宇都宮市「にこにこ子育て」官民協働発行事業仕様書１事業名宇都宮市「にこにこ子育て」官民協働発行事業２目的市民が安心して子どもを生み育てることができる環境づくりの推進のため，本市の子育て施策や事業に関する情報を掲載した冊子「にこにこ子育て」を発行する。３協定期間協定締結日から平成２９年６月３０日まで４作製部数約６，０００部５発行頻度年１回６掲載期間平成２８年度版平成２８年７月１日から平成２９年６月３０日まで平成２９年度版平成２９年７月１日から平成３０年６月３０日まで７納品場所・納品期限（１）納品場所宇都宮市役所子ども部子ども未来課（２）納品期限平成２８年度版平成２８年６月２３日（木）まで平成２９年度版平成２９年６月２３日（金）まで８経費印刷から製本及び配布に至る経費全てを発行事業者が広告費等で負担すること。９冊子の仕様（１）内容・構成 ① 表紙・目次 ② 子育て支援情報ア文字の大きさや文章，表やイラストの配置などについて，読みやすく，分かりやすい，視認性の高い紙面を企画すること。イ広告が入ることも踏まえた上で，配色のコントラストに配慮（強すぎるものや弱すぎるものは避ける）した紙面を企画すること。ウ子育てのシーン別（例：妊娠したら，子どもが生まれたら，子どもを預けたい，など）で必要な情報がまとまった紙面を企画すること。エ情報の検索のしやすい紙面（例：五十音順の索引，インデックス段差製本など）を企画すること。 ③ 広告ア別紙１「宇都宮市広告事業実施要綱」（以下「要綱」という。），別紙２「宇都宮市広告事業掲載基準」（以下「掲載基準」という。）に基づく内容であること。イ広告の掲載ページは子育て支援情報のページと区分すること。ウ冊子内における広告の掲載位置は市と協議の上，決定すること。（２）レイアウト・デザイン本市が提供する子育て情報のデータを使用し，全体のレイアウト及びデザイン等を設計する。また，原稿校正時における市からの指示に従うこと。（３）サイズＡ４判，縦型，冊子型（４）情報量（目安となるページ数）全体で約１１０ページ・子育て情報量＝約８０ページ（既存の冊子の情報量は維持すること）・広告量＝約３０ページ（全紙面の３０％以下を目安とする）（５）紙質・表紙，本文，広告＝提案による ※いずれも古紙含有など環境に配慮したものとする。（６）色・表紙，本文，広告＝フルカラー１０広告の取扱（１）募集 ① 発行事業者は，当該広告の掲出を希望する者を独自で募集する。 ② 市は，発行事業者が広告の掲出を希望する者を募集する場合，市のホームページ等に掲載して周知する。ただし，広告の収集には一切関わらないものとする。（２）審査 ① 発行事業者は，広告の掲載を希望する者の宇都宮市「にこにこ子育て」官民協働発行事業広告申込みに係る同意書（様式第１号）を取りまとめ，広告掲出要件審査申込書（様式第２号）を作成し，広告案及び企業概要の書類及びデータを添えて，市に提出する。 ② 市は，広告事業実施要綱等の規定に適合しているか否かを審査し，その結果を広告内容査結果通知書（様式第３号）により発行事業者へ通知する。 ③ 市は，広告主及び広告内容の審査をするにあたり疑義が生じたときは，要綱第１０条に規定する，宇都宮市広告選定委員会に審査を求めることができるものとする。１１作業内容（１）作製物・本仕様に基づいた，冊子の作製・原稿作成（カット･イラスト･写真･図表作成を含む）・デザイン，レイアウト，校正，印刷，製本（２）校正文字校正（３回），色校正（２回）（３）付帯作業 ① ファイル交換作業・全ページのＰＤＦファイル・行政ページ（広告部分を除く）の音声読み上げに対応するＰＤＦファイル（透明テキスト付き，ＷＩＮＤＯＷＳ用にて，１ファイルあたり３メガバイト以内に分割して提出）。 ② 冊子の梱包等１ロット２０部に仕分け・梱包して，納品する。（４）指示事項 ① 工程表採用決定後に打合せをし，新たに工程表を提出すること。 ② データの保護等「宇都宮市個人情報保護条例」等を遵守すること。 ③ 打合せ作業着手時，原稿作成後，校正時，印刷前，広告営業時，その他随時打合せをすること。 ④ データ引渡ＣＤ－Ｒ等のメディアにて提出すること。（５）著作権等行政情報部分の著作権は，宇都宮市に帰属するものとし，広告については発行事業者に帰属するものとする。ただし，行政情報の市ホームページへの掲載や他のパンフレット等への転載等について，公共用としてのみ無償で，市の判断により２次利用できるものとする。また，発行事業者は，自らの費用で本冊子を増刷する場合，市の許諾を得るものとする。１２その他本仕様書に定める事項について疑義が生じた場合，または本仕様書に定めのない事項については，市と受託者の協議により決定するものとする。