2015町田さくらまつり出演要項 1 .応募資格、募集内容 ・・・・・ P.1 2 .出演までのスケジュール ・・・・・ P.2 2014年 12月 町田さくらまつり実行委員会 《開催概要》 名 称 目 的 2015町田さくらまつり 市内のさくらの名所「芹ヶ谷公園」「恩田川」「尾根緑道」で、大勢の来場者に「町田のさくら」を 楽しんでいただく。 市民・商業者・地元団体・行政と協働して町田さくらまつりを盛り上げる。 開 催 日 【芹ヶ谷公園会場】 2015年3月28日(土)・29日(日) 10時~16時 【恩田川会場】 2015年3月28日(土)・29日(日) 10時~16時 4月4日(土)・5日(日) 10時~16時 【尾根緑道会場】 2015年4月4日(土)・5日(日) 10時~16時 (※5日(日)は15時30分まで) 会 場 【芹ヶ谷公園会場】 【恩田川会場】 【尾根緑道会場】 芹ヶ谷公園多目的広場 市立総合体育館裏・弁天橋公園 尾根緑道(大賀藕絲館~種入付近) 主 町田さくらまつり実行委員会 催 <事務局> 町田市産業観光課 〒194-8520 町田市森野2-2-22 市庁舎9階 TEL 042-724-2128 FAX 050-3101-9615 〒194-0013 町田市原町田4-10-20 ぽっぽ町田内 TEL 042-724-1951 FAX 042-724-1952 町田市観光コンベンション協会 出演応募資格、募集内容について 応募資格(次の要件を全て満たす団体) 1) 市内で活動する団体で、本「出演要項」を遵守し、実行委員会の指示に従ってまつりの運営に協 力していただけること。 2) 出演責任者は市内在住、または在勤の満20歳以上の方であること。 募集内容 1) 日時 ① 2015年 3月28日(土)・29日(日) 10時~16時 ② 2015年 4月 4日(土)・5日(日) 10時~16時(※5日(日)は15時30分まで) 2) 会場 ①【芹ヶ谷公園会場】芹ヶ谷公園多目的広場 ②【尾根緑道会場】尾根緑道(大賀藕絲館~種入付近) 3) 内容 20分以内のステージ出演 (演奏、歌、踊り、伝統芸能など) 4) 出演料 1団体 5,000円 ※1団体1ステージのみ 5) 広さ:間口9.0m×奥行5.4m×高さ0.3m ステージ マイク、モニタースピーカー有 設備 屋根は雨天時のみ簡易なものを使用 6) 使用音源 CD、MDおよびテープ 7) 駐車場 会場付近に1台分用意(駐車許可証を発行します) 更衣室 および 会場内の 控室 8) 設備 トイレ 9) 10) 雨天時 対応 ステージ裏のテントを更衣室および控室として、出演前後の一定時間ご利 用いただけます。 ・テント広さ:360cm×奥行270cm ・備品:椅子4脚、机2台(180cm×45cm)、姿見1台 会場内の常設・仮設トイレを使用してください。 催事は荒天中止となります。催事決行の可否は実行委員会で判断いたします。なお 中止となった場合でも、出演料等は返還いたしませんのでご了承ください。 出演留意 まつりの構成・管理・運営に支障を及ぼすもの、公序良俗に反するものは一切認めら れません。 事項 1 出演までのスケジュール ① 応募書類提出 出演申込書を本「出演要項」をよくお読みの上、2015年1月5日(月)《消印有効》までに ご提出ください。 ↓ ② 受付票(出演者説明会案内)を郵送 出演要項に基づき、条件を満たした団体に受付票を送付します。 ↓ ③ 1月23日(金) 出演者説明会 18 時~19時(予定) 会場は受付票に通知します。 当日は責任者が受付票と出演要項等の資料を持参のうえ、会場へお越しくだ さい。無断欠席はキャンセルとみなします。 <予定内容> 出演枠の抽選・決定、演目等事前調査票の配布、質疑応答 ◎申込多数の場合は抽選による出演者の決定も実施 ↓ ④ 当日演目等事前調査票の提出・出演料支払 2月6日(金)まで 提出先 町田市産業観光課 《市庁舎9階 905窓口》 ↓ ⑤ 実行委員会より最終案内発送 3月上旬 ↓ ⑥ 3月28日(土)、29日(日) 町田さくらまつり芹ヶ谷公園会場当日 4月4日(土)、5日(日) 町田さくらまつり尾根緑道会場当日 実行委員会の指導、ルールには必ず従ってください。 2
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