(町内会連絡網サンプル)

(町内会連絡網サンプル)
数年に一度クラスの台風が接近した時の例
台風接近!
気象台
1班長
副会長
防災部長
固定○○○
携帯○○○
2班長
会員
会員
会員
会員
※連絡責任者
3班長
紋別市
総務部長
固定○○○
携帯○○○
A町内会(会長)
固定電話○○○
携帯電話○○○
会員
4班長
会
※連絡責任者
員
固定○○○
携帯○○○
※最後に連絡を受けた
副会長
会計部長
固定○○○
携帯○○○
会員が連絡責任者に
5班長
報告
※連絡責任者
防犯部長
固定○○○
携帯○○○
6班長
※連絡責任者
(留意点)
○連絡先が留守の場合は次の方へ連絡する(留守の方への再度の連絡を忘れずに!)
○最後に連絡を受けた会員は、連絡責任者に報告し、連絡責任者は会長に報告する
○電話網が寸断した場合の連絡体制を考慮する(徒歩連絡を行いやすい編成など)
○連絡網の用途を明確にし、記載事項について会員から同意を得ることが望ましい
○固定電話以外にも、可能な範囲で携帯電話番号を記載する
○連絡網は定期的に見直し、古い連絡網は確実に処分する
○年に数回、連絡網を活用した訓練を実施する