共済会 会員の皆様へ告知申しあげます ● いなげや共済会会員個人情報の取扱について 1．共済会員個人情報の利用目的について いなげや共済会が取得した会員個人情報の利用目的は以下の通りです。 ・結婚祝金、出産祝金、弔慰金、傷病見舞金、長期入院一時金、差額ベッド料補助金、休業補償給付 金、災害見舞金、遺児育英年金、遺族共済年金、退会餞別金、ホームヘルパー利用補助金、介護クー ポン券利用補助金、特約保養所利用宿助金等の給付手続き。 ●共済会加入・脱会及び新企業年金保険の加入・脱会の手続き。 ●医療保険、団体保険等各種保険の加入募集及び支払いに関する処理手続き。 ●リゾートハウス、遊園地、特約保養所等提携・斡旋施設の利用に関する手続き。 ●チケットぴあ等割引利用券、割引斡旋商品の予約・申し込み隼関する手続き。 ●職場レクリエーション、スキーツアー等の企画・イベント参加に関する手続き。 ●いなげや労働組合が執行する各種見舞金、弔慰金等の給付手続きの為、いなげや労働組合との問で の会員データの共同利用。 ・共済会募集の各種保険の管理、事務手続きを行う㈱サビアコーポレーションとの問での会員データ の共同利用。 ●会員の結婚及び出産については氏名、顔写真等を共済会だよりに掲載。 2．共同利用について 共済会は以下の範囲において個人データの共同利用を行っております。尚、共同利用する個人データの 管理についての責任及び権限はいなげや共済会理事長が有します。 ① 利 用 者：いなげや労働組合 目 的‥慶弔金、災害見舞金等各種見舞金の給付手続きの為。 デ￣夕項目‥氏名、社員コード、所属、住所、電話番号、年齢、傷病名、療養期間、続柄、喪主 名、被災証明書記載事項 ② 利 用 者：㈱サビアコーポレーション 目 的：各種保険の管理・事務手続きの為。 データ項目‥氏名、社員コード、所属、生年月日、病歴の有無、加入家族の氏名、生年月日、続 柄、病歴の有無 3．第三者提供について 共済会は、次の場合を除いて、従業員本人の同意を得ることなく、その個人情報を第三者に提供するこ とはありません。 ① 法令に基づく場合 ② 人の生命、身体または財産の保護に必要な場合で、本人の同意を得ることが困難なとき ③ 公衆衛生・児童の健全育成に特に必要な場合で、本人の同意を得ることが困難なとき ④ 国の機関などが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同 意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき 4．個人情報の問い合わせについて 共済会は、個人情報の開示、訂正、利用停止等に関する問い合わせに対して、合理的な期間および範囲 で速やかに対応いたします。 ① 会員個人情報受付窓口（共済会事務所） 所在地：〒190−8517 東京都立川市栄町6−1−1 電 話：042−537−5171 ② 個人情報の開示等の請求に際して提出していただく書面について 上記窓口にて、開示等の請求を受けた後、共済会より必要に応じて請求用紙等を送付致します。 必要事項を記入しご返送下さい。 ③ 本人又は代理人の身分を確認する書類について 個人情報漏えい防止の観点から、本人または代理人であることを確認する為にいなげや社員証あ るいは公的機関発行の証明書【運転免許証、健康保険証、パスポート】のコピーを貼付して頂きま す。代理人の場合は、所定の委任状用紙に本人の署名捺印の上提出して頂きます。 ④ 手数料 個人情報の利用目的の通知及び開示の求めに対し、回答する場合は、1件につき2，000円を事務 手数料として、書面作成の場合には1枚につき10円を現金その他会社の指定する方法でお支払い頂 きます。 5・会員個人情報に関する苦情・相談については、共済会事務局長が対応いたします。 6．訂正について 共済会では、個人情報保護を図るため、又は法令その他の規範の変更に対応するために、個人情報保護 方針について一部を改訂することがあります。 平成↓i年ど月1日 いなげや共済会 理番長高葡久尚
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