横浜市緑区役所嘱託員（長津田駅行政サービスコーナー副所長）募集案内平成 28 年 1 月《勤務場所》長津田駅行政サービスコーナー（緑区長津田四丁目 1 番 1 号長津田駅構内）《業務内容》 ①戸籍全部事項証明書（謄本）、戸籍個人事項証明書（抄本）、身分証明書、住民票の写し、住民票記載事項証明書、戸籍の附票の写し、印鑑登録証明書等の受付及び交付 ②市民税・県民税（非）課税証明書、市税の納税証明書、固定資産課税台帳登録事項証明書の受付及び交付 ③上記証明書の発行に係る戸籍・住民記録システムの端末機の操作 ④市政案内 ⑤電話応対 ⑥ファクシミリの操作 ⑦住民記録システムの ID カード管理 ⑧業務日報等の作成、公印管理の補助等、庶務関係事務 ⑨地域の実情に応じて必要と認める事務 ⑩所長の指揮監督のもと上記業務の統括補助《採用予定人員》 1名《職に必要な要件》・平成 28 年 4 月１日現在、満 45 歳以上 65 歳未満の方・当該業務に意欲・関心があり、パソコンの基本操作及びデータ入力が出来ること・窓口又は接客経験があり、明るく親しみやすい市民対応ができること・戸籍法、住民基本台帳法などの業務に関連する諸法令を理解し、職務を遂行する能力を有すること。・副所長として行う職場マネジメントに関して必要な意欲・能力を有すること。・個人情報を扱う業務に携わる責任を自覚し、守秘義務を厳守する意識を有すること。 ※ 義務教育を終了していない人及び次のいずれかに該当する方は応募できません。 (1) 成年被後見人及び被保佐人 (2) 禁固以上の刑に処せられ、その執行を終わるまで又はその執行を受けることがなくなるまでの人 (3) 横浜市職員として懲戒免職処分を受け、当該処分の日から 2 年を経過しない人《身分》地方公務員法第３条第３項第３号に基づく非常勤特別職職員《雇用期間》・平成 28 年４月１日から平成 29 年 3 月 31 日まで ※ 勤務実績により更新可（ただし、年齢満 65 歳に達した日の属する会計年度の末日を超えて更新することはできません）。 ※ 長津田駅行政サービスコーナーは、平成 31 年 3 月末に閉所する予定です。（裏面あり）《勤務日》・ローテーションによる週休 2 日制（土曜日、日曜日勤務あり）。その他の休日は、国民の祝日・振替休日及び年末年始（12 月 29 日から１月３日まで）。《勤務時間》・ ①7 時 30 分から 14 時 00 分、②8 時 45 分から 15 時 15 分、③12 時 00 分から 19 時 00 分、④9 時 00 分から 17 時 00 分のローテーション勤務。（平均週 30 時間）《報酬等》「横浜市区役所嘱託員就業要綱」に定められています。主なものは次のとおりです。・月額報酬 219,100 円（現行）・手当通勤手当、期末手当（本市基準により支給）・休暇年次休暇、夏季休暇等・社会保険雇用保険、厚生年金、全国健康保険協会に加入、横浜市職員厚生会に任意加入《申込方法》・応募書類 ①横浜市区役所嘱託員選考申込書、選考申込書別紙、②横浜市履歴書（嘱託員用）※写真添付、③作文用紙（自筆 800 字以内）、④返信用封筒（長形 3 号、一次選考合否通知用）※ 返信先を明記し、82 円切手を貼付してください。・応募用紙の入手方法 ①緑区役所ウェブサイトからダウンロード、②緑区役所仮設分庁舎２階戸籍課 2-4 窓口にて配布（申込期限までの開庁時間内に限ります）、③長津田駅行政サービスコーナーにて配布（申込期限までの行政サービスコーナー開所時間内に限ります） ※ 提出された応募書類は返却しません。 ※ 応募の秘密は厳守します。また個人情報は関係法令に基づき適正に管理します。《申込期間》・平成 28 年１月 5 日（火）から１月 15 日（金）まで ※ ただし、1 月 10 日（日）を除く。・受付時間：平日 8:45～17:00、1 月 9 日（土）9:00～12:00 ・受付場所：緑区役所仮設分庁舎２階戸籍課 2-4 窓口（長津田駅行政サービスコーナーでは受付けません）・郵送申込：「簡易書留」で、1 月 15 日（金）までに必着のこと。《選考方法》・一次選考（書類審査）の後、書面にて合否を通知し、一次選考通過者に対して二次選考を実施します。・二次選考（面接）は平成 28 年 2 月 3 日（水）を予定しています。・二次選考通過者は、平成 28 年 2 月 26 日（金）に健康診断を受診していただき、最終合格は平成 28 年３月上～中旬頃に通知します。・採用内定者は、平成 28 年 3 月頃に予定している業務研修を受講していただきます。《その他》・この募集案内に記載されていない就業に関して必要な事項は、横浜市区役所嘱託員就業要綱によります。【問合せ・郵送先】：〒226-0013 横浜市緑区寺山町 118 番地緑区役所戸籍課副所長採用担当上田 045(930)2247 応募書類チェック表（長津田駅行政サービスコーナー副所長応募用） □ ① 横浜市区役所嘱託員選考申込書、選考申込書別紙 □ ② 横浜市履歴書（嘱託員用）・本人単身無帽無背景の、胸から上の顔写真（3cm×4cm）を貼付してください。・職歴は職務内容も具体的に記入して下さい。 □ ③ 作文用紙・テーマに沿った内容で、自筆 800 字以内で記入してください。・HB 程度の濃さの鉛筆又はシャープペンシルも使用可です。 □ ④ 返信用封筒（長形 3 号、一次選考合否通知用）・返信先（住所、氏名）を明記し、82 円切手を貼付してください。 ※ ③ 作文用紙以外は、黒又は青色等の消えない油性ボールペン又はペンで丁寧に記入してください。 ※ 郵送で申込む場合は、「簡易書留」で 1 月 15 日（金）までに必着でお送りください。