名停止期間中でないこと。 (4) 大田区契約関係暴力団等排除措置要綱に基づく排除措置期間中でないこと。 (5) 国税又は地方税を滞納していないこと。 (6) 経営不振の状態(民事再生法に基づき再生手続開始の申立てがなされたとき、会社更生 法に基づき更正手続を行ったとき)にないこと。 - 1 - 大田区 (7) 本業務を円滑に遂行できる安定的かつ健全な財務能力を有すること。 (8) 当該業務に精通したシステムの専門家がプロジェクトに参画できること。 4 事業者選定への参加 事業者選定への参加を希望する場合は、以下の内容に従ってください。 (1)参加受付期間 公示後から平成 27 年 2 月 27 日(金) (受付時間は、平日の8時 30 分~17 時まで) (2) 提出書類 上記受付期間中に以下の文書を提出するものとします。 会社概要(経歴書) 、大田区に関連する情報処理関連業務の実績書(第2号様式) 、財 務諸表(損益計算書・貸借対照表)等の添付書類について、参加表明書と同時に提出で きないときは、上記参加受付期間内にご提出ください。 ただし、上記受付期間内に全ての書類がそろわない場合は本提案募集に参加できませ んのでご注意ください。 ① 参加表明書(第 1 号様式) ・・・1 部 ② 会社概要(経歴書) ・・・1 部 ※A4 版 1 枚(両面可)にまとめること ③ 大田区に関連する情報処理関連業務の実績書(第2号様式) ・・・1 部 ④ 財務諸表(損益計算書・貸借対照表) ・・・1 部 ※直近、3ヵ年の法人の決算に関するもの (3) 提出先 大田区計画財政部情報システム課 (大田区大森西1-12-1 大田区役所大森地域庁舎 5 階) (4)提案依頼書一式の送付について 参加表明書の受領後に、担当者様あてに電子メールで送付いたします。 (5)辞退について 参加表明書提出後に提案を辞退する場合には、具体的にその理由を付して電子メールにて ご連絡ください。 (6)その他 情報収集等の目的で参加表明することは予めお断りします。 5 質問の受付及び回答 本募集に係る質問事項については、仕様質問書(第 3 号様式)に質問事項を記載のうえ、 電子メールにてお問い合わせください。 なお、 仕様質問書の内容に疑義が生じた場合には、 質問のあった事業者の担当者様あてに大田区から電子メールで問い合わせる場合がありま - 2 - 大田区 す。 (1) 受付期間 公示後から平成 27 年 2 月 27 日(金)17 時まで 上記方法・期間以外の質問・問合せについては、回答しません。 (2) 送付メールについて 電子メールの件名は下記のとおりとしてください。 「 【●●社(会社名) 】新外部接続環境の構築に係る質問書の送付について」 また、電子メールには、会社名、担当部署名、担当者名及び連絡先を明記してくだ さい。 (3) 送付先メールアドレス [email protected] まで送信願います。 (4) 回答について 平成 27 年 3 月 6 日(金)を目途に電子メールにて回答いたします。回答一覧は全て の提案参加事業者にお送りします。なお、再質問は受け付けません。 6 提案書の提出 「新外部接続環境の構築に係る提案募集要項」及び「新外部接続環境の構築に係る提案依 頼書」に基づき、以下の書類等を持参してください。 (1) 受付期間 平成 27 年 3 月 19 日(木)17 時まで(時間厳守) (2) 提出物 ① 提案書類一式(文書印刷物)…5部(正1部、副4部) ※正には、社印捺印をしてください。 ② 提案書類一式(媒体(CD-ROM))…2式 ※提案書は A4 サイズとします。 ※書式の縦・横、印刷のカラー・白黒は問いません。 ※電子データは、MS-Office2010 形式で作成し、PDF 及び Office の両形式で提出 してください。 ③ 提案見積価格表…5部 ④ 見積書…1部 ※社印捺印をしてください。 (3) 提出先 大田区計画財政部情報システム課 (大田区大森西1-12-1 大田区役所大森地域庁舎 5 階) - 3 - 大田区 (4) 提案内容確認 提案書の受領後、 大田区から電子メールにて提案内容の確認を行う場合があります。 原則電子メールで行い、回答内容も提案の一部として取り扱います。 7 選定方法 (1) 評価方法 提案参加事業者からの提案内容を大田区の評価基準に基づき評価を行います。 (2) 選定方法 提出書類の内容について総合的に評価して、大田区が要求する機能の実現に最も適 した事業者を選定します。 (3) 評価項目 評価項目は「新外部接続環境構築の要件に関する評価」及び「価格評価」の2項目にな ります。 ① 「新外部接続環境構築の要件に関する評価」 大田区から提示する「要求機能一覧(選択式回答シート) 」に対する回答及び提出され た提案書に対する内容について評価を行います。 ② 「価格評価」 大田区から提示する「提案見積価格表」にてご提案いただいた見積価格をもとに評価 を行います。 (4) 選定結果の通知 選定結果は、 全ての提案参加事業者に対し貴社の結果のみを平成 27 年 4 月上旬を目途 に、メールにて通知します。なお、選定方法・審査内容等についての問合せには応じら れませんので予めご承知おきください。 (5) その他 大田区の指定する必須要件を満たさない場合は、大田区の求める仕様を実現できない ものと判断し、選定対象外とします。 8 契約の締結等 本委託契約について、大田区は、選定委員会の推薦を受け、最終候補事業者と仕様内容 等の条件に関して協議し、双方合意した上で契約を締結します。契約時期は、平成 27 年4 月中旬を予定しています。 9 提案にあたっての留意事項 - 4 - 大田区 (1) 提案参加事業者は一つの提案のみ可能とします。 (2) 提案に係る一切の費用については、全て提案参加事業者の負担とします。 (3) 提出された書類等については、事業者選定後でも返却いたしません。 (4) 大田区が配布する書類・提示した資料は、本事業の応募に係わる検討以外の目的で使用 することはできないものとします。 (5) 手続きにおいて使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限ります。 (6) 提案者が提案した内容等に虚偽の記載がある場合は、応募を無効とします。 10 提出先・問い合わせ先 提案募集事務局 〒143-0015 大田区大森西 1-12-1 大田区 計画財政部 情報システム課 庶務基盤担当 電話:03-5764-0612(直通) 電子メール:[email protected] - 5 -
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