資料１平成２６年度大学ポートレートに関する国公立大学の教育情報の実務担当者協議会日時：平成２６年９月１８日（木）場所：一橋講堂大学評価・学位授与機構大学ポートレートセンター大学ポートレートの概要大学ポートレート：大学の教育情報を活用・公表するための共通的な仕組み ○関係者にわかりやすく大学の教育活動状況を発信 → 大学の説明責任体制の向上、進学希望者への進路選択支援、国際的信頼性の向上 ○大学の活動状況の把握・分析のための教育情報活用 → 根拠情報に基づく質の向上に向けた取組の加速、評価における情報活用の促進 ○共通的な情報の公表を通じた大学による各種調査への対応の負担軽減 → 大学運営の効率向上国内外への情報発信【大学進学希望者】【大学教育の質保証関係者】教育情報の活用による大学の活動状況の把握・分析大学ポートレート各大学の情報提供の負担軽減【大学】【評価機関】【各種の調査】 2 大学ポートレートの情報収集・公表体制大学評価・学位授与機構【構成員】設置主体当別の大学団体の関係者、大学ポートレート事業の実施に関わる団体の関係者（大学評価・学位授与機構、日本私立学校振興・共済事業団）、認証評価機関の関係者大学ポートレートＨＰにアクセス大学ポートレート運営会議参画私学情報推進会議大学ポートレートセンター「大学ポートレート」 WEBサイト私学経営情報センター国公立大学を選択国公私立を通じた大学検索を可能に該当する大学の情報を表示日本私立学校振興・共済事業団運営方針等について審議国公私立共通の検索システム利用者連携情報を出力大学情報ウェアハウス (データベース) 私学情報データベース私立大学を選択情報を出力大学が情報を登録・改訂国公立大学「学校法人基礎調査」を提出私立大学 3 大学ポートレート運営会議と大学ポートレートセンター • 平成26年2月「大学ポートレート(仮称)準備委員会」論点整理(その2)： “大学ポートレート運営会議と大学ポートレートセンターを大学評価・学位授与機構に置く” • 大学ポートレート運営会議：情報の公表・活用に係る運営方針など重要事項を審議 • 大学ポートレートセンター：大学ポートレート運営会議による方針に基づき業務実施 • 平成26年7月大学ポートレート運営会議・大学ポートレートセンター設置《今後の予定》 • 平成26年10月大学ポートレート運営会議（第１回）の開催 • 平成26年10月国公立大学のデータ登録（１０～１１月）、私立大学の教育情報の公表開始予定 • 平成26年12月〜１月国公立大学の教育情報の公表開始予定 4 大学ポートレートの公表情報（１） ○国公私⽴共通に公開する教育情報：「学教法施⾏規則等で公表が義務づけられた情報」、「外部評価の結果」に加えて「⼤学進学希望者や保護者の関⼼の⾼い情報」や「⼤学の特⾊が分かる情報」を含める。大学単位で公表する情報⼤学名⼤学の連絡先キャンパスキャンパスの概要評価結果認証評価及びその他の評価の結果⼤学の種類⼤学の基本情報修学⽀援本部所在地⼼⾝の健康に係る⽀援設⽴年総学⽣数学⽣⽀援障がい者⽀援総教員数就職・進路選択⽀援⼤学の教育研究上⼤学の教育研究上の⽬的等の⽬的等⼤学の特⾊等教育研究上の基本組織⼤学の特⾊等学部、研究科、学科の名称その他の学内組織の名称留学⽣⽀援クラブ活動の状況課外活動ボランティア活動の状況 ※ ⻩⾊網掛けは参加⼤学が任意に公表する項⽬ 5 大学ポートレートの公表情報（２）学部、研究科、学科等ごとの⽬的学部・研究科等の単位で公表する情報⼊学者受⼊⽅針教育研究上の⽬的と（アドミッション・ポリシー）３つの⽅針教育課程編成・実施⽅針（カリキュラム・ポリシー）学位授与⽅針（ディプロマ・ポリシー）⼊学者数⼊学者の構成（男⼥別）⼊試学部・研究科等の特学部・研究科等の特⾊等⾊等⼊学者の構成（⼊試⽅法別）学科、専攻、専攻課程等の名称実施している⼊試⽅法修業年限⼊試特別措置取得可能な学位教員組織教育課程の特⾊等授業科⽬教育課程教員数授業の⽅法・内容年間の授業計画学⽣が修得すべき知識及び能⼒に関する情報学修の成果に係る評価の基準⼊学者の構成（出⾝⾼校所在地別）教員教員の構成（職位・男⼥・外国⼈教員別）教員の構成（年齢別）教員が有する学位、業績卒業・修了認定の基準取得可能な主な資格転学部等の可否、費⽤負担 ※ ⻩⾊網掛けは参加⼤学が任意に公表する項⽬ 6 大学ポートレートの公表情報（３）学部・研究科等の単位で公表する情報授業料収容定員⼊学料学⽣数その他の徴収費⽤学⽣の構成（年次・男⼥・外国⼈学⽣別）学⽣学納⾦の延納・分納の可否費⽤及び経済的⽀援その他の学⽣数休学及び復学に係る費⽤費⽤に関する説明編⼊学定員奨学⾦額編⼊学者数奨学⾦の受給資格奨学⾦の⽀給枠学部・研究科等のキャ学部・研究科等のキャンパスのンパスの所在地所在地授業料減免卒業者数・修了者数アクセスキャンパスアクセス校地、校舎等の施設校地、校舎等の施設及び設備及び設備その他の学その他の学⽣の教育環境⽣の教育環境卒業・修了者の構成（職業分類・男⼥別）進路卒業・修了者の構成（産業分類・男⼥別）卒業・修了者の構成（就職地域別）進学者数、就職者数学⽣寮の整備状況学⽣寮の整備状況卒業・修了後の進路 ※ ⻩⾊網掛けは参加⼤学が任意に公表する項⽬ 7 大学ポートレートの共通検索画面➊ 大学を探すため、まずは検索画面で検索します。大学名、学部名、学科名、学部・大学院別、国・公・私立別などを選択 8 大学ポートレートの共通検索画面➋ 大学名、学部名、学科名、学部・大学院別、国・公・私立別などを選択地域、都道府県を選択クリック 9 大学ポートレート（国公立）の表示画面➊ 小平大学小平大学東京都小平市学園西町1-29-1 042-307-1500 [email protected] 10 大学ポートレート（国公立）の表示画面➋ グラフについては、データを入力するだけで自動作成されます。 11 大学ポートレートセンターが提供する機能情報登録機能 ○学校基本調査データの登録機能・転記機能提出済みの調査票を自動転記。再度、調査票への入力不要。 ○既存データを埋め込んだ調査票のダウンロードと更新情報のアップロード機能オンライン操作による調査票(Excel形式)の入手と調査票アップロードによる情報更新 ○画像データ・PDFファイル等による分析結果等の登録数値やテキスト以外の画像、文書のデータの登録、公表、共有が可能 ○調査票の追加・変更と大学情報ウェアハウスへのデータ変換機能調査票の改訂とそれに伴うデータ変換の拡張が可能公表機能・分析機能 ○私学情報データベースとの連携国公立大学のシステムと私学のシステムを連携し国公私立共通の検索を実現 ○教育情報の公表 WEBによる大学情報の公表 ○教育情報の活用情報分析ツールによる大学情報ウェアハウスの情報分析支援 12 大学情報の登録と情報公表・活用のツール情報分析ツールによる教育情報の活用 WEBによる教育情報の公表分析結果大学情報ウェアハウスアップロードによる登録アップロードによる登録大学基本情報【情報の公表・活用】組織登録票《Excel》学校基本調査と同一情報《XML》組織情報国公私立で共通に公開する教育情報の調査表《Excel》公表情報【情報の公表】大学法人評価調査表等《Excel, CSV》大学法人情報【情報の活用】別途登録アップロードによる登録 13 大学ポートレートにおける情報の活用 • 大学ポートレートセンターの情報分析ツールの利用 • 各大学の利用者がオンラインで大学情報ウェアハウスの情報を分析するためのBI(ビジネスインテリジェント)ツールを提供 • 分析結果はExcel形式等でダウンロードして再利用可能 • 情報分析の例 • 国公立大学の情報（大学ポートレート公表項目・学校基本調査情報）を用いた自大学の情報分析 • 国公立大学で相互に利用を合意した範囲の情報を用いた比較 • 今後、設置主体ごとの検討により、情報の活用を促進 14