PDFファイル - 東京家政大学

2015.1.14 改訂
ポータルの手引き【簡易版】
（教職員編）
東京家政大学・東京家政大学短期大学部
（板橋校舎）
目次
１．
【教職員共通】ポータルシステムの変更点
･･････
1
２．
【教職員共通】ブラウザ操作時の注意事項
･･････
2
３．
【教職員共通】ログインとログアウト
･･････
3
４．
【教職員共通】トップ画面の構成
･･････
5
５．
【教職員共通】受信メッセージを見る
･･････
6
６．
【専任教員、職員のみ】メッセージを送る
･･････
8
７．
【専任教員、職員のみ】送信メッセージを見る
･･････
11
８．
【教職員共通】メッセージを転送する
･･････
13
９．
【教職員共通】教務情報を見る
･･････
14
１０．
【教職員共通】教務情報（休講）を登録する
･･････
15
１１．
【教職員共通】教務情報（補講）を登録する
･･････
17
１２．
【教職員共通】教務情報（講義連絡）を登録する
･･････
19
１３．
【教職員共通】教務情報（レポート課題）を登録する
･･････
21
１４．
【教職員共通】提出されたレポート課題を回収する
･･････
23
１５．
【教職員共通】送信した教務情報を見る
･･････
25
１６．
【教員のみ】受講者名簿を出力する
･･････
27
１７．
【教員のみ】成績を登録する（Web 上で直接入力して登録する）
･･････
28
１８．
【教員のみ】成績を登録する（成績データをアップロードして登録する）
･･････
30
１９．
【教員のみ】担当講義の時間割を見る
･･････
33
２０．
【教職員共通】シラバスを見る
･･････
34
１．【教職員共通】ポータルシステムの変更点
この度、不具合の改善や最新 OS に対応させるため、ポータルシステムのバージョンアップを行いました。
これに伴い、主に下記の点が変更されました。
１．画面のデザインが一新されました。
２．スマートフォン用画面が追加されました（補助的な機能のため、主に閲覧用としてご使用ください）
。
３．旧バージョンで入力済のメッセージは全て移行されておりますが、添付ファイルは平成 25 年度までの
データのみ移行されています。
４．ポータル上でレポート課題の送受信が可能になりました。
５．教職ポートフォリオなど、新機能が追加されました（平成 27 年度より使用可能予定）
。
※本マニュアルに掲載されている画像は運用テスト画面です。そのため、一部表示が実際と異なる場合があ
りますのでご了承ください。
-1-
２．【教職員共通】ブラウザ操作時の注意事項
【推奨環境（パソコン）】
OS
ブラウザ
Windows 8.1
Internet Explorer 11
Google Chrome
Firefox
Windows 8
Internet Explorer 10
Google Chrome
Firefox
Windows 7 SP1
Internet Explorer 11
Internet Explorer 10
Google Chrome
Windows Vista SP2
Internet Explorer 9
Mac OS X 10.8
Safari 6
Firefox
※上記は推奨環境です。これ以外のブラウザで閲覧した場合には、画面が正しく表示されないことがあり
ます。
※タッチパネル搭載パソコンでは、スワイプによる動作は推奨されていません。
【推奨環境（スマートフォン）】
OS
ブラウザ
iOS 5.1～7.1
Mobile Safari
Android 2.3.5～4.4.x
標準ブラウザ
※iOS 系、Android 系どちらも初期状態でプリインストールされているブラウザが対象です。これ以外の
ブラウザで閲覧した場合には、画面が正しく表示されないことがあります。また、iOS 8 では「-」の入
力ができません。
※スワイプによる動作は、問題なく行えます。
【注意事項】
１．ブラウザの「戻る」ボタンや更新ボタン（
「F5 キー」等）による画面の表示・更新はできません。
２．メッセージ等に添付されたファイルは、スマートフォンでは正常に表示されない場合があります。
３．無操作（画面の移動がない状態）が 1 時間以上続くとタイムアウトとなり、作業中の内容は破棄されま
すのでご注意ください。
４．夜間メンテナンスのため、AM 3:00～4:00 の間はシステムを停止します。作業中の内容は破棄されます
のでご注意ください。
-2-
３．【教職員共通】ログインとログアウト
【パソコン】
①
≪ログイン≫
①東京家政大学ホームページ
（http://www.tokyo-kasei.ac.jp）の
トップ画面から「教職員向け情報」
をクリックします。
･････････････････････････････････
②「ポータルはこちらから→ログイン」
②
をクリックします。
･････････････････････････････････
③ユーザ ID とパスワードを入力し、
「ログイン」をクリックします。
③
※『インターネットアカウント発行
通知書』に記載されている ID・
Ａ
パスワードを入力してください。
非常勤の先生は、シラバス入力時
に配付された『Web シラバス（授
業内容）作成について』の通知文
書に記載（ヘッダ部分に印字）さ
れている User ID（tk○○○○）
がユーザ ID、生年月日の月日を
連結した 4 桁の数字（例：1 月 23
Ｂ
日生まれ＝0123）がパスワードに
なります。
Ａ．「Information」には、全学生・
教職員に関わる情報が掲載され
ます（旧バージョンの「公開お知
らせ」の情報と同一です）
Ｂ．板橋・狭山両キャンパスで講義
を担当されている場合、個人種別
を切り替え、「個人種別を設定す
る」をクリックし、引き続き「Ｏ
Ｋ」をクリックします（板橋・狭
山で、使用できる機能が一部異な
る場合があります）
･････････････････････････････････
-3-
④トップ画面が表示されます。
⑤
･････････････････････････････････
≪ログアウト≫
⑤画面右上の「ログアウト」をクリッ
クします。
※終了時にブラウザの×（閉じる）
ボタンをクリックしないでくださ
④
い。ログアウトで終了しないと、
自分の情報を他人に覗かれる危険
があります。
･････････････････････････････････
⑥
⑥ログアウト確認メッセージが表示
されるので「OK」をクリックします。
･････････････････････････････････
【スマートフォン】
≪ログイン≫
①
①スマートフォン用ログイン画面
（https://tk-ptl.tokyo-kasei.ac.jp/
②
campusweb/sptop.do）を開きます。
下記 QR コードを使うと便利です。
④
③
･････････････････････････････････
②ユーザ ID とパスワードを入力し、
「ログイン」をタップします。
･････････････････････････････････
③トップ画面が表示されます。
･････････････････････････････････
≪ログアウト≫
④画面右上の「ログアウト」をタップ
します。
･････････････････････････････････
⑤ログアウト確認メッセージが表示
⑤
されるので「OK」をタップします。
･････････････････････････････････
-4-
４．【教職員共通】トップ画面の構成
Ａ
Ｂ
Ｃ
Ｄ
Ｅ
Ａ．タブ
Ｂ．ログインユーザ
ポータルの各機能をまとめたものです。タブにカ
利用者情報を表示します。
ーソルを合わせると、タブ配下の各機能が表示さ
Ｃ．週間スケジュール
れます。
＜各機能について＞
利用者の週間スケジュールを表示します（スケジ
HOME
ュール登録はできません）
。
個人宛メッセージの確認および送信（送信は専任
Ｄ．サイドメニュー
教員、職員のみ使用可）
、転送設定ができます。
⇒p.6～13 参照
各種メニューを表示します。画面上部のタブで選
教務掲示
択された機能に応じたメニューが表示されます。
送受信した教務情報（休講・補講・講義連絡・時
また、リンクの項目をクリックすると各ページに
間割変更・課題レポート）の確認およびレポート
遷移します。
の回収ができます。 ⇒p.14、p.23～26 参照
MY 時間割
Ｅ．ポートレット
担当講義の時間割を確認できます。 ⇒p.33 参照
ポータルの各種情報を種別ごとの枠に表示します。
講義連絡
各情報をクリックすると詳細が確認できます。
「全
教務情報（休講・補講・講義連絡・課題レポート）
てを見る」をクリックすると、過去の情報一覧が
の登録ができます。 ⇒p.15～22 参照
表示されます。
成績・名簿
※「週間スケジュール」および「講義のお知らせ」
成績の登録や受講者名簿の出力ができます。
⇒p.27～32 参照
内のアイコンは、下記の教務情報を表します。
シラバス
シラバスの検索ができます。
⇒p.34 参照
-5-
休：休講
補：補講
変：時間割変更
連：講義連絡
課：レポート課題
５．【教職員共通】受信メッセージを見る
教職員からのお知らせ（教務情報以外）
を見ることができます。
･････････････････････････････････
①
①タブの「HOME」にカーソルを合わ
Ａ
せて「メッセージ受信一覧」をクリ
ックします。
Ｂ
※下記いずれかの操作でもメッセ
ージ受信一覧を表示できます。
Ａ．タブの「HOME」をクリック
すると表示される「メッセージ一
覧」をクリックします
Ｅ
Ｄ
Ｃ
Ｂ．「全てを見る」をクリックしま
す
･････････････････････････････････
②確認したいメッセージのタイトル
②
をクリックします。
Ｃ．表示件数を変更できます
Ｄ．複数のメッセージがある場合、
他のページに遷移します
Ｄ
Ｃ
Ｆ
Ｅ．クリックすると並べ替えができ
ます
Ｆ．選択したメッセージを削除また
は既読・未読に変更できます。先
頭のチェックボックスを選択す
ると、表示されているメッセージ
Ｇ
を一括選択できます
③
Ｉ
･････････････････････････････････
③メッセージ詳細が表示されます。
Ｇ．前のページに戻ります
Ｈ．表示しているメッセージを削除
Ｊ
します
Ｉ．参考 URL がある場合、リンク
先を表示します
Ｇ
Ｈ
Ｊ．添付ファイルがある場合、表示
またはダウンロードできます
･････････････････････････････････
-6-
④
④（補助機能）キーワードや送信者等
を指定してメッセージを検索する
ことができます。
･････････････････････････････････
⑤（補助機能）一部、コメントを返せ
るメッセージがあります。コメン
トを登録するには、メッセージ詳
細を表示させ、
「コメントを登録す
る」をクリックします。表示され
た画面に入力し「登録する」をク
リックします。
･････････････････････････････････
⑥タブの「HOME」をクリックすると
トップ画面に戻ります。
･････････････････････････････････
⑤
⑥
-7-
６．【専任教員、職員のみ】メッセージを送る
指定した学生・教職員にメッセージを
送ることができます。
①
･････････････････････････････････
Ａ
①タブの「HOME」にカーソルを合わ
せて「メッセージ登録」をクリック
します。
※下記の操作でもメッセージ登録
を表示できます。
Ａ．タブの「HOME」をクリック
すると表示される「メッセージ
Ｂ
登録」をクリックします
②
②「宛先を追加する」をクリックしま
す。
Ｂ．旧バージョンのメッセージ種別
「伝言」を廃止し、
「大学からの
③
お知らせ」に一本化しました
･････････････････････････････････
③「検索対象」を選択し、送信対象者
Ｃ
を氏名等で絞り込み、
「宛先条件を設
定する」をクリックします。
Ｄ
Ｃ．学籍番号（または教職員番号）
Ｅ
で指定できます。複数指定（カ
ンマ区切り）、範囲指定、ファイ
ル指定（学籍番号のみの csv デ
ータ）もできます
Ｆ
Ｄ．氏名で指定できます。前方一致、
部分一致、完全一致のいずれか
を選択します
Ｅ．所属・学年で指定できます。所
属を指定する場合は「所属を追
加する」をクリックし学科等を
選択します
Ｆ．↓をクリックすると在籍状態や
受講からの詳細検索ができます。
･････････････････････････････････
-8-
④検索で指定した対象者が「宛先」欄
④
Ｋ
Ｇ
Ｈ
に追加されます。
Ｇ．送信対象者数を表示します
Ｈ．「さらに絞り込む」をクリック
すると、送信対象者の一覧が表
示されます。☑を外すと、送信
対象者から除かれます
Ｉ．表示件数を変更できます
Ｊ．送信対象者が複数いる場合、他
のページに遷移します
Ｋ．「削除」をクリックすると、検
索条件で指定した対象者を宛先
から削除します
･････････････････････････････････
Ｊ
Ｉ
⑤メッセージ内容を入力します。
Ｌ．「送信者」はご自分の氏名また
⑤
は所属部署を入力してください
Ｍ．参考 URL がある場合に入力し
ます
N．添付ファイルがある場合、「フ
ァイルを選択」をクリックし、
ファイルを選んだら「開く」を
Ｌ
クリックします（対応データ：
zip,lzh,txt,xls,xlsx,doc,docx,pd
Ｍ
f,ppt,pptx、サイズ上限：50MB）
･････････････････････････････････
Ｎ
-9-
⑥
⑦
⑧
⑨
⑥掲示期間を設定します（開始日と終
了日の時間まで指定してください）。
･････････････････････････････････
⑦コメント入力の可否を設定します。
⑩
※許可した場合、コメントは「メッ
セージ送信一覧」画面から確認で
きます。
Ｏ
･････････････････････････････････
⑧宛先公開の可否を設定します。
※公開すると、メッセージ受信者全
員に、他の受信者一覧が表示され
ます。
･････････････････････････････････
⑨転送の有無を設定します。
※転送すると、メッセージ登録直後
に送信対象者へ登録内容に関す
るメールが送信されます（送信対
象者が転送設定をしている場合
のみ）
･････････････････････････････････
⑩「入力内容を確認する」をクリック
します。
Ｏ
⑪
※入力漏れ等がある場合、エラーメ
ッセージが表示されます。
･････････････････････････････････
⑪送信対象者およびメッセージ内容
⑫
を確認し、
「この内容を登録する」を
クリックします。
O．前のページに戻ります
･････････････････････････････････
⑫これでメッセージ登録は完了です。
タブの「HOME」をクリックすると
トップ画面に戻ります。
･････････････････････････････････
- 10 -
７．【専任教員、職員のみ】送信メッセージを見る
送信したメッセージを見ることがで
きます。
①
①タブの「HOME」にカーソルを合わ
Ａ
せて「メッセージ送信一覧」をクリ
ックします。
※下記の操作でもメッセージ送信
一覧を表示できます。
Ｃ
Ｄ
Ｂ
Ａ．タブの「HOME」をクリック
すると表示される「メッセージ
送信一覧」をクリックします
･････････････････････････････････
②確認したいメッセージのタイトル
をクリックします。
Ｂ．表示件数を変更できます
②
Ｃ．複数のメッセージがある場合、
Ｃ
Ｅ
Ｂ
他のページに遷移します
Ｄ．クリックすると並べ替えができ
ます
③
Ｆ
Ｅ．選択したメッセージを削除でき
ます。先頭のチェックボックス
を選択すると、表示されている
メッセージを一括選択できます
Ｇ
･････････････････････････････････
③メッセージ詳細が表示されます。
Ｆ．前のページに戻ります
Ｇ．送信対象者一覧および既読日時
が表示されます
Ｈ．そのメッセージをコピーして、
新たにメッセージを作成できま
す（送信対象者もコピーされま
Ｆ
Ｈ
Ｉ
す）
Ｉ．表示しているメッセージを削除
します
･････････････････････････････････
- 11 -
④
④（補助機能）キーワードや送信者等
を指定してメッセージを検索する
ことができます。
･････････････････････････････････
⑤（補助機能）コメント入力を許可し
たメッセージについて、コメント
を確認するには、メッセージ詳細
を表示させ、「送信先を表示する」
をクリックします。送信対象者の
欄に入力されたコメントが表示さ
れます
･････････････････････････････････
⑥タブの「HOME」をクリックすると
トップ画面に戻ります。
･････････････････････････････････
⑤
⑥
- 12 -
８．【教職員共通】メッセージを転送する
メッセージをパソコンやスマートフ
ォンなどのメールに転送することが
①
できます（旧バージョンの設定を引き
継いでいますので、原則として再設定
Ａ
の必要はありません）。
･････････････････････････････････
①タブの「HOME」にカーソルを合わ
せて「メッセージ転送設定」をクリ
ックします。
※下記の操作でもメッセージ転送
設定を表示できます。
Ａ．タブの「HOME」をクリック
すると表示される「メッセージ
②
転送設定」をクリックします
･････････････････････････････････
②転送先アドレスを入力し、「入力内
容を確認する」をクリックします。
※ 添付ファイルは転送されないの
でご注意ください。
※送信元（[email protected]）
からのメールが迷惑メール扱い
にならないように、パソコンやス
マートフォンなどでメール受信
③
設定をしてください。
･････････････････････････････････
③入力内容を確認し、「この内容を設
定する」をクリックします。
･････････････････････････････････
④これでメッセージの転送設定は完
④
了です。タブの「HOME」をクリッ
クするとトップ画面に戻ります。
･････････････････････････････････
- 13 -
９．【教職員共通】教務情報を見る
担当講義の休講、補講、講義連絡、時
間割変更、レポート課題の情報を見る
①
Ａ
ことができます。
･････････････････････････････････
①タブの「教務掲示」にカーソルを合
Ｂ
わせて「教務掲示一覧」をクリック
します。
※下記いずれかの操作でも教務掲
ＤＣ
Ｅ
示一覧を表示できます。
Ａ．タブの「教務掲示」をクリック
すると表示される「教務掲示一
②
覧」をクリックします
Ｂ．「全てを見る」をクリックしま
す
Ｆ
･････････････････････････････････
Ｄ
Ｃ
②確認したい講義の講義名をクリッ
クします。
Ｃ．表示件数を変更できます
Ｄ．複数の教務情報がある場合、他
③
のページに遷移します
Ｅ．クリックすると並べ替えができ
Ｆ
ます
④
･････････････････････････････････
③メッセージ詳細が表示されます。
Ｆ．前のページに戻ります
･････････････････････････････････
④（補助機能）キーワードや講義名等
を指定して教務情報を検索すること
ができます。
･････････････････････････････････
⑤タブの「HOME」をクリックすると
⑤
トップ画面に戻ります。
･････････････････････････････････
- 14 -
１０．【教職員共通】教務情報（休講）を登録する
担当講義を休講する場合、受講者に休
①
講連絡を送ることができます。
･････････････････････････････････
Ａ
①タブの「講義連絡」にカーソルを合
わせて「休講登録」をクリックしま
す。
※下記の操作でも休講登録を表示
できます。
Ａ．タブの「講義連絡」をクリック
すると表示される「休講登録」
②
をクリックします
･････････････････････････････････
②「時間割を追加する」をクリックし
ます。
③
･････････････････････････････････
③検索条件を入力し、「時間割を検索
する」をクリックした後、講義に☑
を入れ「時間割を選択する」をクリ
ックします。
Ｂ
Ｂ．詳細検索ができます
･････････････････････････････････
④休講日を指定します。
Ｃ．日付の単一指定または範囲指定
ができます
･････････････････････････････････
Ｃ
⑤休講情報を入力します。
④
Ｄ．「送信者」はご自分の氏名また
は所属部署等を入力します
Ｄ
Ｅ
Ｆ
Ｇ
Ｅ．「休講の理由」を選択します
⑤
Ｆ．補講は原則として「あり」を選
択してください
Ｇ．学生に連絡する事項があれば入
力します
･････････････････････････････････
- 15 -
⑥転送の有無を設定します。
⑥
⑦
※転送すると、休講登録直後に受講
者へ登録内容に関するメールが
送信されます（送信対象者が転送
設定をしている場合のみ）
⑧
･････････････････････････････････
⑦掲示期間を設定します。
※通常は変更不要です。
･････････････････････････････････
Ｉ
⑧「休講日付を入力する」をクリック
します。
※入力漏れ等がある場合、エラーメ
ッセージが表示されます。
Ｈ
Ｉ
･････････････････････････････････
⑨「入力内容を確認する」をクリック
します。
⑨
Ｈ．前画面で休講日を範囲指定した
場合や、複数講義を選択した場
Ｉ
合、休講しない日付があれば☑
を外してください
･････････････････････････････････
⑩入力内容を確認し、「この内容を登
録する」をクリックします。
Ｉ．前のページに戻ります
･････････････････････････････････
⑪補講を「あり」にした場合、画面右
Ｉ
下の「補講情報を登録する」をクリ
⑩
ックし、補講情報を登録します。
⇒p.17 参照
※タブの「講義連絡」内の「補講登
⑫
録」からも補講登録ができます。
･････････････････････････････････
⑫これで休講登録は完了です。タブの
「HOME」をクリックするとトップ
画面に戻ります。
※休講を取り消す場合、「教務情報
送信一覧」から設定することがで
⑪
きます
･････････････････････････････････
- 16 -
１１．【教職員共通】教務情報（補講）を登録する
担当講義の補講を行う場合、受講者に
補講連絡を送ることができます。
①
･････････････････････････････････
Ａ
①タブの「講義連絡」にカーソルを合
わせて「補講登録」をクリックしま
す。
※下記の操作でも休講登録を表示
できます。
Ａ．タブの「講義連絡」をクリック
すると表示される「補講登録」
をクリックします
②
･････････････････････････････････
②「時間割を追加する」をクリックし
ます。
･････････････････････････････････
③
③検索条件を入力し、「時間割を検索
する」をクリックした後、講義に
☑を入れ「時間割を選択する」を
クリックします。
Ｂ
Ｂ．詳細検索ができます
･････････････････････････････････
④補講日を指定します。
Ｃ．日付の単一指定または範囲指定
ができます
･････････････････････････････････
⑤補講情報を入力します。
Ｄ．「送信者」はご自分の氏名また
Ｃ
は所属部署等を入力します
④
Ｅ．「補講を行う時限」を選択しま
す
Ｆ．
「補講を行う教員」
「補講を行う
Ｄ
Ｅ
Ｆ
教室」は、通常授業と異なる場
⑤
合には「指定する」をクリック
して対象を選択します
Ｇ．学生に連絡する事項があれば入
力します
Ｇ
･････････････････････････････････
- 17 -
⑥転送の有無を設定します。
⑥
⑦
※転送すると、補講登録直後に受講
者へ登録内容に関するメールが
⑧
送信されます（送信対象者が転送
設定をしている場合のみ）
･････････････････････････････････
⑦掲示期間を設定します。
Ｉ
※通常は変更不要です。
･････････････････････････････････
⑧「補講日付を入力する」をクリック
します。
Ｈ
Ｉ
※入力漏れ等がある場合、エラーメ
ッセージが表示されます。
⑨
･････････････････････････････････
⑨「入力内容を確認する」をクリック
します。
Ｈ．前画面で補講日を範囲指定した
Ｉ
場合や、複数講義を選択した場
合、補講しない日付があれば☑
を外してください
･････････････････････････････････
⑩入力内容を確認し、「この内容を登
録する」をクリックします。
Ｉ
Ｉ．前のページに戻ります
⑩
･････････････････････････････････
⑪これで補講登録は完了です。タブの
「HOME」をクリックするとトッ
プ画面に戻ります。
⑪
※補講を取り消す場合、「教務情報
送信一覧」から設定することがで
きます
･････････････････････････････････
- 18 -
１２．【教職員共通】教務情報（講義連絡）を登録する
担当講義に関する連絡事項がある場
合、受講者に講義連絡を送ることがで
①
きます。
･････････････････････････････････
Ａ
①タブの「講義連絡」にカーソルを合
わせて「講義連絡登録」をクリック
します。
※下記の操作でも講義連絡登録を
表示できます。
Ａ．タブの「講義連絡」をクリック
すると表示される「講義連絡登
②
録」をクリックします
･････････････････････････････････
②「時間割を追加する」をクリックし
ます。
③
･････････････････････････････････
③検索条件を入力し、「時間割を検索
する」をクリックした後、講義に
☑を入れ「時間割を選択する」を
クリックします。
Ｂ
Ｂ．詳細検索ができます
･････････････････････････････････
④連絡事項を入力します。
Ｃ．「送信者」はご自分の氏名また
は所属部署等を入力します
Ｄ．
「タイトル」
「詳細」を入力しま
す
④
Ｅ．添付ファイルがある場合、「フ
Ｃ
ァイルを選択」をクリックし、
Ｄ
クリックします（対応データ：
ファイルを選んだら「開く」を
zip,lzh,txt,xls,xlsx,doc,docx,pd
f,ppt,pptx、サイズ上限：50MB）
Ｆ．その他、学生に連絡する事項が
Ｅ
Ｆ
あれば入力します
･････････････････････････････････
- 19 -
⑤宛先公開の可否を設定します。
⑤
⑥
⑦
⑧
※公開すると、メッセージ受信者全
員に、他の受信者一覧が表示され
ます。
･････････････････････････････････
⑥コメント入力の可否を設定します。
⑨
※許可した場合、コメントは「教務
情報送信一覧」画面から確認でき
ます。
･････････････････････････････････
⑦転送の有無を設定します。
Ｇ
※転送すると、メッセージ登録直後
に受講者へ登録内容に関するメ
ールが送信されます（送信対象者
が転送設定をしている場合のみ）
･････････････････････････････････
⑧掲示期間を設定します（開始日と終
了日の時間まで指定してください）。
※通常は変更不要です。
･････････････････････････････････
⑨「入力内容を確認する」をクリック
します。
※入力漏れ等がある場合、エラーメ
ッセージが表示されます。
･････････････････････････････････
⑩入力内容を確認し、「この内容を登
Ｇ
⑩
録する」をクリックします。
Ｇ．前のページに戻ります
･････････････････････････････････
⑪これで講義連絡の登録は完了です。
タブの「HOME」をクリックすると
⑪
トップ画面に戻ります。
※講義連絡を取り消す場合、「教務
情報送信一覧」から設定すること
ができます
･････････････････････････････････
- 20 -
１３．【教職員共通】教務情報（レポート課題）を登録する
担当講義のレポート課題を受講者に
送ることができます。
･････････････････････････････････
①
①タブの「講義連絡」にカーソルを合
Ａ
わせて「レポート課題登録」をクリ
ックします。
※下記の操作でもレポート課題登
録を表示できます。
Ａ．タブの「講義連絡」をクリック
すると表示される「レポート課
題登録」をクリックします
･････････････････････････････････
②
②「時間割を追加する」をクリックし
ます。
･････････････････････････････････
③検索条件を入力し「時間割を検索す
③
る」をクリックした後、講義に☑を
入れ「時間割を選択する」をクリッ
クします。
Ｂ．詳細検索ができます
･････････････････････････････････
Ｂ
④連絡事項を入力します。
Ｃ．「送信者」はご自分の氏名また
は所属部署等を入力します
Ｄ．｢タイトル｣｢詳細」を入力します
Ｅ．レポート課題の提出期限を入力
します（時間まで指定してくだ
さい）
。
Ｆ．期限後もレポート課題を受理す
る場合、クリックします
④
Ｇ．添付ファイルがある場合、「フ
Ｃ
Ｄ
ァイルを選択」をクリックし、
ファイルを選んだら「開く」を
クリックします（対応データ：
zip,lzh,txt,xls,xlsx,doc,docx,pd
Ｅ
Ｇ
Ｈ
f,ppt,pptx、サイズ上限：50MB）
Ｆ
Ｈ．その他、学生に連絡する事項が
あれば入力します
･････････････････････････････････
- 21 -
⑤宛先公開の可否を設定します。
⑤
⑥
⑦
※公開すると、メッセージ受信者全
員に、他の受信者一覧が表示され
ます。
･････････････････････････････････
⑧
⑥転送の有無を設定します。
※転送すると、メッセージ登録直後
に受講者へ登録内容に関するメ
Ｉ
ールが送信されます（送信対象者
が転送設定をしている場合のみ）
･････････････････････････････････
⑦掲示期間を設定します（開始日と終
了日の時間まで指定してください）。
･････････････････････････････････
⑧「入力内容を確認する」をクリック
します。
※入力漏れ等がある場合、エラーメ
ッセージが表示されます。
･････････････････････････････････
⑨入力内容を確認し、「この内容を登
録する」をクリックします。
Ｉ．前のページに戻ります
･････････････････････････････････
Ｉ
⑩これでレポート課題の登録は完了
⑨
です。タブの「HOME」をクリック
するとトップ画面に戻ります。
･････････････････････････････････
⑩
- 22 -
１４．【教職員共通】提出されたレポート課題を回収する
提出されたレポート課題を回収する
ことができます。
①
･････････････････････････････････
Ａ
①タブの「教務掲示」にカーソルを合
わせて「教務情報送信一覧」をクリ
ックします。
※下記の操作でも教務情報送信一
覧を表示できます。
Ｃ
Ｄ
Ｂ
Ａ．タブの「教務掲示」をクリッ
クすると表示される「教務情
報送信一覧」をクリックしま
す
②
･････････････････････････････････
②講義の種別「レポート課題」をクリ
Ｃ
Ｂ
ックします。
Ｂ．表示件数を変更できます
Ｃ．複数の教務情報がある場合、他
のページに遷移します
Ｅ
Ｄ．クリックすると並べ替えができ
ます
･････････････････････････････････
③
③レポート課題詳細が表示されます。
Ｅ．前のページに戻ります
Ｆ．送信対象者一覧および既読日時
が表示されます
Ｆ
Ｇ．レポート課題を取り消します
（学生が既にレポート提出して
いる場合でも削除されますので、
ご注意ください）
･････････････････････････････････
④「レポート回収する」をクリックし
ます。
Ｅ
④
･････････････････････････････････
Ｇ
- 23 -
⑤提出済のレポートをダウンロード
します。
Ｋ
Ｌ
Ｊ
Ｈ．提出済のレポートをまとめてダ
ウンロードできます（zip 形式
Ｉ
で保存されます）
⑤
Ｉ．学生からのコメントがある場合
に表示されます
Ｊ．表示件数を変更できます
Ｊ
Ｋ
Ｍ
Ｋ．複数の受講生がいる場合、他の
ページに遷移します
Ｌ．クリックすると並べ替えができ
ます
Ｈ
Ｍ．選択したレポートの提出状況を
変更できます（変更する場合に
は、その旨学生にご連絡くださ
い）
。先頭のチェックボックスを
選択すると、表示されているレ
⑥
ポートを一括選択できます
※提出期限前までは、学生は提出し
たレポートを差し替えることが
できます。回収は何度でも可能で
すが、必ず提出締切後に確定版の
レポートを回収してください
･････････････････････････････････
⑥（補助機能）キーワードや受講者等
を指定してレポートを検索すること
⑦
ができます。
･････････････････････････････････
⑦タブの「HOME」をクリックすると
トップ画面に戻ります。
･････････････････････････････････
- 24 -
１５．【教職員共通】送信した教務情報を見る
送信した教務情報（休講、補講、講義
連絡、レポート課題）を見ることがで
①
きます。
･････････････････････････････････
Ａ
①タブの「教務掲示」にカーソルを合
わせて「教務情報送信一覧」をクリ
ックします。
※下記の操作でも教務情報送信一
覧を表示できます。
Ｃ
Ｄ
Ｂ
Ａ．タブの「教務掲示」をクリック
すると表示される「教務情報送
信一覧」をクリックします
･････････････････････････････････
②確認したい講義の「種別」をクリッ
Ｃ
Ｂ
②
クします。
Ｂ．表示件数を変更できます
Ｃ．複数の教務情報がある場合、他
のページに遷移します
Ｅ
Ｄ．クリックすると並べ替えができ
ます
･････････････････････････････････
③
③教務情報詳細が表示されます。
Ｅ．前のページに戻ります
Ｆ．送信対象者一覧および既読日時
が表示されます
Ｆ
Ｇ．教務情報を取り消すことができ
ます
･････････････････････････････････
Ｅ
Ｇ
- 25 -
④
④（補助機能）キーワードや送信者等
を指定して教務情報を検索すること
ができます。
･････････････････････････････････
⑤（補助機能）コメント入力を許可し
た教務情報について、コメントを確
認するには、教務情報詳細を表示さ
せ、
「送信先を表示する」をクリック
します。送信対象者の欄に入力され
たコメントが表示されます
⑤
･････････････････････････････････
⑥タブの「HOME」をクリックすると
トップ画面に戻ります。
･････････････････････････････････
⑥
- 26 -
１６．【教員のみ】受講者名簿を出力する
担当講義の受講者名簿（出席簿）を出
力できます。
①
･････････････････････････････････
①タブの「成績・名簿」にカーソルを
合わせて「成績登録・受講者名簿出
力」をクリックします。
※下記の操作でも可能です。
Ａ．タブの「成績・名簿」をクリッ
④②
クすると表示される「成績登
録・受講者名簿出力」をクリッ
クします
･････････････････････････････････
②出力したい講義について、「名簿」
欄のアイコンをクリックします。
･････････････････････････････････
③「ファイルを開く」または「保存」
をクリックします（PDF ファイルで
保存されます）。
･････････････････････････････････
④（補助機能）「ダウンロード」欄の
アイコンをクリックすると、エクセ
ルファイルで保存できます。
③
･････････････････････････････････
⑤タブの「HOME」をクリックすると
トップ画面に戻ります。
･････････････････････････････････
⑤
- 27 -
１７．【教員のみ】成績を登録する（Web 上で直接入力して登録する）
成績登録期間中、成績評価を Web 上
で入力し、提出できます。
･････････････････････････････････
Ａ
①タブの「成績・名簿」にカーソルを
合わせて「成績登録・受講者名簿出
力」をクリックします。
※下記の操作でも可能です。
Ａ．タブの「成績・名簿」をクリッ
② Ｂ
クすると表示される「成績登
録・受講者名簿出力」をクリッ
クします
･････････････････････････････････
②成績を入力する講義の「選択」欄の
アイコンをクリックします。
Ｂ．成績提出状況を表示します。
「保
存中」の状態では、成績は提出
されておりませんのでご注意く
ださい。
･････････････････････････････････
③「評価」欄から、評価を選択します。
Ｅ
Ｃ．氏名表記を漢字またはカナに変
更できます
Ｄ．複数の受講者がいる場合、他の
Ｃ
③
Ｄ
ページに遷移します
Ｅ．前のページに戻ります
･････････････････････････････････
④（補助機能）入力内容を保存してお
く場合、「一時保存（確認画面へ）
」
をクリックし、次の画面で「一時保
存」をクリックします（保存しただ
けでは提出されませんのでご注意く
ださい）
。
Ｄ
Ｅ
④
- 28 -
･････････････････････････････････
⑤受講生全員の成績入力が完了した
ら、「提出（確認画面へ）
」をクリッ
クします。
･････････････････････････････････
⑥【注意！】次の操作で成績の提出が完了
します。提出後は入力内容の修正ができな
くなりますのでご注意ください。
入力内容を確認し、
「最終提出」をク
リックします。
⑤
･････････････････････････････････
⑦これで成績の提出は完了です。タブ
の「HOME」をクリックするとトッ
プ画面に戻ります。
･････････････････････････････････
⑥
⑦
- 29 -
１８．【教員のみ】成績を登録する（成績データをアップロードして登録する）
成績登録期間中、アップロードにより
成績評価を登録し、提出できます。
①
･････････････････････････････････
Ａ
① タブの「成績・名簿」にカーソル
を合わせて「成績登録・受講者名
簿出力」をクリックします。
※下記の操作でも可能です。
Ａ．タブの「成績・名簿」をクリッ
Ｂ
クすると表示される「成績登
録・受講者名簿出力」をクリッ
クします
･････････････････････････････････
②成績登録する講義の「ダウンロード」
欄のアイコンをクリックします。
②
Ｂ．成績提出状況を表示します。
「保
存中」の状態では、成績は提出
されておりませんのでご注意く
ださい。
･････････････････････････････････
③「ダウンロード」欄のファイル名を
クリックし、続いて「保存」をクリ
ックします（エクセルファイルで保
存されます）。
③
･････････････････････････････････
- 30 -
④
④保存したファイルを開き、
「[7]評価」
欄に評価コードを入力します。
（評価コードについて）
秀：11
優：12
可：14
不可：21
良：13
※半角で入力してください
※保存したファイルを開くと、エク
セル画面上部に「このファイルは、
⑤
インターネット上の場所から取
得されており、安全でない可能性
があります。」というメッセージ
が表示されることがありますの
で、「編集を有効にする」をクリ
ックしてください。
･････････････････････････････････
⑤「一覧画面へ戻る」をクリックし、
講義一覧画面に戻り、該当する講義
の「アップロード」欄のアイコンを
クリックします。
･････････････････････････････････
⑥「参照」をクリックし、先ほど入力
したエクセルファイルを選択し「開
く」をクリックします。
･････････････････････････････････
⑦「アップロード」をクリックします。
⑥
･････････････････････････････････
⑦
- 31 -
⑧アップロード実行結果画面が表示
されます。
「処理が正常に完了しまし
た。」と表示されていることを確認し
ます（エラーが出ている場合、処理
が中断されます。主に評価コードが
正しく入力されていない場合にエラ
ーとなります。データを修正し、再
度アップロードを実行してくださ
い）。
･････････････････････････････････
※ アップロードが完了すると成績
⑧
データが保存中になりますが、提
出済にはなりません。アップロー
ド後に、必ず以下の提出処理を実
⑨
行してください。
･････････････････････････････････
⑨「一覧画面へ戻る」をクリックしま
⑩
す。
･････････････････････････････････
⑩成績提出する講義の「選択」欄のア
イコンをクリックします。
･････････････････････････････････
⑪「提出（確認画面へ）」をクリック
します。
⑪
･････････････････････････････････
⑫【注意！】次の操作で成績の提出が完了
します。提出後は入力内容の修正ができ
なくなりますのでご注意ください。
内容を確認し、
「最終提出」をクリ
ックします。
･････････････････････････････････
⑬これで成績の提出は完了です。タブ
の「HOME」をクリックするとトッ
プ画面に戻ります。
･････････････････････････････････
⑫
⑬
- 32 -
１９．【教員のみ】担当講義の時間割を見る
担当講義の時間割を確認できます。
･････････････････････････････････
①
①タブの「MY 時間割」にカーソルを
合わせて「My 時間割」をクリック
Ａ
します。
※下記の操作でも My 時間割を表示で
きます。
Ａ．タブの「MY 時間割」をクリッ
②
Ｃ
Ｂ
クすると表示される「My 時間
割」をクリックします
･････････････････････････････････
②担当講義の時間割が表示されます。
Ｅ
Ｂ．前期・後期を切り替えます
Ｃ．表示設定を変更できます
Ｄ．教務情報が出ている講義に、ア
イコンが表示されます
Ｄ
※時間割上のアイコンは、下記の情
報を表します。
休：休講
②
補：補講
変：時間割変更
連：講義連絡
課：レポート課題
Ｅ．講義名をクリックすると、講義
詳細及び教務情報を表示します
･････････････････････････････････
③タブの「HOME」をクリックすると
③
トップ画面に戻ります。
･････････････････････････････････
- 33 -
２０．【教職員共通】シラバスを見る
講義のシラバスを検索し、確認するこ
とができます。
①
･････････････････････････････････
Ａ
①タブの「シラバス」にカーソルを合
わせて「講義から検索」
「教員から検
索」「カリキュラムから検索」「全文
②
検索」いずれかをクリックします。
Ｂ
※下記の操作でもシラバス検索画
面を表示できます。
Ａ．タブの「シラバス」をクリック
すると表示される「講義から検
索」「教員から検索」
「カリキュ
ラムから検索」
「全文検索」いず
れかをクリックします
･････････････････････････････････
②各検索条件の画面が表示されます。
Ｃ
Ｂ．講義から検索
講義名称、時間割等を入力し
「シラバスを検索する」をクリ
ックします
Ｃ．教員から検索
教員名等を入力し「教員を検索
する」をクリックした後、各教
Ｄ
員の「シラバスを検索する」を
クリックします
Ｄ．カリキュラムから検索
各科目群をクリックした後、講
義名をクリックします
Ｅ．全文検索
Ｅ
キーワードを入力して、
「全てを
含む」
「どれかを含む」を選択し、
「シラバスを検索する」をクリ
ックします
･････････････････････････････････
③タブの「HOME」をクリックすると
トップ画面に戻ります。
③
･････････････････････････････････
- 34 -

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