Kyoto Business Partner Exchange Fair 2015 京都ビジネス交流フェア 2015 出展者マニュアル 会期 2015年2月18日（水）～19日（木） 10：00～17：00 http://www.ki21.jp/bp2015/ 会場 京都パルスプラザ （京都府総合見本市会館） 京都ビジネス交流フェア 2015 CLICK! ＣＯＮＴＥＮＴＳ 1．スケジュール 1 7． 電気工事・レンタル電気器具 14 A. 開催までの準備スケジュール及び申込書提出先 1 A.レンタル電気器具申込の入力 15 B. 準備日・開催日スケジュール 2 2．開催概要 3 A. 京都ビジネス交流フェア2015事業概要 3 B. 事業内容 3 C. 同時開催事業 3 申込書No.2 15 (2-2. オプションレンタル電気器具・電気供給申込） B. レンタル電気器具リスト 8． その他設備・備品について 16 17 A. 電話回線・インターネット回線について 4 17 B. 給排水・ガス・エアーについて A. 京都パルスプラザ概要 4 17 C. 床面工事について 17 B. 交通アクセス 5 D. 裸火・危険物取扱について 3．会場案内 4．Web登録システム A. ログイン 6 6 出展者基本情報 7 B. 申請締切日 8 C. 申込・申請入力方法 8 5．展示装飾 9 展示小間（ブース） について A. 基礎標準小間仕様 9 B. パッケージブース仕様 9 （1-1. 小間装飾施工方法申込） 申込書No.1 10 （1-2. 社名板申込） 申込書No.1 10 6．オプションレンタル備品 Ａ. レンタル備品について 11 E. 出展者証申込 18 F. 各種印刷物追加申込 18 G. 駐車場について 19 駐車場配置図 20 H. 飲食サービスに関して 21 申込書No.3-No.4（各設備・備品申込） ● 22 お支払い方法 9．装飾規定・制限事項 23-24 10．搬入・搬出について 25 11．運営 26 A. 会期中の運営 B. 注意事項について 12． 問い合わせ窓口一覧 11-12 申込書No.2（2-1. オプションレンタル備品申込） 13 17-18 公益 26-27 27 28 1 Kyoto Business Partner Exchange Fair 2015 スケジュール A. 開催までの準備スケジュール 月 日 申込書 No. 内 容 出展者説明会 (京都市） 2014年12月10日（水） 3 各種印刷物追加申込 2015 年 1 月 9 日（金） 〆切 1 1-1. 小間装飾施工方法申込 全社 1-2. 社名板申込 全社 2015 年 1 月16日（金） 〆切 2 随時受付 2-1. レンタル備品申込 2-2. レンタル電気器具・電気供給申込 3 3-1. 電話回線・インターネット接続申込 3-2. 給排水・ガス・エアー使用申込 3-3. 床面工事 （アンカーボルト打設）申請 3-4. 危険物品・裸火使用申込 重量物等展示許可申請 3-5. 出展者証申込 全社 3-6. 各種印刷物追加申込書 3-7. 車両証申込 2 月 6 日（金）〆切 4 4-1. 食券申込書 2 月 6 日（金） 出展者証・各出展者へ到着（予定） 2 月17日（火） 搬入・準備（14：00～17：00） 2 月18日（水） 会期 （10：00～17：00） 2 月19日（木） 会期（10：00～17：00）、搬出（17：00～18：00） 注：各種申込につきましては、提出期限を厳守して下さい。 提出期限を過ぎますと、場合によっては工事をお断りすることがございます。 1 Kyoto Business Partner Exchange Fair B. 準備日・開催日スケジュール ２月17日（火） ２月18日 （水） ２月19日 （木） 7：00 8：00 9：00 30 10：00 30 10:00 ～ 17:00 13：00 13：00 ～ 16：00 30 17:00 W O 10 R K 10 17 S H O W :） 30 40 D E S I G N :〜 14:00 16 K Y O T O 00 ～ 16：00 10 30 :） 30 出 展 者 搬 入 :〜 15：00 改善講習会 30 ●下請取引 同時開催 14：00 ● ●京・知恵舞台 30 同時開催 ●京都産学公連携フォーラム （ 14:00 ● 近 畿 ・ 四 国 合 同 広 域 商 談 会（ 7:00 ●産学公金連携マッチングフェア 12：00 両日 ●製品開発型技術展 30 オープニングセレモニー 9：40 ～ ●ものづくり加工技術展 11：00 主 催 者 工 事 17：00 30 17:00 CLOSE 搬出 17：00～18：00 18：00 ■規定作業時間について ● 出展各社の作業時間は、 上記のタイムテーブルのとおりとなっております。 ※原則として規定時間外の作業はできません。時間厳守のうえ、作業を進めて いただきますようお願いいたします。 ● 搬入・作業時間 2 月 17 日（火）14：00 ～ 17：00 まで ※会期中、搬入口は開きません。また、全日車両の館内進入は出来ませんので、 ご注意ください。 ● 搬出・作業時間 2 月 19日（木）17：00 ～ 18：00 まで ※閉会 17：00 まで搬出はされないようお願いいたします。 ● 会場通電時間 2 2 月 17 日（火） 15：00 ～ 17：00 まで 18 日（水）、19 日（木） 9：00 ～ 17：00 まで 2015 2 Kyoto Business Partner Exchange Fair 2015 開催概要 A. 京都ビジネス交流フェア 2015 開催概要 ■名 称 / 京都ビジネス交流フェア 2015 ■テーマ / 世界を変える京都力 KYOTO SUCCESS LENS ■会 期 / 2015年2月18日（水）～19日 （木） ■会 場 / 京都パルスプラザ（京都府総合見本市会館） ■主 催 / 京都府、（公財）京都産業 21 ■共 催 （ / 一財） 京都府総合見本市会館 ■後 援 / 近畿経済産業局、 近畿総合通信局、京都市、京都商工会議所、 （一社）京都経済同友会、 （公社）京都工業会、 京都産業育成コンソーシアム、京都産学公連携機構、 （公財）全国中小企業取引振興協会 B. 開催内容 ■ものづくり加工技術展（大展示場）（両日とも 10:00 ～ 17:00） ・ 京都府内ものづくり中小企業の加工技術や独自技術の展示による新たな取引先の拡大や販路開拓を図る展示 商談会 〔出展企業 ： 102社 15グループ〕 ・ 京都のものづくり中小企業が取組む試作産業ＰＲの場 ■製品開発型企業展（大展示場）（両日とも 10:00 ～ 17:00） 京都府内中小企業の開発した優れた製品や技術のPR、技術提携等アライアンス先探索を目的とした製品開発型 企業による展示商談会 〔出展企業 ： 48社〕 ■産学公金連携マッチングフェア（大展示場）（両日とも 10:00 ～ 17:00） 京都次世代ものづくり産業雇用創出プロジェクト 優れた固有技術等を保有するものづくり中小企業と大手、中堅企業、大学、公的機関、金融機関との産産連 携、産学連携マッチングの場 ・製品開発型技術展出展企業によるシーズ・ニーズ発表〔出展大学・機関：18 大学、８支援機関、８金融機関〕 ■近畿・四国合同広域商談会（第 2 展示場）（両日とも 10:30 ～ 16:40） 新規外注先、協力先を求める発注側と新規取引先の開拓を目指す受注側とのビジネスマッチングの場 主 催 ： 近畿 （鳥取県を含む、奈良県を除く）・四国の11府県及び（公財）全国中小企業取引振興協会 ※事前登録企業による商談会です。（登録受付期間 2014年11月18日～12月15日） C. 同時開催事業 ■KYOTO DESIGN WORK SHOW ｰものづくり企業とデザインのマッチングｰ（大展示場）（両日とも 10:00 ～ 17:00） 主 催：京都府中小企業技術センター 内 容：自社に適したデザイナー探しや費用に不安があって踏み切れないでおられる企業・経営者さんに、 出展されるデザイナーさんたちと実際にお話しいただき、距離を縮めていただく場を提供します。 ■京都産学公連携フォーラム2015（大展示場） （両日とも 10:10 ～ 17:00） 主 催：京都工芸繊維大、京都産業大、京都大、京都府立医科大、京都府立大、同志社大、立命館大、龍 谷大、京都府、京都市、京都商工会議所、京都産学公連携機構、京都工業会 内 容：講演と大学・企業の研究シーズ発表を行い、大学・公的研究機関や企業の研究者と企業経営者・ 技術者との出会いの場を提供します。 ■京・知恵舞台（大展示場）（両日とも 10:00 ～ 17:00） 主 催：京都産業育成コンソーシアム 内 容：自社の強みと知恵を活かして成長、発展を図る企業の取組の成果披露や交流など、さらなるチャ レンジに向けて意欲を高揚させる場を提供します。 ■下請取引改善講習会（５Ｆラウンジ）（2 月18日（水）13:00 ～ 16:00） 主 催：下請取引改善講習会事務局（運営／株式会社東京リーガルマインド） 内 容：下請代金支払遅延等防止法及び下請中小企業振興法の概要等 3 ３ Kyoto Business Partner Exchange Fair 2015 会場案内 A. 京都パルスプラザ概要 ■京都府総合見本市会館「京都パルスプラザ」 ■大展示場 〒612-8450 京都市伏見区竹田鳥羽殿町5 http://www.pulseplaza.jp/ 5 ● 構 造 種 別：S ● 展 示 面 積：5400ｍ2 ラウンジ ● 最 高 部 高：10,000mm N 会議室 4 造＋SRC 造 3 第2展示場 稲盛ホール 2 箇所、南側 2 箇所 W7,000mmXH4,450mm 大展示場 第1展示場 レストラン 箇所 ● 搬入出口サイズ：北側 W8,000mmXH4,500mm 西側 3 箇所 1 2 ● 搬 入 出 口：7 ● 床 下 仕 様：ピットレーン付き アスファルト舗装 400LX 多目的広場 ● 会 場 照 度：メタルハライド ● 床面耐重量：5t/m3 駐車場 1F 1 大展示場 1F 2 第1展示場 2F 3 第2展示場 3F 4 稲盛ホール FLOOR MAP 2/18 下請取引改善講習会 近畿・四国合同広域商談会 ものづくり加工技術展 製品開発型技術展 産学公金連携マッチングフェア KYOTO DESIGN WORK SHOW 京都産学公連携フォーラム2015 京・知恵舞台 特設飲食会場 4 5F 5 ラウンジ Kyoto Business Partner Exchange Fair 2015 B. 交通アクセス ※開催日には[竹田駅] 北西口から[パルスプラザ前] に無料シャトルを運行します。 出展者スタッフの方もご利用ください。 竹田駅発：8：30 ～ 16：30 パルスプラザ発：11：00 ～ 17：30（所要時間約 5 分） ※時刻変更の場合があります。 会期中、パルスプラザ内及び周辺の駐車場は、来場者専用駐車場となりますので、出展者は駐車 できません。(20 ページ参照） ●電車・バスでお越しの場合 JR タクシー 京 都 地下鉄・近鉄「竹田駅」北西4番出口から市バス又は 京阪バス「パルスプラザ前」下車 約15分 直通バス「京都らくなんエクスプレス」 約15分 近鉄 地下鉄 徒歩 約2分 京阪 四 条 約10分 丹 波 橋 京阪 約3分 中 書 島 地下鉄 バス 約10分 タクシー 約5分 約6分 阪急 烏 丸 バス 急行約5分 竹 田 約5分 バス シャトルタクシー 約5分 徒歩 約15分 近鉄 約4分 京 都 パ ル ス プ ラ ザ 京阪「中書島駅」北出口から市バス又は 京阪バス「パルスプラザ前」下車 京都駅八条口からの直通バス・京都らくなん エクスプレス「京都パルスプラザ・京セラ前」下車 京都駅八条口から京都パルスプラザへの直通バス 「京都らくなんエクスプレス」 （約15分） 平日：朝15分間隔 昼20分間隔 夕方以降15分間隔 運賃：大人300円 約10分 約6分 タクシー ●車の場合 国道1号線[赤池交差点](名神インターから南へ2つ目の信号）を東へ、信号2つ目油小路通りを北へ 折れてください（ 。名神インターから所要時間約3分）国道24号線からは名神ガード北の交差点を 西へ、 油小路通を南下してください。 至亀岡 JR東海道線・新幹線 京都駅 至新大阪 近 鉄 京 都 線 国道171号 大山崎JCT 至名古屋 地 下 鉄 烏 丸 線 京都駅 八条口 N 竹 田 駅 京都南IC 竹田駅 バス停 城南宮 パルス プラザ前 名神高速 至大阪 至名古屋 赤池 至向日 パルス プラザ前 国 道 1 号 伏見警察署 油 小 路 通 伏見 消防署 京都府総合見本市会館 （京都パルスプラザ） 中書島 外環状線 横大路 至長岡京 巨椋池IC 京 阪 本 線 久御山IC 久御山JCT 第二京阪 国 道 24 号 巨椋IC 京滋バイパス 至 奈 良 5 4 Kyoto Business Partner Exchange Fair 2015 Web 登録システム 京都ビジネス交流フェアでは、出展者の事務的労力の低減とペーパーレス化を目的として、 各種申請についてインターネットによるオンライン登録を採用しております。 出展者はhttp://w w w.ki21.jp/bp2015/から出展企業専用ページにアクセスし、事務局 から事前にお知らせした「ログインID・パスワード」で出展者ごとの専用ページにログイン することによって、申請することができます。 インターネット接続環境にないなど、FAXでの申請をご希望の場合はジーク （株）までご連絡頂ければFAX 申請用の様式をFAXさせて頂きます。 A．ログイン 1. 公式 HP： http://www.ki21.jp/bp2015/ ①トップページの 出展企業専用ページ ボタンをクリック 画面が②へ変わります。 クリック 2. 出展者企業専用ページ： http://www.ki21.jp/admin/ ②ID とパスワードを入力して ログイン ボタンをクリック クリック ●ID・パスワードはガイドブック入力 ID システムと同じID・パスワードです。 6 出展者基本情報 専用 HP 全社登録 http://www.ki21.jp/admin/ 登録方法（初回ログイン時のみ） 上記専用ホームページに アクセスする お問 合せ 入力期限 1 月 16 日（金） ジーク（株）担当：北山・大賀 TEL:075-681-0530 FAX:075-681-0517 E-mail：[email protected] ※貴社の ID・パスワードは紛失しないようご注意ください。 貴社の ID・パスワードを入力し、 「ログイン」 ボタンを押す HOME画面 基本情報について ・ご提出頂いた出展申込書の内容で登録されています。 ・業種について…各展示会担当者様にお尋ねした業種で登録されています。 会期 2014.2.20 木・21金 会場 京都パルスプラザ 飛翔！ 次のビジネスフィールドへ。 ※変更・修正をご希望の場合は、ジーク株式会社までご連絡下さい。 7 Ｂ．申請締切日 ● 各種申請・申込締切 ……………………… 2 0 1 5 / 1/16（金） ● 食 券申込 締 切 …………………………… 2 0 1 5 / 2/6（金） ● 各種印刷物追加申込書 …………………… 随時受付 Ｃ．申込・申請入力方法 ＨＯＭＥ画面で、各申込書の「登録・編集」ボタンを押す （一度登録するとボタンが「確認」に変わります。入 力期限までは変更が可能です。） 必要項目を入力し、一番下の「保存する」ボタンを押す （必須項目に入 力漏れがあると登録できません。） 画面右上の「この内容で申請する」ボタンを押す （一度申請すると以降編集ができなくなります。修正する場合はジーク株式会社までご連絡下さい。） ※貴社のID・パスワードは紛失しないようご注意ください。 ※各項目の諸注意に従ってご入 力下さい。 ※申請後はＨＯＭＥ画面の「登録・編集」ボタンが「確認」ボタンになります。 【ＨＯＭＥ画面】 8 5 Kyoto Business Partner Exchange Fair 2 015 展示装飾 主 催 者 は 統 一 仕 様 の A「 . 基 礎 標 準 小 間 」をご 用 意 いたしま す 。 又 、必 要 な 装 飾 が セ ット に な った B「 . パッケ ー ジ ブ ース 」も ご 用 意 して い ま す の で 申込書No.1 1-1. 小間装 飾 施 工 方法申請 にて 、A・Bどちらかをお申込み下さい。 展示小間（ブース）について 基礎標準小間の大きさは、内寸で間口2,970mm、奥行き2,970mm、高さ2,700mmです。 バックパネル、サイドパネル、パラペット、社名板（キャッチフレーズ入り）、突出し看板（小間番号、 社名を表示）、蛍光灯（1本）をそれぞれ主催者が設置します。 ※角小間の場合、通路側のサイドパネルは出展者の申し出がない限り設けません。 ※壁面のシステムパネルは約1ｍ毎にアルミの柱が入ります。 A . 基 礎 標 準 小間仕 様 【間口3ｍ×奥行3ｍ×高さ2 . 7ｍ 】 1小間 2小間 ● 長 テ ーブ ル … … … … … … … 突出し社名板 (A3サイズ：W420xH297) 社名板 (W1200xH300) パラペット （裏面に蛍光灯x1本取付） （W1800×Ｄ600×H700）白布付 1枚 1枚 ●突き出し社名板（A3／W420×H297） 1枚 1枚 ● 蛍 光 灯 4 0 W … … … … … … … 1灯 2灯 （ 1社1枚・角 小 間 も1枚となります 。） 壁面なし （オープン） パイプイス パラペット裏に取付 W3000 （内寸 W2970） 長テーブル W1800 x D600 x H700 (ベニア机・白布掛け・腰布） W3000（ 内寸 W2970 ） 1台 ● パ イ プ イ ス … … … … … … … 2脚 2脚 ● 社名板（W1200×H300）パラペットに取付 壁面なし （オープン） 1台 注 ○主催者が用意する基 礎標 準 小間には、コン セントなどの電 源 はご ざいません 。必 要な場 合は電気工事の項目を参照のうえ必要な手続 きを行って下さい 。 （ 有 料 ）追 加レンタル 備品 についても同様です。 Ｂ. パッケージブース仕 様 【間口3ｍ×奥行3ｍ×高さ2 . 7ｍ 】 ■料金 社名板 (W1200xH300) 突出し社名板 (A3サイズ：W420xH297) ￥35,000（税込） 2小間 ￥65,000（税込） 1小間 パラペット （裏面に蛍光灯x1本取付） ■セット内容（基礎標準小間に追加） 1小間 2小間 ➊パンチカーペット …………… ➌ パネル吊り下げ チェーン （グレー/ブルー/レッド/グリーンから選択） ➋貴名受 ………………………… ➌パネル吊り下げチェーン …… S字フック付属 (2本1組） 壁面なし （オープン） 壁面なし （オープン） パイプイス ➍カタログラック ……………… A4サイズ用 12段×1列 ➎コンセント …………………… 2口当たりの合計容量 0.5kW ➋ 貴名受 W3000 （内寸 W2970） 長テーブル W1800 x D600 x H700 (ベニア机・白布掛け・腰布） W3000（内寸 W2970） ➊ パンチカーペット ➍ カタログラック ➎ コンセント ➏電気工事費・電気使用料 …… (会期中） 9m 2 18m 2 1個 1個 2組 4組 1台 1台 2口 4口 0.5kW 分 1kW 分 注 ○セット内容以外の電気器具レンタル （コンセ ント・ライトなど）を申込む場 合は、別途に電 気供給申請・照明器具申請、コンセント工事申 請分を請求します。 追加レンタル備品についても 同様です。 9 有料 申込書 No. 1 無料 1- 1. 小間装飾施工方法申込 全社登録 1-2. 社名板申込 入力期限 1 月 9 日（金） 登録方法 ＨＯＭＥ画面 各申込書の登録・編集ボタンを押す 申込ページ 必要項目を入力し一番下の「保存する」ボタンを押す。 （必須項目に入力漏れがあると登録できません。） 申込ページ 「保存しました」という表示がでます。 編集及び申請はその次のボタンで行います。 主催者は各ブースに統一社名板（キャッチフレーズ入り）を設けます。社名板につきましては、 統一規格（黒文字ゴシック体・法人表記は㈱㈲などの略称表記）となります。 申込書 No.1 ※画面下に入力した文言の完成イメージが表示されますので御確認ください。 10 6 Kyoto Business Partner Exchange Fair 2 015 オプションレンタル備品 Ａ．レンタル備品について 申込書No.2 2-1. レンタル備品申込にて「レンタル備品 会期中、 下 記のレンタル備品をご希望の場合は を申し込む」にチェックを入れ、必要な数を入力してお申し込みください。 （締切日：１月16日（金）） 下記以外にも各種用意していますので、下記までお問合せください。 レンタル期間： 2月18日（水）～19日（木） 料 金 ： 表示料金は2日間のレンタル料金です。 （ 消費税 込み） きたやま おおが （株） （担当：北山・大賀） 取扱業者 ： ジーク 〒601-8317 京都市南区吉祥院新田弐ノ段町33 TEL:075-681-0530 FA X:075-681-0517 E-mail：[email protected] ■レンタル備品 [レンタル備品申込](No.3)にてお申込みください。 中棚付 ベニヤテーブル ￥ 3,2403 （白布の使用をおすすめします） 1 パンチカーペット 1小間（9ｍ ２） 2 受付カウンター ￥ 5,400 - ￥ 32,400 - （養生・押さえ共） 会議用テーブル ￥ 3,240 - グレー・ブルー レッド・グリーン 4色からお選びください。 A.ベニヤテーブル（D600のみ） B.会議用テーブル（D600・D450） W900×D450×H750（デコラ白） ４ 小机（色調：デコラ白） ￥ 2,592 - ５ W900 x D450 x H730 ７ カタログスタンド A4サイズ6段・12段 ￥ 5,400 - 白布 ￥ 1,080 - W1800×H700 ６ パイプイス ９ 貴名受 ￥ 1,620- 12 台車 ￥ 2,700- ￥ 432 - W2400 x D1300 ８ チェーンフック (2本/組） ￥ 540 - 1000 チェーン2本・Ｓ管4個のセット 10 植栽 大 ￥ 3,240H≒1200 11 消火器10号粉末 ￥ 2,160 - 中 ￥ 2,160 H≒800 小 ￥ 1,080 H≒400 W900 x D600 ※ベニヤテーブルの天板については塗装されておりません。白布をかけてのご使用をお勧めいたします。 会議用テーブルの天板はデコラ（木目）になっております。 11 Kyoto 13 液晶モニター （19インチ） ￥ 16,200- 14 Business 液晶モニター （32インチ） ￥ 32,400- 19Ｖ Exchange 15 Fair ￥ 56,160- 42Ｖ ＰＣ，DVD共接続可能 業務用DVDプレーヤー ￥ 32,400- 17 2015 A.液晶モニター （42インチ） 32Ｖ ＰＣ，DVD共接続可能 16 Partner ＰＣ，DVD共接続可能 液晶モニター壁掛け造作 B.42インチモニター専用スタンド ￥ 6,480- ￥ 8,640- DVDプレーヤーも 置けます。 19～52インチまで対応 ※取付位置、高さをオプションレンタル設置場所指示書に 記入しFAXをお送り下さい。 ※モニター側の壁掛け金具は、ご出展者様でご用意ください。 電源がONになると自動的に リピート再生が始まります。 ラクサー 455 685 ￥ 6,480- 19 ナレーションセット ￥ 16,200- 20 システム受付カウンター ￥ 16,200- 1045 18 A:大：W885×D615×H1200（32インチまで設置可能） B:小：W685×D455×H1045（19インチまで設置可能） 21 システム展示台 ￥ 10,800- A:1000 B:750 22 システム展示台 ￥ 16,200- 23 A:1000 B:750 990 システム・パネルユニット ￥ 5,400- システム展示棚 （標準取り付け高さ1100mmH） ￥ 3,240- 300 1000 495 990 990 25 システム・ドアユニット ※カギ付き ￥ 16,200- ※取付位置、高さをオプションレンタル設置場所指示書に 記入しFAXをお送り下さい。 26 サインスタンド ￥ 2,160←取付面 150角 2500 2500 24 内訳：マイク（スタンド付）、スピーカー H900～1400 990 990 27 12 スチール棚 ￥ 4,320- A W900×D300×H1800 B W900×D450×H1000 28 応接セット ￥ 10,800- （テーブル：ガラス イス色調：白） 申込書 No. 2 2-1. レンタル備品申込 ※希望者のみ登録 有料 入力期限 1 月 16 日（金） 登録方法 ＨＯＭＥ画面 各申込書の登録・編集ボタンを押す 申込ページ 必要項目を入力し一番下の「保存する」ボタンを押す。 （必須項目に入力漏れがあると登録できません。） 申込ページ 「保存しました」という表示がでます。 編集及び申請はその次のボタンで行います。 ※申込書１を申請していない場合記入できません。 ※本用紙は申込用紙ではありません。専用ホームページからのお申込みにご協力をお願い致します。 13 7 Kyoto Business Partner Exchange Fair 2015 電気工事・レンタル電気器具 主催者は、電気供給幹線工事について、標準小間仕様の蛍光灯分以外に一切行いません。 電気供給が必要な場合は、小間内での必要な電気容量を合計し、申込書No.2 2-2. レンタル電気器具、電気供 給申込にてジーク㈱へ 1 月 16 日（金）までにお申込みください。 ■電気供給料金（消費税込み） ※会期中の電気使用料金含む ・追加で電気器具を申込む場合は電気供給の申込が必要です。 100V(60Hz) 供給電力 500W ごとに 3,240 円。 ・ （500W 未満の端数は切り上げて算出） ・200V(60Hz) 供給電力 500W ごとに 4,860 円。 （500W 未満の端数は切り上げて算出） ■コンセント工事料金（消費税込み） ・100V(60Hz) (500W まで 1,944 円、1000W まで 3,888 円、1500W まで 5,832 円/ 個） ・100V(60Hz) アース付(500W まで 2,700 円、1000W まで 5,400 円、1500W まで 8,100 円/ 個） ・200V(60Hz) (1000W まで 6,480 円、1000W 以上・その他動力配線工事は別途御見積いたします。） ■その他照明機器 その他、アームスポット、クリップスポット、蛍光灯の追加等照明機器をご希望の場合は、申込書No.2 2-2. レンタル電気器具、電気供給申込にて、1 月 16日（金） までにジーク㈱へお申込みください。 また、申請書記載の照明機器以外のレンタル備品も取り扱っておりますので、ご相談ください。 ※電気工事、照明機器他装飾品のお支払いについては、ジーク㈱から請求いたします。 ■費用計算例（税込） ※アームスポット２灯/ コンセント単相 100V500W×１ヶ所を追加お申込みの場合 1）a. 器具レンタル料 アームスポット 2 灯（100W×2＝200W） ￥2,700×2＝￥5,400 b. 器具レンタル料 コンセント（500W）（500W×1＝500W） ￥1,944×1＝￥1,944 小計 ＝ ￥7,344（Ⓐ) 2）電気供給料金 （￥3,240/@500W）a+b=700W →供給電力 500Wx2(500W 未満の端数は切り上げ） @￥3,240×2 小計 ＝ ￥6,480（Ⓑ) 3）合計 Ⓐ + Ⓑ = ￥13,824( 税込） ■電気工事施工上のご注意 1. 電気工事を行うすべての作業者は、 作業中必ず電気工事士法に基づく第一電気工事士免状を 携帯しなければ施工できません。 2. 電気用品は、 通商産業大臣または経済産業大臣の型式承認を受けたマーク入りを使用してください。 3. 蛍光灯、 高圧水銀灯は、 高力率（コンデンサー付） を使用してください。 4. ネオン設備の利用は禁止します。 5. 小間内電気設備のスイッチは、 必ず適正ブレーカーを使用してください。 6. 100V 照明関係の配線は、 1 台が 15A 以上の器具は１回路毎に分岐し、 その他は 15A 以下毎に 1 回路 とし、 分岐ブレーカーを設けてください。 7. 白熱電球・抵抗器その他熱を発する機器は、 可燃材と接触したり、 可燃物を過熱する恐れのないよう に注意して設置してください。 8. 配線はF ケーブルかそれと同等以上の電線を使用してください。 ビニールコードの使用は禁止します。 9. 電源異常及び事故による停電、 または電圧降下のため、 実演出展物、 装置等を破損した場合主催者は その責任を負いません。 出展者は、 事故防止のため、 実演にあたり十分な保護措置を施してください。 10. 小間内の分電盤のメインスイッチには必ず漏電ブレーカー（30ｍA 定格） を配電盤の主開閉器または 分岐開閉器に取り付けてください。 11. 会期中の工事は一切できませんので、 装飾等については必ず事前にお申込みください。 14 申込書 No. 2 2-2. レンタル電気器具・ 電気供給申込 ※希望者のみ登録 有料 入力期限 1 月 16 日（金） Ａ. 申込書No.2 2-2. レンタル電気器具・電気供給申込の入力 会期中、照明器具やコンセントをレンタルされる場合は、[ レンタル電気器具申込]の 「レンタル電気器具を申し込む」にチェックを入れ、必要な数量を入力して、申し込んでください。 （締切日：１月 16 日（金）） なお、リストに登録されていない備品については、リスト下の記入欄に希望品目を入力してください。 接続（取付）工事についても、下記取扱業者が行います。 取扱業者 ジーク㈱ （担当：北山・大賀） TEL:075-681-0530 FAX:075-681-0517 E-mail: [email protected] ※本用紙は申込用紙ではありません。専用ホームページからのお申込みにご協力をお願い致します。 15 Kyoto Business Partner Exchange Fair 2015 Ｂ. レンタル電気器具リスト 照明器具 1. アームスポット ライト （100W) 2,700円 ・壁から離れて光を当てる。 ・ポスター用の照明に適する。 2. クリップスポット ライト （100W) 2,700円 ・クリップ式のスポットライト。 ・移動や取り外しが容易。 3. 蛍光灯 （40W) 2,700円 ・熱電球に比べて発熱しないが、光が拡散する。 4. ハロゲンスポット ライト （300W) 5,400円 ・一般的な白熱球より明るい。 ・展示商品を照らす照明に適する。 5. スタンドスポット ライト （100Wｘ２) 7,560円 ・取付式に比べ、移動が容易。 ・ライトの高さが調整できる。 1.アームスポット 2.クリップスポット 3.蛍光灯 4.ハロゲンスポット 5.スタンドスポット 照明器具の 形状 コンセント 6. TypeA (2口の合計容量 500W） 7. TypeA (2口の合計容量 1000W） 8. TypeB (2口の合計容量 500W） 9. TypeB (2口の合計容量 1000W） Type A 1,944円 3,888円 2,700円 5,400円 Type B 10. TypeC (1口の合計容量 1000W） 11. TypeD (1口の合計容量 1000W） 12. TypeE (1口の合計容量 1000W） 13. TypeF (1口の合計容量 1000W） 6,480円 6,480円 6,480円 6,480円 Type C Type D Type E Type F 単相 200V 単相 200V E 付 三相 200V 海外仕様 コンセントの 形状 E＝アース付 口数 単相 100V 単相 100V E 付 2口 2口 1口 1口 1口 1口 ※コンセントの容量の選定にあたっては使用する電気製品の消費電力をカタログなどで確認のうえ 積算してください。 （但し、最低単位を 500W とさせて頂きます） 参考・主な電気機器の消費電力量の目安 ・テレビ（14 インチ） ：100W ・ビデオ：100W ・40 インチプラズマディスプレイ：400W ・テレビ（14 インチ） ：100W ・ノートパソコン：100W ・スポットライト：100W ※蛍光灯：供給容量の積算にあたっては、定格電力量の 1.5 倍で計算してください。 16 8 Kyoto Business Partner Exchange Fair 2015 その他設備・備品について A. 電話回線・インターネット回線について 電話回線・インターネット回線をご希望の場合は、申込書No.3 3-1. 電話・インターネット接続申込 にて１月 16 日 （金）までにジーク㈱へお申込ください。 電話回線・インターネット回線の設置費用は出展者様負担となります。金額については、申込内容に より変動いたしますので、お申込みいただきました出展者様へジーク㈱よりご連絡させていただき ます。 B. 給排水・ガス・エアーについて 床面ピットに給排水設備・ガス設備がありますので、 配管工事等を施工することにより給排水・ガスの 供給が可能です。 申込書No.3 3-2. 給排水・ガス・エアー使用申込にて１月 16 日 （金）までにジーク㈱ へお申込ください。 ※別途費用がかかります。 ただし、パルスプラザの保守管理上、施工は事務局にて一括して行いますので給排水設備をご希望の 出展者はジーク㈱までご相談ください。 なお、 圧縮エアの供給設備はございません。 基礎小間工事、全体装飾工事、電力供給、小間内電気工事、給排水、ガスなどについてご不明な点は、 ジーク㈱へお問合せください。 C. 床面工事について（アンカーボルト打設）大展示場のみ 展示物や構造物の設置に関する安全措置として床面へのアンカーボルトによる固定が可能です。 ただし、アンカーボルトを使用された出展者は必ず原状回復を前提に工事を行ってください。 撤去時にボルトを完全に抜き取って簡易のアスファルトで埋め戻してください。 ボルトの頭をサンダーなどで切断しないでください。 切断した状態では原状回復とみなされません のでご注意ください。アンカーボルト使用の出展者は 申込書No.3 3-3. 床面工事 （アンカーボルト打 設） 申請を図面と共に１月 16 日 （金） までにジーク㈱まで提出してください。 D. 裸火・危険物取扱について ■禁止行為 火災予防条例により、会場内での下記の行為は禁止されています。 1．喫煙 会場内はすべて禁煙です。 2. 裸火の使用 「裸火」 とは、 気体、 液体、 固体燃料を使用する火気器具で、 炎、 火花を発生させるもの、 また発熱部を外 部に露出するもの（各種コンロ、 ガスバーナー等）、電気を熱源とする器具で発熱部が赤熱して見 えるもの（ただし、発熱部が焼室、風道、庫内に面しているトースター、ヘアドライヤー、オーブン等 を除く） 、 および外部に露出した発熱部で、 可燃性に触れた場合、 瞬時に着火する恐れのあるものも裸 火に含まれます。 3. 危険物の持込 会場内への危険物品の持ち込みは禁止されています。どうしても持ち込みが必要な出展者は 申込書No.3 3-4. 危険物品・裸火使用申込・重量物等展示許可申請に必要事項をご記入の上、 １月16日 （金）までにジーク㈱へ提出してください。持込数量、設置位置、安全措置を考慮したうえ で、伏見消防署が火災防止上支障がないと認めた場合は、禁止行為が解除されます。 ※火気器具を使用する場合、実演機器に危険物を内蔵する場合には、機器のカタログ、危険物の製品 安全データシートの提出が必要です。 ※危険物、消火器、展示物の小間内設置場所の配置図の提出が必要です。 17 Kyoto Business Partner Exchange Fair 2015 ※危険物品とは次の物をいいます ●危険物（ガソリン、 灯油、 重油、 作業油、 印刷インク、 機械内蔵油、 洗浄油、 動植物油、 消防法で定める危険物） ●危険物の種類（消防法で定める危険物） 第１石油類 （引火点 21°C 未満のもの） 第２石油類 ガソリン、ベンジン、シンナー、アルコール類等 灯油、軽油、洗浄油、テレビン油、 （引火点 21 ～ 70°C 未満のもの） アルコール類等 第３石油類 （引火点 70 ～ 200°C 未満のもの） 第４石油類 （引火点 200°C 未満のもの） 重油、マシン油、潤滑油等 ギャー油、シリンダー油、 タービン油等 動植物油（不燃性容器に収納密栓され、貯蔵保管されているものを除く） ※切削油については水溶性のものをご使用くださるようお願いします。 ●指定可燃物（ラッカーパテ、パラフィン等、消防法及び火災予防条例で定める指定可燃物） ●可燃性ガス（プロパン、アセチレン、水素等、一般高圧ガス保安規制で定める可燃性ガス） ●マッチ ●火薬類 ●コンプレッサー（コンプレッサーに使用している内蔵潤滑油） E. 出展者証申込（全社登録） 出展・搬入出のために会場に出入りするには「 、出展者証」の着用が必要となります。着用していない 方の入退場はお断りしますので、入館される全ての関係者に徹底していただきますようお願いします。 申込書No.3 3-5. 出展者証申込で必要枚数をお申込みください。 ※出展者証の発行は原則として 1 出展者あたり 5 枚までです。 出 展 者 京都ビジネス交流フェア 名刺をお入れください。 名刺のご用意のない方は下記にご記入ください。 貴社名 Company Name 役職 Post お名前 Name 【お申し込み・お問い合わせ】 ジーク㈱ 〒601-8317 京都市南区吉祥院新田弐ノ段町33 TEL:075-681-0530 FAX:075-681-0517 E-mail：[email protected] 担当：北山・大賀 きたやま おおが F. 各種印刷物追加申込 事前に配布いたしました印刷物（ガイドブック・リーフレット・リーフレット発送用封筒・ポスター） の追加申し込みをご希望の方は、 申込書No.3 3-6. 各種印刷物追加申込でお申込みください。 なお、在庫切れによりご希望に添えない場合がありますので予めご了承ください。 【お申し込み・お問い合わせ】 （公財）京都産業 21 〒600-8813 京都市下京区中堂寺南町 134 京都府産業支援センター内 TEL:075-315-8590 FAX:075-323-5211 E-mail：bpstaff@ki21.jp 担当：小嶋礼子 こじま れいこ 18 Kyoto Business Partner Exchange Fair 2015 G. 駐車場について 20 ページのとおり、京都ビジネス交流フェアの出展者用に駐車場を予定しています。 ■来場者用駐車場 会期中、パルスプラザ内及び周辺の駐車場は、来場者専用駐車場となりますので、出展者は駐車で きません。 ■出展者用駐車場 ●会期中、希望者には出展者用に駐車場を各社 1 台分確保いたしますので必要な場合は、申込書No.3 3-7. 車両証申込にて1月16日 （金） までにお申込みください。 後日車両証を送付しますので指定の駐車場に 駐車いただきますようお願いします。 ※どの駐車場になるかは車両証に表記します。 ●駐車場のご利用は、2/18 （水）8：00～18：00、2/19（木）8：30～18：00となり、夜間は施錠いたします。 各駐車場とパルスプラザ間の移動には、 シャトルタクシーをご利用いただけます。 2/18 （水） 8：00～10：00、 17：00～18：00・2/19 （木） 8：30～10：00、 17：00～18：00の時間帯に、 駐車場行き シャトルを運行いたします。 展示会開催時間中及び終了後の時間帯に駐車場へ行かれる場合は、 シャトル乗車時に 「駐車場行き」 と お申し出ください（ 。特に申し出がなければ駐車場は経由いたしません） 駐車場付近の出展企業の方はシャトル便のみご利用いただいても構いません。 ■搬入・搬出時 ● パルスプラザ内の駐車場をご利用ください。 ● 場内まで車両を進入することは出来ませんので、手押し車等をご準備いただきますようお願いします。 ● 搬入作業は原則として2月17日 （火）に済ませていただきますようお願いします。 当日準備をされる場合、パルスプラザ内の駐車場はご利用いただけませんのでご注意ください。 2/18（水） ・2/19（木）両日とも、 オープン直前まで上記駐車場は閉鎖となります。 ● 搬出時のパルスプラザ内駐車場への車両の移動は、2/19（木）17：00以降にお願いします。 搬入：2/17（火）14:00 ～ 17:00 搬出：2/19（木）17:00 ～ 18:00 19 Kyoto Business Partner Exchange Fair 2015 出展者用駐車場配置図です タイムズ上鳥羽ランプ タイムズケーズデンキ 松原興産丹波橋通 の予定です。 車両証を車両に掲示して車両証に表記された駐車場に駐車してください。 （駐車場の変更はできません） タイムズ★ 上鳥羽ランプ タイムズ ケーズ デンキ ●パルスプラザ ★ 松原興産 ★ 丹波橋通 20 Kyoto Business Partner Exchange Fair 2015 Ｈ. 飲食サービスに関して 会場周辺には飲食できる施設が少ないため、主催者にて食事会場を提供します。 出展者の方は事前申込いただき、来場者の方は当日購入( 数に限りがあります）していただく ことができます。 申込書No.4 食券申込にてお申込数量を入力してください。 数に限りがありますので事前にお申し込みいただくことをおすすめします。 申込書No.4 食券申込に一覧がございますので、 メニュー、料金等の詳細に関しましては 是非ご利用ください。 ■ご予約のご注意 ① 主催者では、４種のお弁当を 2 月 18 日（水） ・19 日（木）の 2 日間ご用意いたします。 ② 18 日分・19 日分に分けてお弁当の必要個数をご記入の上、２月 6 日（金）までに事前予約を お願いします。 （当日、お好きな弁当をお選び下さい。但し、種類によって売り切れの場合はご容赦願います） ③ 単価は一律 800 円（消費税込み）です。 ④ ご予約の食券の発行は２月 17 日 15 時より１階会場入口付近で現金と引き換えにお渡しします。 ⑤ 食券発行日の 17 日での追加予約は準備上できませんのでご了承ください。 ⑥ 食券には引き換え日時（２月 18 日分、２月 19 日分）がそれぞれ表示されています。 お弁当は表示された日時のみしか引き換えができませんのでご注意ください。 ⑦ 季節により、食材が一部替わることがありますので、ご了承ください。 ■弁当の引き換え ① 食券とお弁当の引き換えは１階第一展示場の飲食会場ケータリングコーナーで 午前 10 時 30 分～午後３時まで行います。 ② 当日、４種類のお弁当の中からお選びください。種類によって売り切れの場合がございます。 ご容赦ください。 お申し込み・お問い合わせ ジーク㈱ 〒601-8317 京都市南区吉祥院新田弐ノ段町33 TEL:075-681-0530 FAX:075-681-0517 E-mail：[email protected] 担当：北山・大賀 きたやま おおが 21 入力期限 1 月 16 日（金） 登録方法 メインメニュー 各申込書の登録ボタンを押す 申込書 No. 3 申込ページ 必要項目を入力し一番下の登録ボタンを押す。 （必須項目に入力漏れがあると登録できません。） 3-1. 電話・インターネット接続申込 ※希望者のみ登録 有料 3-2. 給排水・ガス・エアー使用申込 ※希望者のみ登録 有料 床面工事（アンカーボルト打設）申請 ※希望者のみ登録 無料 3-4. 危険物品・裸火使用申込 重量物等展示許可申請 ※希望者のみ登録 無料 ※全社登録 無料 3-6. 各種印刷物追加申込（随時受付） ※希望者のみ登録 無料 3-7. 車両証申込 ※希望者のみ登録 無料 食券申込 ※希望者のみ登録 有料 3-3. 3-5. 出展者証申込 申込書 No. 4 メインメニュー 登録ボタンが編集ボタンに変わります。 期日まで変更が可能です。 お支払い方法 オプションレンタル備品等、有料申込における料金は2015年2月11日までに、下記の口座にご入金下さい。 振込手数料は出展者様負担になります。 振 込 先：京都信用金庫 西京極支店 普通 0474973 口座名義：ジーク株式会社 代表取締役 湯淺 圭一 ※締切日を過ぎた場合や現場でのお申し込みはご希望の備品をご用意できない場合がありますので提出期限までにご注文ください。 ※お申し込みいただきました備品等の現場でのキャンセルに関しましては、 ご返金致しかねますので予めご了承ください。 ※万が一、 お申し込みいただいた納品物に不備が発生した場合は、 搬入日から会期期間終了までにお申し出頂きます様お願いいたします。 22 9 Kyoto Business Partner Exchange Fair 2015 装飾規定・制限事項 展示装飾については、 全体的に規格を統一して美観を保つとともに、 出展者が効果的に展示されるよう 装飾規定を設けます。従って、施工作業並びに実演等の実施にあたっては規定を尊守してください。 万一この規定の趣旨に反するものと主催者が認めたときは、 注意または工事の変更・中止を求めること があります。 ■高さ制限 事務局では万一の事故に備えて展示装飾物の高さ制限を実施します。 展示装飾については、高さ 2,700ｍｍを超えての施工はできません。 ■壁面設置制限 通路に面する位置に壁面や装飾物を設置すると見通しを遮ってしまうと共に、緊急避難時の際、 ブース内に閉じ込められる恐れがあるため、壁面の長さは原則としてブースサイズの 2/3 以内と します。 特に会場の出入口付近に位置する出展者はなるべく見通しを良くしてください。 ■重量制限 1ｍ２ 荷重 5t 以上の出展物については、荷重分散措置を講ずることが必要となります。 荷重分散措置の方法については、事務局に予め展示品の仕様書や図面をご提示のうえ、 3-4. 危険物品・裸火使用申込・重量物展示許可申請にてお申し出ください。 申込書No.３ ■小間内の天井構造の禁止 小間内の天井および屋根の施工で異なる演出効果をねらうもの、またはルーバー等で天井の代替と なるものは認められません。ただし、遮光、遮音、断熱または防塵等の措置を講じなければ展示物の 持つ機能が活かされない、または、 低下する等展示目的が果たされない場合は、天井または屋根の措 置について事務局にご相談ください。伏見消防署とパルスプラザと協議のうえ許可を得られた場合 のみ、工事を許可いたします。なお、事務局には小間図面の写しを一部提出してください。 無許可の場合は撤去を命じられますのでご注意ください。 ■装飾用資材の制限 防炎上、使用する装飾用資材は下記の事項に注意して選定してください。 1. カーペット、 カーテン等は防炎ラベル （日本防炎協会認定のもの） を貼付されたもの以外は使用で きません。 2. 合板、 しなベニア、 プリントベニアは、 厚さに関係なく、 全て防炎合板を使用してください（ 。表面に 「防炎」と書いたラベルが貼られ、裏面に5本の赤線が入ったもの） 3. 防炎合板に厚い布、 ひだのある紙類を装飾貼付する場合は防炎性能を有するものを使用してくだ さい。 ただし、 薄い布紙 （加工紙） を防炎合板に全面密着して使用する場合は差し支えありません。 4. 展示台、旗、幕類、クロス、布類、敷物（カーペット、人工芝など、）その他の装飾用資材で可燃性の ものを使用する場合は、防炎性能を有したものを使用してください。 5. ホンコンフラワー、 ウレタン、 アセテート、 ポリエステル、 ナイロン等は防炎性を与えることが困難 であるため使用できません。ただし、スチロール等を切り文字程度の少量で、さらに来場者の手 の届かない場所で使用する場合は例外とします。 6． 防炎処理済のものを使用しない場合は、 消防署の考察の際に取り壊し、 または施工のやり直しを指 示される場合がありますのでご注意ください。 23 Kyoto Business Partner Exchange Fair 2015 ＜システムパネル使用上の注意＞ 1. システムパネル・ポールの加工、切継ぎはできません。また、釘、画鋲、ビス・ボルトによる取付けもで きません。 2. システムパネルには基本的に重量物を吊り下げることは出来ませんが、額縁などを吊り下げることは 可能です。詳しくは基礎小間施工業者ジーク㈱へお問合せください。 3. システムパネルに直接カッティングシートや粘着力の弱いテープなどを貼り付けることは可能です が、糊などの痕が残らないようにお願い致します。また、撤去の際には必ず原状に戻してください。 4. システムパネル・ポールに直接、展示物や 装飾物をもたせかけたり、固定する事は できません。 5. 万一システムパネル・ポールなどの基礎 施工物を損傷・破損された場合は、資材 弁償費用を出展者に請求させていただき ます。 クギや押しピン、ステープラーは打たないでください。 壁面及び棚、展示台に両面テープやカーペットテープ等の 粘着性の強いものは使用しないでください。 ●写真・パネル等を吊るもしくは貼る場合には下記の専用用具をお使いください。 ■軽量パネルの取付方法 ●オス、メスセットをパネルの裏面に貼り仕切り壁に取付けて ください。取り付け位置を変更する場合は、 パネルを手前に 引けば簡単にはがせます。 ■重量パネルの取付方法 ●フレームの溝にS管を引っ掛け、任意の位置にもう一端のS管で パネルを吊り下げてください。 ■ごみの放置禁止 出展物、装飾物などの残材や廃棄物、梱包材などは出展者の責任において必ずお持ち帰り ください。 万一、会場内に放置された場合は、残材処理費を後日事務局より請求します。 ■その他の注意事項 1．装飾上のネオンサイン、またはこれに類するものの使用・造作は禁止します。 2. 出展物により特殊な臭い、煙等を発する恐れのあるものは、出展・使用ができません。 3. 通路に面して小間内の装飾に扉を設置する場合は内開き ( 扉が開いた状態で通路にはみださ ない形）としてください。 24 10 Kyoto Business Partner Exchange Fair 2015 搬入・搬出について ■搬出について 車両の停め置きはできません。基本的に搬出の規制はございませんが、一斉に搬出されますと混み合い ますので、時間をずらしていただきますよう、ご協力をお願い致します。 やむを得ず場内に車両を進入させなければならない出展者様は、ジーク㈱まで事前にご連絡ください。 ■搬入・搬出時間 ・搬入時間 2 月 17 日（火） 14：00 ～ 17：00 ・搬出時間 2 月 19 日（木） 17：00 ～ 18：00 ・搬入・搬出については指定時間厳守でお願いいたします。 ■廃棄物の処理 出展物の開梱、梱包、展示などの作業は必ず自社小間内で行い、他の出展者の作業の妨げにならないよ うにしてください。 出展物、装飾物の残材は出展者の責任において必ずお持ち帰りください。会場等へ放置した場合は残材 とみなして処分いたします。処分に関して費用が発生した場合は、出展者の負担となる場合があります ので、ご注意ください。 ■宅配便の送付について 宅配便などにより搬入する場合は、下記記載例の通り、お送りください。事務局による受領は一切行い ません。あらかじめ配達時間を指定の上、出展者の責任において受領してください。 又、今回搬出用にヤマト運輸㈱がオフィシャル業者として、大展示場事務局付近に宅配コーナーを 19日 （最終日） 16：00 に設置します。 （16：00 ～ 17：30） （送り先記載例） 〒612-8450 京都市伏見区竹田鳥羽殿町 5 京都府総合見本市会館 京都パルスプラザ 展示会名： 「京都ビジネス交流フェア 2015」 小間番号： ○○○ 出展者名： □□□□□□□□□□□□□□ 指定時間： 2015 年 2 月 17 日（火）△△時 担当者名： 担当者携帯No. ■宅配コーナーの利用時の注意事項 荷物の大きさにつきましては、縦・横・高さの合計が 160ｃｍ以内でお願い致します。160 サイズを 超えるお荷物、30 万円を超えるお荷物は、 「ヤマト便」をご利用ください。ヤマト便は、宅急便のサイズ （縦・横・高さの合計が 160ｃｍ、重さ 25kg）を超えるお荷物や、一梱包あたりの価格が 30 万円を越え る場合にご利用いただけます。詳しくはヤマト運輸㈱までお問合せください。料金については、現金 または着払いにて対応いたします。梱包につきましては、出展者様自身でお願いいたします。梱包の 不備による破損につきましては、 ヤマト運輸では責任を負いかねますので、 発送の際には事前に十分な 梱包をお願いいたします。 【宅急便サイズ表】 【料金表】 ヤマト運輸㈱・宅急便利用 大きさ 重さ 大きさ 料金 60 サイズ 60cm 以内 2kg まで 60 サイズ 756 円 80 サイズ 80cm 以内 5kg まで 80 サイズ 972 円 100 サイズ 100cm 以内 10kg まで 100 サイズ 1,188 円 120 サイズ 120cm 以内 15kg まで 120 サイズ 1,404 円 140 サイズ 140cm 以内 20kg まで 140 サイズ 1,620 円 160 サイズ 160cm 以内 25kg まで 160 サイズ 1,836 円 ※パルスプラザ発地、 関西地域着地の場合 （消費税及び地方税含む） 【ご利用上のご注意】 ・大きさ（cm）は、縦・横・高さの合計です。 ・大きさ、重さのどちらか一方が超えている場合は、超えている方のサイズの扱いになります。 ・160 サイズを超えるお荷物、30 万円を超えるお荷物は、「ヤマト便」をご利用ください。 25 11 Kyoto Business Partner Exchange Fair 2015 運営 A. 会期中の運営 ■入退場 会期中の入退場は下記の時間帯で行います。 出展者 一般来場者 2 月 18 日（水） 8:00 ～ 18:00 10:00 ～ 17:00 2 月 19 日（木） 8:30 ～ 18:00 10:00 ～ 17:00 ■会場へのアクセス 開催当日（18 日・19 日）に「 、竹田駅」から「パルスプラザ」まで無料シャトルを運行します。 出展スタッフの方もご利用いただけます。 18日 竹田駅発：8:00 ～ 16：00 パルスプラザ発：11:00 ～ 17:30 19日 竹田駅発：8:30 ～ 16：00 パルスプラザ発：11:00 ～ 18:00 ※時間変更の場合がございます。 ■実演および PR 活動 実演で行う上での注意事項 1. ワイヤレスマイクをご使用になる場合、 他の出展者と混線する恐れがあります。使用周波数の回避 などを心がけてください。 2. 実演を行う出展者は、常に安全を心がけてください。特に火気に注意し人体または財物に対する 危険防止のために万全の措置を講じてください。また実演中は責任者を駐在させてください。 3． 実演による音響/ 高熱/ 塵/ ガス/ 高周波/ 煙/ 臭気などについては、他の出展者や来場者に迷惑を 及ぼすことがないように十分に注意してください。なお、実演による音響については、非常時の館 内一斉放送が常に聞き取れ、隣接小間に配慮した音量にしてください。 また、その場合の各種音響装置（スピーカー）使用にあたっては、小間内で直接聞き取れる方向で、 ブースの内側、高さ 2.7ｍ以下の場所に設置してください。 4. 出展者の展示、実演等は、全て小間内で行ってください。通路に出ることや、通路上でのチラシの配布、 椅子の持ち出し、客の呼び込み等は禁止します。 5. 実演により人体または財産等に与えた被害の補償は出展者の責任において解決してください。 6．来場者が集中し、 隣接する小間に面した通路が混雑する場合は、 適宜来場者の整理を行ってください。 ■出展物の保守管理 主催者では各小間の展示物・装飾物等の破損・盗難に関する責任を負いません。各出展者は、展示物等 必要と思われるものについては損害保険に加入してくださるようお願いいたします。 ■展示・行為の中止 本展示会の趣旨に反する展示や行為、特定の企業・団体・他の出展者あるいは出展物を非難・中傷す る展示や行為、来場者の安全や会場の秩序を保つことに支障をきたす恐れのある展示や行為であると 主催者が判断した場合は、出展者は主催者の指示に従い、その展示もしくは行為を中止しなければな りません。 ■無断撮影の禁止 出展者が自社の小間以外のスペースや展示物をカメラ・ビデオなどで無断撮影することを禁止します。 また、来場者の撮影については必要に応じて各出展者が直接ご注意ください。報道機関の撮影について は差し支えない限りご協力くださるようお願いいたします。 ■館内放送 開催中（2月18日 （水） ・19日 （木）両日とも10：00～17：00）は呼び出し等のための館内放送はできません。 各出展者にて予め連絡体制を整えておいてください。 26 Kyoto Business Partner Exchange Fair 2015 ■ビデオソフト・音楽の使用 展示会にて市販のCD、オーディオ・ビデオソフト等を使用する場合、著作権料を支払わなくては なりません。使用を予定される場合は、事前に下記へお問合せください。 （一社）日本音楽著作権協会 東京都渋谷区上原 3-6-12 TEL03-3481-2121（代表） http://www.jasrac.or.jp/ ■緊急体制 急病人など万一、救急車を必要とする場合は、主催者経由での連絡となりますので、速やかにインフ ォメーション（大展示場）へご連絡ください。 B. 注意事項について ■マニュアルの変更・追加 本マニュアルの規定は変更・追加されることがあります。なお、変更・追加が生じた場合は担当者宛て に速やかにお知らせいたします。 ■マニュアルの周知について 本マニュアルの内容を、関係者および出展者が依頼される施工・運送業の業者の皆様に周知していた だくようお願いいたします。 ■展示会開催の変更・中止 天災その他の不可抗力によって本展示会が開催不能または継続困難となった場合、主催者の判断に より、中止・中断することがあります。この場合、出展料の払い戻しについては一切行いません。 あらかじめご了承ください。 ■出展キャンセルについて 「出展申込書」受付後の出展取消及び小間数の削減は、原則として認められません。 27 12 Kyoto Business Partner Exchange Fair 2015 問い合わせ窓口一覧 ■ 事務局 （公財）京都産業 21 〒600-8813 京都市下京区中堂寺南町 134 京都府産業支援センター内 TEL:075-315-9234 運営全般：安東・駒 あんどう こま ものづくり加工技術展：上野・浦出 TEL:075-315-8590 製品開発型技術展：小嶋・大玉 TEL:075-315-8677 うえの こじま うらで おおたま e-mail：bpstaff@ki21.jp ■ 設営・備品・電気・給排水・ガス・エアー・電話回線・インターネット回線・出展者証 ジーク㈱ 〒601-8317 京都市南区吉祥院新田弐ノ段町33 TEL:075-681-0530 FAX:075-681-0517 E-mail：[email protected] 担当：北山・大賀 きたやま おおが ■ 運送 ヤマト運輸㈱ 伏見竹田センター 〒612-8448 京都市伏見区竹田東小屋ノ内町 78 TEL:080-5068-2908 FAX:075-612-8597 担当：小川 おがわ 28
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