墨田区基本計画原案の作成に関わる業務委託 プロポーザル実施要項 1 目的 この要項は、墨田区基本計画原案の作成に関わる業務委託の受託者をプロポーザル方 式により選定するため、必要な手続き等について定めるものである。 2 委託事業名 墨田区基本計画原案の作成に関わる業務委託 3 業務内容等 (1)業務概要 別紙「墨田区基本計画原案の作成に関わる業務委託仕様書(以下「仕様書」という。)」 のとおり (2)委託期間 契約締結の日から平成28年3月11日(金)まで ※ 各業務委託項目における履行期限は仕様書のとおり (3)予定経費 14,600千円以下(消費税込み) 4 企画提案プロポーザルの実施方法 当該業務委託は、プロポーザルにより事業者を選定することとする。なお、プロポー ザルに参加する事業者は、以下により、参加表明書及び企画提案資料を提出することと する。 (1)参加資格 プロポーザルに参加を希望する事業者は、次の要件を全て満たしていることを条件 とする。 ア 当該事業に関するノウハウ及び関連事業についての知見を有し、かつ、事業の達 成及び事業計画の遂行に必要な組織、人員を有していること。 イ 当該委託業務を円滑に遂行するために必要な経営基盤を有し、かつ、資金等につ いて十分な管理能力を有していること。 ウ 地方自治法施行令第167条の4の規定に該当しない者であること。 (2)参加表明書の提出 ア 提出期限 平成27年2月24日(火)午後3時 ※必着 イ 提出先 〒130-8640 墨田区吾妻橋一丁目23番20号 墨田区企画経営室政策担当(墨田区役所7階) ウ 提出方法 上記提出先に持参又は郵送による送付 -1- エ 提出書類 プロポーザル参加表明書(様式1) (3)企画提案資料の提出 ア 提出期限 平成27年3月3日(火)午後3時 ※必着 イ 提出先及び提出方法 参加表明書と同じ ウ 提出書類 下記「提出書類一覧」のとおり エ 提出部数 10部(正本1部 副本9部) オ 留意事項 企画提案書は、仕様書をもとに提案する事業の具体的内容及び作業項目を盛り込 んだうえ、A4判横書き10ポイント以上の文字で作成すること。 (提出書類一覧) 内 容 ア イ ウ エ オ カ キ 様 式 企画提案書等提出届 企画提案書 業務実施体制調書 業務工程表 見積書及び見積内訳書 法人概要票 業務実績書 様式2 任意様式(A4) 様式3 任意様式(A4) 任意様式(A4) 様式4 任意様式(A4) 5 事業者の選定(最優秀企画提案の選定) (1)審査方法 プロポーザル参加事業者から提出された企画提案資料について、「墨田区基本計画 原案の作成に関わる業務委託事業者選定審査会(以下「審査会」という。)」において、 次のとおり審査を行い、最優秀企画提案を決定し、その提案事業者を業務委託予定者 とする。 ア 1次審査(書類審査) 応募者が4者以上の場合は、1次審査を行うこととする。1次審査は、審査委員 が各事業者の企画提案資料の内容を採点し、審査委員全員による評価点の合計が高 い上位3者を選定する。1次審査の結果については、平成27年3月9日(月)以 降、各事業者あてに原則として文書で通知する。 イ 2次審査(プレゼンテーション審査) 1次審査の通過者(1次審査を実施しない場合は全応募者)は、提出した企画提 案書に基づき、2次審査会においてプレゼンテーション審査を行うこととする。 2次審査は、以下のとおり実施し、審査委員が各事業者のプレゼンテーション及び ヒアリングの内容を採点する。審査会において評価点が最も高い提案事業者を業務委 -2- 託予定者として選定する。 ※ 2次審査予定日等(※詳細については別途通知します) 実施日: 平成27年3月16日(月)(予定) 会 場: 墨田区役所1階ミニシアター (2)審査結果の通知等 審査結果については、参加された事業者に別途通知する。なお、審査経過について は一切公開しない。また、審査結果の異議申立ては受け付けない。 6 企画提案資料の内容に係る質問の受付及び回答 企画提案資料の提出にあたって質問がある場合は、別紙(様式5)により電子メール で提出すること。なお、電話による質問の受付は行わない。質問に関する回答は、競争 上の地位その他の正当な利益を害する恐れのあるものを除き、電子メールにより、参加 者全員に回答する。 (1)提出期限 平成27年2月24日(火)午後5時 ※必着 (2)回答予定日 平成27年2月26日(木) 7 契約手続 (1)契約の締結 審査会で選定された業務委託予定者は、企画提案書に基づき、本区と詳細な内容に ついて協議を行ったうえで、墨田区契約事務規則(昭和 39 年墨田区規則第 11 号)に 従い、予算の範囲内において契約を締結する。 (2)次順位者の繰上げ 業務委託予定者と契約を締結することができない事由が生じた場合は、総合点合計 が次順位以下となった提案者のうち、総合点合計が上位であった者から順に当該業務 委託の交渉を行うこととする。 8 全体スケジュール 日 平成27年 平成27年 平成27年 平成27年 平成27年 平成27年 平成27年 平成27年 平成27年 平成27年 程 2月9日(月) 2月24日(火) 2月24日(火) 2月26日(木)予定 3月3日(火) 3月9日(月) 3月9日(月)以降 3月16日(月) 3月16日(月)以降 4月 1日(水) -3- 公募開始 参加表明書の提出期限 質問票の受付期限 質問に対する回答 企画提案書等の提出期限 1次審査(書類審査) 1次審査結果の通知 2次審査の実施 選考結果の通知 契約締結 9 その他 (1)企画提案書の作成及びプロポーザルの参加に関する経費等については、当区は一切 負担しないものとする。 (2)期限までに企画提案資料の提出がない場合は、参加表明書の提出があっても参加の 意思がないものとみなす。 (3)提出期限以降の書類の差し替え及び修正は認めない。 (4)区が必要と認めたときには、追加資料の提出を依頼する。 (5)提出書類は返却しない。 (6)当該業務委託に係る情報公開請求があった場合は、墨田区情報公開条例に基づき、 非公開情報を除いて提出書類を開示する。 (7)当該プロポーザルは、平成27年第1回墨田区議会定例会で平成27年度墨田区一 般会計歳入歳出予算が成立することを前提とした年度開始前準備行為である。当該業 務委託にかかる予算が成立した場合には、平成27年4月に契約締結を行うこととし、 当該業務委託にかかる予算が成立しなかった場合には、当該プロポーザル手続きは無 かったものとする。その場合においても、当該応募に要したすべての費用について、 本区に請求することができず、参加者の負担とする。 (8)本区は平成27年度に、「まち・ひと・しごと創生法(平成26年法律第136号)」 に基づき、「(仮称)墨田区人口ビジョン」及び「(仮称)墨田区総合戦略」の策定 を予定している。これらの業務は墨田区基本計画と関連性が高く、一体的に推進を図 ることが望ましいことから、本業務委託事業者を業者指定する予定としている。 10 参考情報 現行の墨田区基本計画 https://www.city.sumida.lg.jp/sumida_kihon/kihonkeikaku/kihonkeikaku_h23/kih onkeikakukaitei.html 11 担当部署(問合せ先) 〒130-8640 墨田区吾妻橋一丁目23番20号 墨田区企画経営室政策担当 (担当)星野、石井 電 話:03−5608−6231(直通) FAX:03−5608−6407 電子メール:SEISAKU@city.sumida.lg.jp -4-
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