大分県観光ホームページ開発業務委託 企画提案募集要項 大分県観光ホームページ開発業務委託に係る提案競技等については、関係法令に定める もののほか、この企画提案募集要項によるものとする。 １ 提案競技に付する事項 （１） 委託業務の名称 大分県観光ホームページ開発業務 （２） 業務内容 「大分県観光ホームページ開発業務委託仕様書」のとおり （３） 契約期間 契約締結日から平成２８年３月３１日（木）まで （４） 業務実施場所 ビーコンプラザ内等 （５） 提案競技方法 本件提案競技は、提案競技（プロポーザル方式）により行う。 （６）予算限度額 本業務委託の予算額は、１８，８００千円（消費税及び地方消費税を含む）であり、 この予算額の範囲内で企画提案を行うこと。ただし、本事業は予算承認前であり、 事業の実施については、予算承認が条件となる。 ２ 事務局 〒874-0828 大分県別府市山の手町 12-1 ビーコンプラザ内 ツーリズムおおいた 電話：０９７７－２６－６２５０ FAX：０９７７－２６－６２５２ ３ スケジュール （１） 提案競技説明会 平成２７年３月２日（月） （２） 提案書等提出期限 平成２７年３月２３日（月） （３） プレゼンテーション、審査 平成２７年３月２６日（木） （４） 審査結果の発表及び通知 平成２７年３月２７日（金） （５） 契約締結予定日 平成２７年３月２７日（金） ４ 提案競技参加資格 公募手続に参加する者は、次に掲げる要件を満たす者であること。 （１）地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の 4 の規定に該当しない者で あること。 （２）大分県が発注する情報システム開発業務の請負契約に係る競争入札に参加する者に 必要な資格（平成 14 年 6 月 25 日大分県告示第 556 号）に登録している者であること｡ なお、この公告の日現在で資格登録されていない者については、大分県商工労働部 情報政策課へ登録申請を行い、平成２７年３月２０日（金）午後５時までに資格登録 を確認し、上記２の事務局へその旨を連絡すること。 （３）会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）又は民事再生法（平成 11 年法律第 225 号） に基づき更生手続開始又は再生手続開始（以下「手続開始」という。 ）の申立てをして いない者であること。ただし、手続開始の決定後に、提案競技に参加する支障がない と認められた者は、この限りでない。 （４）下記９（３）の期限以降において、大分県から指名停止を受けない者であること。 （５）自己又は自己の役員等が、次のいずれにも該当しない者であること及び次の各号に 掲げる者が、その経営に実質的に関与していないこと。 ア 暴力団（暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第 ７７号）第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。 ） イ 暴力団員（同法第２条第６号に規定する暴力団員をいう。以下同じ。 ） ウ 暴力団員が役員となっている事業者 エ 暴力団員であることを知りながら、その者を雇用・使用している者 オ 暴力団員であることを知りながら、その者と下請契約又は資材、原材料の購入 契約等を締結している者 カ 暴力団（員）に経済上の利益や便宜を供与している者 キ 役員等が暴力団（員）と社会通念上ふさわしくない交際を有するなど社会的に 非難される関係を有している者 ク 暴力団又は暴力団員であることを知りながらこれらを利用している者 ５ 提案競技者の失格等 次のいずれかに該当する場合やその他不正な行為があったときは失格とする。 （１）この要項に定めた資格・要件が備わっていないとき （２）提出書類の提出期限までに所定の書類を提出しなかったとき （３）提出書類に記載すべき内容が記載されていないなど適合しないとき （４）提出書類に虚偽または不正があったとき （５）審査会におけるプレゼンテーションを実施しなかったとき （６）見積金額が事務局の提示する予算上限額を上回るとき ６ 提案競技参加申出等 提案競技に参加を希望する者は、参加申出書（第１号様式）を持参又は書留郵便で提出 すること。 なお、参加申出書提出後に提案競技への参加を辞退する場合は、辞退届（別紙様式２） を速やかに提出すること。 （１）提出場所 上記２の事務局 （２）提出期限 平成２７年３月１３日（金）まで（土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く。）の 午前９時から午後５時まで ７ 提案競技に関する質問等 質問は、大分県観光ホームページ開発業務委託提案競技質問書（第３号様式）により e-mail（ただし、着信を必ず確認すること。 ）で提出すること。 （１）受付期間 平成２７年３月２日（月）から平成２７年３月１３日（金）午後５時まで （２）回答 質問に対する回答は、提案競技参加者に対して e-mail により回答する。 ８ 提案競技説明会 提案競技参加者に対して下記のとおり説明会を開催する。 （１）日時 平成２７年３月２日（月）午後３時～ 午後４時 （２）場所 大分県立社会教育総合センター ２階 第１研修室 （大分県別府市大字別府字野口原３０３０－１） ９ 提案書の提出場所及び提出期限 別紙「大分県観光ホームページ開発業務委託仕様書」に留意のうえ、提出期限までに提 出すること。 （１）提出書類 ア 表紙（様式自由） 会社名、担当者名及び電話番号等連絡先を明記すること。 イ 企画提案書（様式自由） ウ 見積書（第４号様式） エ 見積書内訳（様式自由） オ 後年度経費見積（様式自由） カ 業務実施体制表（様式自由） 組織体制、受託責任者、配置予定担当者、当該配置予定担当者の経歴及び業務 実績等を記載したもの キ 企業組織の実績（様式自由） 過去の事業実績を記載した経歴表 ク 大分県観光ホームページ開発業務委託提案競技に係るプレゼンテーション参加 予定者名簿（第５号様式） （２）提出場所 上記２の事務局 （３）提出期限 平成２７年３月２３日（月）まで（土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く。）の 午前９時から午後５時まで （４）郵送による場合 郵送による場合は、書留郵便とし、平成２７年３月２３日（月）午後５時までに上 記２の事務局あて親展で必着とする。また、封筒に「大分県観光ホームページ開発業 務委託提案書等在中」と朱書きすること。 （５）提出部数 提案書類の提出部数は、 製本１５部、提案書類をＰＤＦファイルに記録した CD-ROM （DVD-ROM）１枚とする。 （５）提案書作成及び提出上の注意事項 ア 提案書はＡ４版縦、表紙・中表紙を除き両面印刷とし、できる限り簡略なものと すること。 なお、図表においてＡ３版がある場合は片面印刷とし、折り込むこと。 イ 提出書類等に用いる言語、通貨、単位は日本語、日本円、日本の標準時及び計量 法（平成 4 年法律第 51 号）に定める単位に限る。 ウ 提出期限後の提出書類の再提出及び差替えは認めない。 １０ 審査の実施 （１）実施日程 平成２７年３月２６日（木）ビーコンプラザ内 （予定） 詳細日程については、対象者（参加申出者）に別途通知する。 （２）プレゼンテーションの実施方法 ア ３名以内での出席を求めて実施するが、総括業務責任者を中心として説明を行う こと。 イ 内容は、提案書の説明、提案書の表現を補足する追加説明及び審査委員からの質 疑とする。 ウ 説明の時間は、一提案競技者あたり２０分（説明１０分、質疑応答１０分）程度 を予定する。 （ただし提案競技者数に応じ変更する。 ） エ 説明に際して、プロジェクタ等を用いて提案書の表現を補足することができる。 （３）審査方法 審査は、「大分県観光ホームページ開発業務委託審査委員会」（以下「審査委員会」 という。 ）が行い、最優秀提案者を決定する。 １１ 審査結果の通知及び業務委託先の決定 （１）審査結果通知 最優秀提案者については、決定後速やかに書面により通知する。 （２）審査結果は提案競技に参加した全ての者に書面で通知する。 （３）決定方法 最優秀提案者を業務委託先とする。ただし、最優秀提案者が契約を締結しない場合 は次点の者と契約する。 １２ 契約等 （１）契約予定者 ツーリズムおおいたは、審査における最優秀提案者を当該業務に係る随意契約の見 積り提出の相手方とする。 ただし、最優秀提案者が地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の 4 の規定のいずれかに該当することとなった場合、契約の締結を行わないことがある。 （２）契約書の要否 要 （３）契約書等の作成 最優秀提案者は、最優秀提案者決定の通知を受けた後は、速やかに見積書を提出し 契約を締結しなければならない。 （４）業務の委託期間 契約締結の日から平成２８年３月３１日まで。 （５）契約担当者 上記２の事務局 １２ その他 （１）企画提案に要する経費は、すべて企画提案競技参加者の負担とする。 （２）この要領に定めのない事項については、別途協議のうえ決定する。 （３）提出された企画提案書は返却しない。 （４）採用された企画案については、内容の一部変更を指示することがある。 第１号様式 大分県観光ホームページ開発業務委託提案競技参加申出書 平成２７年 月 公益社団法人ツーリズムおおいた 会長 幸 重 綱 二 殿 住 所 商号又は名称 代表者氏名 印 総括業務責任者職・氏名 電話番号 FAX 番号 e-mail 大分県観光ホームページ開発業務委託に係る提案競技への参加を申し込みます。 日 第２号様式 提案競技 辞 退 届 業務の名称 大分県観光ホームページ開発業務 このたび、上記業務の提案競技への参加を表明しましたが、都合により提案競技を辞 退します。 平成２７年 月 日 住 所 商号又は名称 氏 名 契約担当者 公益社団法人ツーリズムおおいた 会長 幸重綱二 殿 印 第３号様式 大分県観光ホームページ開発業務委託提案競技 質問書 送付先 ツーリズムおおいた 宛 e-mail: [email protected] 質 問 日 平成２７年 月 日 整理番号 企業名又は 共同企業体名 担当者氏名 電話番号 （資料種類 ：ページ 質 問 回 答 備考 １ ２ 質問は、１問１枚とすること 「整理番号」及び「回答」欄は、記入しないこと ） 第４号様式 見積書 金 額 ￥ （うち、消費税及び地方消費税￥ 業務の名称 大分県観光ホームページ開発業務 業務の場所 ツーリズムおおいた（大分県別府市山の手町12-1）等 ） 本提案競技に関する関係資料を了承の上、上記のとおり見積ります。 平成２７年 月 日 企業名 代表事業者 住 所 商号又は名称 代表者職・氏名 契約担当者 公益社団法人ツーリズムおおいた 会長 幸重綱二 殿 印 第５号様式 大分県観光ホームページ開発業務委託提案競技に係る プレゼンテーション参加予定者名簿 社名 担当者名 電話番号 大分県観光ホームページ開発業務委託提案競技に関するプレゼンテーションは、下記の 者が行います 役職 総括業務責任者 ※総括業務責任者は必ず出席すること 氏名
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