学内個別企業説明会の申込要領 1.申込から説明会実施・終了までの流れ (企業) (本学) (学生) 申込書様式を本学HPからダウンロード http://www.oita-u.ac.jp/07shushoku/zentai.html 申込書を作成し,開催月ごとの申込期限(※1) 内に本学へFAX又はメールで送信 (送信先は次頁をご覧下さい。 ) 説明会開催の可否(開催日時の調整)及び案 内ポスターの作成等について連絡 説明会案内用ポスターを作成し,データをメー ルにて本学へ送付 案内用ポスターの掲示及び学生専用HP等に より学生へ周知 開催前日までに,参加申込者数を本学へ電話等 で確認 参加申込者が無い場合は,中止・延期等につ いて,連絡・調整 開催前日までに本学窓口(学生・キャリア 支援課)で参加申込 (説明会当日)本学(学生・キャリア支援課) に開始 20 分前までにご来室・受付 (事前に郵送した資料等がある場合は、確認) (企業の方を) 説明会会場にご案内 (開催当日)スーツ着用の上,開始時刻ま でに会場へ集合 会場の設営 (説明用の機器等がある場合は,準備・テスト) 説明会実施 学生・キャリア支援課へ説明会終了を報告 ※1(開催月ごとの申込期限) ・・・原則前月の15日まで 2.申込書について ①別紙様式の申込書を参照下さい。 (1)「希望日時」欄は,希望する日時を第3希望まで記入して下さい。 開催可能日時は,原則月~金の 10:40~12:10,13:10~14:40,14:50~16:20,16:30~18:00 となっております。 但し,説明会開催が集中する時期には,それ以外の時間帯での開催となる場合もございます。 (2)「内容」 , 「対象者」欄は,該当する□をチェックし(※複数選択可) , ( )欄に対象学生の卒業年・月を記入して下さい。 3年生・M1生対象の場合:説明会は,2015 年3月 30 日以降開催可能です。選考試験等の実施は,2015 年 8 月以降開催分から可能です。 4年生・M2生対象の場合:説明会及び選考にかかわる試験等の実施,ともに随時開催可能です。 (3)「使用機器・設備」欄は,該当するものにチェック・記入して下さい。 ※パソコン,プロジェクター,スピーカー,電源延長コード等の機材は,貸与可能です。(スクリーンは概ね会場に設置されています。) ②案内用ポスターについては,本学(当方)から作成依頼の事務連絡後,データをメール添付で送付して頂きます。 大きさは,A4タテサイズです。デザイン等は,自由となっておりますが,下記の事項は必ず載せて下さい。 ○開催企業名 ○会社紹介・概要・業務内容など ○募集職種・その説明 ○開催日時 ○開催場所(教室名) ○持ち物・用意する物 ○対象学生 ○対象学部・学科 ○当日実施する内容(説明会・採用試験(筆記試験,面接等) ) ○申込受付( 「前日までに学生・キャリア支援課 キャリア開発グ ループで申込を行って下さい。 」と記載をお願いします。 ) 3.その他 ・初めていらっしゃる方は,本学までのアクセス,学内地図(※当課は24番 教養教育棟1Fにございます。 )をご参照下さい。 ・学生の名簿はお渡ししておりません。必要な場合には,参加者カードをご持参下さい。 ・当日配布する資料を,事前にお預かりすることも可能です。事前に発送荷物の個数・到着予定日をご連絡下さい。 ・説明会の実施時間は、原則として90分以内でお願いします。採用試験を実施される方で、時間の延長を希望される場合は、ご相談下さい。 【本申込に関する問い合わせ先・申込書の送信先】 大分大学 学生支援部 学生・キャリア支援課 キャリア開発グループ 〒870-1192 大分市大字旦野原700番地 TEL:097-554-7749 FAX:097-554-7428 E-mail:[email protected]
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