花 大祭典 2015 花の大祭典 ｉｎ ＨＵＩＳ ＴＥＮ ＢＯＳＣＨ フラワー空間デザインコンペティション参加要項 ●参加要項全文を必ずご一読下さい。 参加要項の内容にご承認、ご同意のうえ出展エントリー用紙（申込時郵送）の同 意欄に署名のうえ事務局宛にご返信ください。（署名がない場合、応募は無効と なります。） イベント概要 ●概要 実力派フラワーアーティストたちが結集し、色とりどりの花を使った作品を制作、展示するフラワーショー。ホテ ルロビーや場内各所で、芳しい香りとともに華やかな作品の数々で彩ります。 「フラワーアレンジメント」「ブライダルブーケ」などの作品展示をはじめ「いけばな」を贅沢に使用した空間装 飾などハウステンボス場内が『花』であふれる期間となります。 飾などハウステンボス場内が 花』であふれる期間となります。 週末には、フラワーデモンストレーションや参加型のイベントも開催予定。 ●目的 今大会は２０１５秋開催の第２回インターナショナルフラワーコンテスト(予定)への予選を兼ねており、参加作品 を一般公開し、多方面の分野に向け花芸術の表現の可能性と魅力を発信すること、才能あるフラワーデザイナー に知名度をあげるチャンスの場を提供することを目的としております。 会期・日程 会期 2015年04月11日（土）～04日30日（木） ＜受付＞ ●作品制作 日程 ※日程は変更と なる場合があり ます 会場 ：2015年04月 9日（木）9：00 ＜制作一日目＞ ：2015年04月 9日（木）9：00 - 20：00 ＜制作二日目＞ ：2015年04月10日（金）9：00 - 18：00 ●審査 2015年04月10日（金）19：00 - 20：30（予定） ●表彰式 2015年04月11日（土）13：00 - 13：30（予定） ●作品公開 2015年04月11日（土）～ 04月30日（木）9：00 - 21：00 ●搬出 2015年05月01日（金）09：00～18：00 ハウステンボス内 パレスハウテンボス他 応募資格＜フラワー空間デザイン部門＞ 制作補助費 出展者 出展グループ１作品に対し、事務局より制作補助費として10万（税込）＋出展者１名2往復分 の交通費（合計金額上限5万円、税込）を支給いたします。 ※メンテナンス費についてはP3をご覧下さい。 代表者の他に4名までアシスタントとして参加できます。 第一次審査（デザイン画による選考）実施。 事前選考・ 出展者決定 応募資格 ※第一次審査通過後イベントへの参加が決定となります。 ※申込み内容に基づき事前審査のうえ出展者を決定し、3月上旬（予定）にご連絡いたします。 ①日本に在住している18歳以上の男女 ②グランプリ受賞の場合、2015年秋開催の「第2回インターナショナルフラワーコンテスト」へ ②グランプリ受賞の場合、2015年秋開催の 第2回インタ ナショナルフラワ コンテスト」 の参加権があります。 ③展示期間04月11日～04月30日まで通期で展示できること。 ④プロ・アマ、所属団体は問いません。 花の大祭典 2015 ｉｎ ＨＵＩＳ ＴＥＮ ＢＯＳＣＨ 1 表彰＜フラワー空間デザイン部門＞ 表彰 ●グランプリ 最優秀作品賞 ＝ 1作品 ・2015年度「第2回インターナショナルフラワーショー」空間デザイン部門出展資格 ・賞状および副賞 ●準グランプリ 金賞 ＝ 1作品 ・2015年度「第2回インターナショナルフラワーショー 」空間デザイン部門出展資格 ●金賞・銀賞・銅賞・入賞 ・賞状および副賞 審査員 （予定） （予定） ＝ 8作品 副島三煌 : NFD名誉本部講師、2007年黄綬褒章授章、その他2名（予定） 作品規定＜フラワー空間デザイン部門＞ テーマ ※作品のタイトルとコンセプトは自由です。ご自身で設定いただいたものを 作品紹介ボードとして掲載いたします。 作品に求められる要素 ①季節の花をふんだんに使用し、花感を存分に感じられる作品 ②公共スペースでの安全性も充分に確保されていること ③参加要項の内容を順守すること ④展示期間中綺麗な状態が保てること 審査基準 規定 寸法 制作 規定の寸法で制作されていること。上記「作品に求められる要素」 上 「作 に求 素 並びに、自身で設定されたテーマやコンセプトに沿った作品であること。 デザイン性、独創性、技術を満たしているか等 花材・材料 ①デザインテーマに従って、生花を主として、ドライフラワー、または プリザーブドフラワーが作品を占めるようデザインし製作すること。 ②葉物、枝物、構造および資材は自由です。 ③循環ポンプ等特殊な器材を使用する際は、事前に事務局まで申告 が必要となります。 ③照明の準備を基本的に出展者自身でお願いします。ただし照明の設置と使用は 主催者が定める安全規則および指示に従って行い、ケーブルは安全のため テープ等で床に固定すること。電源の確保は事務局にて行います。 ④参加要項の主旨に反するものは禁止です（安全性を損なうもの等） 作品展示スペース ハウステンボス内のパブリックスペース各所に展示スペースを設置。 ※出展者には、事務局より事前に展示スペースが割り当てられます。 ※展示スペースは、背景、環境条件等がそれぞれ異なります。 ※割り当てられた展示スペースは出展者の意向で変更することは できません。ただし事務局にて変更する場合がございます。 下記サイズ内に収まる作品を制作してください。 サイズ内であれば、敷地の使い方は自由です。 ①展示スペース面積 床面：4m×5m 20㎡以内。この面積を超えてはならない 作品サイズ ②作品左右 床面の範囲内 ③高さ 3000mm以下。（照明までの高さは、2100mm） 不安定な構造は不可 花の大祭典 2015 ｉｎ ＨＵＩＳ ＴＥＮ ＢＯＳＣＨ 2 制作規定＜フラワー空間デザイン部門＞ 構造・花材の準備 構造 花材の準備 作業補助 水漏れ、キズ等 の防止 入場申請 メンテナンス ①構造等は事前に完成させて搬入することができます。 ※搬入経路口のサイズを超えるものは搬入できません ※搬入経路口のサイズを超えるものは搬入できません。 ②大きな音が出る作業はご遠慮ください。 必要な枠組や構造物は極力事前に制作のうえ搬入ください。 出展者（出展申込者）以外に作業補助スタッフ4名の計5名が入場申請ができます。 ①制作作業に入る前に必ず防水 キズ 汚れ防止のための養生を行ってください ①制作作業に入る前に必ず防水、キズ、汚れ防止のための養生を行ってください。 養生箇所は作品制作箇所と、与えられた資材置きスペースの2箇所必要となります。 ②ビニールシート（作品下部設置用、資材置きスペース用の2枚以上） 雑巾、ゴミ袋、掃除道具を必ずご準備ください。 ③水漏れ、会場施設に汚れ、破損が生じた場合、出展者に原状復帰を要請します。 修理費用は出展者の負担となり、管理会社より実費を請求させていただきます。 ③照明等、出展者持込機材の故障等は事務局では責任を負いません。 会場の入館およびハウステンボス場内への入場、車両の駐車・搬入に関し 作業者全員 事前申請 登録が必要です 作業者全員の事前申請・登録が必要です。 許可証のないスタッフの入場や車両の通行、駐車はできません。 必ず期日までに申請をお済ませください。 メンテナンス費用は別途12万円まで支給。 ※5日に一度の頻度でメンテナンスを行うこと。 メンテナンス対応に不都合がある出展者には、地元の代行会社を紹介致します。 事前に事務局まで申請してください。 作業時間は9:00～18:00の間でお願い致します。 代理人に よる搬出 搬出 ゴミ処理 作品廃棄委託 （遠方からの出展者 対象） 花の大祭典 2015 ｉｎ ＨＵＩＳ ＴＥＮ ＢＯＳＣＨ 搬入当日会場にお越しになれない出展者は、代理人または委 託会社等に各自依頼を行い必ず時間内に作品の搬出を行って ください。 ・その場合は必ず事前にしっかりとした搬出計画を 立ててください。 ・代理人および委託会社による搬出の場合は事前に事務局ま でご連絡ください。代理人・委託業者の入場申請も行ってい ただく必要があります。 ※委託業者のご案内は事務局では行っておりません。 ゴミは必ず各自お持ち帰りください。会場でのゴミ廃棄はで きません。 遠方からの出展者を対象に、作品全廃棄のご相談を受け付けます。 ○相談受付期間：2015年03月末日まで○廃棄手数料：3万円 ※事前に作品の使用資材について申請していただきます。 ※作品の全廃棄が前提となります（資材の一部返却は不可） ※作品は出展者による搬出が大前提となっています。 3 作品公開・メンテナンス・搬出つづき 公共スペース展示 に対するご理解 ・本イベントは、公共スペース（パブリックスペース）に展示されることを目的に創 作していただきます。 ・様々な人々が行きかう施設に作品を展示しお客様にご覧いただく、本イベントの主 旨を充分ご理解・ご納得の上、ご参加を決定してください。 ・出展者は、展示作品に対する全ての責任をお持ちいただきます。公共スペース展示 出展者は、展示作品に対する全ての責任をお持ちいただきます。公共スペ ス展示 のリスクと役割を事前に充分考慮してください。（作品に関する全てのトラブルに関 し会場管理者、主催者、関連各社はその一切の責任を負いません） ※作品が破損した場合、出展者による速やかな補修を求める場合があります。 ※作品の一部として盗難、破損等が危惧される高価な材料等を使用される場合は、必 ず保険加入等の備えを各自で講じてください。 ※地震等の発生も想定し、作品の安全性の強化に努めて下さい。 作品の安全性確保 ・鑑賞者が近づいたり万が一作品に触れることや地震等を想定し、もしもの場合に来 場者に危険が及ばない構造に仕上げてください。 ・主催者、関係者が危険または不安定と判断した場合、作品撤去を求める場合があり 主 ます。また、主催者が直接撤去を行う場合があります。 ・撤去等における作品の破損・紛失に関し主催者ならびに会場関係者はその一切の責 任を負いません。 作品出展に関する 注意事項 制作に関する 注意事項 搬入出に関する 注意事項 著作権・個人情報 著作権 個人情報 取扱い 花の大祭典 2015 ｉｎ ＨＵＩＳ ＴＥＮ ＢＯＳＣＨ ・出展作品は、応募者自身のオリジナルであり、国内外で自作未発表のものに限りま す。 ・提出された資料は返却いたしません。必要な場合あらかじめ控えを残してください。 ・参加要項に記載された事項以外について取り決める必要が生じた場合応募を撤回で きますが 応募にかか た 切の費用は返却できかねます きますが、応募にかかった一切の費用は返却できかねます。 ・作品制作、その他コンテスト参加への費用はすべて出展者がご負担ください。また 出展の過程で破損等が生じた場合でも、主催者は一切の責任を負いません。 ・天災、その他不慮の事故、破損、紛失について主催者、会場管理者、関係各社はそ の一切の責任を負いません。 ・応募作品の意匠、特許、実用新案、商標、著作権などに関する全ての知的財産は応 募者にあります。そのためこれを保護する責任は応募者本人となります。応募の際は 応募者が自ら必要に応じて権利保護等の措置を講じてください。 ・会場内は火気厳禁です。 ・特殊な作業・装置の使用が必要となる場合は、事前に事務局宛にご連絡ください。 特殊な作業 装置の使用が必要となる場合は 事前に事務局宛にご連絡ください 会場管理者の許可が必要となります。（許可されない場合もありますので必ずご確認 ください） ・作品制作、搬入出に必要な全ての道具、材料は出展者のご準備となります。 ・制作、搬入出、メンテナンス終了時には必ず充分な清掃を行ってください清掃道具、 ゴミ袋等は必ず各自ご用意ください。 ・イベント期間中は会場管理者、事務局の指示に従い行動してください。 出展の全工程に関し事前に充分な安全対策を講じ、事故、怪我等に注意してください。 ・ハウステンボス場内の入場および展示箇所への立ち入りに関し、弊社の規則、規定 を遵守してください。 ・搬入資材の大きさに注意してください。搬入時割り当てられた搬入経路、間口寸法に 収まらない資材は会場に持ち込むことができません。希望者は事前に搬入出、会場使用 の説明会を開催します。（2015年3月上旬予定）その際必要各所の寸法を確認してくだ さい。 ・会場は各フロア、場所によりそれぞれ当日の状況が異なります。会場の状況が優先と なり、搬入出時間、作業等に変更・規制が生じる場合がありますので、あらかじめご了 承ください。 ・ハウステンボス「花の大祭典」の周知・ＰＲの目的において、本申込者の登録情報を ハウステンボス 花の大祭典」の周知 ＰＲの目的において、本申込者の登録情報を 放送、新聞などでの報道、インターネット（モバイルを含）などへの公開（公衆送信） および主催者、共催者が別に開催するイベントなどにおいて公開できるもの、また来場 者からの問い合わせなどがあった場合は公開できるものとし、出展者はあらかじめこれ らについて承諾の上、申込するものとします。 4 申し込みフォーム＜フラワー空間デザイン部門＞ ○ＴＥＬ：0956-27-0369／ＦＡＸ：0956-27-0903 参加申込書に必要事項を記載の上、郵送/FAX/メールにて下記事務局にお送り下さい。 ○宛先：ハウステンボス㈱イベント部イベント企画二課 担当：福田、卜部 ○住所：〒859-3292 佐世保市ハウステンボス町1-1 申込日： ○Ｅｰｍａｉｌ：[email protected] 出展者名 住 所 連絡先 年 月 ふりがな 〒 携帯 Ｔｅｌ E－mail Ｅ-ｍａｉｌ ふりがな 団体・企業名 ※非公開 〒 Ｔｅｌ 作品タイトル 作品コンセプト およびテーマ ご推薦者・ 団体者名/スクール名 デッサン画 制作補助費 Ａ４サイズの用紙に、出展する作品のイメージを具体的に表現し、彩色を施 したものとします。（縦横自由）デッサン画は返却できません。デッサン画 は、作品展示のレイアウトに使用します 制作補助費として10万円（税込）支給いたします。 交通費別途支給：出展者１名２往復分、合計金額上限５万円（税込）まで 別途申請書に必要事項を記入のうえ事務局にご提出ください。 また会期終了後、各出展者発行の請求書が必要となります。 請求書到着後のお支払いとなりますので速やかにご提出をお願いします。 同意欄； 主催者が定める趣旨、募集要項を理解し、その内容について同意し、それに従います。 署名 ： 申し込み締め切り：2015年02月28日（土） 必着 ※申請書をお送りいただいた後、確認のため必ず事務局までお電話をお願いします。 ※作品制作・搬入時間は原則として、本文書に記載の時間内にさせていただきます。これに反した場合は、 審査対象外となる場合がございます。 花の大祭典 2015 ｉｎ ＨＵＩＳ ＴＥＮ ＢＯＳＣＨ 5 日
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