2014 年 10 月修訂 2015 年 7-ELEVEN 門市零錢捐 合作團體徵選辦法 一、 目的: 為使 7-ELEVEN「門市零錢捐」,讓更多弱勢者獲得幫助,公益議題得以受到重視, 特公開邀請公益團體提案,申請 7-ELEVEN「門市零錢捐」之公益募款合作。 二、 申請資格: 政府單位或國內政府主管機關立案核可,非營利為目的之社會福利服務機構並符合 下列條件者可申請募款合作: 1. 方案計劃符合 2015 年 7-ELEVEN 公益募款關注對象者。 2. 具行政經費自籌能力,且組織信譽及服務績效良好者。 3. 財務具第三方公正單位檢視,具備會計師查核報告(稅簽、財簽、所得稅申報紀錄等) 。 三、 2015 年議題關注方向: 1. 議題方向持續關注老年化社會議題,針對弱勢長者需求、或目前長者社會服務 缺口性募款計畫為主。 2. 計畫能結合 7-ELEVEN 企業資源(捐款或金錢贊助不在其中),發展雙方共同服 務項目,且具長期延續、累積關懷成果、有階段性發展之募款計畫為優先選擇。 四、 2015 年合作檔期說明:合作檔期將以「季」為單位。 五、 2015 年募款合作原則: 1. 【使用地區】:秉持在地關懷,勸募款項請務必全數使用於台灣當地之弱勢民眾。 2. 【使用範圍】:辦理勸募活動之必要性支出(募款宣傳、文具、文宣、交通…等), 須符合法令比例,並說明項目。善款禁止使用於土地(房舍)購買、會務運作(例: 基金會常設管理、行政或庶務人員薪資…等)、及募款使用計畫之外的其他用途。 3. 【專款專用】:與統一超商合作之勸募文號須獨立申請,以確保專款專用,非 經 7-ELEVEN 同意,不得流用其他補助項目。 4. 【責信義務】:為善盡社會責信義務,計劃執行中,需於相關活動、服務場次 中,標註合作單位:「7-ELEVEN」字樣(企業標準字);購買設備上,也須註記 經費來源:「7-ELEVEN」字樣(企業標準字);並將相關資料刊登以達公信。 5. 【資料提供完整性】:請繳交完整募款合作企畫書(參考附件一及附件二) 6. 【合作團體配合事項】: 簽訂雙方合約,不定期配合進行募款使用查核。 未來執行請落實募款合作原則,如有變更項目請經雙方同意,請勿任意調整。 提供發起勸募活動之主管機關申請文件、許可函、結報函、或相關展延文件。 1 2014 年 10 月修訂 將勸募活動之捐贈資料、所得與收支報告公告及公開徵信。 六、 提案請具備附件一及附件二所述資料,計畫書請務必敘明以下 3 項目:: 募款議題關注方向:為使雙方合作與服務方案能有長遠發展與深耕,服務面向除了 明年度合作內容之外,請說明該計畫未來 2-3 年的中短期階段發展性、延續性。使 該議題範疇可長期延續並累積成果、並具能階段性推進之計畫為優先。 7-ELEVEN 獨家合作計畫項目:計畫結合 7-ELEVEN 企業資源(捐款或金錢贊助除 外),發展雙方共同服務項目為佳(例如:超商物流、假日送餐、門市健康篩檢…等) 募款服務使用計畫 (列明使用明細與金額):為精準掌握進度與檢視效益,7-ELEVEN 勸募金額請獨立支持該服務項目為方向,勿與其他勸募管道金額服務項目混雜重疊。 ※ 合作檔期以「季」為原則,因此募款服務使用計畫請以 3600 萬為預估。 七、 徵選流程: 1. 第一階段-書面收件:(書面資料請具備附件一及附件二清單) 10 月 01 日至 10 月 17 日(10/17 前提供五份書面資料至統一超商公共事務部) 2. 第二階段-內部初審:(書面) 7-ELEVEN 將於收件截止後進行內部初審,並以 Email 通知初審結果。 3. 第三階段-公益募款合作提案會議:(口頭簡報) 通過初審之公益團體將以 Email 通知參與提案會議,會議後確認合作團體 ※補充說明:因應合作資源有限,7-ELEVEN 將保留選擇及調整合作團體的權利。 2 2014 年 10 月修訂 八、 附件一:募款合作計畫提案內容請包括(請以 word 檔或 Power Point 格式回覆) 1. 提案背景、緣起、關注議題面向(弱勢長者、或目前長者社會服務缺口性服務為主) 2. 提案計劃名稱、內容 3. 募款服務使用計劃(請說明 7-ELEVEN 獨家合作計畫項目及具體使用細項) 4. 計劃時程表(甘特圖) 5. 預期成效(預估受益人數、服務人次…) 6. 募款宣傳計畫(列舉使用那些媒體宣傳,達到社會大眾關注此議題之目的) 7. 希望合作募款之檔期(1-3 月、4-6 月、7-9 月、10-12 月) 8. 近 3 年未合作過門市零錢捐的公益團體,請檢附組織簡介、1-2 件重大專案分享 9. 附件內容:組織運作資料(請參考第八點-附件一說明) 九、 附件二:組織運作資料(請以 word 檔或 Power Point 格式回覆) 1. 請連同附件一資料郵寄,並請先 Email 電子檔予聯絡窗口。 2. 組織運作資料請備齊下列項目寄出(文件如有欠缺,恕不受理),包括: 財務資料 組織運作 前一年度之會計師查核報告(含 法人登記證書影本(最新版之 稅簽、財簽、所得稅申報紀錄等) 法人登記資料) 會計管理機制(決策及預算編列 方式說明) 年報 捐款公信 最新刊物或年度出版品 組織架構及人事配置 公信管道及方式說明 內部稽核制度說明 捐款方式 組織章程 經費來源組成 如為公辦民營,請檢附委辦單 位契約書、核准公文、經費補 助明細說明 前一年主管機關評鑑成果 募款合作提案收件地址及聯絡人: 統一超商公共事務部 張富渝 地址:台北市信義區東興路 65 號 9F Tel:(02)2747-8711 分機 3975 Email:[email protected] 3
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