(町内会連絡網サンプル) 数年に一度クラスの台風が接近した時の例 台風接近! 気象台 1班長 副会長 防災部長 固定○○○ 携帯○○○ 2班長 会員 会員 会員 会員 ※連絡責任者 3班長 紋別市 総務部長 固定○○○ 携帯○○○ A町内会(会長) 固定電話○○○ 携帯電話○○○ 会員 4班長 会 ※連絡責任者 員 固定○○○ 携帯○○○ ※最後に連絡を受けた 副会長 会計部長 固定○○○ 携帯○○○ 会員が連絡責任者に 5班長 報告 ※連絡責任者 防犯部長 固定○○○ 携帯○○○ 6班長 ※連絡責任者 (留意点) ○連絡先が留守の場合は次の方へ連絡する(留守の方への再度の連絡を忘れずに!) ○最後に連絡を受けた会員は、連絡責任者に報告し、連絡責任者は会長に報告する ○電話網が寸断した場合の連絡体制を考慮する(徒歩連絡を行いやすい編成など) ○連絡網の用途を明確にし、記載事項について会員から同意を得ることが望ましい ○固定電話以外にも、可能な範囲で携帯電話番号を記載する ○連絡網は定期的に見直し、古い連絡網は確実に処分する ○年に数回、連絡網を活用した訓練を実施する
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