1 ︵ 趣 旨 ︶ 東 京 都 特 定 個 人 情 報 保 護 評 価 規 則 ◉ 東 京 都 規 則 第 百 九 十 六 号 平 成 二 十 七 年 十 二 月 二 十 四 日 東 京 都 特 定 個 人 情 報 保 護 評 価 規 則 を 公 布 す る 。 規 則 東 京 都 知 事 ! 添 要 一 三 二 特 定 個 人 情 報 フ ァ イ ル を 取 り 扱 う 事 務 に お い て 保 有 す る 全 て の 特 定 個 人 情 報 フ ァ 東 京 平成27年12月24日(木曜日) 条 例 第 二 条 第 三 項 第 二 号 に 揚 げ る 個 人 情 報 フ ァ イ ル に 該 当 す る も の に 準 ず る 事 項 を 記 録 す る も の 一 と い 専 う ら 。 評 ︶ 価 を 実 加 施 え 機 よ 関 う の と 職 す 員 る の と 人 き 事 も 、 、 給 同 与 様 若 と し す く る は 。 福 利 厚 生 に 関 す る 事 項 又 は こ れ ら フ ァ イ ル に つ い て 、 委 員 会 規 則 第 十 一 条 に 規 定 す る 重 要 な 変 更 ︵ 以 下 ﹁ 重 要 な 変 更 ﹂ 書 面 ︵ 以 下 ﹁ 基 礎 項 目 評 価 書 ﹂ と い う 。 ︶ を 作 成 す る も の と す る 。 当 該 特 定 個 人 情 報 同 じ 。 ︶ を 保 有 し よ う と す る 前 に 、 次 項 各 号 に 掲 げ る 事 項 を 評 価 し た 結 果 を 記 載 し た ○ 東 京 都 監 査 委 員 が 保 有 す る 特 定 個 人 情 報 の 保 護 に 関 す る 規 程 ⋮ ⋮ ⋮ ⋮ ⋮ ⋮ ⋮ ⋮ ⋮ ⋮ ' ) 告 示 ︵ 監 ︶ ○ 東 京 都 人 事 委 員 会 が 保 有 す る 特 定 個 人 情 報 の 保 護 等 に 関 す る 規 則 ⋮ ⋮ ⋮ ⋮ ⋮ ⋮ ⋮ ⋮ & $ 規 則 ︵ 人 ︶ 第 ︵ 四 基 ば 施 条 礎 な 状 項 ら 況 評 目 な を 価 評 い 適 実 価 。 切 に 施 ︶ 管 機 理 関 す は る 、 た 特 め 定 の 個 書 人 面 情 ︵ 報 以 フ 下 ァ ﹁ イ 計 ル 画 ︵ 管 次 理 の 書 各 ﹂ 号 と に い 掲 う げ 。 る ︶ も を の 作 を 成 除 し く な 。 け 以 れ 下 ○ 東 京 都 選 挙 管 理 委 員 会 が 保 有 す る 特 定 個 人 情 報 の 保 護 に 関 す る 規 程 ⋮ ⋮ ⋮ ⋮ ⋮ ⋮ ⋮ $ ( 評 価 実 施 機 関 が 特 定 個 人 情 報 保 護 評 価 を 計 画 的 に 実 施 し 、 特 定 個 人 情 報 保 護 評 価 の 実 都 告 示 ︵ 選 ︶ 委 員 会 規 則 第 一 号 。 以 下 ﹁ 委 員 会 規 則 ﹂ と い う 。 ︶ 第 三 条 の 規 定 及 び 指 針 に よ り 、 各 ○ 東 京 都 教 育 委 員 会 が 保 有 す る 特 定 個 人 情 報 の 保 護 等 に 関 す る 規 則 ⋮ ⋮ ⋮ ⋮ ⋮ ⋮ ⋮ ⋮ # " 公 規 則 ︵ 教 ︶ 報 ○ 知 事 が 保 有 す る 特 定 個 人 情 報 の 保 護 等 に 関 す る 規 則 ⋮ ⋮ ⋮ ⋮ ⋮ ⋮ ⋮ ⋮ ⋮ ⋮ ⋮ ︵ 同 ︶ ⋮ % (増刊 ○ 東 京 都 特 定 規 個 人 情 報 則 保 護 評 価 規 則 ⋮ ⋮ ⋮ ⋮ ⋮ ︵ 生 活 文 化 局 広 報 広 聴 部 情 報 公 開 課 ︶ ⋮ " 第 ︵ 三 特 う 以 条 定 。 下 個 ︶ ﹁ 知 人 に 委 事 情 沿 員 は 報 っ 会 、 保 て ﹂ 特 護 行 と 定 評 う い 個 価 も う 人 の の 。 情 計 と ︶ 報 画 す が 保 等 る 定 護 を 。 め 評 記 る 価 載 特 に し 定 関 た 個 す 書 人 る 面 情 規 の 報 則 作 保 ︵ 成 護 平 ︶ 評 成 価 二 指 十 針 六 ︵ 年 以 特 下 定 ﹁ 個 指 人 針 情 ﹂ 報 と 保 い 護 法 律 ︵ 平 成 十 五 年 法 律 第 五 十 七 号 ︶ 第 五 十 条 に 規 定 す る 個 人 情 報 保 護 委 員 会 を い う 。 87) 日 刊 ︵ 日 曜 日 、 土 曜 日 、 休 日 休 刊 ︶ 目 次 87 ! う 。 ︶ 第 二 十 六 条 第 一 項 の 規 定 に よ り 個 人 情 報 保 護 委 員 会 ︵ 個 人 情 報 の 保 護 に 関 す る た め の 番 号 の 利 用 等 に 関 す る 法 律 ︵ 平 成 二 十 五 年 法 律 第 二 十 七 号 。 以 下 ﹁ 法 ﹂ と い 特 定 個 人 情 報 保 護 評 価 を 行 う に 当 た っ て は 、 行 政 手 続 に お け る 特 定 の 個 人 を 識 別 す る 第 ︵ 二 評 に 人 条 価 関 情 の し 報 評 実 、 保 価 施 必 護 実 ︶ 要 評 な 価 施 事 ︵ 機 項 同 関 を 条 ︵ 定 第 条 め 一 例 る 項 第 も に 二 の 規 十 と 定 三 す す 条 る る 第 。 特 一 定 項 個 に 人 規 情 定 報 す 保 る 護 評 評 価 価 実 を 施 い 機 う 関 。 を 以 い 下 う 同 。 じ ︶ 。 は ︶ 、 例 第 百 四 十 一 号 。 以 下 ﹁ 条 例 ﹂ と い う 。 ︶ 第 二 十 三 条 の 規 定 に 基 づ き 実 施 す る 特 定 個 第 一 条 こ の 規 則 は 、 東 京 都 特 定 個 人 情 報 の 保 護 に 関 す る 条 例 ︵ 平 成 二 十 七 年 東 京 都 条 (増刊 は 当 該 評 価 実 施 機 関 が 過 去 一 年 以 内 に 当 該 評 価 実 施 機 関 に お け る 特 定 個 人 情 報 に 関 施 機 関 に お い て 過 去 一 年 以 内 に 特 定 個 人 情 報 に 関 す る 重 大 事 故 が 発 生 し た と き 若 し 機 関 に お い て 過 去 一 年 以 内 に 特 定 個 人 情 報 に 関 す る 重 大 事 故 が 発 生 し た と き 若 し く 場 合 で あ っ て 、 当 該 事 務 に 従 事 す る 者 の 数 が 五 百 人 以 上 で あ る と き 又 は 当 該 評 価 実 東 京 87) 第 ︵ 五 重 四 条 点 項 特 評 目 定 価 評 個 実 価 人 施 ︶ 情 報 機 フ 関 ァ は イ 、 ル 特 を 定 取 個 り 人 扱 情 う 報 事 フ 務 ァ の イ 概 ル 要 を 取 り 扱 う 事 務 が 次 の 各 号 に 該 当 す る 一 る と 評 き 価 も 実 、 施 同 機 様 関 と が す 特 る 定 。 個 人 情 報 フ ァ イ ル を 取 り 扱 う 事 務 に お い て 保 有 す る 全 て の 特 成 す る も の と す る 。 当 該 特 定 個 人 情 報 フ ァ イ ル に つ い て 、 重 要 な 変 更 を 加 え よ う と す 掲 げ る 事 項 を 評 価 し た 結 果 を 記 載 し た 書 面 ︵ 以 下 ﹁ 重 点 項 目 評 価 書 ﹂ と い う 。 ︶ を 作 場 合 に は 、 第 四 条 第 一 項 に 規 定 す る 基 礎 項 目 評 価 書 を 作 成 す る と と も に 、 次 項 各 号 に す る も の と す る 。 当 該 特 定 個 人 情 報 フ ァ イ ル に つ い て 、 重 要 な 変 更 を 加 え よ う と す る 掲 げ る 事 項 を 評 価 し た 結 果 を 記 載 し た 書 面 ︵ 以 下 ﹁ 全 項 目 評 価 書 ﹂ と い う 。 ︶ を 作 成 場 合 に は 、 第 四 条 第 一 項 に 規 定 す る 基 礎 項 目 評 価 書 を 作 成 す る と と も に 、 次 項 各 号 に 第 ︵ 六 全 六 う 条 項 目 特 。 評 評 定 ︶ 価 価 個 そ 実 ︶ 人 の 情 他 施 報 こ 機 フ れ 関 ァ に は イ 伴 、 ル う 特 に 政 定 記 令 個 録 で 人 さ 定 情 れ め 報 た る フ 特 措 ァ 定 置 イ 個 を ル 人 い を 情 う 取 報 。 り を ︶ 扱 保 の う 護 方 事 す 式 務 る が た 次 め の の 各 措 号 置 に 該 当 す る 合 で あ っ て 、 当 該 事 務 に 従 事 す る 者 の 数 が 五 百 人 以 上 で あ る と き 又 は 当 該 評 価 実 施 定 個 人 情 報 フ ァ イ ル に 記 録 さ れ る 本 人 の 数 の 総 数 が 一 万 人 以 上 十 万 人 未 満 で あ る 場 定 個 人 情 報 フ ァ イ ル に 記 録 さ れ る 本 人 の 数 の 総 数 が 十 万 人 以 上 三 十 万 人 未 満 で あ る 一 と き 評 も 価 、 実 同 施 様 機 と 関 す が る 特 。 定 個 人 情 報 フ ァ イ ル を 取 り 扱 う 事 務 に お い て 保 有 す る 全 て の 特 都 公 三 二 一 評 価 評 特 特 し 価 定 定 た 実 個 個 結 施 人 人 果 機 情 情 を 関 報 報 記 に フ フ 載 お ァ ァ し け イ イ て る ル ル お 過 に を か 去 記 取 な の 録 り け 個 さ 扱 れ 人 れ う ば 情 る 事 な 報 こ 務 ら フ と に な ァ と 従 い イ な 事 。 ル る す の 特 る 取 定 者 扱 個 の い 人 数 の 情 状 報 況 の 量 蓄 積 、 編 集 、 加 工 、 修 正 、 更 新 、 検 索 、 消 去 、 出 力 又 は こ れ ら に 類 す る 処 理 を い 電 子 計 算 機 処 理 等 ︵ 電 子 計 算 機 処 理 ︵ 電 子 計 算 機 を 使 用 し て 行 わ れ る 情 報 の 入 力 、 報 平成27年12月24日(木曜日) 2 基 礎 項 目 評 価 書 に は 、 委 員 会 規 則 第 二 条 第 一 号 に 基 づ き 、 次 の 各 号 に 掲 げ る 事 項 を し く は 組 合 員 で あ っ た 者 又 は そ の 被 扶 養 者 の 共 済 に 関 す る 事 項 を 記 録 す る も の 一 項 第 三 号 に 規 定 す る 存 続 共 済 会 又 は 地 方 公 務 員 災 害 補 償 基 金 の 保 有 す る 組 合 員 若 済 組 合 法 の 一 部 を 改 正 す る 法 律 ︵ 平 成 二 十 三 年 法 律 第 五 十 六 号 ︶ 附 則 第 二 十 三 条 第 五 四 三 二 一 事 項 特 特 評 特 特 を 定 定 価 定 定 評 個 個 実 個 個 価 人 人 施 人 人 し 情 情 機 情 情 た 報 報 関 報 報 結 フ フ に フ フ 果 ァ ァ お ァ ァ を イ イ け イ イ 記 ル ル る ル ル 載 を を 過 に を し 取 取 去 記 取 な り り の 録 り け 扱 扱 個 さ 扱 れ う う 人 れ う ば た 事 情 る 事 な め 務 報 こ 務 ら に の フ と に な 使 概 ァ と 従 い 用 要 イ な 事 。 す ル る す る の 特 る 電 取 定 者 子 扱 個 の 情 い 人 数 報 の 情 処 状 報 理 況 の 組 量 織 の 仕 組 み 及 び 合 、 同 法 附 則 第 四 十 八 条 第 一 項 の 規 定 に よ り 指 定 さ れ た 指 定 基 金 、 地 方 公 務 員 等 共 改 正 す る 法 律 ︵ 平 成 八 年 法 律 第 八 十 二 号 ︶ 附 則 第 三 十 二 条 第 二 項 に 規 定 す る 存 続 組 町 村 職 員 共 済 組 合 連 合 会 、 地 方 公 務 員 共 済 組 合 連 合 会 、 厚 生 年 金 保 険 法 等 の 一 部 を 重 大 事 故 の 発 生 を 知 っ た と き を 除 く 。 ︶ 。 該 評 価 実 施 機 関 が 過 去 一 年 以 内 に 当 該 評 価 実 施 機 関 に お け る 特 定 個 人 情 報 に 関 す る 五 国 家 公 務 員 共 済 組 合 、 国 家 公 務 員 共 済 組 合 連 合 会 、 地 方 公 務 員 共 済 組 合 、 全 国 市 医 療 保 険 に 関 す る 事 項 を 記 録 す る も の 健 康 保 険 組 合 の 保 有 す る 被 保 険 者 若 し く は 被 保 険 者 で あ っ た 者 又 は そ の 被 扶 養 者 の 場 合 で あ っ て 、 当 該 事 務 に 従 事 す る 者 の 数 が 五 百 人 未 満 で あ る と き ︵ 当 該 評 価 実 施 定 個 人 情 報 フ ァ イ ル に 記 録 さ れ る 本 人 の 数 の 総 数 が 十 万 人 以 上 三 十 万 人 未 満 で あ る 2 重 点 項 目 評 価 書 に は 、 委 員 会 規 則 第 二 条 第 二 号 の 規 定 に 基 づ き 、 次 の 各 号 に 掲 げ る 機 関 に お い て 過 去 一 年 以 内 に 特 定 個 人 情 報 に 関 す る 重 大 事 故 が 発 生 し た と き 又 は 当 四 健 康 保 険 法 ︵ 大 正 十 一 年 法 律 第 七 十 号 ︶ 第 十 一 条 第 一 項 の 規 定 に よ り 設 立 さ れ た 二 評 価 実 施 機 関 が 特 定 個 人 情 報 フ ァ イ ル を 取 り 扱 う 事 務 に お い て 保 有 す る 全 て の 特 2 イ ル に 記 録 さ れ る 本 人 の 数 の 総 数 が 千 人 未 満 で あ る も の す る 重 大 事 故 の 発 生 を 知 っ た と き 。 3 価 書 に 係 る 特 定 個 人 情 報 フ ァ イ ル が 電 子 情 報 処 理 組 織 に よ り 取 り 扱 わ れ る も の で あ る の と す る 。 東 京 平成27年12月24日(木曜日) 第 ︵ 九 公 都 う 条 示 民 。 の の ︶ 評 時 意 を 価 期 見 公 実 ︶ を 示 求 ︵ 施 め 法 機 る 律 関 も 第 は の 二 、 と 十 公 す 七 示 る 条 対 。 第 象 一 評 項 価 に 書 規 の 定 公 す 示 る を 公 行 示 う を に い 当 う た 。 っ 以 て 下 は 同 、 じ 当 。 該 ︶ 公 し 示 、 対 広 象 く 評 前 に 、 委 員 会 に 対 し 、 公 示 対 象 評 価 書 及 び 付 加 基 礎 項 目 評 価 書 を 速 や か に 提 出 す る も 第 十 二 条 評 価 実 施 機 関 は 、 前 条 の 意 見 を 聴 い た 後 、 特 定 個 人 情 報 フ ァ イ ル を 保 有 す る ︵ 評 価 書 等 の 提 出 ︶ 保 護 審 議 会 の 意 見 を 聴 く も の と す る 。 を 保 有 す る 前 に 、 重 点 項 目 評 価 書 及 び 全 項 目 評 価 書 ︵ 以 下 ﹁ 公 示 対 象 評 価 書 ﹂ と い 第 ︵ 八 評 ば 目 条 価 な 評 書 ら 価 評 の な 書 価 公 い を 実 示 。 作 成 施 ︶ す 機 る 関 に は 当 、 た 条 っ 例 て 第 は 二 、 十 そ 四 れ 条 ぞ 第 れ 一 指 項 針 の に 規 定 定 め に る よ 様 り 式 、 及 特 び 定 方 個 法 人 に 情 よ 報 ら フ な ァ け イ れ ル 例 ︵ 平 成 十 一 年 東 京 都 条 例 第 五 号 ︶ 第 三 十 四 条 に 規 定 す る 東 京 都 情 報 公 開 ・ 個 人 情 報 う 。 ︶ に 記 載 さ れ て い る 特 定 個 人 情 報 フ ァ イ ル の 取 扱 い に 関 し て 、 東 京 都 情 報 公 開 条 公 示 対 象 評 価 書 と 併 せ て 作 成 し た 基 礎 項 目 評 価 書 ︵ 以 下 ﹁ 付 加 基 礎 項 目 評 価 書 ﹂ と い 得 ら れ た 意 見 を 十 分 に 考 慮 し 必 要 な 見 直 し を 行 っ た 後 、 当 該 公 示 対 象 評 価 書 及 び 当 該 第 十 一 条 評 価 実 施 機 関 は 、 条 例 第 二 十 四 条 第 二 項 の 規 定 に よ り 、 第 八 条 の 規 定 に よ り 第 ︵ 七 評 七 条 価 書 特 評 の 定 価 作 個 実 成 人 施 ︶ 情 報 機 フ 関 ァ は イ 、 ル 前 の 三 取 条 扱 に い 規 に 定 よ す り る 個 基 人 礎 の 項 権 目 利 評 利 価 益 書 を 、 害 重 す 点 る 項 可 目 能 評 性 価 の 書 あ 及 る び 要 全 因 項 ︵ 第 三 者 点 検 の 実 施 ︶ 認 め る と き は 、 当 該 公 示 対 象 評 価 書 に 記 載 す る 事 項 の 一 部 を 公 示 し な い こ と が で き る 。 示 す る こ と に よ り 、 特 定 個 人 情 報 の 適 切 な 管 理 に 著 し い 支 障 を 及 ぼ す お そ れ が あ る と 都 六 特 定 個 人 情 報 フ ァ イ ル に 記 録 さ れ た 特 定 個 人 情 報 を 保 護 す る た め の 措 置 2 前 項 に 規 定 す る 場 合 の ほ か 、 評 価 実 施 機 関 は 、 公 示 対 象 評 価 書 に 記 載 し た 事 項 を 公 公 報 (増刊 う 。 ︶ そ の 他 こ れ に 伴 う 政 令 で 定 め る 措 置 を い う 。 ︶ の 方 式 蓄 積 、 編 集 、 加 工 、 修 正 、 更 新 、 検 索 、 消 去 、 出 力 又 は こ れ ら に 類 す る 処 理 を い 電 子 計 算 機 処 理 等 ︵ 電 子 計 算 機 処 理 ︵ 電 子 計 算 機 を 使 用 し て 行 わ れ る 情 報 の 入 力 、 五 四 三 二 一 な ら 特 特 評 特 特 な 定 定 価 定 定 い 個 個 実 個 個 。 人 人 施 人 人 情 情 機 情 情 報 報 関 報 報 フ フ に フ フ ァ ァ お ァ ァ イ イ け イ イ ル ル る ル ル を を 過 に を 取 取 去 記 取 り り の 録 り 扱 扱 個 さ 扱 う う 人 れ う た 事 情 る 事 め 務 報 こ 務 に の フ と に 使 概 ァ と 従 用 要 イ な 事 ル る す す の 特 る る 取 定 者 電 扱 個 の 子 い 人 数 情 の 情 報 状 報 処 況 の 理 量 組 織 の 仕 組 み 及 び き は 、 そ の 全 部 又 は 一 部 を 公 示 し な い こ と が で き る 。 く は 維 持 の た め に 保 有 す る 特 定 個 人 情 報 フ ァ イ ル を 取 り 扱 う 事 務 に 係 る も の で あ る と が 犯 罪 の 捜 査 、 租 税 に 関 す る 法 律 の 規 定 に 基 づ く 犯 則 事 件 の 調 査 又 は 公 訴 の 提 起 若 し 第 ︵ 十 公 も フ 条 示 の ァ の と イ 評 特 す ル 価 例 る に 実 ︶ 。 重 要 施 な 機 変 関 更 は を 、 加 公 え 示 た 対 後 象 可 評 能 価 な 書 限 の り 公 早 示 い を 時 行 期 う に に 公 当 示 た 対 り 象 、 評 当 価 該 書 公 の 示 公 対 示 象 を 評 行 価 う 書 は 、 評 価 実 施 機 関 は 、 当 該 特 定 個 人 情 報 フ ァ イ ル を 保 有 し た 後 又 は 当 該 特 定 個 人 情 報 フ ァ イ ル を 保 有 す る 又 は 特 定 個 人 情 報 フ ァ イ ル に 重 要 な 変 更 を 加 え る 必 要 が あ る 場 合 2 全 項 目 評 価 書 に は 、 次 の 各 号 に 掲 げ る 事 項 を 評 価 し た 結 果 を 記 載 し て お か な け れ ば 2 前 項 の 規 定 に か か わ ら ず 、 災 害 そ の 他 や む を 得 な い 事 由 に よ り 緊 急 に 特 定 個 人 情 報 定 個 人 情 報 フ ァ イ ル に 記 録 さ れ る 本 人 の 数 の 総 数 が 三 十 万 人 以 上 で あ る と き 。 る 体 制 そ の 他 当 該 事 務 の 実 施 に 当 た り 必 要 な 事 項 の 検 討 と 併 せ て 行 う も の と す る 。 二 評 価 実 施 機 関 が 特 定 個 人 情 報 フ ァ イ ル を 取 り 扱 う 事 務 に お い て 保 有 す る 全 て の 特 り 取 り 扱 わ れ る も の で な い と き は 当 該 特 定 個 人 情 報 フ ァ イ ル を 取 り 扱 う 事 務 を 実 施 す 87) 関 す る 重 大 事 故 の 発 生 を 知 っ た と き 。 く は 当 該 評 価 実 施 機 関 が 過 去 一 年 以 内 に 当 該 評 価 実 施 機 関 に お け る 特 定 個 人 情 報 に す る 前 に 、 当 該 公 示 対 象 評 価 書 に 係 る 特 定 個 人 情 報 フ ァ イ ル が 電 子 情 報 処 理 組 織 に よ と き は 当 該 特 定 個 人 情 報 フ ァ イ ル を 取 り 扱 う た め に 使 用 す る 電 子 情 報 処 理 組 織 を 構 築 (増刊 行 う よ う 努 め る も の と し 、 評 価 実 施 機 関 が 重 大 事 故 を 発 生 さ せ た 場 合 そ の 他 当 該 評 価 ︵ 評 価 書 の 評 修 価 正 実 ︶ 施 機 関 は 、 少 な く と も 一 年 ご と に 、 評 価 書 に 記 載 し た 事 項 の 見 直 し を 第 十 四 条 ︵ 趣 旨 ︶ 知 事 が 保 有 す る 特 定 個 人 情 報 の 保 護 等 に 関 す る 規 則 東 京 87) う 。 ︶ の 公 表 に つ い て は 、 第 十 条 の 規 定 を 準 用 す る 。 ◉ 東 京 都 規 則 第 百 九 十 七 号 3 前 二 項 の 規 定 に よ る 公 示 対 象 評 価 書 及 び 基 礎 項 目 評 価 書 ︵ 以 下 ﹁ 評 価 書 ﹂ と い 平 成 二 十 七 年 十 二 月 二 十 四 日 東 京 都 知 事 ! 添 要 一 速 や か に 当 該 基 礎 項 目 評 価 書 を 公 表 す る も の と す る 。 知 事 が 保 有 す る 特 定 個 人 情 報 の 保 護 等 に 関 す る 規 則 を 公 布 す る 。 2 評 価 実 施 機 関 は 、 前 条 第 二 項 に 基 づ き 基 礎 項 目 評 価 書 を 委 員 会 に 対 し て 提 出 し た 後 、 ︵ 法 第 二 十 七 条 第 四 項 に 規 定 す る 公 表 を い う 。 以 下 同 じ 。 ︶ す る も の と す る 。 目 評 価 書 を 提 出 し た 後 、 速 や か に 当 該 公 示 対 象 評 価 書 及 び 付 加 基 礎 項 目 評 価 書 を 公 表 ︵ 評 価 書 の 評 公 価 表 実 ︶ 施 機 関 は 、 前 条 第 一 項 の 規 定 に 基 づ き 公 示 対 象 評 価 書 及 び 付 加 基 礎 項 第 十 三 条 た 計 画 管 理 書 を 提 出 す る も の と す る 。 都 公 3 評 価 実 施 機 関 は 、 委 員 会 に 対 し 、 前 二 項 の 提 出 に 併 せ て 第 三 条 の 規 定 に よ り 作 成 し に 重 要 な 変 更 を 加 え た 後 可 能 な 限 り 早 い 時 期 第 る 場 に 十 こ 措 合 該 七 の 規 附 置 で 当 条 を あ す 則 は 則 行 っ る 評 う て 場 価 、 こ も 合 実 平 と 、 又 施 成 が 任 は 機 二 で 意 第 関 十 き で 五 は 八 る 第 条 、 年 。 四 第 特 一 条 一 定 月 か 項 個 一 ら 各 人 日 第 号 情 か 六 若 報 ら 条 し フ 施 ま く ァ 行 で は イ す に 第 ル る 規 六 を 。 定 条 取 す 第 り る 一 扱 特 項 う 定 各 事 個 号 務 人 の が 情 規 第 報 定 四 保 に 条 護 該 第 評 当 一 価 し 項 に な 各 係 い 号 ︵ 任 意 の 評 価 ︶ る 場 合 は 、 当 該 特 定 個 人 情 報 フ ァ イ ル を 保 有 し た 後 又 は 当 該 特 定 個 人 情 報 フ ァ イ ル 務 の 実 施 を や め た と き は 、 遅 滞 な く 、 委 員 会 に 対 し そ の 旨 を 通 知 す る も の と す る 。 情 報 フ ァ イ ル を 保 有 す る 又 は 特 定 個 人 情 報 フ ァ イ ル に 重 要 な 変 更 を 加 え る 必 要 が あ 第 十 六 条 評 価 実 施 機 関 は 、 公 表 し た 評 価 書 に 係 る 特 定 個 人 情 報 フ ァ イ ル を 取 り 扱 う 事 報 三 前 二 号 の 規 定 に か か わ ら ず 、 災 害 そ の 他 や む を 得 な い 事 由 に よ り 緊 急 に 特 定 個 人 ︵ 事 務 の 実 施 を や め た 旨 の 通 知 ︶ 平成27年12月24日(木曜日) 当 た り 必 要 な 事 項 の 検 討 を 完 了 す る 前 当 該 特 定 個 人 情 報 フ ァ イ ル を 取 り 扱 う 事 務 を 実 施 す る 体 制 そ の 他 当 該 事 務 の 実 施 に 再 び 特 定 個 人 情 報 保 護 評 価 を 実 施 し な け れ ば な ら な い 。 る 前 に 、 公 表 し て い る 評 価 書 に 係 る 特 定 個 人 情 報 フ ァ イ ル を 取 り 扱 う 事 務 に つ い て 、 扱 わ れ る も の で な い 場 合 は 、 当 該 特 定 個 人 情 報 フ ァ イ ル を 保 有 す る 前 で あ り 、 か つ 、 2 評 価 実 施 機 関 は 、 前 項 の 規 定 に か か わ ら ず 、 評 価 書 を 公 表 し た 日 か ら 五 年 を 経 過 す 二 当 該 基 礎 項 目 評 価 書 に 係 る 特 定 個 人 情 報 フ ァ イ ル が 電 子 情 報 処 理 組 織 に よ り 取 り 人 情 報 保 護 評 価 を 再 実 施 し な け れ ば な ら な い 。 前 当 該 特 定 個 人 情 報 フ ァ イ ル を 取 り 扱 う た め に 使 用 す る 電 子 情 報 処 理 組 織 を 構 築 す る お い て 新 た に 特 定 個 人 情 報 保 護 評 価 を 実 施 す る 必 要 が あ る 場 合 に は 、 速 や か に 特 定 個 扱 わ れ る も の で あ る 場 合 は 、 当 該 特 定 個 人 情 報 フ ァ イ ル を 保 有 す る 前 で あ り 、 か つ 、 ︵ 評 価 の 再 評 実 価 施 実 ︶ 施 機 関 は 、 前 条 第 一 項 の 規 定 に よ る 見 直 し を 行 っ た 結 果 、 当 該 事 務 に 第 十 五 条 一 と す 当 る 該 。 基 礎 項 目 評 価 書 に 係 る 特 定 個 人 情 報 フ ァ イ ル が 電 子 情 報 処 理 組 織 に よ り 取 り す る も の と す る 。 こ の 場 合 に お い て は 、 第 十 条 の 規 定 を 準 用 す る 。 2 評 価 実 施 機 関 は 、 前 項 の 規 定 に よ る 提 出 を し た と き は 、 速 や か に 当 該 評 価 書 を 公 表 基 礎 項 目 評 価 書 は 除 く 。 以 下 こ の 項 及 び 次 条 第 二 項 に お い て 同 じ 。 ︶ を 提 出 す る も の 書 を 修 正 し 、 委 員 会 に 提 出 す る も の と す る 。 4 2 評 価 実 施 機 関 は 、 次 の 各 号 に 定 め る 時 期 に 、 委 員 会 に 対 し 、 基 礎 項 目 評 価 書 ︵ 付 加 書 に 記 載 し た 事 項 に 変 更 が あ っ た 場 合 ︵ 重 要 な 変 更 は 除 く 。 ︶ は 、 速 や か に 当 該 評 価 5 者 証 、 健 康 保 険 日 雇 特 例 被 保 険 者 手 帳 、 国 家 公 務 員 共 済 組 合 若 し く は 地 方 公 務 員 共 平成27年12月24日(木曜日) 三 国 民 健 康 保 険 、 健 康 保 険 、 船 員 保 険 、 後 期 高 齢 者 医 療 若 し く は 介 護 保 険 の 被 保 険 て い な い と き の 当 該 決 定 を 含 む 。 ︶ を し た 場 合 及 び 開 示 請 求 に 係 る 保 有 特 定 個 人 情 報 を 保 有 し の の う ち か ら い ず れ か 一 つ 三 十 三 条 の 規 定 に よ り 開 示 請 求 を 拒 否 す る と き 人 と 同 一 の 者 で あ る こ と を 確 認 す る こ と が で き る も の と し て 知 事 が 適 当 と 認 め る も 個 人 情 報 の 全 部 を 開 示 し な い 旨 の 決 定 ︵ 条 例 第 知 書 ︵ 別 記 第 五 号 様 式 ︶ 三 条 例 第 二 十 八 条 第 一 項 の 規 定 に よ り 保 有 特 定 保 有 特 定 個 人 情 報 非 開 示 決 定 通 に よ っ て 、 当 該 書 類 の 提 示 を 行 う 者 が 当 該 個 人 識 別 事 項 に よ り 識 別 さ れ る 特 定 の 個 個 人 情 報 の 一 部 を 開 示 す る 旨 の 決 定 を し た 場 合 通 知 書 ︵ 別 記 第 四 号 様 式 ︶ 別 事 項 ﹂ と い う 。 ︶ が 記 載 さ れ 、 か つ 写 真 の 表 示 そ の 他 の 当 該 書 類 に 施 さ れ た 措 置 二 条 例 第 二 十 八 条 第 一 項 の 規 定 に よ り 保 有 特 定 保 有 特 定 個 人 情 報 一 部 開 示 決 定 は こ れ に 類 す る 書 類 で あ っ て 、 氏 名 及 び 出 生 の 年 月 日 若 し く は 住 所 ︵ 以 下 ﹁ 個 人 識 個 人 情 報 の 全 部 を 開 示 す る 旨 の 決 定 を し た 場 合 書 ︵ 別 記 第 三 号 様 式 ︶ ド 、 特 別 永 住 者 証 明 書 又 は 官 公 署 か ら 発 行 若 し く は 発 給 さ れ た そ の 他 の 書 類 若 し く 一 条 例 第 二 十 八 条 第 一 項 の 規 定 に よ り 保 有 特 定 保 有 特 定 個 人 情 報 開 示 決 定 通 知 限 る 。 ︶ 、 旅 券 、 身 体 障 害 者 手 帳 、 精 神 障 害 者 保 健 福 祉 手 帳 、 療 育 手 帳 、 在 留 カ ー 同 表 下 欄 に 掲 げ る 通 知 書 と す る 。 東 京 二 一 る 書 運 個 類 転 人 と 免 番 す 許 号 る 証 カ 。 、 ー 運 ド 転 経 歴 証 明 書 ︵ 交 付 年 月 日 が 平 成 二 十 四 年 四 月 一 日 以 降 の も の に 第 ︵ 四 開 条 示 状 決 ︵ 条 定 別 例 通 記 第 知 第 二 書 二 十 等 号 八 ︶ 様 式 条 ︶ 第 二 項 に 規 定 す る 書 面 は 、 次 の 表 の 上 欄 に 掲 げ る 場 合 に つ き 、 人 情 報 の 本 人 で あ る こ と を 証 明 す る た め に 必 要 な 書 類 は 、 次 の 各 号 の い ず れ か に 掲 げ 二 本 人 の 代 理 人 と し て 開 示 請 求 を す る 者 が 任 意 代 理 人 で あ る 場 合 に は 、 本 人 の 委 任 都 公 2 条 例 第 二 十 七 条 第 二 項 及 び 第 二 十 九 条 第 一 項 に 規 定 す る 開 示 請 求 に 係 る 保 有 特 定 個 の 他 そ の 資 格 を 証 明 す る こ と が で き る 書 類 と し て 、 知 事 が 認 め る 書 類 所 及 び 個 人 番 号 が 記 載 さ れ た も の 票 の 写 し 又 は 住 民 票 記 載 事 項 証 明 書 で あ っ て 、 氏 名 、 出 生 の 年 月 日 、 男 女 の 別 、 住 一 る 。 本 ︶ 人 ︶ の と 代 す 理 る 人 。 と し て 開 示 請 求 を す る 者 が 法 定 代 理 人 で あ る 場 合 に は 、 戸 籍 謄 本 そ 報 (増刊 三 二 一 人 番 住 通 個 号 民 知 人 が 基 カ 番 記 本 ー 号 載 台 ド カ さ ー れ 帳 ド て 法 い ︵ る 昭 書 和 類 四 は 十 、 二 次 年 の 法 各 律 号 第 の 八 い 十 ず 一 れ 号 か ︶ に 第 掲 十 げ 二 る 条 書 第 類 一 と 項 す に る 規 。 定 す る 住 民 法 人 の 商 号 又 は 名 称 及 び 本 店 又 は 主 た る 事 務 所 の 所 在 地 の 記 載 が あ る も の に 限 当 該 法 人 と の 関 係 を 証 す る 書 類 そ の 他 の 書 類 で あ っ て 知 事 が 適 当 と 認 め る 書 類 ︵ 当 該 ら 発 行 又 は 発 給 さ れ た 書 類 及 び 現 に 当 該 法 人 を 代 表 し て 開 示 請 求 を し よ う と す る 者 と ︵ 法 定 代 理 人 又 は 任 意 代 理 人 が 法 人 で あ る と き は 、 登 記 事 項 証 明 書 そ の 他 の 官 公 署 か 第 第 ︵ 三 開 個 二 条 示 人 条 請 情 条 求 報 条 例 者 開 例 第 の 示 第 二 確 請 二 十 認 求 十 七 ︶ 書 七 ︵ 条 条 別 第 第 記 一 二 第 項 項 一 の に 号 規 規 様 定 定 式 に す ︶ 基 る を づ 開 知 き 示 事 開 請 に 示 求 提 請 に 出 求 係 し を る な し 保 け よ 有 れ う 特 ば と 定 な す 個 ら る 人 な 者 情 い は 報 。 、 の 保 本 有 人 特 の 定 個 次 の 各 号 の い ず れ か に 掲 げ る 書 類 及 び 法 定 代 理 人 又 は 任 意 代 理 人 に 係 る 前 項 の 書 類 人 情 報 の 本 人 の 法 定 代 理 人 又 は 任 意 代 理 人 で あ る こ と を 証 明 す る た め に 必 要 な 書 類 は 、 ︵ 開 示 請 求 書 の 提 出 ︶ 護 に 関 し 、 必 要 な 事 項 を 定 め る も の と す る 。 例 第 百 四 十 一 号 。 以 下 ﹁ 条 例 ﹂ と い う 。 ︶ に お け る 知 事 が 保 有 す る 特 定 個 人 情 報 の 保 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 か ら 発 行 若 し く は 発 給 さ れ た そ の 他 の 書 類 若 し く は こ れ に 類 手 当 証 書 、 特 別 児 童 扶 養 手 当 証 書 又 は 官 公 署 、 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 若 し く は 個 87) 第 一 条 こ の 規 則 は 、 東 京 都 特 定 個 人 情 報 の 保 護 に 関 す る 条 例 ︵ 平 成 二 十 七 年 東 京 都 条 3 条 例 第 二 十 七 条 第 二 項 及 び 第 二 十 九 条 第 一 項 に 規 定 す る 開 示 請 求 に 係 る 保 有 特 定 個 る 。 ︶ の う ち か ら い ず れ か 二 つ す る 書 類 で あ っ て 知 事 が 適 当 と 認 め る も の ︵ 個 人 識 別 事 項 の 記 載 が あ る も の に 限 済 組 合 の 組 合 員 証 、 私 立 学 校 教 職 員 共 済 制 度 の 加 入 者 証 、 国 民 年 金 手 帳 、 児 童 扶 養 (増刊 又 は そ の 内 容 を 損 傷 す る お そ れ が あ る と 認 め る と き は 、 当 該 保 有 特 定 個 人 情 報 が 記 録 ︵ 事 案 移 送 通 知 書 ︶ 覧 又 は 視 聴 に 係 る 保 有 特 定 個 人 情 報 が 記 録 さ れ た 公 文 書 を 汚 損 し 、 若 し く は 破 損 し 、 決 定 期 間 延 長 通 知 書 ︵ 保 有 特 定 個 人 情 報 訂 正 請 求 ︶ ︵ 別 記 第 十 五 号 様 式 ︶ と す る 。 東 京 87) 3 知 事 は 、 保 有 特 定 個 人 情 報 が 記 録 さ れ た 公 文 書 の 閲 覧 又 は 視 聴 を 受 け る 者 が 当 該 閲 3 条 例 第 三 十 八 条 第 五 項 に お い て 準 用 す る 条 例 第 二 十 八 条 第 三 項 に 規 定 す る 書 面 は 、 請 求 が あ っ た 保 有 特 定 個 人 情 報 が 記 録 さ れ た 公 文 書 一 件 に つ き 一 部 と す る 。 記 第 十 四 号 様 式 ︶ と す る 。 2 保 有 特 定 個 人 情 報 の 開 示 を 行 う 場 合 に お い て 、 写 し を 交 付 す る と き の 交 付 部 数 は 、 2 条 例 第 三 十 八 条 第 三 項 に 規 定 す る 書 面 は 、 保 有 特 定 個 人 情 報 非 訂 正 決 定 通 知 書 ︵ 別 情 報 の 開 示 ︵ 写 し の 交 付 ︶ 申 込 書 ︵ 別 記 第 九 号 様 式 ︶ を 提 出 し な け れ ば な ら な い 。 ︵ 別 記 第 十 三 号 様 式 ︶ と す る 。 第 ︵ 六 開 付 は 条 示 に 、 の よ 電 保 実 り 磁 有 施 開 的 特 等 示 記 定 ︶ を 録 行 に 個 う 記 人 こ 録 情 と さ 報 が れ の で た 開 き 当 示 る 該 を 。 保 写 有 し 特 の 定 交 個 付 人 の 情 方 報 法 の に 視 よ 聴 り 又 受 は け 当 る 該 者 複 は 写 、 し 保 た 有 も 特 の 定 の 個 交 人 ィ ス ク 、 光 デ ィ ス ク そ の 他 の 電 磁 的 記 録 媒 体 に 複 写 し た も の の 交 付 が 容 易 で あ る と き 第 ︵ 十 訂 が 人 条 正 で 情 決 き 報 条 定 る 開 例 通 。 示 決 第 知 定 三 書 通 十 等 知 八 ︶ 書 条 又 第 は 二 保 項 有 に 特 規 定 定 個 す 人 る 情 書 報 面 一 は 部 、 開 保 示 有 決 特 定 定 通 個 知 人 書 情 の 報 提 訂 示 正 を 決 求 定 め 通 る 知 こ 書 と 確 認 す る 必 要 が あ る と 認 め る と き は 、 訂 正 請 求 を し よ う と す る 者 に 対 し 、 保 有 特 定 個 分 を デ ィ ス プ レ イ 等 映 像 又 は 音 声 の 出 力 装 置 に 出 力 し た も の の 視 聴 又 は フ ロ ッ ピ ー デ 2 知 事 は 、 訂 正 請 求 に 係 る 保 有 特 定 個 人 情 報 が 開 示 の 決 定 を 受 け た も の で あ る こ と を 2 前 項 の 規 定 に か か わ ら ず 、 電 磁 的 記 録 に 記 録 さ れ た 当 該 保 有 特 定 個 人 情 報 に 係 る 部 に つ い て は 、 第 三 条 第 二 項 及 び 第 三 項 の 規 定 を 準 用 す る 。 都 の 閲 覧 又 は 交 付 に よ り 行 う 。 磁 的 記 録 に 記 録 さ れ た 当 該 保 有 特 定 個 人 情 報 に 係 る 部 分 を 印 刷 物 と し て 出 力 し た も の 公 プ を 除 く 。 以 下 こ の 項 に お い て 同 じ 。 ︶ に 記 録 さ れ た 保 有 特 定 個 人 情 報 の 開 示 は 、 電 報 平成27年12月24日(木曜日) 第 ︵ 五 電 式 ﹁ 条 磁 ︶ 開 的 に 示 条 記 よ 決 例 録 り 定 第 に 反 ﹂ 二 記 対 と 十 録 意 い 九 さ 見 う 条 れ 書 。 第 た を ︶ 二 保 提 を 項 有 出 し の 特 し た 規 定 た と 定 個 も き に 人 の は よ 情 に 、 り 報 通 直 、 の 知 ち 電 開 す に 磁 示 る 開 的 方 も 示 記 法 の 決 録 ︶ と 定 す に ︵ る 係 ビ 。 る デ 通 オ 知 テ 書 ー ︵ プ 別 及 記 び 第 録 八 音 号 テ 様 ー 第 ︵ 第 九 訂 個 八 条 正 人 条 請 情 条 求 報 条 例 者 訂 例 第 の 正 第 三 確 請 三 十 認 求 十 六 等 書 六 条 ︶ ︵ 条 別 第 第 記 一 三 第 項 項 十 の に 二 規 お 号 定 い 様 に て 式 基 準 ︶ づ 用 を き す 知 訂 る 事 正 条 に 請 例 提 求 第 出 を 二 し し 十 な よ 七 け う 条 れ と 第 ば す 二 な る 項 ら 者 に な は 規 い 、 定 。 保 す る 有 書 特 類 定 ︵ 訂 正 請 求 書 の 提 出 ︶ を 求 め な け れ ば な ら な い 。 断 す る た め に 、 当 該 本 人 に 対 し 、 開 示 に つ い て の 確 認 書 ︵ 別 記 第 十 一 号 様 式 ︶ の 提 出 当 該 反 対 意 見 書 に 係 る 保 有 特 定 個 人 情 報 の 全 部 又 は 一 部 を 開 示 す る 旨 の 決 定 ︵ 以 下 保 有 特 定 個 人 情 報 の 内 容 が 、 本 人 に よ る 代 理 権 の 授 権 の 範 囲 と 合 致 す る か ど う か を 判 5 知 事 は 、 条 例 第 二 十 八 条 第 七 項 に 規 定 す る 反 対 意 見 書 が 提 出 さ れ た 場 合 に お い て 、 2 知 事 は 、 任 意 代 理 人 に よ る 開 示 請 求 が な さ れ た 場 合 は 、 当 該 開 示 請 求 の 対 象 と な る す る 機 会 を 与 え る 場 合 は 、 意 見 照 会 書 ︵ 別 記 第 七 号 様 式 ︶ に よ り 通 知 す る も の と す る 。 書 ︵ 別 記 第 十 号 様 式 ︶ の 提 出 を 求 め る こ と が で き る 。 4 知 事 は 、 条 例 第 二 十 八 条 第 六 項 の 規 定 に よ り 開 示 請 求 者 以 外 の も の に 意 見 書 を 提 出 す る 事 項 に 該 当 す る か ど う か を 判 断 す る た め に 、 当 該 未 成 年 者 に 開 示 に つ い て の 確 認 日 、 当 該 開 示 請 求 者 以 外 の も の に 係 る 情 報 の 内 容 そ の 他 必 要 な 事 項 と す る 。 未 成 年 者 が 満 十 五 歳 に 達 し て い る と き は 、 開 示 す る こ と が 条 例 第 三 十 条 第 八 号 に 規 定 3 条 例 第 二 十 八 条 第 六 項 に 規 定 す る 実 施 機 関 が 定 め る 事 項 は 、 当 該 公 文 書 の 作 成 年 月 開 示 請 求 ︶ ︵ 別 記 第 六 号 様 式 ︶ と す る 。 6 2 条 例 第 二 十 八 条 第 三 項 に 規 定 す る 書 面 は 、 決 定 期 間 延 長 通 知 書 ︵ 保 有 特 定 個 人 情 報 第 ︵ 七 未 さ 条 成 れ 年 た 知 者 公 事 又 文 は は 書 、 本 の 未 人 閲 成 の 覧 年 確 又 者 認 は の 書 視 法 の 聴 定 提 の 代 出 中 理 ︶ 止 を 人 命 に ず よ る る こ 開 と 示 が 請 で 求 き が る な 。 さ れ た 場 合 で あ っ て 、 当 該 7 第 十 六 条 条 例 第 四 十 七 条 に お い て 準 用 す る 個 人 情 報 保 護 条 例 第 二 十 五 条 の 五 第 一 項 の 東 京 平成27年12月24日(木曜日) ︵ 審 査 会 へ の 提 出 資 料 等 の 閲 覧 等 ︶ っ て 行 う も の と す る 。 条 の 三 の 規 定 に よ り 通 知 す る 場 合 は 、 審 査 会 諮 問 通 知 書 ︵ 別 記 第 二 十 一 号 様 式 ︶ に よ 例 ︵ 平 成 二 年 東 京 都 条 例 第 百 十 三 号 。 以 下 ﹁ 個 人 情 報 保 護 条 例 ﹂ と い う 。 ︶ 第 二 十 四 第 十 五 条 知 事 は 、 条 例 第 四 十 七 条 に お い て 準 用 す る 東 京 都 個 人 情 報 の 保 護 に 関 す る 条 ︵ 審 査 会 に 諮 問 し た 旨 の 通 知 ︶ 決 定 期 間 延 長 通 知 書 ︵ 保 有 特 定 個 人 情 報 利 用 停 止 請 求 ︶ ︵ 別 記 第 二 十 号 様 式 ︶ と す る 。 3 条 例 第 四 十 四 条 第 五 項 に お い て 準 用 す る 条 例 第 二 十 八 条 第 三 項 に 規 定 す る 書 面 は 、 ︵ 別 記 第 十 九 号 様 式 ︶ と す る 。 2 条 例 第 四 十 四 条 第 三 項 に 規 定 す る 書 面 は 、 保 有 特 定 個 人 情 報 利 用 非 停 止 決 定 通 知 書 知 書 ︵ 別 記 第 十 八 号 様 式 ︶ と す る 。 第 十 四 条 条 例 第 四 十 四 条 第 二 項 に 規 定 す る 書 面 は 、 保 有 特 定 個 人 情 報 利 用 停 止 決 定 通 都 ︵ 利 用 停 止 決 定 通 知 書 等 ︶ め る こ と が で き る 。 公 有 特 定 個 人 情 報 開 示 決 定 通 知 書 又 は 保 有 特 定 個 人 情 報 一 部 開 示 決 定 通 知 書 の 提 示 を 求 第 こ 十 の 八 規 附 条 則 は 則 特 定 、 個 平 人 成 情 二 報 十 保 八 護 年 制 一 度 月 の 一 実 日 施 か に ら つ 施 い 行 て す 必 る 要 。 な 調 整 は 、 生 活 文 化 局 長 が 行 う 。 報 と を 確 認 す る 必 要 が あ る と 認 め る と き は 、 利 用 停 止 請 求 を し よ う と す る 者 に 対 し 、 保 (増刊 2 知 事 は 、 利 用 停 止 請 求 に 係 る 保 有 特 定 個 人 情 報 が 開 示 の 決 定 を 受 け た も の で あ る こ 類 に つ い て は 、 第 三 条 第 二 項 及 び 第 三 項 の 規 定 を 準 用 す る 。 第 十 三 条 条 例 第 四 十 二 条 第 二 項 に お い て 準 用 す る 条 例 第 二 十 七 条 第 二 項 に 規 定 す る 書 第 ︵ ︵ 調 よ 十 運 整 り 七 用 ︶ 公 条 状 況 表 す 知 の る 事 公 。 は 表 、 ︶ 特 定 個 人 情 報 保 護 制 度 の 運 用 状 況 を 、 東 京 都 公 報 に 登 載 す る こ と に 87) 第 第 ︵ ︵ 利 い 有 十 利 開 送 十 用 。 特 二 用 示 し 一 定 条 停 請 た 条 停 止 求 場 個 止 人 条 請 者 合 知 請 情 例 求 又 は 事 求 報 第 書 は 、 は 者 利 四 の 訂 事 、 の 用 十 提 正 案 条 確 停 二 出 請 移 例 認 止 条 ︶ 求 送 第 等 者 通 三 請 第 ︶ に 知 十 求 一 通 書 四 書 項 知 ︵ 条 ︵ の す 開 第 別 規 る 示 一 記 定 も 請 項 第 に の 求 又 十 基 と ・ は 七 づ す 訂 第 号 き る 正 三 様 利 。 請 十 式 用 求 九 ︶ 停 ︶ 条 を 止 ︵ 第 知 請 別 一 事 求 記 項 に を 第 の 提 し 十 規 出 よ 六 定 し う 号 に な と 様 よ け す 式 り れ る ︶ 事 ば 者 に 案 な は よ を ら 、 り 移 な 保 り 、 当 該 閲 覧 ・ 複 写 請 求 書 を 提 出 し た 者 に 通 知 す る も の と す る 。 四 号 様 式 ︶ 又 は 審 査 会 提 出 資 料 等 閲 覧 ・ 複 写 拒 否 通 知 書 ︵ 別 記 第 二 十 五 号 様 式 ︶ に よ ︵ 別 記 第 二 十 三 号 様 式 ︶ 、 審 査 会 提 出 資 料 等 閲 覧 ・ 複 写 一 部 承 諾 通 知 書 ︵ 別 記 第 二 十 速 や か に 当 該 閲 覧 又 は 複 写 の 諾 否 を 決 定 し 、 審 査 会 提 出 資 料 等 閲 覧 ・ 複 写 承 諾 通 知 書 2 知 事 は 、 前 項 の 規 定 に よ り 審 査 会 提 出 資 料 等 閲 覧 ・ 複 写 請 求 書 が 提 出 さ れ た と き は 、 等 閲 覧 ・ 複 写 請 求 書 ︵ 別 記 第 二 十 二 号 様 式 ︶ を 知 事 に 提 出 し な け れ ば な ら な い 。 提 出 さ れ た 意 見 書 又 は 資 料 の 閲 覧 又 は 複 写 を 請 求 し よ う と す る 者 は 、 審 査 会 提 出 資 料 規 定 に 基 づ き 、 個 人 情 報 保 護 条 例 第 二 十 五 条 に 規 定 す る 東 京 都 個 人 情 報 保 護 審 査 会 に (増刊 87) 東 京 都 公 報 平成27年12月24日(木曜日) 8 9 平成27年12月24日(木曜日) 東 京 都 公 報 (増刊 87) (増刊 87) 東 京 都 公 報 平成27年12月24日(木曜日) 10 11 平成27年12月24日(木曜日) 東 京 都 公 報 (増刊 87) (増刊 87) 東 京 都 公 報 平成27年12月24日(木曜日) 12 13 平成27年12月24日(木曜日) 東 京 都 公 報 (増刊 87) (増刊 87) 東 京 都 公 報 平成27年12月24日(木曜日) 14 15 平成27年12月24日(木曜日) 東 京 都 公 報 (増刊 87) (増刊 87) 東 京 都 公 報 平成27年12月24日(木曜日) 16 17 平成27年12月24日(木曜日) 東 京 都 公 報 (増刊 87) (増刊 87) 東 京 都 公 報 平成27年12月24日(木曜日) 18 19 平成27年12月24日(木曜日) 東 京 都 公 報 (増刊 87) (増刊 87) 東 京 都 公 報 平成27年12月24日(木曜日) 20 21 東 京 平成27年12月24日(木曜日) 二 一 る 書 運 個 類 転 人 と 免 番 す 許 号 る 証 カ 。 、 ー 運 ド 転 経 歴 証 明 書 ︵ 交 付 年 月 日 が 平 成 二 十 四 年 四 月 一 日 以 降 の も の に 第 ︵ 四 開 条 示 状 決 ︵ 条 定 別 例 通 記 第 知 第 二 書 二 十 等 号 八 ︶ 様 式 条 ︶ 第 二 項 に 規 定 す る 書 面 は 、 次 の 表 の 上 欄 に 掲 げ る 場 合 に つ き 、 人 情 報 の 本 人 で あ る こ と を 証 明 す る た め に 必 要 な 書 類 は 、 次 の 各 号 の い ず れ か に 掲 げ 二 本 人 の 代 理 人 と し て 開 示 請 求 を す る 者 が 任 意 代 理 人 で あ る 場 合 に は 、 本 人 の 委 任 2 条 例 第 二 十 七 条 第 二 項 及 び 第 二 十 九 条 第 一 項 に 規 定 す る 開 示 請 求 に 係 る 保 有 特 定 個 の 他 そ の 資 格 を 証 明 す る こ と が で き る 書 類 と し て 、 教 育 委 員 会 が 認 め る 書 類 所 及 び 個 人 番 号 が 記 載 さ れ た も の 票 の 写 し 又 は 住 民 票 記 載 事 項 証 明 書 で あ っ て 、 氏 名 、 出 生 の 年 月 日 、 男 女 の 別 、 住 一 る 。 本 ︶ 人 ︶ の と 代 す 理 る 人 。 と し て 開 示 請 求 を す る 者 が 法 定 代 理 人 で あ る 場 合 に は 、 戸 籍 謄 本 そ 三 二 一 人 番 住 通 個 号 民 知 人 が 基 カ 番 記 本 ー 号 載 台 ド カ さ ー れ 帳 ド て 法 い ︵ る 昭 書 和 類 四 は 十 、 二 次 年 の 法 各 律 号 第 の 八 い 十 ず 一 れ 号 か ︶ に 第 掲 十 げ 二 る 条 書 第 類 一 と 項 す に る 規 。 定 す る 住 民 ︵ 当 該 法 人 の 商 号 又 は 名 称 及 び 本 店 又 は 主 た る 事 務 所 の 所 在 地 の 記 載 が あ る も の に 限 当 該 法 人 と の 関 係 を 証 す る 書 類 そ の 他 の 書 類 で あ っ て 教 育 委 員 会 が 適 当 と 認 め る 書 類 ら 発 行 又 は 発 給 さ れ た 書 類 及 び 現 に 当 該 法 人 を 代 表 し て 開 示 請 求 を し よ う と す る 者 と ︵ 法 定 代 理 人 又 は 任 意 代 理 人 が 法 人 で あ る と き は 、 登 記 事 項 証 明 書 そ の 他 の 官 公 署 か 都 第 第 ︵ 三 開 個 二 条 示 人 条 請 情 条 求 報 条 例 者 開 例 第 の 示 第 二 確 請 二 十 認 求 十 七 ︶ 書 七 ︵ 条 条 別 第 第 記 一 二 第 項 項 一 の に 号 規 規 様 定 定 式 に す ︶ 基 る を づ 開 教 き 示 育 開 請 委 示 求 員 請 に 会 求 係 に を る 提 し 保 出 よ 有 し う 特 な と 定 け す 個 れ る 人 ば 者 情 な は 報 ら 、 の な 保 本 い 有 人 。 特 の 定 個 次 の 各 号 の い ず れ か に 掲 げ る 書 類 及 び 法 定 代 理 人 又 は 任 意 代 理 人 に 係 る 前 項 の 書 類 人 情 報 の 本 人 の 法 定 代 理 人 又 は 任 意 代 理 人 で あ る こ と を 証 明 す る た め に 必 要 な 書 類 は 、 公 報 (増刊 第 ︵ 開 す 員 例 一 示 る 会 第 条 請 。 ﹂ 百 と 四 こ 求 い 十 の 書 う 一 規 の 。 号 則 提 ︶ 。 は 出 が 以 、 ︶ 保 下 東 有 ﹁ 京 す 条 都 る 例 特 特 ﹂ 定 定 と 個 個 い 人 人 う 情 情 。 報 報 ︶ の の に 保 保 お 護 護 け に に る 関 関 東 す し 京 る 、 都 条 必 教 例 要 育 ︵ な 委 平 事 員 成 項 会 二 を ︵ 十 定 以 七 め 下 年 る ﹁ 東 も 教 京 の 育 都 と 委 条 3 条 例 第 二 十 七 条 第 二 項 及 び 第 二 十 九 条 第 一 項 に 規 定 す る 開 示 請 求 に 係 る 保 有 特 定 個 に 限 る 。 ︶ の う ち か ら い ず れ か 二 つ す る 書 類 で あ っ て 教 育 委 員 会 が 適 当 と 認 め る も の ︵ 個 人 識 別 事 項 の 記 載 が あ る も の 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 か ら 発 行 若 し く は 発 給 さ れ た そ の 他 の 書 類 若 し く は こ れ に 類 手 当 証 書 、 特 別 児 童 扶 養 手 当 証 書 又 は 官 公 署 、 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 若 し く は 個 済 組 合 の 組 合 員 証 、 私 立 学 校 教 職 員 共 済 制 度 の 加 入 者 証 、 国 民 年 金 手 帳 、 児 童 扶 養 者 証 、 健 康 保 険 日 雇 特 例 被 保 険 者 手 帳 、 国 家 公 務 員 共 済 組 合 若 し く は 地 方 公 務 員 共 ︵ 趣 旨 ︶ 東 京 都 教 育 委 員 会 が 保 有 す る 特 定 個 人 情 報 の 保 護 等 に 関 す る 規 則 ◉ 東 京 都 教 育 委 員 会 規 則 第 五 十 三 号 平 成 二 十 七 年 十 二 月 二 十 四 日 東 京 都 教 育 委 員 会 三 国 民 健 康 保 険 、 健 康 保 険 、 船 員 保 険 、 後 期 高 齢 者 医 療 若 し く は 介 護 保 険 の 被 保 険 め る も の の う ち か ら い ず れ か 一 つ 人 と 同 一 の 者 で あ る こ と を 確 認 す る こ と が で き る も の と し て 教 育 委 員 会 が 適 当 と 認 に よ っ て 、 当 該 書 類 の 提 示 を 行 う 者 が 当 該 個 人 識 別 事 項 に よ り 識 別 さ れ る 特 定 の 個 別 事 項 ﹂ と い う 。 ︶ が 記 載 さ れ 、 か つ 写 真 の 表 示 そ の 他 の 当 該 書 類 に 施 さ れ た 措 置 東 京 都 教 育 委 員 会 が 保 有 す る 特 定 個 人 情 報 の 保 護 等 に 関 す る 規 則 を 公 布 す る 。 は こ れ に 類 す る 書 類 で あ っ て 、 氏 名 及 び 出 生 の 年 月 日 若 し く は 住 所 ︵ 以 下 ﹁ 個 人 識 87) 規 則 ︵ 教 ︶ ド 、 特 別 永 住 者 証 明 書 又 は 官 公 署 か ら 発 行 若 し く は 発 給 さ れ た そ の 他 の 書 類 若 し く 限 る 。 ︶ 、 旅 券 、 身 体 障 害 者 手 帳 、 精 神 障 害 者 保 健 福 祉 手 帳 、 療 育 手 帳 、 在 留 カ ー
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