学内個別企業説明会の申込要領

学内個別企業説明会の申込要領
1.申込から説明会実施・終了までの流れ
(企業)
(本学)
(学生)
申込書様式を本学HPからダウンロード
http://www.oita-u.ac.jp/07shushoku/zentai.html
申込書を作成し,開催月ごとの申込期限(※1)
内に本学へFAX又はメールで送信
(送信先は次頁をご覧下さい。
)
説明会開催の可否(開催日時の調整)及び案
内ポスターの作成等について連絡
説明会案内用ポスターを作成し,データをメー
ルにて本学へ送付
案内用ポスターの掲示及び学生専用HP等に
より学生へ周知
開催前日までに,参加申込者数を本学へ電話等
で確認
参加申込者が無い場合は,中止・延期等につ
いて,連絡・調整
開催前日までに本学窓口(学生・キャリア
支援課)で参加申込
(説明会当日)本学(学生・キャリア支援課)
に開始 20 分前までにご来室・受付
(事前に郵送した資料等がある場合は、確認)
(企業の方を) 説明会会場にご案内
(開催当日)スーツ着用の上,開始時刻ま
でに会場へ集合
会場の設営
(説明用の機器等がある場合は,準備・テスト)
説明会実施
学生・キャリア支援課へ説明会終了を報告
※1(開催月ごとの申込期限)
・・・原則前月の15日まで
2.申込書について
①別紙様式の申込書を参照下さい。
(1)「希望日時」欄は,希望する日時を第3希望まで記入して下さい。
開催可能日時は,原則月~金の 10:40~12:10,13:10~14:40,14:50~16:20,16:30~18:00 となっております。
但し,説明会開催が集中する時期には,それ以外の時間帯での開催となる場合もございます。
(2)「内容」
,
「対象者」欄は,該当する□をチェックし(※複数選択可)
,
( )欄に対象学生の卒業年・月を記入して下さい。
3年生・M1生対象の場合:説明会は,2015 年3月 30 日以降開催可能です。選考試験等の実施は,2015 年 8 月以降開催分から可能です。
4年生・M2生対象の場合:説明会及び選考にかかわる試験等の実施,ともに随時開催可能です。
(3)「使用機器・設備」欄は,該当するものにチェック・記入して下さい。
※パソコン,プロジェクター,スピーカー,電源延長コード等の機材は,貸与可能です。(スクリーンは概ね会場に設置されています。)
②案内用ポスターについては,本学(当方)から作成依頼の事務連絡後,データをメール添付で送付して頂きます。
大きさは,A4タテサイズです。デザイン等は,自由となっておりますが,下記の事項は必ず載せて下さい。
○開催企業名 ○会社紹介・概要・業務内容など ○募集職種・その説明 ○開催日時 ○開催場所(教室名) ○持ち物・用意する物 ○対象学生
○対象学部・学科 ○当日実施する内容(説明会・採用試験(筆記試験,面接等)
) ○申込受付(
「前日までに学生・キャリア支援課 キャリア開発グ
ループで申込を行って下さい。
」と記載をお願いします。
)
3.その他
・初めていらっしゃる方は,本学までのアクセス,学内地図(※当課は24番 教養教育棟1Fにございます。
)をご参照下さい。
・学生の名簿はお渡ししておりません。必要な場合には,参加者カードをご持参下さい。
・当日配布する資料を,事前にお預かりすることも可能です。事前に発送荷物の個数・到着予定日をご連絡下さい。
・説明会の実施時間は、原則として90分以内でお願いします。採用試験を実施される方で、時間の延長を希望される場合は、ご相談下さい。
【本申込に関する問い合わせ先・申込書の送信先】
大分大学 学生支援部 学生・キャリア支援課 キャリア開発グループ
〒870-1192 大分市大字旦野原700番地
TEL:097-554-7749 FAX:097-554-7428 E-mail:[email protected]